Làm thế nào để tuyển dụng nhân sự hiệu quả? (1)

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt ngày nay, việc tuyển dụng nhân sự hiệu quả đóng vai trò then chốt trong sự phát triển và thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuyển dụng không chỉ đơn thuần là tìm kiếm và chọn lọc ứng viên, mà còn là quá trình xây dựng đội ngũ nhân sự mạnh mẽ, đáp ứng được các yêu cầu công việc và phù hợp với văn hóa công ty.

Vậy, làm thế nào để doanh nghiệp có thể tuyển dụng nhân sự một cách hiệu quả nhất? Sabay sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết tầm quan trọng của việc tuyển dụng cùng với các phương pháp tuyển dụng và quy trình tuyển dụng thường gặp qua những chia sẻ sau. Mời bạn đọc theo dõi nhé!

Tuyển dụng nhân sự là gì?

Tuyển dụng nhân sự là quá trình tìm kiếm, sàng lọc và lựa chọn những ứng viên phù hợp để gia nhập vào tổ chức, công ty hoặc doanh nghiệp.

Để hiểu khái niệm tuyển dụng nhân sự, bạn cần nắm rõ hai yếu tố cấu thành: tuyển mộ và tuyển chọn:

• Tuyển mộ: Tuyển mộ là quá trình thu hút các ứng viên nộp hồ sơ ứng tuyển cho vị trí mà doanh nghiệp đang cần. Nếu nhà tuyển dụng có thể thu hút được ứng viên phù hợp, đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu của vị trí, quá trình tuyển mộ được coi là thành công.
• Tuyển chọn: Tuyển chọn là bước tiếp theo sau quá trình tuyển mộ, nhằm đánh giá và lựa chọn những ứng viên tốt nhất. Doanh nghiệp sẽ tiến hành các hoạt động như phỏng vấn, kiểm tra kỹ năng, và tham khảo thông tin để hiểu rõ hơn về ứng viên, từ đó xác định ưu và nhược điểm của họ. Mục tiêu là chọn ra những nhân viên giỏi, có tiềm năng và phù hợp nhất với vị trí cần tuyển.

>>> Xem thêm: Kaizen là gì? 7 bước triển khai Kaizen trong doanh nghiệp

Tầm quan trọng của tuyển dụng đối với doanh nghiệp

Tuyển dụng là một trong những hoạt động quan trọng nhất đối với mỗi doanh nghiệp. Quá trình tuyển dụng không chỉ giúp doanh nghiệp tìm được những nhân viên tài năng, phù hợp với văn hóa và mục tiêu của công ty mà còn giúp nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm chi phí đào tạo và duy trì sự phát triển bền vững. Một quy trình tuyển dụng hiệu quả sẽ tạo ra sự khác biệt lớn cho doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt.

Mặc khác, tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp cũng mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho người lao động và xã hội, cụ thể:

Đối với người lao động:

• Tạo cơ hội việc làm, nâng cao thu nhập, phát triển kỹ năng và mở ra cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.
• Giúp tìm kiếm các vị trí công việc phù hợp với nhu cầu, kỹ năng và mong muốn, tạo sự hài lòng và đồng thuận trong công việc.
• Phát triển nghề nghiệp và mở rộng kỹ năng thông qua các cơ hội học tập, đào tạo và trải nghiệm mới tại tổ chức.

Đối với thị trường lao động:

• Tạo động lực cạnh tranh công bằng giữa các doanh nghiệp trong việc thu hút và giữ chân nhân tài.
• Góp phần phát triển kinh tế, tạo việc làm, tăng thu nhập và thúc đẩy sự phát triển bền vững trong khu vực.

Phương pháp tuyển dụng nhân sự hiệu quả

Có 13 phương pháp tuyển dụng nhân sự Sabay muốn chia sẻ với bạn:

1. Sử dụng phần mềm tuyển dụng nhân sự

Phần mềm tuyển dụng nhân sự giúp doanh nghiệp tự động hóa nhiều khía cạnh của quy trình tuyển dụng, từ việc đăng tin tuyển dụng, quản lý hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn đến đánh giá và lưu trữ thông tin.

Những phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu thời gian và công sức, đồng thời tăng tính chính xác và hiệu quả trong việc lựa chọn ứng viên phù hợp.

Không những thế, phần mềm tuyển dụng còn góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn. Đây là xu hướng hiện đại đang được nhiều công ty ở mọi quy mô áp dụng trong các mùa tuyển dụng nhân sự.

2. Tuyển dụng thông qua các website

Các website tuyển dụng như VietnamWorks, CareerBuilder hay TopCV, Ybox.vn,… là nơi mà nhiều doanh nghiệp sử dụng để tìm kiếm ứng viên. Đây là những nền tảng phổ biến, cung cấp cơ sở dữ liệu lớn với nhiều hồ sơ ứng viên đa dạng về ngành nghề, kinh nghiệm và kỹ năng. Đăng tin tuyển dụng trên các website này giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận với ứng viên tiềm năng.

3. Tuyển dụng thông qua sự giới thiệu

Tuyển dụng thông qua sự giới thiệu từ nhân viên hiện tại hoặc đối tác là một phương pháp hiệu quả vì ứng viên được giới thiệu thường đã được sơ tuyển một cách tự nhiên về chất lượng và sự phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Phương pháp này mang đến không ít lợi ích, bao gồm:

• Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, giảm thiểu các công việc lặp lại và tăng hiệu quả.
• Đảm bảo lựa chọn được những ứng viên có năng lực và phù hợp với yêu cầu công việc.
• Tuyển dụng những người có thể dễ dàng hòa nhập và thích nghi với văn hóa doanh nghiệp.
• Đảm bảo phương pháp tuyển dụng đáp ứng đúng các yêu cầu và đặc thù của vị trí nhân sự cần tuyển.

4. Cách tuyển dụng nhân sự thông qua mạng xã hội

Một nghiên cứu về thương hiệu nhà tuyển dụng của Randstad đã chỉ ra rằng khoảng 39% ứng viên sử dụng các phương tiện truyền thông xã hội để tìm kiếm công việc mới. Trong số đó, Facebook và LinkedIn là hai mạng xã hội được ứng viên sử dụng nhiều nhất.

Bằng cách đăng tin tuyển dụng hoặc trực tiếp tìm kiếm ứng viên trên các nền tảng này, doanh nghiệp có thể tiếp cận một lượng lớn ứng viên tiềm năng, đặc biệt là những người trẻ, năng động và có kinh nghiệm sử dụng công nghệ.

5. Xây dựng video tuyển dụng

Video tuyển dụng là cách thức sáng tạo và hấp dẫn để thu hút ứng viên. Video có thể truyền tải thông tin về công việc, giới thiệu môi trường làm việc và văn hóa công ty một cách sống động. Điều này không chỉ gây ấn tượng mạnh mẽ mà còn giúp ứng viên có cái nhìn rõ ràng và chân thực hơn về doanh nghiệp.

6. Sử dụng các dịch vụ truyền thông

Hai dịch vụ phổ biến mà các doanh nghiệp thường sử dụng là Headhunter và Employment Agency.

Headhunter là một phương án giúp doanh nghiệp tìm kiếm ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc thông qua các công ty môi giới. Các Headhunter thường có mạng lưới rộng và kiến thức sâu rộng về thị trường lao động, giúp doanh nghiệp tiếp cận được những ứng viên chất lượng.

Employment Agency, hay còn được gọi là các công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng, cũng được các doanh nghiệp coi là một phần trong chiến lược tuyển dụng nhân sự của mình. Những công ty này thường cung cấp các dịch vụ như đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và thậm chí là tổ chức quá trình phỏng vấn cho các doanh nghiệp.

7. Tổ chức các sự kiện tuyển dụng

Tổ chức các sự kiện tuyển dụng như ngày hội việc làm, hội chợ việc làm hay hội thảo nghề nghiệp là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ trực tiếp với ứng viên.

Đây là dịp tốt để doanh nghiệp giới thiệu về mình, chia sẻ thông tin về các vị trí tuyển dụng và phỏng vấn ứng viên ngay tại chỗ.

8. Dán hoặc phát tờ rơi chiêu mộ

Dán hoặc phát tờ rơi tại các khu vực đông dân cư, trường học, khu công nghiệp là phương pháp truyền thống nhưng vẫn hiệu quả trong việc tiếp cận ứng viên.

Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp muốn tìm kiếm nhân sự địa phương hoặc lao động phổ thông.

9. Tiếp cận với các ứng viên tiềm năng trong quá khứ

Liên hệ lại với những ứng viên đã từng ứng tuyển vào các vị trí trước đây nhưng chưa được chọn là cách nhanh chóng và tiết kiệm để tìm kiếm nhân sự. Những ứng viên này đã có sự quan tâm và hiểu biết nhất định về doanh nghiệp, giúp quá trình tuyển dụng diễn ra thuận lợi hơn.

10. Liên hệ với nhân viên cũ

Nhân viên cũ đã từng làm việc tại doanh nghiệp là nguồn lực quý báu. Nếu nhân viên cũ của bạn rời đi một cách vui vẻ, họ có thể trở thành ứng viên thích hợp cho vị trí cũ hoặc một vai trò khác cao hơn trong công ty.

Tuyển dụng nhân viên cũ mang lại những lợi ích sau:

• Rút ngắn thời gian Onboarding: Theo nghiên cứu, các doanh nghiệp mất từ 3 đến 6 tháng để nhân viên mới làm quen hoàn toàn với công việc và đạt hiệu suất làm việc cao. Với nhân viên cũ, thời gian Onboarding sẽ được rút ngắn vì họ đã quen thuộc với công ty và quy trình làm việc.
• Tận dụng kỹ năng và kinh nghiệm làm việc: Nhân viên cũ đã tích lũy được kinh nghiệm và kiến thức từ công ty khi họ quay lại. Điều này giúp doanh nghiệp tận dụng được những kỹ năng và kinh nghiệm quý báu mà nhân viên cũ mang lại, đồng thời cung cấp cơ hội phát triển cho công ty.

11. Tổ chức hội thảo

Hội thảo là cơ hội để doanh nghiệp chia sẻ thông tin về ngành nghề, nhu cầu tuyển dụng và gặp gỡ các ứng viên tiềm năng. Hội thảo không chỉ giúp tìm kiếm nhân sự mà còn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp.

12. Tổ chức chương trình tuyển dụng nội bộ

Chương trình tuyển dụng nội bộ khuyến khích nhân viên giới thiệu ứng viên từ mạng lưới quan hệ cá nhân của họ. Đây là cách hiệu quả để tìm kiếm ứng viên phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, đồng thời tạo động lực và gắn kết cho nhân viên hiện tại.

Ở phương thức này, bạn có thể đăng thông báo tuyển dụng lên kênh thông tin nội bộ của công ty, cung cấp toàn bộ thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng và những yêu cầu cụ thể đối với từng vị trí. Việc này sẽ giúp nhân viên có đầy đủ cơ hội và thông tin để giới thiệu việc làm cho bạn bè và người thân của họ.

13. Tuyển dụng trực tiếp tại trường đại học, cao đẳng

Các trường đại học, cao đẳng là nguồn cung ứng viên trẻ, nhiệt huyết và có nền tảng kiến thức tốt. Doanh nghiệp có thể tổ chức các buổi giao lưu, hội thảo hoặc tham gia các ngày hội việc làm tại các trường để tiếp cận sinh viên. Đây là cách để xây dựng mối quan hệ dài hạn và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao cho tương lai.

>>> Xem thêm: Ghosting là gì? Cách xử lý Ghost trong tuyển dụng

Kết luận

Tóm lại, việc áp dụng các phương pháp và quy trình tuyển dụng hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tìm được những nhân tài phù hợp mà còn đóng góp vào sự phát triển và thành công bền vững của doanh nghiệp trong tương lai. Đó chính là mục tiêu mà mọi doanh nghiệp đều hướng đến và mong muốn.

Theo dõi Sabay để cập nhật thêm về quy trình tuyển dụng nhân sự thường được áp dụng ở các doanh nghiệp qua những chia sẻ tiếp theo nha bạn!

—

SABAY – VĂN PHÒNG SÂN BAY

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM