Ngoại trừ những tình huống đặc thù, môi trường làm việc trong văn phòng lúc nào cũng yêu cầu một không gian yên tĩnh. Những tiếng ồn nơi công sở sẽ khiến nhiều nhân viên cảm thấy khó chịu, khó tập trung vào công việc và ảnh hưởng đến năng suất làm việc. Làm cách nào để loại bỏ tiếng ồn văn phòng? Hãy cùng Sabay khám phá 5 biện pháp loại bỏ tiếng ồn văn phòng hiệu quả ngay sau đây nhé!
Mục lục bài viết
Vì sao cần loại bỏ tiếng ồn văn phòng?
Tiếng ồn trong môi trường văn phòng không chỉ gây phiền toái mà còn có ảnh hưởng đáng kể đến sức khỏe và hiệu suất làm việc của nhân viên. Một số lý do cụ thể khiến văn phòng cần được loại bỏ tiếng ồn bao gồm:
- Tăng khả năng tập trung: Tiếng ồn trong môi trường làm việc thường gây mất tập trung và làm giảm khả năng tư duy sáng tạo của các nhân viên. Khi môi trường làm việc yên tĩnh, nhân viên có thể tập trung cao độ vào công việc, giải quyết vấn đề một cách hiệu quả. Đặc biệt, đối với những công việc yêu cầu độ tập trung cao, tiếng ồn xảy ra sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến khả năng làm việc và hoàn thành tiến độ công việc của nhân viên.
- Nâng cao hiệu suất làm việc: Khi không bị xao lạc bởi tiếng ồn, nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn, hoàn thành công việc nhanh chóng và chất lượng hơn. Điều này sẽ tăng cường năng suất và đóng góp vào sự phát triển của doanh nghiệp. Ngược lại, việc có khá nhiều tiếng ồn sẽ làm nhân viên bị xao lãng, không thể tập trung làm việc, dẫn đến hiệu suất công việc thấp.
- Giảm căng thẳng và stress: Tiếng ồn không chỉ gây phiền toái mà còn tạo ra cảm giác căng thẳng và stress cho nhân viên. Khi bạn đang tập trung làm việc mà bị những âm thanh ồn ào từ bên ngoài tác động, bạn sẽ dễ dàng cảm thấy khó chịu, đôi khi là mệt mỏi dẫn đến cáu ghắt. Môi trường làm việc yên tĩnh, mức độ âm thanh phát ra vừa phải sẽ giúp giảm căng thẳng, cải thiện tinh thần và trạng thái tâm lý chung của nhân viên.
- Tăng sự hài lòng của nhân viên: Một môi trường làm việc yên tĩnh và thoải mái sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và tiến bộ của nhân viên. Điều này sẽ tạo ra sự hài lòng, động lực và tinh thần làm việc tích cực trong tổ chức.
- Cải thiện chất lượng cuộc sống trong công việc: Một môi trường làm việc yên tĩnh sẽ mang lại sự thoải mái và hạnh phúc cho nhân viên. Bằng cách này, nhân viên có thể làm việc một cách tự tin, sáng tạo và đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
>>> Xem thêm: Màu sơn cho văn phòng ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc
Các biện pháp loại bỏ tiếng ồn văn phòng
1. Lựa chọn nội thất cách âm
Một trong những biện pháp quan trọng để loại bỏ tiếng ồn văn phòng chính là lựa chọn nhữn vật dụng nội thất có khả năng cách âm, tiêu âm.
Bạn nên chọn những món đồ nội thất được làm từ chất liệu chống ồn hoặc có khả năng hấp thụ âm thanh như bàn làm việc, ghế, tấm vách chắn, thảm,…
Ghế sofa hoặc băng ghế dài được dệt từ vải tiêu âm hoặc gắn thêm vách cách âm sẽ mang đến tác dụng giảm thiểu tiếng ồn trong văn phòng. Những vật dụng được làm từ vải tiêu âm có khả năng hấp thụ tạp âm và tiếng ồn, đảm bảo không gian không quá kín kẽ nhưng vẫn mang đến sự tập trung tối đa cho nhân viên.
Ngoài ghế tiêu âm, thảm cũng là một giải pháp khá hữu hiệu để hạn chế âm thanh trong văn phòng. Những sợi vải có khả năng hấp thụ các tiếng ồn, giúp việc đi lại trở nên nhẹ nhàng hơn, mang đến cảm giác thoải mái cho đôi chân.
Khi lựa chọn các đồ dùng nội thất cách âm, bạn cần lựa chọn những đồ dùng được thiết kế thích hợp cho khu vực phòng họp, khu vực tiếp khách hoặc những khu vực không gian mở. Những món đồ này sẽ giúp giảm thiểu tiếng động và tạo ra một môi trường làm việc yên tĩnh hơn, tránh ảnh hưởng đến những cá nhân xung quanh.
2. Trang trí cây xanh chống ồn
Biên pháp thứ hai mà chúng tôi muốn kể đến để loại bỏ tiếng ồn trong văn phòng chính là hãy trồng thật nhiều cây xanh. Bạn có biết, cây xanh không chỉ làm đẹp không gian văn phòng mà còn có tác dụng chống ồn hiệu quả?
Bên cạnh việc sử dụng cây xanh để trang trí cho không gian làm việc, bạn cũng có thể tận dụng chúng để giảm thiểu tiếng ồn nơi văn phòng. Một số cây xanh không chỉ mang tác dụng trang trí mà còn có khả năng hấp thụ được âm thanh. Nhờ đó, văn phòng của bạn vừa tăng tính thẩm mỹ, vừa tạo cảm giác tươi mát, vừa giảm thiểu không ít tiếng ồn.
Các loại cây có lá rộng và mềm như cây lưỡi hổ, cây thông, cây lau nhà, v.v., được coi là những lựa chọn tốt để làm giảm tiếng ồn.
3. Bố trí vách ngăn bàn, khu vực làm việc
Bố trí vách ngăn bàn và khu vực làm việc có thể giúp ngăn chặn tiếng ồn lan ra từ các khu vực khác trong văn phòng.
Vách ngăn cung cấp một rào cản vật lý giữa các không gian làm việc khác nhau, giúp hạn chế tiếng ồn và tạo ra sự riêng tư cho nhân viên. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các bức tường chắn âm để giảm thiểu tiếng ồn từ bên ngoài.
Hiện nay, cách vách ngăn thường được làm bằng các vật liệu có khả năng tiêu âm, giảm thanh hiệu quả. Bằng cách sử dụng những vách ngăn này giữa các phòng ban, các khu vực làm việc, âm thanh truyền đi sẽ giảm thiểu, tăng khả năng tập trung làm việc của các nhân viên.
4. Thiết lập văn hóa “đi nhẹ nói khẽ” trong văn phòng
Bên cạnh những ngoại lực có khả năng giảm tiếng ồn, ý thức tự giác của các thành viên trong văn phòng cũng cần được thiết lập.
Thiết lập một văn hóa làm việc trong đó mọi người điều quan tâm và tôn trọng việc giữ cho tiếng ồn ở mức thấp là rất quan trọng. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần đưa ra các nội quy, đào tạo nhân viên về ý thức giảm tiếng ồn và khuyến khích họ đi nhẹ và nói khẽ.
Nhờ đó, nhân viên có thể tạo ra một môi trường làm việc yên tĩnh và tăng hiệu suất làm việc. Đồng thời, việc thiết lập văn hóa “đi nhẹ nói khẽ”, yên tĩnh nơi làm việc cũng nâng cao khả năng nhận thức của cá nhân viên, tạo nên môi trường làm việc lành mạnh, hiệu quả.
5. Thiết kế văn phòng với vật liệu cách âm
Thiết kế văn phòng với vật liệu cách âm là một biện pháp hiệu quả để loại bỏ tiếng ồn. Sử dụng vật liệu cách âm cho tường, sàn, trần và cửa có thể giúp hấp thụ và giảm tiếng ồn từ bên trong và bên ngoài. Các vật liệu cách âm phổ biến có thể sử dụng trong thiết kế văn phòng như:
Vách tiêu âm gắn tường
Vách tiêu âm gắn tường là một giải pháp cách âm hiệu quả để loại bỏ tiếng ồn trong văn phòng. Chúng được thiết kế để hấp thụ âm thanh và ngăn chặn sự truyền âm từ một không gian sang không gian khác.
Vách tiêu âm có thể được lắp đặt dễ dàng và linh hoạt trong quá trình thiết kế và xây dựng văn phòng. Vách tiêu âm tường có thể gắn ở bất cứ đâu. Với màu sắc đa dạng, đặc sắc, vách tiêu âm tường vừa là vật liệu cách âm hiệu quả, vừa mang đến màu sắc riêng, trang trí văn phòng đẹp và độc đáp hơn.
Vách tiêu âm có thể bố trí ở không gian phòng họp, phòng khách hoặc trong không gian làm việc chung. Bằng cách này, âm thanh trong văn phòng sẽ được triệt tiêu đáng kể, đảm bảo môi trường làm việc yên tĩnh và hiệu quả.
Mặt nạ âm thanh
Mặt nạ âm thanh là một giải pháp cách âm tiện dụng để loại bỏ tiếng ồn trong văn phòng.
Mặt nạ âm thanh có cấu trúc làm việc khá độc đáo. Cấu tạo chính của mặt nạ âm thanh chính là dùng âm thanh để loại bỏ âm thanh. Nói dễ hiểu hơn, mặt nạ âm thanh chính là dùng một mức sóng âm vừa đủ, nhiễu loạn các sóng âm thanh ồn ào trong quá trình làm việc.
Khác với âm thanh trắng mang đến cảm giác khó chịu khi nghe trong thời gian dài, mặt nạ âm thanh giúp tăng khả năng tập trung, giảm thiểu tiếng ồn hiệu quả.
Hiện nay, phát minh này chỉ mới được đưa vào sử dụng. Tại Việt Nam hầu như chưa có đơn vị kiến trúc hay tòa nhà văn phòng nào áp dụng biện pháp này để giảm tiếng ồn.
Tấm tiêu âm dạng treo
Tấm tiêu âm dạng treo là một giải pháp linh hoạt để giảm tiếng ồn trong văn phòng. Tấm tiêu âm dạng treo có thể được treo lên trần hoặc bức tường để hấp thụ âm thanh và giảm tiếng ồn. Tấm tiêu âm dạng treo có nhiều kích thước và thiết kế khác nhau, cho phép bạn tùy chỉnh và áp dụng linh hoạt theo nhu cầu và không gian văn phòng.
Khác với tấm tiêu âm gắn tường, tầm tiêu âm dạng treo được treo lên trên trần nhà. Vừa là biện pháp cách âm hiệu quả, vừa trang trí văn phòng độc đáo.
Tấm tiêu âm dạng treo rất dễ lắp đặt. Tuy nhiên, tùy vào vị trí chúng được lắp đặt so với khu vực bàn làm việc mà khả năng tiêu âm có đạt được hiệu quả tối ưu nhất hay không.
>>> Xem thêm: Những điều cần biết về Layout mặt bằng
Kết luận
Loại bỏ tiếng ồn trong môi trường văn phòng là quá trình rất quan trọng để tạo ra một môi trường làm việc yên tĩnh, thoải mái và tăng hiệu suất làm việc của nhân viên. Bằng cách áp dụng các biện pháp kể trên, Sabay hy vọng bạn có thể tìm được giải pháp chống tiếng ồn ưng ý cho văn phòng của mình. Cảm ơn bạn đọc đã đón xem những chia sẻ của chúng tôi. Để cập nhật những tin tức hữu ích khác về văn phòng và doanh nghiệp, đừng quên truy cập website Sabay mỗi ngày bạn nhé!
SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA
Hotline: 093 179 1122
Trụ sở: 05 Cửu Long, phường 2, quận Tân Bình, TP. HCM