Trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp, không ít cá nhân và tổ chức gặp khó khăn trong quá trình tra cứu ngành nghề kinh doanh do hệ thống mã ngành đa cấp và quy định pháp lý phức tạp. Việc xác định đúng ngành nghề kinh doanh là bước đầu tiên và quan trọng khi thành lập doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Trong bài viết này, Sabay sẽ giúp bạn tìm hiểu 3 cách tra cứu ngành nghề kinh doanh hiệu quả.
Mời quý độc giả cùng theo dõi!
Mục lục bài viết
Vì sao cần tra cứu mã ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp?
Tra cứu ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp là một bước quan trọng trong quá trình thành lập, quản lý, và phát triển hoạt động kinh doanh. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cơ sở để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng ngành, đúng luật, tránh rủi ro về pháp lý và tài chính.
Dưới đây là các mục đích phổ biến của việc tra cứu ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp:
Tìm hiểu ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp đối tác
Việc tra cứu ngành nghề kinh doanh của công ty giúp xác định chính xác các lĩnh vực mà đối tác đang hoạt động. Điều này hỗ trợ:
- Đánh giá khả năng hợp tác: Biết rõ đối tác hoạt động trong ngành gì, có đúng với nhu cầu và định hướng của mình không.
- Xác minh tính pháp lý: Đối chiếu hoạt động thực tế với ngành đã đăng ký, từ đó nhận diện rủi ro.
- Phân tích tiềm năng: Dựa vào mã ngành, có thể đối chiếu với Hệ thống phân loại kinh tế Việt Nam để xác định quy mô ngành, tính cạnh tranh và triển vọng phát triển.
Ví dụ, nếu muốn hợp tác với công ty trong ngành công nghệ, bạn cần chắc chắn rằng họ đã đăng ký ngành nghề liên quan đến sản xuất phần mềm, dịch vụ lập trình, hoặc tư vấn công nghệ thông tin.
Bổ sung mã ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp sau khi thành lập thường cần cập nhật hoặc mở rộng mã ngành kinh doanh. Việc tra cứu mã ngành nghề giúp:
- Xác định mã chính xác theo danh mục của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Điền thông tin đúng vào hồ sơ khi làm thủ tục bổ sung ngành nghề.
- Tránh sai sót pháp lý, đặc biệt trong các biểu mẫu đăng ký qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Ví dụ: Muốn bổ sung ngành “dịch vụ vận tải hàng hóa bằng xe tải”, doanh nghiệp cần tra đúng mã ngành là 4933 và ghi rõ tên ngành theo quy định.
Nắm rõ quy định về ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Một số ngành nghề thuộc danh mục ngành nghề có điều kiện hoặc bị hạn chế. Việc tra cứu ngành nghề giúp:
- Xác định ngành nghề nào cần thêm giấy phép con, điều kiện vốn, điều kiện cơ sở vật chất, hoặc trình độ chuyên môn.
- Biết được thủ tục pháp lý đi kèm như: xin cấp phép con, kiểm tra phòng cháy chữa cháy, giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm…
- Tránh việc hoạt động trái pháp luật do thiếu điều kiện hoặc chưa đăng ký đúng mã ngành.
Ví dụ: Để hoạt động trong ngành dịch vụ bảo vệ, ngoài việc đăng ký mã ngành, doanh nghiệp còn cần giấy phép riêng từ Bộ Công an.
3 cách tra cứu ngành nghề kinh doanh nhanh chóng và chính xác
Tra cứu thông qua mã số thuế của doanh nghiệp
Một trong những cách đơn giản và chính xác nhất để tra cứu ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp là sử dụng mã số thuế (MST). Cách này phù hợp khi bạn đã có thông tin về MST của một công ty cụ thể và muốn kiểm tra các ngành nghề kinh doanh đang hoạt động, loại hình doanh nghiệp, hoặc người đại diện pháp luật.
- Truy cập vào Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
- Chọn mục “Tra cứu thông tin doanh nghiệp”: Bạn sẽ thấy ô tìm kiếm cho phép nhập tên doanh nghiệp hoặc mã số thuế.
- Nhập mã số thuế của doanh nghiệp bạn cần kiểm tra: Đảm bảo nhập đúng định dạng gồm 10 chữ số (hoặc 13 chữ số với doanh nghiệp có đơn vị phụ thuộc).
- Chọn doanh nghiệp trong danh sách kết quả hiển thị: Nếu MST chính xác, hệ thống sẽ hiện đúng một kết quả. Nhấn vào tên doanh nghiệp đó để xem chi tiết.
Thông tin hiển thị bao gồm:
- Tên đầy đủ của doanh nghiệp bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài
- Tên viết tắt
- Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động, tạm ngưng, đã giải thể…
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần, TNHH, doanh nghiệp tư nhân…
- Tên người đại diện pháp luật
- Địa chỉ trụ sở chính
- Danh sách ngành nghề kinh doanh (bao gồm mã ngành, tên ngành, và mô tả chi tiết)
Tra cứu ngành nghề kinh doanh trước khi thành lập doanh nghiệp
Trước khi tiến hành thành lập doanh nghiệp, một trong những bước quan trọng là tra cứu ngành nghề kinh doanh để đảm bảo rằng ngành nghề bạn chọn phù hợp với quy định pháp luật, và có thể đăng ký hợp lệ. Việc tra cứu trước giúp bạn lựa chọn đúng mã ngành, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, và tránh những vướng mắc về pháp lý sau này.
Các bước thực hiện như sau:
- Truy cập Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
- Chọn mục “Hỗ trợ”: Từ giao diện chính của trang web, di chuyển đến thanh menu và chọn mục “Hỗ trợ”, sau đó bấm vào phần “Tra cứu ngành nghề kinh doanh”.
- Giao diện danh mục ngành nghề sẽ hiển thị dưới dạng bảng: Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các ngành nghề kinh doanh, được phân loại rõ ràng theo mã số ngành, tên ngành, và mô tả cụ thể.
- Tìm kiếm theo từ khóa hoặc mã ngành:
- Nhập từ khóa liên quan đến lĩnh vực bạn dự định kinh doanh vào ô tìm kiếm.
- Hoặc, nếu đã biết mã ngành (ví dụ: 5610 cho nhà hàng), bạn có thể nhập trực tiếp để tra thông tin chi tiết.
Sử dụng danh mục ngành nghề kinh doanh được bộ kế hoạch và đầu tư phê duyệt
Để tra cứu ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:
- Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
- Tại trang chủ, bạn chọn “Hỗ trợ”, sau đó vào phần “Tra cứu ngành nghề kinh doanh”.
- Chọn nhóm ngành phù hợp: Danh sách các nhóm ngành sẽ hiển thị theo hệ thống phân loại ngành kinh tế quốc gia.
- Sau khi chọn nhóm ngành, hệ thống sẽ hiển thị danh sách chi tiết các ngành nghề có điều kiện trong nhóm đó.
- Lựa chọn ngành cụ thể để tra điều kiện: Nhấp vào tên ngành cụ thể, bạn sẽ xem được:
- Tên ngành và mã ngành
- Căn cứ pháp lý áp dụng (ví dụ: Luật đầu tư, các nghị định, thông tư liên quan)
- Chi tiết điều kiện kinh doanh như: giấy phép, vốn tối thiểu, yêu cầu về nhân lực, quy chuẩn kỹ thuật…
Lưu ý khi tra cứu ngành nghề kinh doanh có điều kiện:
- Thông tin ngành nghề kinh doanh hiện hành được cập nhật theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Doanh nghiệp nên tra cứu tại các website chính thức như dangkykinhdoanh.gov.vn để đảm bảo độ chính xác.
- Khi tra cứu, cần chú ý đến:
- Tên ngành nghề (ghi đầy đủ hoặc viết tắt)
- Mã ngành nghề (ví dụ: 5610)
- Cấp ngành (từ cấp 1 đến cấp 5)
- Ngành nghề có điều kiện yêu cầu thêm giấy phép, chứng chỉ hoặc vốn pháp định. Cần kiểm tra kỹ trước khi đăng ký kinh doanh.
- Thông tin pháp lý thay đổi theo thời gian, doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật để đảm bảo hoạt động đúng luật.
Danh mục ngành nghề kinh doanh phổ biến
Theo Điều 3 Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam được phân thành 5 cấp:
Cấp 1: Gồm 21 ngành, ký hiệu từ A đến U.
Cấp 2: Gồm 88 ngành, mã hóa bằng 2 chữ số, dựa trên ngành cấp 1.
Cấp 3: Gồm 242 ngành, mã hóa bằng 3 chữ số, theo ngành cấp 2.
Cấp 4: Gồm 486 ngành, mã hóa bằng 4 chữ số, theo ngành cấp 3.
Cấp 5: Gồm 734 ngành, mã hóa bằng 5 chữ số, theo ngành cấp 4.
Hệ thống này dùng để xác định cụ thể từng hoạt động kinh tế, với hai nội dung chính:
Bao gồm: Các hoạt động nằm trong phạm vi ngành đó.
Loại trừ: Các hoạt động tương tự nhưng thuộc ngành khác.
Bạn có thể tham khảo danh mục ngành nghề chi tiết tại: Thư viện pháp luật
Lưu ý về ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định pháp luật và phải duy trì các điều kiện này trong suốt quá trình hoạt động.
Các điều kiện thường bao gồm:
- Giấy phép kinh doanh: Cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền sau khi doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện.
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh: Áp dụng với một số lĩnh vực cụ thể (như an toàn thực phẩm, PCCC…).
- Chứng chỉ hành nghề: Yêu cầu đối với cá nhân hoạt động trong ngành cần trình độ chuyên môn (kế toán, luật, y…).
- Chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp: Đối với ngành nghề có rủi ro cao.
- Vốn pháp định: Một số ngành yêu cầu mức vốn tối thiểu theo quy định.
- Các điều kiện khác: Tùy theo từng ngành, có thể bao gồm cơ sở vật chất, thiết bị, nhân sự…
Thắc mắc thường gặp khi tra cứu ngành nghề kinh doanh
Xuất hóa đơn cho ngành nghề chưa đăng ký có hợp lệ không?
Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán bắt buộc phải lập và giao hóa đơn cho người mua (trừ một số trường hợp như luân chuyển nội bộ, cho mượn, hoàn trả hàng hóa). Nếu dùng hóa đơn điện tử, phải tuân theo định dạng dữ liệu của cơ quan thuế.
Cùng với đó, khoản 1 Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép doanh nghiệp được tự do kinh doanh mọi ngành nghề mà pháp luật không cấm.
Vì vậy, doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh chỉ cần hoạt động trong ngành nghề không bị cấm là có thể xuất hóa đơn hợp pháp, dù ngành đó đã đăng ký hay chưa.
Cách ghi chính xác ngành nghề kinh doanh trong hồ sơ?
Khi lập hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bạn cần:
- Ghi đúng tên ngành, mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
- Với ngành nghề có điều kiện, phải ghi rõ điều kiện kinh doanh kèm theo (ví dụ: Giấy phép, chứng chỉ hành nghề).
- Ghi ngành nghề chi tiết để thuận lợi cho việc mở rộng, xuất hóa đơn và báo cáo thuế.
Ví dụ:
- Mã ngành 5610: Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động.
- Cách ghi: “Nhà hàng ăn uống (không hoạt động tại trụ sở); Kinh doanh dịch vụ ăn uống.”
Có quy định về đăng ký nhiều mã ngành kinh doanh cùng lúc không?
Có thể đăng ký nhiều mã ngành cùng lúc. Không có giới hạn về số lượng mã ngành được đăng ký khi thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên:
- Các ngành nghề phải không bị pháp luật cấm.
- Nếu ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ điều kiện trước khi hoạt động.
- Đăng ký nhiều ngành giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong hoạt động kinh doanh và xuất hóa đơn đúng quy định.
Kết
Tra cứu ngành nghề kinh doanh đúng cách không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật mà còn tránh được những rủi ro liên quan đến thuế và quản lý nhà nước. Với 3 phương pháp nêu trên, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn cách phù hợp để xác định ngành nghề một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Đừng quên theo dõi Sabay để cập nhật các tin tức hữu ích bạn nhé!
SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA
Hotline: 093 179 1122
Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM
