Các loại hình văn phòng cho thuê phổ biến hiện nay

Với tình trạng doanh nghiệp mọc lên như “nấm”, từ khóa “loại hình văn phòng” là một trong các từ khóa đang được tìm kiếm nhiều nhất trên các diễn đàn. Cùng Sabay tìm hiểu các loại hình văn phòng phổ biến hiện nay qua những chia sẻ dưới đây.

Văn phòng truyền thống

Văn phòng truyền thống (Traditional office) là văn phòng được thiết kế theo phong cách truyền thống. Văn phòng truyền thống thuộc sở hữu riêng của một doanh nghiệp. Văn phòng truyền thống được quản lý bởi một doanh nghiệp và không chia sẻ với doanh nghiệp khác. 

Văn phòng truyền thống là loại hình xuất hiện nhiều trên thị trường văn phòng nhờ những ưu điểm về tính pháp lý và tính ổn định. Bên cạnh đó, tính cấu trúc và kỷ luật của loại hình văn phòng này cũng cao hơn các loại hình văn phòng khác khi có không gian rộng lớn, được phân chia thành nhiều phòng ban chức năng riêng biệt. Ngoài ra, sự ổn định về pháp lý của văn phòng còn được thể hiện rõ ràng trên các giấy tờ, hồ sơ của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Lợi ích khi thuê văn phòng gần sân bay

Nhược điểm của văn phòng truyền thống

Dù là loại hình văn phòng được sử dụng nhiều nhất trên thị trường, tuy nhiên văn phòng truyền thông cũng có không ít hạn chế. Cụ thể:

Chi phí thuê mặt bằng cao

Khi thuê văn phòng truyền thống, doanh nghiệp sẽ tốn một khoản chi phí khá lớn. Đây có thể là khoản tiền đặt cọc thuê văn phòng hoặc chi phí xây dựng cho toàn bộ diện tích mặt bằng.

Thông thường, thời gian thuê văn phòng truyền thống kéo dài từ 3 – 10 năm. Với giá nhà đất ngày càng tăng, các chủ tòa nhà thường tăng tiền thuê hằng năm. Do đó, chi phí cố định khi doanh nghiệp thuê văn phòng truyền thống thường khá lớn và tốn kém.

Chi phí nội thất, dịch vụ tốn kém

Bên cạnh chi phí thuê văn phòng ban đầu, các doanh nghiệp còn tốn thêm một khoản chi khá lớn để mua sắm trang thiết bị, nội thất văn phòng, máy móc cho toàn bộ văn phòng.

Bên cạnh đó, một khoản chi không nhỏ mà doanh nghiệp phải bỏ ra chính là chi phí dịch vụ như vệ sinh, lễ tân, pantry, điện nước, hệ thống internet,…

Hạn chế mở rộng mối quan hệ

Mô hình văn phòng truyền thống với những không gian riêng biệt, đóng kín thường cản trở sự tương tác, mở rộng quan hệ của đồng nghiệp.

Khi làm việc trong văn phòng truyền thống, các nhân viên chỉ có thể giao lưu trao đổi với các đồng nghiệp cùng phòng ban. Ngoài ra, họ khó có thể gặp gỡ trao đổi các công ty khác. Chính vì thế, mối quan hệ giữa các bên sẽ bị hạn chế.

Bên cạnh đó, không gian văn phòng truyền thống cứng nhắc và khó thay đổi, ít có sự năng động khiến các nhân viên làm việc lâu dễ bị gò bó, nhàm chán,…

Khó khăn trong việc nâng cấp, mở rộng

Khi sử dụng văn phòng trong thời gian dài, việc xuống cấp và cần sửa chữa là điều hay xảy ra. Với văn phòng truyền thống, mỗi không gian đều là một phòng ban cố định, việc thay đổi cơ cấu hoặc sửa chữa văn phòng sẽ trở nên khó khăn hơn.

Loại hình văn phòng được ưa chuộng khác

Với sự thay đổi chóng mặt của thị trường, bên cạnh văn phòng truyền thống, trên thị trường còn xuất hiện đa dạng các loại hình văn phòng khác, phục vụ cho nhu cầu của mọi khách hàng. Thay vì văn phòng truyền thống gò bó, các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các loại hình văn phòng sau đây:

Văn phòng ảo

Văn phòng ảo (Virtual office) là loại hình văn phòng thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập. Văn phòng ảo cung cấp cho doanh nghiệp địa chỉ liên lạc cùng vị trí mà không cần diện tích thực tế. Chính vì thế, các doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ văn phòng ảo để đăng ký địa chỉ kinh doanh, giao nhận thư từ, giấy tờ một cách hợp pháp.

Bên cạnh địa chỉ đắc địa, văn phòng ảo còn cung cấp các tiện ích cơ bản của một văn phòng như máy tính, mạng wifi, máy fax, máy in,…Chí phí văn phòng ảo thường thấp hơn nhiều so với các văn phòng truyền thống. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được khá nhiều chi phí khi không phải chi trả các khoản như mặt bằng, điện nước, bảo vệ, nhân sự,…

>>> Xem thêm: Văn phòng ảo là gì? Ưu nhược điểm khi thuê văn phòng ảo

Văn phòng chia sẻ

Khác với văn phòng truyền thống chỉ thuộc sở hữu của một doanh nghiệp, văn phòng chia sẻ là tập hợp của nhiều tổ chức, công ty cùng hoạt động. Thiết kế không gian văn phòng này phù hợp với các công ty startup, các công ty nhỏ và đặc biệt là các cá nhân làm việc độc lập.

Cũng như văn phòng truyền thống, văn phòng chia sẻ có đầy đủ các trang thiết bị cũng như tiện ích phục vụ cho quá trình làm việc của các nhân viên. Bằng cách chia sẻ văn phòng chung, các doanh nghiệp sẽ không cần bỏ ra khoản chi khá lớn trong việc thuê mặt bằng và mua sắm trang thiết bị. Bên cạnh đó, làm việc trong môi trường văn phòng chia sẻ giúp các doanh nghiệp dễ dàng hợp tác, giao lưu và kết nối nhiều hơn.

Căn hộ văn phòng

Căn hộ văn phòng (Officetel) là sự kết hợp giữa căn hộ – không gian sống cùng với văn phòng – không gian làm việc. Căn hộ văn phòng giúp nhân viên linh hoạt hơn trong việc làm việc và nghỉ ngơi. Với không gian tích hợp này, nhân viên có thể vừa làm, vừa thư giãn, thậm chỉ cư trú qua đêm tại văn phòng. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí, thích hợp với các doanh nghiệp có tài chính hạn hẹp.

Văn phòng xanh

Văn phòng xanh là sự kết hợp của văn phòng với không gian xanh mát của cây cối, thiên nhiên. Văn phòng xanh chứa nhiều yếu tố thiên nhiên luôn thu hút sự yêu thích của các cá nhân. Văn phòng xanh là một trong các xu hướng văn phòng đang được nhiều doanh nghiệp hướng tới.

Môi trường làm việc kết hợp với không gian xanh mát là điểm cộng của văn phòng. Giúp nhân viên thư giãn, sáng tạo và làm việc tập trung hơn.

Văn phòng thông minh

Đáp ứng những thay đổi của thời đại 4.0, văn phòng thông minh là giải pháp mà nhiều doanh nghiệp trẻ đang tìm kiếm. Thiết kế văn phòng thông minh thường mang hơi hướng hiện đại, kết hợp với nhiều thiết bị tối tân. Chính vì thế, văn phòng thông minh giúp các nhân viên thoải mái, sáng tạo và giảm thiểu khối lượng công việc.

Văn phòng bền vững

Văn phòng bền vững được thiết kế hướng đến sự bền vững, tạo ra sự bền vững trong bối cảnh môi trường, xã hội, kinh tế luôn biến chuyển và thay đổi chóng mặt như hiện nay.

Trước tiên văn phòng bền vững hướng đến việc bảo vệ môi trường, sau đó là nâng cao trải nghiệm làm việc của con người. Giá trị con người gắn với giá trị doanh nghiệp, với doanh nghiệp xây dựng các loại hình văn phòng kiểu này họ đầu tư vào con người giống như đầu tư vào vào công ty để đạt được sự phát triển và bền vững.

Văn phòng làm việc riêng

Văn phòng làm việc riêng là giải pháp giúp công ty dễ dàng quản lý và vận hành nhân viên. Với không gian yên tĩnh riêng tư, nhân viên có thể thỏa thích bài trí và sắp xếp văn phòng theo ý muốn. Không gian riêng tư còn giúp nhân viên tập trung, sáng tạo và thoải mái làm việc, thư giãn.

>>> Xem thêm: So sánh văn phòng truyền thống và văn phòng ảo Sài Gòn

Kết luận

Hy vọng với những chia sẻ của Sabay, doanh nghiệp có thể tìm được loại hình văn phòng phù hợp cho công ty mình. Liên hệ hotline 0931791122 để được tư vấn và hỗ trợ thuê văn phòng với giá ưu đãi cùng nhiều tiện ích đi kèm.

——————————————————

Địa chỉ: SABAY BUILDING

Hotline: 0931791122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM