7 bước thực hiện bảng kế hoạch kinh doanh hiệu quả

Để biến một ý tưởng kinh doanh thành một chiến dịch thực thụ, bảng kế hoạch kinh doanh đóng vai trò khá cần thiết trong doanh nghiệp. Thông qua các con số, quá trình nghiên cứu thị trường,… của bảng kế hoạch kinh doanh, doanh nghiệp có thể thiết lập một chiến dịch kinh doanh phù hợp. Bảng kế hoạch kinh doanh là gì? Các bước thực hiện một bảng kế hoạch kinh doanh hiệu quả như thế nào? Cùng Sabay tìm hiểu chi tiết qua những chia sẻ sau.

Bảng kế hoạch kinh doanh là gì?

Bảng kế hoạch kinh doanh (business plan) là một tài liệu viết ra để định hình và mô tả các kế hoạch và mục tiêu kinh doanh của một công ty hoặc tổ chức trong tương lai. Bảng kế hoạch kinh doanh thường được sử dụng như một công cụ quản lý để giúp các nhà quản lý, chủ sở hữu và nhà đầu tư hiểu được chi tiết về kế hoạch kinh doanh của một công ty và định hướng cho các hoạt động kinh doanh.

>>> Xem thêm: Đăng ký bảo hộ thương hiệu là gì?

Thành phần của bảng kế hoạch kinh doanh

1. Bản tóm tắt điều hành

Bản tóm tắt điều hành là tập hợp các thông tin về doanh nghiệp. Nó bao gồm các điểm mạnh trong kinh doanh, sứ mệnh của doanh nghiệp. Đồng thời, bản tóm tắt còn bao gồm các sản phẩm/ dịch vụ và giải thích ngắn gọn về cách kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Mô tả công ty

Mô tả công ty là phần đặc biệt quan trọng trong bảng kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là nơi doanh nghiệp xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của mình. Đồng thời, mô tả công ty là nơi thể hiện các nội dung liên quan đến khách hàng mục tiêu và những yếu tố khác biệt hóa của doanh nghiệp mình trên thị trường.

3. Mô tả tổ chức

Mô tả tổ chức là nơi doanh nghiệp phác thảo tổ chức kinh doanh của mình và xác định chi tiết về loại cấu trúc mà doanh nghiệp đang có.

Mô tả về tổ chức cũng bao gồm chi tiết cách doanh nghiệp bạn dự định tái cấu trúc công ty khi đạt được một cột mốc nhất định.

4. Mô tả sản phẩm/dịch vụ

Mặc dù tại phần 1 Tóm tắt điều hành đã có giới thiệu ngắn gọn về sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp, tuy nhiên bạn cần đưa ra mô tả chi tiết về các nội dung liên quan đến sản phẩm/dịch vụ tại phần này.

Tại phần mô tả sản phẩm/dịch vụ, bạn cần liệt kê chi tiết các tính năng, lợi ích và những thông tin về sản phẩm/dịch vụ. Nếu bạn có nhà cung cấp sản phẩm/dịch vụ, hãy để cập đến họ trong phần này.

5. Phân tích cạnh tranh

Trong phần phân tích cạnh tranh, bạn nên liệt kê một số đối thủ trong cùng phân khúc ngành nghề của bạn.

Một bản kế hoạch kinh doanh hoàn hảo sẽ cung cấp cho người đọc các thông tin về doanh nghiệp của bạn so với các đối thủ khác.

Bằng cách khai thác điểm mạnh và điểm yếu của đối thủ, người đọc, đặc biệt là các nhà đầu tư sẽ ấn tượng với những thông tin mà bạn chia sẻ. Điều này sẽ tạo điểm cộng rằng bạn đã nghiên cứu và biết chính xác cách doanh nghiệp bạn đang thành công trong ngành.

6. Phân tích thị trường

Một phần quan trọng trong kế hoạch kinh doanh chính là phân tích thị trường. Phần này cho thấy rằng bạn nhận thức được những thông tin chi tiết về nhành của bạn. Bằng cách sử dụng dữ liệu và số lượng thống kê bạn đã thu thập được trong nghiên cứu thị trường của mình, bạn sẽ hiểu rõ hơn về vị trí của thị trường và nơi nó được dự đoán sẽ đi đến đâu.

Sau đó bạn có thể chỉ ra trong kế hoạch kinh doanh của mình cách công ty của bạn sẽ phù hợp với thị trường hiện tại.

7. Kế hoạch tiếp thị

Một trong những phần đặc biệt quan trọng của kế hoạch kinh doanh chính là kế hoạch tiếp thị. Tại đây, người đọc sẽ hiểu rõ bạn sắp đưa sản phẩm/dịch vụ của mình đến thị trường mục tiêu như thế nào.

Trong phần này bạn có thể đưa ra nền tảng về thị trường mục tiêu của mình và bao gồm các cơ hội bạn muốn thực hiện để có nhiều người nhận ra thương hiệu quả bạn.

8. Chiến lược bán hàng

Phần này mô tả cách thức bán hàng của công ty, bao gồm các kênh bán hàng, chiến lược giá cả, chiến lược bán hàng và kế hoạch khuyến mãi.

Trong phần chiến lược bán hàng, bạn cần đảm bảo các con số, dữ liệu đưa ra càng cụ thể càng tốt.

9. Yêu cầu tài trợ

Phần này đưa ra yêu cầu về tài trợ cho các hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm vốn đầu tư, tài trợ vay và các nguồn tài trợ khác.

Khi viết ra phần này, hãy đảm bảo trình bày cụ thể cách bạn định sử dụng số vốn bổ sung. Bạn cũng nên tiết lộ nếu bạn sẽ cần bổ sung trong vài năm tới.

10. Mục tiêu hành chính

Mục tiêu hành chính trong bảng kế hoạch kinh doanh là phần giúp xác định các mục tiêu và kế hoạch hành động cho các hoạt động quản lý và phát triển của doanh nghiệp trong tương lai. Nó bao gồm các mục tiêu dài hạn và ngắn hạn của doanh nghiệp, những mục tiêu đó phải được cụ thể hóa và đo lường được.

Lợi ích của bảng kế hoạch kinh doanh

Lợi ích của bảng kế hoạch kinh doanh là rất lớn đối với các doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích cụ thể của bảng kế hoạch kinh doanh:

1. Giúp xác định mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp: Bảng kế hoạch kinh doanh giúp các doanh nghiệp xác định mục tiêu, chiến lược và hướng đi của mình. Nó giúp các doanh nghiệp nắm rõ được tầm nhìn của mình, đánh giá các cơ hội và thách thức và lập kế hoạch cho những gì cần làm để đạt được mục tiêu của mình.
2. Giúp quản lý tài chính hiệu quả: Bảng kế hoạch kinh doanh giúp các doanh nghiệp lập kế hoạch chi tiêu và quản lý tài chính hiệu quả. Nó giúp các doanh nghiệp xác định các nguồn lực cần thiết để thực hiện các kế hoạch và đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh được thực hiện một cách bền vững.
3. Hỗ trợ quyết định kinh doanh: Bảng kế hoạch kinh doanh cung cấp thông tin về thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh và cơ hội, giúp các doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn và hiệu quả. Nó giúp các doanh nghiệp định hướng và phát triển kế hoạch cho các sản phẩm và dịch vụ của họ.
4. Giúp tăng cường khả năng cạnh tranh: Bảng kế hoạch kinh doanh giúp các doanh nghiệp tăng cường khả năng cạnh tranh và đào tạo nhân lực để đáp ứng được các yêu cầu của thị trường. Nó giúp các doanh nghiệp định hướng và phát triển các sản phẩm và dịch vụ của họ, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ và cải thiện hệ thống quản lý.
5. Tăng tính minh bạch và đáng tin cậy: Bảng kế hoạch kinh doanh giúp các doanh nghiệp tăng tính minh bạch và đáng tin cậy với các đối tác, khách hàng, nhà đầu tư và các bên liên quan khác. Nó giúp các doanh nghiệp trình bày một cách rõ ràng và chi tiết các kế hoạch, chiến lược và mục tiêu của họ trước các nhà đầu tư, các đối tác kinh doanh và các cơ quan tài chính. Điều này giúp các doanh nghiệp thu hút được sự quan tâm và tín nhiệm của các nhà đầu tư, tăng khả năng họ được tài trợ và hỗ trợ tài chính.

Ngoài ra, bảng kế hoạch kinh doanh còn giúp các doanh nghiệp nắm bắt tình hình và cơ hội kinh doanh hiện tại và tương lai của thị trường, cũng như phát triển các chiến lược và kế hoạch kinh doanh phù hợp để cạnh tranh và phát triển. Bằng cách phân tích thị trường và cạnh tranh, các doanh nghiệp có thể tìm ra những lỗ hổng trong chiến lược kinh doanh của đối thủ cạnh tranh, từ đó có thể tận dụng những cơ hội và phát triển chiến lược kinh doanh mới.

Các bước thực hiện bảng kế hoạch kinh doanh

Để thực hiện một bảng kế hoạch kinh doanh, bạn cần tuân thủ các bước sau:

1. Xác định mục tiêu kinh doanh

Bạn cần xác định rõ ràng mục tiêu kinh doanh của mình, bao gồm cả mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Điều này sẽ giúp bạn đặt ra các chỉ tiêu và kế hoạch để đạt được mục tiêu. Mục tiêu càng cụ thể càng chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp có động lực để thực hiện mục tiêu kinh doanh của mình.

2. Phân tích thị trường

Bằng cách phân tích thị trường, doanh nghiệp có thể thu thập được nhiều thông tin hữu ích để đặt ra các mục tiêu kinh doanh phù hợp. Tìm hiểu thị trường mà bạn muốn kinh doanh, phân tích đối thủ cạnh tranh, khách hàng tiềm năng và nhu cầu của thị trường. Điều này giúp bạn đưa ra các quyết định liên quan đến sản phẩm/dịch vụ của bạn, giá cả, cách tiếp cận khách hàng,…

3. Xác định SWOT

Trong bản kế hoạch kinh doanh, việc xác định SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) đóng vai trò quan trọng để phân tích các yếu tố quan trọng của doanh nghiệp. Bằng cách đánh giá những điểm mạnh, điểm yếu, thách thức hay cơ hội của doanh nghiệp, bạn có thể tìm ra các cách cải thiện, tối ưu hiệu quả hoạt động kinh doanh của tổ chức.

4. Xác định mô hình tổ chức kinh doanh

Sau khi xác định SWOT, việc tìm kiếm các đối tác, chuyên gia và xây dựng mô hình tổ chức kinh doanh phù hợp là bước tiếp theo để thực hiện ý tưởng kinh doanh. Bạn có thể phân chia công việc cho từng bộ phận để đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh.

5. Xây dựng kế hoạch marketing

Marketing là một hoạt động quan trọng trong kinh doanh. Bằng cách lên kế hoạch marketing phù hợp, bạn có thể tăng cường quảng bá thương hiệu và sản phẩm, thu hút khách hàng mới và tăng doanh số bán hàng.

6. Xây dựng kế hoạch quản lý nhân sự

Việc xây dựng kế hoạch quản lý nhân sự giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên chất lượng và đáp ứng được nhu cầu mở rộng kinh doanh. Kế hoạch này cần được thực hiện một cách cụ thể và rõ ràng.

7. Lập kế hoạch tài chính

Lập kế hoạch tài chính giúp đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả và giảm thiểu nguy cơ lỗ vốn hay thiếu hụt dòng tiền. Việc lên kế hoạch này cần được thực hiện kỹ lưỡng để đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ tài chính để thực hiện các hoạt động kinh doanh.

>>> Xem thêm: Tổng hợp các công thức tính thuế thường gặp

Triển khai kế hoạch kinh doanh

Sau khi hoàn tất kế hoạch kinh doanh, việc triển khai thực hiện là bước cuối cùng. Quan trọng là phải đảm bảo rằng mọi hoạt động diễn ra theo đúng như đã đề xuất trong kế hoạch để đạt được tiến độ công việc như mong đợi. Ngoài ra, cần dự trù các phương án phù hợp để đối phó với các thay đổi bất ngờ có thể xảy ra.

Kết luận

SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM