Các sai lầm cần tránh khi thiết kế văn phòng

Khi thiết kế văn phòng cần tránh những gì? Cùng Sabay tìm hiểu qua những chia sẻ dưới đây.

1. Thiết kế văn phòng có ánh sáng kém

Ánh sáng tốt nhất cho không gian văn phòng chính là ánh sáng tự nhiên từ bên ngoài. Tuy nhiên, không phải văn phòng nào cũng đủ điều kiện đón nhận ánh sáng từ bên ngoài. 

Trong trường hợp văn phòng của bạn không đủ ánh sáng tự nhiên, đèn LED là một trong các giải pháp hữu hiệu. Bạn nên sử dụng một lượng ánh sáng vừa phải, tránh trường hợp quá sáng hoặc quá tối. Ảnh hưởng đến thị giác cũng như sức khỏe của nhân viên.

Để tránh các tác hại của ánh đèn, doanh nghiệp không nên chọn hệ thống ánh sáng rẻ tiền. Việc trang bị một hệ thống ánh sáng cao cấp và phù hợp sẽ giúp văn phòng của bạn trở nên trang nhã, văn minh hơn. 

2. Sắp xếp tài liệu thiếu khoa học

Khi thiết kế không gian văn phòng, việc sắp xếp thiếu khoa học sẽ dẫn đến sự rối loạn trong quản lý tài liệu và hồ sơ. Để tránh trường hợp này, bạn cần thiết kế không gian sao cho phù hợp, phục vụ cho việc kiểm soát giấy tờ.

Tùy theo mức độ quan trọng của tài liệu, bạn nên phân chia chúng thành những khu vực rõ ràng. Khu vực lưu trữ tài liệu phải được tách biệt với khu vực hoạt động của doanh nghiệp. 

Tránh trường hợp tập trung quá nhiều tài liệu không phân loại vào cùng một khu vực. Điều này sẽ khiến việc tìm kiếm trở nên mất thời gian hơn. 

3. Không gian làm việc thiếu yên tĩnh

Việc bố trí không gian yên tĩnh đặc biệt quan trọng khi làm việc. Chẳng có ai có thể tập trung làm việc khi ở trong một môi trường ồn ào. Chính vì thế, các doanh nghiệp cần tận dụng các vách ngăn, vật dụng cách âm để ngăn cách âm thanh tại các khu vực với nhau. 

Việc hạn chế tiếng ồn sẽ giúp nhân viên tập trung làm việc và nâng cao hiệu suất trong công việc. Tuy nhiên, môi trường công sở cũng không nên quá yên tĩnh. Âm lượng của âm thanh cần phát ra ở một mức độ vừa phải. Điều này sẽ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và tập trung vào công việc của mình.

4. Bài trí khu vực tiếp khách không tốt

Khu vực tiếp khách chính là nơi xây dựng ấn tượng đầu tiên của khách hàng / đối tác với doanh nghiệp. Các nhà quản trị cần phải xây dựng chúng sao cho thật chuyên nghiệp và thân thiện. Đồng thời, khu vực tiếp khách không nhất thiết phải bố trí để có thể nhìn sâu vào khu vực làm việc của các nhân viên khác trong công ty.

Bạn cũng đặc biệt lưu ý: Khu vực tiếp khách không được lưu trữ bất kỳ tài liệu hay giấy tờ quan trọng nào của công ty. Điều đó có thể đặt doanh nghiệp vào tình thế khó khăn khi có sự việc bất trắc xảy ra.

5. Sử dụng nhiều chi tiết trang trí văn phòng

Nhiều văn phòng lạm dụng quá nhiều chi tiết trang trí cầu kỳ, rườm rà. Tạo ra không gian bí bách, chật chội, ảnh hưởng đến tinh thần và năng suất làm việc. Bởi vậy, hướng tới sự tối giản là nguyên tắc mà các doanh nghiệp có thể cân nhắc.

Thiết kế văn phòng theo phong cách tối giản sử dụng càng ít các chi tiết trang trí càng tốt. Không gian nguyên bản và chất liệu mới là thứ được ưu tiên sử dụng. Không sử dụng quá nhiều đồ nội thất với các chi tiết và sắc màu rườm rà. Chỉ cần một số đồ nội thất cần thiết để tạo không gian rộng lớn và thoáng đãng. Càng đơn giản, công việc càng hiệu quả.

6. Không quan tâm đến nhu cầu của nhân viên

Một môi trường làm việc mở sẽ kích thích sáng tạo ý tưởng và phù hợp với công việc nhóm. Tuy nhiên không gian riêng tư cũng sẽ cần thiết đối với các công việc đòi hỏi cường độ tập trung cao.

Trong quá trình thiết kế văn phòng, cần cân nhắc nhu cầu của mọi người. Lựa chọn bàn lớn cho các cuộc hội họp nhóm. Trong khi vẫn cần cung cấp bàn làm việc, tủ cá nhân để đảm bảo năng suất trên cơ sở độc lập.

Sự kết hợp giữa không gian hợp tác và riêng tư hoàn toàn thiết thực để tạo ra một không gian văn phòng toàn diện. Không gian văn phòng không chỉ thiết kế phù hợp với nhu cầu, mục đích của người lãnh đạo. Mà cần phải cân nhắc mong muốn đề xuất của nhân viên.

>>> Xem thêm: Cho thuê văn phòng ảo làm việc – thuê văn phòng ảo giá rẻ

Kết luận

Bằng cách tránh đi các sai lầm trên, văn phòng của bạn sẽ trở thành nơi lý tưởng để nhân viên làm việc và nghỉ ngơi thoải mái. Theo dõi Sabay để cập nhật các kiến thức hữu ích khác bạn nhé!

——————————————————

Địa chỉ: SABAY BUILDING

Hotline: 0931791122

SABAY OFFICE – 11A Hồng Hà, P.2, Q. TB

SABAY OFFICE – 05 Đồng Nai, P.2, Q. TB