Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp, nhiều chủ doanh nghiệp mới thường nghĩ rằng chỉ cần có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là có thể bắt đầu kinh doanh ngay. Tuy nhiên, để công ty chính thức đi vào hoạt động hợp pháp và hiệu quả, bạn cần nhanh chóng hoàn thiện 8 việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp.
Mời quý độc giả cùng theo dõi những chia sẻ của Sabay để nắm rõ các quy trình cần thiết. Đảm bảo doanh nghiệp vận hành trơn tru và hiệu quả.
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp, việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là bước bắt buộc theo quy định của Hệ thống pháp luật kinh doanh. Doanh nghiệp chỉ được xem là thành lập hợp pháp khi hoàn tất công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây cũng là một trong 8 việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty để tránh bị xử phạt hành chính.
Theo Luật Doanh nghiệp, trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu phải thực hiện việc công bố thông tin. Việc công bố giúp xác nhận tính minh bạch của doanh nghiệp với cơ quan quản lý nhà nước và cộng đồng kinh doanh. Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng thời hạn, có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 – 15.000.000 đồng.
Các thông tin cần công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp và mã số thuế (mã số doanh nghiệp).
- Địa chỉ trụ sở chính và ngành nghề kinh doanh.
- Vốn điều lệ và thông tin người đại diện pháp luật.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu có).
Những thông tin này phải trùng khớp hoàn toàn với hồ sơ thành lập doanh nghiệp đã nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.
>>> Xem thêm: Thuế vãng lai là gì? Hướng dẫn kê khai thuế GTGT vãng lai ngoại tỉnh
Cách thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Quy trình thực hiện bao gồm 3 bước chính:
- Bước 1: Truy cập website https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Chọn mục Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản đăng ký kinh doanh đã được cấp khi hoàn thành đăng ký thành lập doanh nghiệp online.
- Bước 3: Tải lên file PDF Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và điền các thông tin bắt buộc. Sau đó nộp lệ phí công bố (theo quy định hiện hành là 100.000 đồng).
Hệ thống sẽ gửi biên nhận điện tử xác nhận doanh nghiệp đã hoàn tất công bố.
Việc thực hiện đúng giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp, tránh vi phạm hành chính, đồng thời tạo nền tảng để quản lý tốt quản lý tài chính doanh nghiệp, chiến lược kinh doanh, và pháp luật về thuế sau này.
Treo bảng tên công ty
Treo biển hiệu công ty là bước thể hiện sự hiện diện hợp pháp của doanh nghiệp tại trụ sở đăng ký và là yêu cầu bắt buộc trong Hệ thống pháp luật kinh doanh. Việc treo biển hiệu giúp cơ quan thuế, khách hàng, đối tác dễ dàng nhận diện doanh nghiệp, đồng thời tránh bị xử phạt hành chính khi kiểm tra trụ sở.
Theo Khoản 4 Điều 37 Luật DN hiện hành, mọi doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đều phải gắn biển hiệu công ty tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
Biển hiệu phải:
- Đặt ngay tại mặt tiền trụ sở hoặc vị trí dễ quan sát.
- Có đầy đủ thông tin pháp lý: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại (nếu có).
- Không sử dụng từ ngữ, hình ảnh vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc gây nhầm lẫn với cơ quan nhà nước.
Doanh nghiệp không treo biển đúng quy định có thể bị xử phạt từ 10.000.000 – 15.000.000 đồng và bị coi là không hoạt động tại địa chỉ đăng ký – điều này ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài, và các thủ tục sau khi thành lập công ty TNHH một thành viên.
Lưu ý quan trọng khi treo biển hiệu công ty:
- Tên trên biển phải trùng khớp hoàn toàn với hồ sơ thành lập doanh nghiệp và giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Không được viết tắt hoặc thêm thương hiệu phụ nếu chưa đăng ký.
- Với doanh nghiệp thuê nhà làm trụ sở, cần có hợp đồng thuê hợp lệ để chứng minh địa chỉ thật. (Nhiều trường hợp cho thuê nhà phải thành lập doanh nghiệp để hợp thức hóa việc cho thuê).
- Nếu thay đổi địa chỉ trụ sở, phải cập nhật lại nội dung biển hiệu và thông báo với cơ quan thuế.
Kê khai và nộp lệ phí môn bài
Lệ phí môn bài là gì?
Lệ phí môn bài (hay thuế môn bài) là khoản thu hằng năm, tính theo vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tất cả các tổ chức, doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đều phải nộp khoản lệ phí này.
Theo quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP), doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên (tính từ ngày được cấp mã số thuế đến 31/12 cùng năm). Từ năm thứ hai, doanh nghiệp bắt đầu kê khai và nộp lệ phí theo quy định.
Bảng mức thu hiện nay được quy định như sau:
| Bậc lệ phí | Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư | Mức nộp/năm (VNĐ) |
| Bậc 1 | Trên 10 tỷ đồng | 3.000.000 |
| Bậc 2 | Từ 10 tỷ đồng trở xuống | 2.000.000 |
| Bậc 3 | Chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh | 1.000.000 |
Lưu ý: Doanh nghiệp có thay đổi vốn điều lệ trong năm tài chính không phải điều chỉnh mức lệ phí ngay, mà sẽ áp dụng cho kỳ tính thuế năm sau.
Các bước kê khai lệ phí môn bài
- Bước 1: Chuẩn bị tờ khai Mẫu 01/LPMB (theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP).
- Bước 2: Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp gồm:
- Tên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở.
- Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư.
- Thông tin chi nhánh (nếu có).
- Bước 3: Đăng nhập cổng thuế điện tử tại https://thuedientu.gdt.gov.vn
- Bước 4: Nộp tờ khai lệ phí môn bài điện tử trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Việc nộp tờ khai điện tử giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu với hệ thống quản lý của cơ quan thuế, đảm bảo hợp lệ cho quy trình thành lập doanh nghiệp.
Hướng dẫn cách nộp lệ phí môn bài
- Bước 1: Sau khi kê khai, doanh nghiệp đăng nhập tài khoản ngân hàng đã đăng ký nộp thuế điện tử.
- Bước 2: Chọn mục nộp thuế doanh nghiệp → nhập mã số thuế → chọn loại thuế “Lệ phí môn bài”.
- Bước 3: Hệ thống hiển thị số tiền tương ứng theo vốn điều lệ. Xác nhận và hoàn tất thanh toán.
- Bước 4: Lưu biên lai điện tử hoặc in bản sao để lưu trữ trong hồ sơ kế toán doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp nộp tiền trực tiếp, có thể đến Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng thương mại nơi cơ quan thuế mở tài khoản.
Lưu ý quan trọng: Theo Nghị quyết 198/2025/QH15, khoản 7 về việc chấm dứt thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 01 tháng 01 năm 2026. Điều này đồng nghĩa rằng kể từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang hoạt động sẽ không phải nộp lệ phí môn bài nữa. Doanh nghiệp cần theo dõi kỹ hồ sơ năm 2025 và trước để đảm bảo đã hoàn tất mọi nghĩa vụ với cơ quan thuế trước khi hết hiệu lực.
>>> Xem thêm: Hợp đồng lao động là gì? Nội dung bắt buộc của HĐLĐ
Đăng ký và kích hoạt chữ ký số điện tử (USB Token)
Chữ ký số điện tử (USB Token) là công cụ bắt buộc với doanh nghiệp mới thành lập để thực hiện các thủ tục thuế điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội, nộp lệ phí môn bài và sử dụng hóa đơn điện tử. Đây cũng là một trong các việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa hoạt động vào hệ thống quản lý thuế trực tuyến.
Chữ ký số (USB Token) là thiết bị lưu trữ mã hóa, chứa chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp. Thiết bị này có chức năng xác thực danh tính doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.
Một số nhà cung cấp chữ ký số phổ biến tại Việt Nam gồm: VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA, BKAV-CA, NewCA, MISA-CA.
Chữ ký số được sử dụng trong các hoạt động như:
- Khai thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài (đến hết năm 2025).
- Đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
- Khai bảo hiểm xã hội điện tử, đăng ký sử dụng lao động.
- Ký hồ sơ thuế điện tử, gửi báo cáo tài chính, nộp tờ khai thuế định kỳ.
Chữ ký số là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện hầu hết các thủ tục sau khi thành lập công ty TNHH một thành viên. Việc hoàn thiện bước này giúp doanh nghiệp tuân thủ Hệ thống pháp luật kinh doanh, bảo đảm tính pháp lý trong mọi giao dịch và tránh rủi ro về pháp luật thuế.
Kết
Thực hiện đầy đủ các việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là nền tảng vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Đừng quên theo dõi Sabay để cập nhật thêm các việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp bạn nhé!
SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA
Hotline: 093 179 1122
Trụ sở: 99 Cộng Hòa, P. Tân Sơn Nhất, TP. HCM
