Bí mật kinh doanh là gì? Hình thức xử lý xâm phạm bí mật kinh doanh

Bí mật kinh doanh luôn là một phần quan trọng của các doanh nghiệp và tổ chức. Đó là những thông tin, dự án, hoặc quá trình đặc biệt quan trọng mà bất kỳ tổ chức nào cũng muốn bảo vệ khỏi sự tiết lộ cho đối thủ cạnh tranh hoặc công chúng. Để hiểu rõ hơn về bí mật kinh doanh là gì và những hình thức xử lý xâm phạm bí mật kinh doanh, mời bạn đọc theo dõi những chia sẻ sau của Sabay.

Bí mật kinh doanh là gì?

Bí mật kinh doanh là thông tin và dữ liệu có giá trị mà một tổ chức hoặc cá nhân không muốn chia sẻ với công chúng hoặc đối thủ cạnh tranh. Đây có thể là công thức sản phẩm, dự án nghiên cứu và phát triển, dữ liệu khách hàng, chiến lược tiếp thị, hoặc bất kỳ thông tin nào mà khi rơi vào tay đối thủ có thể gây thiệt hại cho sự cạnh tranh hoặc giá trị kinh doanh.

>>> Xem thêm: Back office là gì? 5 vị trí thường gặp trong Back office

Đăng ký bảo hộ bí mật kinh doanh

Tại sao cần đăng ký bảo hộ bí mật kinh doanh?

Cần đăng ký bảo hộ bí mật kinh doanh vì có một số lý do quan trọng:

• Bảo vệ tài sản trí tuệ: Bí mật kinh doanh thường liên quan đến dự án nghiên cứu và phát triển, công thức sản phẩm, chiến lược kinh doanh, và nhiều thông tin quan trọng khác. Đăng ký bảo hộ đảm bảo rằng những thông tin này không bị lợi dụng bởi đối thủ cạnh tranh hoặc công chúng.
• Tạo lợi thế cạnh tranh: Bảo vệ bí mật kinh doanh giúp đảm bảo rằng bạn sẽ duy trì lợi thế cạnh tranh. Bạn có thể sử dụng những thông tin này để phát triển sản phẩm và dịch vụ tốt hơn, và không phải lo lắng về việc bị sao chép hoặc thay đổi bởi người khác.
• Kiện bên xâm phạm: Nếu bí mật kinh doanh của bạn bị xâm phạm, việc đăng ký bảo hộ giúp bạn có cơ sở pháp lý để kiện người xâm phạm. Điều này có thể dẫn đến việc bồi thường thiệt hại hoặc án phạt hành chính cho bên vi phạm.
• Thu hút đầu tư và đối tác: Các nhà đầu tư và đối tác thường quan tâm đến việc tài sản trí tuệ của bạn có được bảo vệ hay không. Việc đăng ký bảo hộ bí mật kinh doanh có thể tạo dấu hiệu rõ ràng cho họ rằng bạn nghiêm túc trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ của mình.

Đăng ký bảo hộ bí mật kinh doanh không chỉ giúp bảo vệ thông tin quan trọng của bạn mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và cạnh tranh trong thế giới kinh doanh.

Điều kiện đăng ký bảo hộ bí mật kinh doanh

Theo Điều 84 của Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được điều chỉnh và bổ sung vào năm 2009), các điều kiện chung để đăng ký bảo hộ bí mật kinh doanh bao gồm:

• Không phải là hiểu biết thông thường và không dễ dàng mà có được.
• Bí mật kinh doanh được sử dụng trong kinh doanh tạo cho người nắm giữ lợi thế hơn so với những người không nắm giữ/không sử dụng.
• Được chủ sở hữu bảo mật bằng các biện pháp cần thiết để bí mật kinh doanh không bị lộ và không dễ dàng để có được.

Các hình thức xử lý xâm phạm bí mật kinh doanh

Xử lý vi phạt hành chính

Đây là một hình thức xử lý phù hợp với các trường hợp vi phạm bí mật kinh doanh mà không gây thiệt hại lớn hoặc không đáng kể. Xử lý vi phạt hành chính thường bao gồm việc áp dụng các biện pháp trừng phạt như xử phạt tiền hoặc cấm hoạt động kinh doanh cho đối tượng vi phạm.

Theo quy định tại Điều 16 Nghị định số 75/2019/NĐ-CP thì người xâm phạm bí mật kinh doanh sẽ bị phạt tiền từ 200 – 300 triệu nếu thực hiện các hành vi sau:

• Tiếp cận, thu thập thông tin bí mật kinh doanh bằng cách chống lại các biện pháp bảo mật của người sở hữu thông tin đó.
• Tiết lộ, sử dụng thông tin bí mật trong kinh doanh mà không được sự cho phép của chủ sở hữu.

Ngoài ra, người vi phạm còn có thể bị xử phạt bổ sung là tịch thu tang vật, phương tiện được sử dụng để vi phạm hành chính về cạnh tranh và tịch thu khoản lợi nhuận thu được từ việc thực hiện hành vi vi phạm.

Khởi kiện dân sự

Trong trường hợp vi phạm bí mật kinh doanh gây thiệt hại nghiêm trọng cho doanh nghiệp, bạn có thể quyết định khởi kiện dân sự.

Biện pháp dân sự được sử dụng để giải quyết các hành vi vi phạm bí mật kinh doanh dưới sự yêu cầu của chủ sở hữu bí mật kinh doanh, ngay cả khi các hành vi này đã hoặc đang được xử lý bằng biện pháp hành chính. Quá trình này phải tuân theo quy định của pháp luật về tố tụng dân sự, bao gồm các thẩm quyền, quy trình và thủ tục quy định.

Xử lý kỷ luật sa thải

Nếu vi phạm bí mật kinh doanh xuất phát từ bên trong tổ chức, công ty có quyền áp dụng các biện pháp kỷ luật đối với nhân viên vi phạm, bao gồm cả việc sa thải. Quyết định sa thải cần tuân theo quy trình và quy định của công ty, cùng với sự tư vấn từ phía luật sư nếu cần.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 125 Bộ luật Lao động, việc tiết lộ thông tin bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ hoặc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động có thể là lý do để thực hiện biện pháp kỷ luật sa thải đối với người lao động đang làm việc cho doanh nghiệp. Các thủ tục và quy trình xử lý kỷ luật sa thải được thực hiện theo quy định của pháp luật lao động và nội quy lao động của doanh nghiệp.

Bí mật kinh doanh có được chuyển giao không?

Theo quy định tại Điều 139 Luật Sở hữu trí tuệ, việc chuyển giao bí mật kinh doanh không thuộc trường hợp bị hạn chế theo quy định. Bên cạnh đó, bí mật kinh doanh cũng không thuộc các trường hợp hạn chế việc chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp theo quy định tại Điều 142 Luật sở hữu trí tuệ.

Bí mật kinh doanh có thể được chuyển giao nhưng cần tuân theo một số quy định và biện pháp để đảm bảo tính bảo mật và tránh vi phạm bản quyền.

Dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi chuyển gia bí mật kinh doanh:

• Hợp đồng và thỏa thuận: Việc chuyển giao bí mật kinh doanh thường cần một hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa hai bên. Trong hợp đồng này, mọi điều khoản và điều kiện về việc chuyển giao và quản lý bí mật cần được thảo luận rõ ràng. Điều này bao gồm việc xác định ai có quyền truy cập thông tin, mục tiêu sử dụng, và thời gian giới hạn.
• Phân quyền truy cập: Để đảm bảo tính bảo mật, chỉ những người cần biết và có nhiệm vụ liên quan tới bí mật kinh doanh mới được cấp quyền truy cập. Thông qua việc phân quyền truy cập, bạn có thể kiểm soát ai có thể xem và sử dụng thông tin.
• Giám sát và theo dõi: Hãy thiết lập các biện pháp giám sát và theo dõi để đảm bảo việc chuyển giao bí mật kinh doanh được thực hiện đúng theo hợp đồng. Điều này có thể bao gồm theo dõi hoạt động trên mạng, quản lý hồ sơ điện tử, và sử dụng các công nghệ an ninh.
• Giáo dục và đào tạo: Đào tạo cho nhân viên và bên thứ ba về tính bảo mật và quy tắc sử dụng thông tin bí mật là rất quan trọng. Điều này giúp tạo sự nhận thức về tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin.
• Hợp pháp: Chắc chắn rằng việc chuyển giao bí mật kinh doanh tuân theo tất cả các quy định pháp lý liên quan đến bí mật thương mại và bản quyền. Thường thì việc tư vấn với một luật sư hoặc chuyên gia pháp lý có liên quan là cần thiết.

Tóm lại, việc chuyển giao bí mật kinh doanh là một quá trình cẩn thận, và cần tuân theo các quy tắc và biện pháp để đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ pháp luật.

>>> Xem thêm: C2C là gì? Những điều cần biết về mô hình kinh doanh C2C

Kết luận

Bí mật kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ và duy trì sự cạnh tranh của một doanh nghiệp. Đây là những thông tin, quy trình, hay dự án đặc biệt quan trọng và không muốn để lộ ra ngoài. Việc đăng ký bảo hộ bí mật kinh doanh và thực hiện các biện pháp phòng ngừa xâm phạm có thể giúp đảm bảo tính bí mật và bản quyền của doanh nghiệp.

Theo dõi Sabay để cập nhật những tin tức hữu ích khác bạn nha!

SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM