Cách tính lương Overtime cho nhân viên

Để đảm bảo quyền lợi của người lao động và khuyến khích sự đóng góp của họ, việc tính lương overtime (OT) một cách công bằng và chính xác là vô cùng quan trọng.

Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về cách tính lương OT cho nhân viên, từ những quy định pháp luật liên quan, các yếu tố cần lưu ý, cho đến các công thức tính toán cụ thể. Qua đó, doanh nghiệp có thể xây dựng một chính sách trả lương hợp lý, đồng thời người lao động cũng hiểu rõ hơn về quyền lợi của mình khi làm thêm giờ. Mời quý độc giả cùng Sabay khám phá chi tiết!

Overtime là gì?

Overtime (OT) hay làm thêm giờ, là thời gian làm việc vượt quá thời gian làm việc tiêu chuẩn đã được quy định bởi luật pháp hoặc theo hợp đồng lao động.

Ví dụ, nếu thời gian làm việc tiêu chuẩn là 8 giờ mỗi ngày, bất kỳ thời gian làm việc nào vượt quá 8 giờ đó sẽ được coi là làm thêm giờ.

Làm thêm giờ có thể được phân công bởi quản lý hoặc do người lao động tự nguyện đề xuất với công ty. Tuy nhiên, dù được sắp xếp theo cách nào, OT cần có sự đồng thuận từ cả hai phía và phải được ghi nhận rõ ràng trong biên bản tăng ca hoặc biên bản làm thêm giờ.

Ngoài ra, khi làm OT, người lao động sẽ nhận được mức lương OT tương ứng, ngoài mức lương đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động, bao gồm lương cơ bản, lương KPI, và các khoản phụ cấp khác nếu có.

>>> Xem thêm: Compensation là gì? Các bước tối ưu compensation hiệu quả

Lương OT (Overtime) là gì?

Lương OT là khoản tiền mà người lao động được trả thêm khi họ làm việc vượt quá thời gian làm việc tiêu chuẩn. Mức lương này thường cao hơn lương theo giờ làm việc bình thường để bù đắp cho công sức và thời gian làm thêm.

Cách tính lương OT phụ thuộc vào quy định của pháp luật lao động hoặc hợp đồng lao động, nhưng thông thường sẽ cao hơn từ 150% đến 300% so với lương giờ tiêu chuẩn, tùy thuộc vào ngày làm thêm là ngày thường, ngày nghỉ hay ngày lễ, tết.

Quy định về thời gian làm thêm giờ cho nhân viên

Thời gian làm thêm giờ

Thời gian tăng ca được quy định tại Luật Lao động số 45/2019/QH14, cụ thể như sau:

• Theo quy định, thời gian làm việc của người lao động không quá 8 tiếng/ngày và không quá 48 tiếng/tuần. Đối với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, họ có quyền quy định thời gian làm việc theo giờ, ngày hoặc tuần. Theo đó, thời gian làm việc bình thường không quá 10 tiếng/ngày và 48 tiếng/tuần.
• Thời gian làm việc ca đêm được tính từ 22 giờ đêm hôm trước đến 6 giờ sáng hôm sau.

Pháp luật quy định thời gian làm việc tăng ca không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong một ngày. Nếu người lao động làm việc bình thường 8 tiếng mỗi ngày thì thời gian OT không được quá 4 tiếng. Đối với các doanh nghiệp tính thời gian làm việc theo tuần, tổng số thời gian làm việc bình thường cộng với thời gian tăng ca không được vượt quá 12 tiếng mỗi ngày.

Các ngành dịch vụ phải cho phép người lao động nghỉ bù sau khi làm thêm giờ liên tục 7 ngày trong một tháng. Nếu không được nghỉ bù, người lao động sẽ được nhận lương làm thêm giờ.

Điều kiện sử dụng người lao động làm thêm giờ

Để đảm bảo việc làm thêm giờ không gây ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe và đời sống của người lao động, việc sử dụng lao động làm thêm giờ phải tuân thủ các điều kiện sau:

• Sự đồng ý của người lao động: Người sử dụng lao động phải có sự đồng ý của người lao động trước khi yêu cầu họ làm thêm giờ. Việc làm thêm giờ không được ép buộc.
• Đảm bảo sức khỏe và an toàn: Người sử dụng lao động phải đảm bảo các điều kiện về sức khỏe và an toàn lao động trong thời gian làm thêm giờ. Điều này bao gồm việc cung cấp đầy đủ thời gian nghỉ ngơi, ăn uống, và các biện pháp an toàn lao động cần thiết.
• Thời gian nghỉ giữa các ca làm việc: Sau khi làm thêm giờ, người lao động phải được nghỉ ngơi đủ thời gian trước khi bắt đầu ca làm việc tiếp theo. Thông thường, người lao động phải có ít nhất 12 giờ nghỉ ngơi liên tục giữa hai ca làm việc.
• Trả lương làm thêm giờ: Người sử dụng lao động phải trả lương làm thêm giờ theo mức lương OT đã được quy định, thường cao hơn lương giờ tiêu chuẩn.

Việc tuân thủ các quy định này không chỉ bảo vệ quyền lợi và sức khỏe của người lao động mà còn giúp duy trì môi trường làm việc an toàn và hiệu quả, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Cách tính lương Overtime cho nhân viên

Cách tính lương OT khi người lao động làm OT ban ngày

Đối với ngày làm việc bình thường:

Tiền OT = Tiền làm giờ thực trả x 150% x Số giờ làm thêm

Đối với ngày nghỉ cuối tuần:

Tiền OT = Tiền làm giờ thực trả x 200% x Số giờ làm thêm

Đối với ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương:

Tiền OT = Tiền làm giờ thực trả x 300% x Số giờ làm thêm

Cách tính lương OT khi người lao động làm OT ban đêm

Tiền OT = [Tiền làm giờ thực trả của ngày làm việc bình thường x Hệ số tăng ca + Tiền làm giờ thực trả ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 30% + 20% x Tiền làm theo giờ tương ứng của ban ngày] x Số giờ làm thêm vào ban đêm.

Lưu ý khi làm thêm giờ cho nhân viên

Vì sao nhiều người chọn làm OT?

Công việc quá nhiều

Trong một số trường hợp, khối lượng công việc vượt quá khả năng xử lý trong thời gian làm việc tiêu chuẩn, dẫn đến việc nhân viên phải làm thêm giờ để hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Điều này thường xảy ra trong các ngành có tính chất công việc biến động hoặc dự án có thời hạn chặt chẽ.

Kiếm thêm thu nhập

Làm thêm giờ là cách phổ biến để người lao động tăng thêm thu nhập. Lương OT thường cao hơn lương làm việc tiêu chuẩn, đặc biệt là trong các ngày nghỉ hoặc ngày lễ, giúp người lao động cải thiện điều kiện kinh tế của mình.

Tuy nhiên, cũng có không ít công ty thực hiện chính sách đổi giờ tăng ca để đổi lấy thêm ngày nghỉ. Ví dụ, với số giờ làm việc hàng tuần trung bình là 40 tiếng, nếu bạn làm thêm mỗi ngày 1 tiếng, sau mỗi hai tuần làm việc, bạn sẽ được thưởng thêm một ngày nghỉ.

Tính chất công việc

Một số ngành nghề và công việc đòi hỏi phải hoàn thành theo thời hạn nhất định hoặc yêu cầu làm việc liên tục, như ngành y tế, sản xuất, hoặc công nghệ thông tin. Điều này có thể khiến nhân viên phải làm thêm giờ để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ.

Các yếu tố khác phát sinh trong quá trình làm việc

Ngoài những trường hợp bất khả kháng như họp khẩn hoặc làm việc quá giờ, việc làm thêm giờ (OT) có thể phát sinh do nhiều yếu tố khác trong quá trình làm việc.

Ví dụ, khi bạn làm việc tại văn phòng và thường xuyên tiếp xúc với đồng nghiệp, có thể bạn sẽ dành quá nhiều thời gian để trò chuyện với họ, dẫn đến sự trì trệ trong công việc. Do đó, để đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn, bạn có thể cần phải làm thêm giờ.

Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt như thế nào nếu không trả lương OT?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 16 của Nghị định 28/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động chậm trả hoặc trả không đủ tiền lương cho người lao động theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động có thể bị xử phạt hành chính tùy theo mức độ vi phạm, từ 5.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.

Mức phạt trên áp dụng với người sử dụng lao động là cá nhân. Với người sử dụng lao động là tổ chức, mức phạt sẽ gấp 02 lần.

Trong trường hợp doanh nghiệp, tổ chức không trả lương làm thêm giờ theo đúng quy định, người lao động có thể gửi đơn khiếu nại đến Chánh thanh tra lao động thuộc cơ quan Nhà nước hoặc Phòng Lao Động Quận nơi doanh nghiệp đăng ký địa điểm kinh doanh để giải quyết. Thời hạn giải quyết là trong vòng 30 ngày. Nếu người sử dụng lao động vẫn không thực hiện trả lương đầy đủ, người lao động có quyền khởi kiện ra tòa án để đòi quyền lợi chính đáng.

Hệ lụy của việc liên tục operational technology là gì?

Căng thẳng, mệt mỏi

Làm việc quá nhiều giờ liên tục có thể gây ra căng thẳng, mệt mỏi và giảm hiệu quả công việc. Người lao động dễ mắc sai sót và giảm khả năng tập trung khi bị quá tải công việc.

Bệnh tật, ảnh hưởng đến sức khỏe

Làm việc thêm giờ lâu dài có thể dẫn đến các vấn đề sức khỏe như mất ngủ, căng thẳng, các bệnh về tim mạch, và suy giảm hệ miễn dịch. Thiếu thời gian nghỉ ngơi cũng làm tăng nguy cơ mắc các bệnh mãn tính.

Bỏ lỡ nhiều giá trị quan trọng trong cuộc sống

Làm thêm giờ nhiều có thể khiến người lao động bỏ lỡ thời gian dành cho gia đình, bạn bè, và các hoạt động cá nhân, ảnh hưởng đến chất lượng cuộc sống và các mối quan hệ xã hội.

Nguy hiểm rình rập

Làm việc thêm giờ nhiều có thể tăng nguy cơ tai nạn lao động do mệt mỏi, thiếu tập trung. Đặc biệt trong các ngành công nghiệp nặng hoặc công việc đòi hỏi sự chính xác cao, điều này có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng.

>>> Xem thêm: 6+ Hình thức chấm công phổ biến

Kết luận

Hiểu rõ cách tính lương OT giúp doanh nghiệp và người lao động minh bạch hơn trong việc tính toán thu nhập, đồng thời góp phần tạo nên một môi trường làm việc công bằng và chuyên nghiệp. Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần áp dụng đúng các công thức tính lương OT, tuân thủ quy định về thời gian làm thêm giờ và đảm bảo điều kiện làm việc an toàn, thoải mái cho nhân viên.

Theo dõi Sabay để cập nhật các tin tức hữu ích nha bạn!

SABAY – VĂN PHÒNG SÂN BAY

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM