FREE 6 MONTHS

Virtual office, also known as Virtual office, rent a real address to be a temporary office for the business. However, unlike a private business office, in a virtual office everything is shared. Facilities, receptionists, reception offices, and workplaces are all shared.

In other words, this is a form of providing business addresses, contacts and other support services without the need for actual office space. This allows virtual office tenants to work anywhere without needing the company.

When registering for a virtual office service, you will be given an address to register for business and transactions with customers, partners and other businesses.

In a virtual office, an enterprise does not need to have too many employees. Suitable for startups still in the startup stage, freelancers, companies with few employees and frequent commutes. Just signing a lease of a virtual office will have a common office in which many businesses converge.

You may not need to go to the office very often, but there will always be a front desk team waiting to call, receive mail and send parcels on time. More specifically, companies will have a practical office to sit and work, to receive guests, to receive mail. A special feature is the optimal cost because the office is shared with many businesses.

This is a question that has received the attention of many customers when using virtual office rental services. To help customers feel secure, y Office – a reputable and quality virtual office rental provider will answer the question of whether virtual office is legal or not right below:

First, a real office or a “virtual office” is still human. Human is real, is the prerequisite factor. Virtual offices ensure that there is a legal representative, responsible for the business operation.
Secondly, virtual offices are just a specialized name of services, in fact all activities at Offices are real. Therefore, the reasonableness and legality of the office is undeniable.

Prime office location at 68 Nguyen Hue

Virtual office provides your unit with a legal business address and many other utilities without needing a permanent rental area. Sabay Office owns a beautiful office, has a prime location in Ho Chi Minh city, will surely bring many business advantages for your company .. The office is located on crowded Nguyen Hue street, Convenient transportation (No. 68 Nguyen Hue, District 1, Ho Chi Minh City).

There are many large Vietnamese and international companies gathered here. The office has a beautiful and airy view overlooking the pedestrian street, located in the heart of District 1. Sabay Office virtual office promises to be the ideal place for businesses.

Utilities of virtual office at 68 Nguyen Hue

68 Nguyen Hue virtual office of Sabay Office owns a spacious and modern space with:

• Luxurious living area.
• Beautifully designed company nameplate, in the most sophisticated and suitable location.
• Free for services: wifi, copier, scanner, air conditioner …
• Provide customers with a mail box
• An office security service is available.
• Comfortable meeting room, full of modern equipment: projector, screen, paper and pen
• Professional SABAY OFFICE receptionist.

Why choose virtual office 68 Nguyen Hue?

Virtual office at 68 Nguyen Hue is owned by Sabay Office, a unit with long-term experience in this field. The company is always in the top of the list of units that own the most beautiful and luxurious virtual office in Ho Chi Minh City. In addition the company also has top quality service with:

• International standard service ready to serve domestic and international customers.
• Modern office design, bring class space, efficiency for customers.
• Reasonable cost, economical.
• Friendly and professional staff.

For a smooth business, the office is a very important factor. Virtual office 68 Nguyen Hue will bring satisfaction to customers thanks to its sophistication, modernity in design and full amenities.

Virtual office is now becoming a trend, especially for small businesses or startups, this is a solution to replace the best traditional office model.

What is the reason for the virtual office being so popular? Let’s take a look at some of the following outstanding advantages of this special office model with SABAY OFFICE.

1. Cost savings

Currently, with the competitive nature of the market, more and more businesses are born with the spirit of anticipating the trend. However, due to the small scale and limited capital resources, many people choose to use the virtual office model to save costs.

You do not need to spend a lot of rent on premises but still have an address to register on a business license through virtual office rental service. This means that you only need to spend money to rent addresses, not spend a large amount of money to rent an office space completely.

Understanding the economic problems of businesses about infrastructure, Sabay Office confidently accompanies and brings the highest value in the right cost limit for businesses, customers and partners.

2. Office location in the heart of District 1, HCMC

One of the first impressions with partners, even before meeting, is a reliable office address.

SABAY OFFICE virtual office is located at 68 (Loc Phat) right on Nguyen Hue Walking Street, Ben Nghe Ward, District 1, HCMC – the road connecting the headquarters of the City People’s Committee to Ben Bach Dang. This is one of the roads with the most prime location in HCMC today, can easily connect and move to all other districts in HCMC such as District 2, District 3, District 5, Go Vap, Phu Nhuan. , Binh Thanh, Tan Phu, … are busy business areas, with large and small enterprises in the country and abroad.

Owning an office address here not only helps businesses have a prominent business position, but also provides convenient access from businesses and partners, helping to create a professional image and reputation for your business

3. Focus on business activities – Build a professional image

Using our services, you will no longer have a headache because of the amount of facilities each month and the cost of labor, reception, … because all are provided by us. Therefore, you can focus on business activities to grow your company growing stronger.

SABAY OFFICE’s staff are well-trained and highly specialized to help businesses solve problems that arise when the business operates in the most professional and conscientious manner.

Reception department of SABAY OFFICE virtual office service will be on call for your business 24/7 and receive all information or correspondence, mail from partners in case you are not present at the virtual office. ,. All information, mail and mail will be delivered directly to your business.

SABAY OFFICE’s legal team will help resolve contract and license issues for your business. You do not need to worry about legal issues arising with your business because SABAY OFFICE’s team of lawyers and legal advisors are concerned. In addition, our accounting department will help businesses settle books, papers and taxes quickly and accurately.

Our IT team will assist with technical issues and machines for your business, from basic to advanced. Popular office softwares such as Word, Excel, Office, … to specialized software such as AutoCAD, Adobe, .. or office support applications like Zoom will all be supported by us.

Finally, the security team and janitor will help ensure the office is clean and secure 24/7.

4. Modern design, classy with spacious facilities

Office design at SABAY OFFICE has a modern, youthful style to adapt to the start-up wave in the 4.0 open economy. In order to match its position, equipment and materials are also carefully selected by SABAY OFFICE to provide suitable spaces for businesses.

The design of SABAY OFFICE will help you have a spacious and comfortable working space, along with air conditioning systems, electric lights and high-grade desks and chairs, making it possible for you to comfortably work in Long time without worrying. In addition, we also provide a full range of modern office equipment such as fax machines, printers, scanners, photocopiers, projectors, high-speed wifi internet, … to help businesses maximize their your productivity.

5. Expand the market

Virtual offices keep you from being tied down by any infrastructure. That gives you an economic benefit in allocating your finances to traditional office expenses. Therefore, you can expand your business in other provinces by continuing to use virtual offices to register a branch. This makes it possible to expand the market from city to city at minimal cost.

6. Các tiện ích kèm theo

One of the highlights of SABAY OFFICE is its accompanying support services. We will tackle IT, accounting and legal issues for your business, keep your business running smoothly and focus your resources on your expertise as much as possible.

In addition, we also have attractive promotions for businesses such as:

• Free legal advice and accounting for businesses within the first 12 months.
• Free business accounting software MISA for 12 months.
• Free business establishment consultation.
• First quarter tax report free, …
• Free photo and printing every month
• Print business card and banner, poster
• Common living area
• Free meeting and reception rooms monthly
• Pantry area with snacks and drinks.

Services at SABAY OFFICE all meet Singapore standards with a commitment to strive and bring the best international standard service to customers at home and abroad.

Enterprises want to open more branches

Đa số các doanh nghiệp đều gặp khó khăn về kinh phí khi muốn mở thêm chi nhánh công ty. Bởi đó là một con số không hề nhỏ: chi phí mặt bằng, nhân viên, chi phí duy trì văn phòng,… Vậy nên, văn phòng ảo chính là giải pháp tối ưu nhất dành cho vấn đề này. Với mô hình văn phòng ảo, bạn có thể mở được chi nhánh trên toàn quốc chỉ với nguồn kinh phí ít ỏi của mình.

Doanh nghiệp nước ngoài

Hiện nay, Việt Nam là một mảnh đất kinh tế màu mỡ thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngoài đến sinh sống, làm việc và start-up. Tuy nhiên, việc có quá nhiều hồ sơ và thủ tục pháp lý khi đăng ký mở công ty khiến họ bị e ngại. Thế nhưng, với sự ra đời của mô hình văn phòng ảo, mọi công tác để thành lập công ty trở nên dễ dàng hơn. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của Sabay Office sẽ hướng dẫn các bạn đăng ký kinh doanh một cách nhanh chóng và thuận lợi dựa trên nhu cầu và dịch vụ bạn thuê.

Doanh nghiệp muốn mở văn phòng đại diện

Nhằm để thuận tiện trao đổi, gặp gỡ đối tác, các doanh nghiệp thường sử dụng văn phòng ảo bởi vị trí thuận lợi, cơ sở vật chất khang trang sẽ gây được ấn tượng tốt với khách hàng của doanh nghiệp.

Các công ty Start-up

Thật không dễ dàng với các “chiến binh” bắt đầu nhập cuộc với nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt. Nhất là từ những bước ban đầu thành lập công ty như: nên thuê văn phòng ở đâu, phải mua những gì cho văn phòng, thủ tục pháp lý ra sao,… Giờ đây, các nhà Start-up sẽ không còn phải đau đầu về những vấn đề đó nữa, vì mô hình văn phòng ảo sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này với mọi dịch vụ và tiện ích đi cùng giá cả phải chăng.

Văn phòng ảo phù hợp với những lĩnh vực kinh doanh nào?

– Tư pháp: luật sư, công chứng,…

– Tài chính: kế toán, kiểm toán, dịch vụ thủ tục hải quan,…

– Công thương: Logistic, thương mại điện tử,…

– Truyền thông: Agency, quảng cáo,…

– Giáo dục và đào tạo: tư vấn du học, văn phòng đại diện giáo dục nước ngoài tại Việt Nam,…

Với mong muốn thúc đẩy nền kinh tế nước nhà, Nhà Nước luôn khuyến khích các thành phần kinh tế tự do mở rộng hoạt động kinh doanh để góp phần vào sự phát triển chung, đưa nền kinh tế nước nhà hội nhập cùng nền kinh tế toàn cầu.

Vì thế, ngày càng nhiều những doanh nghiệp ra đời, theo đó, nhu cầu thuê văn phòng làm việc cũng ngày càng tăng cao. Thế nhưng, làm thế nào để vừa thuê được mặt bằng văn phòng có vị trí đẹp mà vẫn có thể tiết kiệm được chi phí và nhân lực?

Để giải quyết cho vấn đề đó, những năm gần đây, các mô hình văn phòng ảo đã du nhập vào Việt Nam và ngày càng trở thành xu hướng. Đây là mô hình không chỉ tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp mà còn mở ra tiềm năng cho dịch vụ bất động sản. Vậy nhưng, bạn đã thực sự hiểu hết về mô hình này? Hãy cùng Yes Office điểm qua những lưu ý sau nếu bạn đang có ý định thuê văn phòng ảo nhé!

Có một quy chuẩn về văn phòng

Hãy tưởng tượng trước xem rằng là mình cần một văn phòng như thế nào, điều gì là tiêu chí bạn muốn cho văn phòng của mình. Khi đó, bạn sẽ dễ dàng đưa ra quyết định chọn lựa hơn cho văn phòng bạn muốn thuê

Chọn địa điểm

Vị trí kinh doanh rất quan trọng, nó sẽ giúp khách hàng và nhân viên dễ dàng tìm kiếm và tiếp cận. Ngoài ra, vị trí văn phòng ở những trung tâm thành phố lớn sẽ được đánh giá cao về mặt chuyên nghiệp và uy tín. Bên cạnh đó, một vị trí đẹp cũng sẽ mang lại phong thủy tốt cho việc kinh doanh của bạn.

Nắm rõ thủ tục khi thuê

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp sử dụng mô hình văn phòng ảo bởi những lợi ích tuyệt vời mà mô hình này mang lại. Tuy nhiên, đến nay, pháp luật vẫn chưa có quy định pháp lý rõ ràng dành cho việc xử lý sai phạm khi thuê văn phòng ảo. Khiến một số doanh nghiệp gặp không ít rắc rối vì không hiểu luật.

Bạn nên tham khảo thật kỹ những thông tin mà bên cho thuê cung cấp, đồng thời cũng nên tự tìm hiểu về các vấn đề thủ tục liên quan đến mô hình văn phòng này để tránh những rắc rối không đáng có nhé!

Quan tâm đến những tiện ích kèm theo

Hãy đảm bảo rằng văn phòng bạn dự tính thuê có kèm những tiện ích cơ bản như một văn phòng thực sự như: bộ phận lễ tân, bảo vệ, phòng họp, máy chiếu, khu tiếp khách,…. Vì những tiện ích này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến bộ mặt doanh nghiệp của bạn với khách hàng cũng như tinh thần làm việc của nhân viên. Thế nên, hãy đảm bảo rằng nơi bạn thuê luôn có đầy đủ những tiện ích đi kèm nhé

Tìm địa chỉ cho thuê văn phòng ảo uy tín

Hiện nay, do nhu cầu sử dụng văn phòng ảo ngày càng cao, các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo cũng xuất hiện ngày càng nhiều trên thị trường để đáp ứng nhu cầu. Tuy nhiên, không phải dịch vụ cho thuê nào cũng uy tín và chất lượng. Bạn nên cẩn trọng khi quyết định ký hợp đồng với đơn vị cho thuê văn phòng ảo. Để chọn cho mình một dịch vụ văn phòng ảo chất lượng, hãy lưu ý những điều sau:

– Địa chỉ văn phòng nên ở nơi dễ tìm, dễ tiếp cận

– Nên tham khảo tất cả những đơn vị cung cấp mô hình văn phòng ảo tại nơi bạn muốn kinh doanh để có cái nhìn khách quan nhất

– Nên đến trực tiếp tận nơi cho thuê, tránh nói chuyện qua điện thoại để hạn chế việc “treo đầu dê bán thịt chó”

– Chỉ ký hợp đồng thuê văn phòng ảo với đầy đủ giấy tờ và thủ tục để tránh những sai phạm hoặc thiếu sót

Sabay Office là một đơn vị uy tín trong dịch vụ cung cấp văn phòng làm việc và cho thuê văn phòng ảo. Cách thức đăng ký văn phòng ảo tại đây thông qua các bước như sau:

Tìm hiểu và liên hệ

Trong quá trình tìm hiểu dịch vụ văn phòng ảo và biết về chủ dịch vụ từ Sabay Office thông qua bạn bè, các đối tác, người quen… hoặc qua hệ thống internet. Để hiểu thêm về dịch vụ, hãy liên lạc với chúng tôi thông qua các phương thức:

• Hotline:
• Website:
• Email:
• Địa chỉ:

Tư vấn

Sau khi nhận được yêu cầu của quý khác thông qua điện thoại, email hoặc gặp gỡ trực tiếp chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc của bạn liên quan đến dịch vụ. Ngoài ra, với từng nhu cầu của khách hàng, nhân viên tư vấn sẽ giúp bạn tìm văn phòng ảo phù hợp để tiết kiệm chi phí.

Gửi báo giá và thăm quan văn phòng

Khi bạn lựa chọn sử dụng dịch vụ, chúng tôi sẽ gửi bảng báo giá đến bạn thông qua email, hòm thư hoặc văn bản trực tiếp. Trong bản báo giá sẽ có đầy đủ nội dung về dịch vụ gồm: diện tích văn phòng, các trang thiết bị bên trong cùng giá tiền tương ứng. Và khi chốt các dịch vụ và mức giá chúng tôi sẽ dẫn bạn thăm quan văn phòng trong tương lai của mình. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tham khảo các loại văn phòng khác và thay đổi ý kiến, SabayOffice sẵn sàng đáp ứng bạn.

Ký hợp đồng

Sau khi thương lượng giá cả, hai bên tiến hành lý hợp đồng. Cách thức ký kết giống với việc bạn thuê trụ sở văn phòng thông thường. Để bảo đảm tính hợp pháp, hợp đồng giữa người thuê và người cho thuê phải ghi đầy đủ thỏa thuận, quyền lợi và nghĩa vụ để tránh kiện cáo không cần thiết.

Sau khi đạt được hiệp ước chung, tiến hành ký hợp đồng theo quy định của pháp luật Việt Nam (luật dân sự, 2005). Hợp đồng sẽ được chia thành hai bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực trước pháp luật nếu một trong hai bên vi phạm.

Văn phòng ảo là dịch vụ đã xuất hiện từ lâu ở nước ngoài, nhưng lại khá mới lại tại Việt Nam. Tuy nhiên, với sự hiện đại cùng lợi ích của mình, loại hình văn phòng này hứa hẹn sẽ trở thành xu hướng được các doanh nghiệp ưa chuộng trong thời gian sắp tới.

Nếu đầu óc bạn vẫn đang lòng vòng với câu hỏi nên hay không thuê văn phòng ảo, tìm hiểu về lợi ích, về những đối tượng phù hợp với văn phòng ảo là điều bạn nên làm. Theo khảo sát, những đối tượng cần đến văn phòng ảo thường là:

• Doanh nghiệp mới thành lập, có khó khăn về tài chính.
• Công ty cần có văn phòng đại diện.
• Nhóm dự án/ chuyên viên tư vấn.
• Cần phòng tiếp đối tác, khách hàng đẳng cấp với giá rẻ.
• Cần phòng để họp hành, ký hợp đồng.

Vậy, văn phòng ảo có thể đem lại những giá trị khác biệt như thế nào cho bạn? Những lợi ích của văn phòng ảo dưới đây chắc hẳn sẽ hoàn toàn thuyết phục được bạn, bao gồm:

• Tiết kiệm được chi phí lớn so với việc thuê mặt bằng dài hạn.
• Trang thiết bị đầy đủ, có nhân viên lễ tân chuyên nghiệp.
• Cơ sở văn phòng ảo thường sở hữu vị trí đẹp, ở trung tâm, thuận lợi cho việc kinh doanh.
• Có thể thuê trong thời gian dài với chi phí tiết kiệm.
• Thông tin của doanh nghiệp được bảo mật tuyệt đối.

Văn phòng ảo Quận 1

Địa chỉ kinh doanh tại quận 1 giúp tăng uy tín của công ty của bạn cũng sẽ tăng theo, thời gian giao dịch với khách hàng và cơ quan nhà nước dễ dàng hơn, đồng thời quận 1 cũng là nơi tập trung rất nhiều văn phòng đa dạng về mức giá và không gian bài trí.

Văn phòng ảo Quận 5

Ngoài quận 1 trung tâm, quận 5 cũng là khu vực có nhiều hộ kinh doanh, và giao thương sầm uất, đặc biệt là khu vực của người Hoa sinh sống và kinh doanh. Việc chọn một văn phòng để thuê làm việc ngay tại khu vực này cũng là một giải pháp tốt với nhiều công ty vừa và nhỏ.

Văn phòng ảo Quận 3

Quận 3 vốn là nơi có kinh tế phát triển, cư dân đông đúc là địa chỉ tuyệt vời để đặt văn phòng.

Văn phòng chia sẻ hay còn gọi là coworking space có thể hiểu một cách đơn giản là một địa chỉ để bạn thuê làm địa chỉ kinh doanh. Lúc cần thiết bạn hoàn toàn có thể sử dụng văn phòng, phòng tiếp khách, trang thiết bị,.. để phục vụ cho công việc. Những lúc khác bạn và nhân viên không cần có mặt ở văn phòng. Như vậy bạn sẽ không cần tốn quá nhiều chi phí thuê mặt bằng, thiết bị mà vẫn có được một văn phòng chuyên nghiệp, hiện đại.

Chính bởi như vậy mà loại văn phòng này sẽ đem lại nhiều tiện ích dành cho doanh nghiệp của bạn. Trước hết, bạn không cần tốn tiền cho trang thiết bị, máy móc,.. Hơn thế nữa, việc điều hành doanh nghiệp của bạn cũng sẽ bớt đi nhiều gánh nặng để bạn có thể tập trung vào chuyên môn.

Nhu cầu về địa chỉ giao dịch trong kinh doanh, buôn bán của mỗi doanh nghiệp cũng sẽ được giải quyết ổn thỏa. Rất nhiều văn phòng ảo nằm ở những vị trí trung tâm, “đắc địa”. Đây sẽ là một địa điểm lý tưởng để bạn gặp gỡ khách hàng, đối tác, ký kết hợp đồng,..

Nhiều người thường hay nhầm lẫn giữa mô hình văn phòng chia sẻ và văn phòng ảo, nhưng hai mô hình này thực chất không hề giống nhau, hãy cùng xem so sánh sau để có thể hiểu rõ hơn về hai mô hình này nhé!