Cách tra cứu thông tin doanh nghiệp hiệu quả năm 2025

Tra cứu thông tin doanh nghiệp là bước quan trọng giúp cá nhân và tổ chức đánh giá đối tác, kiểm tra pháp lý trước khi ký kết hợp đồng hay thực hiện đầu tư. Nhờ sự phát triển của công nghệ, người dùng hiện nay có thể dễ dàng tiếp cận dữ liệu doanh nghiệp thông qua các nền tảng trực tuyến.

Mời quý độc giả cùng Sabay khám phá các cách tra cứu thông tin doanh nghiệp hiệu quả trong năm 2025 qua những chia sẻ dưới đây. 

Tra cứu thông tin doanh nghiệp bao gồm những gì?

Khi tra cứu thông tin doanh nghiệp, người dùng thường muốn nắm rõ các yếu tố pháp lý và tình trạng hoạt động của công ty. Việc này không chỉ cần thiết cho nhà đầu tư, đối tác, mà còn hỗ trợ người tiêu dùng kiểm tra mức độ tin cậy của doanh nghiệp. Dưới đây là những nội dung cơ bản bạn có thể kiểm tra khi tra cứu thông tin doanh nghiệp trên mạng quốc gia hoặc các cổng thông tin doanh nghiệp chính thức.

Thông tin định danh doanh nghiệp

Thông tin định danh là yếu tố đầu tiên cần tra cứu, bao gồm:

• Tên doanh nghiệp (tên đầy đủ và tên viết tắt)
• Mã số doanh nghiệp (mã số thuế)
• Ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Loại hình doanh nghiệp (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, cổ phần…)
• Tình trạng hoạt động: đang hoạt động, giải thể, phá sản hoặc ngừng hoạt động.

Thông tin này có thể tìm thấy tại cổng thông tin quốc gia tra cứu doanh nghiệp, trong phần hiển thị chính của mỗi kết quả tìm kiếm.

Địa chỉ và thông tin liên hệ

Việc tra cứu địa chỉ doanh nghiệp giúp xác định vị trí văn phòng chính và chi nhánh. Thông tin cần kiểm tra gồm:

• Địa chỉ trụ sở chính
• Số điện thoại doanh nghiệp
• Email (nếu có)
• Website công ty (nếu đăng ký)

Đây là yếu tố quan trọng nếu bạn muốn tìm công ty theo địa chỉ hoặc kiểm tra tính minh bạch của đơn vị kinh doanh.

Thông tin người đại diện pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân có quyền đại diện và quyết định các hoạt động của doanh nghiệp. Các thông tin cần kiểm tra:

• Họ tên đầy đủ
• Chức vụ hiện tại
• Số CMND/CCCD (nếu có công khai)
• Lịch sử thay đổi người đại diện

Thông tin này cần thiết để đánh giá mức độ uy tín pháp lý của công ty.

Ngành nghề kinh doanh đăng ký

Tra cứu ngành nghề kinh doanh giúp bạn biết doanh nghiệp có hoạt động đúng lĩnh vực đã đăng ký hay không:

• Danh mục ngành nghề chính và phụ
• Ngành nghề có điều kiện hoặc hạn chế
• Mã ngành cấp theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam

Lịch sử thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Một doanh nghiệp có thể đã từng:

• Thay đổi địa chỉ trụ sở
• Thay đổi tên công ty
• Thay đổi người đại diện
• Bổ sung hoặc rút ngành nghề

Phần này thể hiện qua hồ sơ pháp lý doanh nghiệp. Bạn có thể tra cứu trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tình hình tài chính và báo cáo thuế

Tuy không phải lúc nào cũng được công khai, một số doanh nghiệp công bố:

• Báo cáo tài chính hàng năm
• Tình hình nộp thuế
• Doanh thu, lợi nhuận sau thuế
• Tình hình đầu tư và vốn điều lệ

Thông tin này rất quan trọng khi đánh giá năng lực kinh doanh hoặc ra quyết định đầu tư.

Thông tin pháp lý khác

Bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Dấu tròn công ty
• Logo công ty
• Tình trạng pháp lý: giải thể, phá sản
• Thông tin doanh nghiệp ẩn (nếu bị xử lý hoặc đình chỉ)

Ai cần tra cứu thông tin doanh nghiệp?

Tra cứu thông tin doanh nghiệp là một hoạt động cần thiết trong nhiều lĩnh vực. Từ đầu tư, quản trị rủi ro đến việc tìm kiếm đối tác kinh doanh, cá nhân hay tổ chức đều có nhu cầu tra cứu tại cổng thông tin doanh nghiệp, nơi tập trung đầy đủ hồ sơ doanh nghiệp, lý lịch công ty, tình hình hoạt động kinh doanh.

Một số cá nhân/tổ chức cần tra cứu thông tin doanh nghiệp bao gồm:

Nhà đầu tư

Nhà đầu tư dùng cổng thông tin quốc gia tra cứu doanh nghiệp để kiểm tra mã số doanh nghiệp, báo cáo tài chính, và tình trạng hoạt động. Họ cần xác minh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh. Đây là cách để đánh giá mức độ rủi ro trước khi đầu tư.

Doanh nghiệp đối tác

Doanh nghiệp kiểm tra thông tin pháp lý doanh nghiệp, tình hình kinh doanh, và người đại diện pháp luật để đánh giá đối tác. Việc xác minh giúp hạn chế rủi ro hợp tác với công ty ảo, yếu tài chính. Các công cụ như doanhnghiep info, cổng doanh nghiệp hỗ trợ việc này.

Cá nhân chuẩn bị thành lập công ty

Người muốn mở công ty cần kiểm tra tên công ty trước khi đăng ký để tránh trùng lặp. Họ dùng cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tra cứu ngành nghề kinh doanh và mã số thuế. Đây là bước đầu để hoàn thiện hồ sơ hợp lệ.

Khách hàng và người tiêu dùng

Người tiêu dùng ngày càng chủ động hơn trong việc xác minh doanh nghiệp trước khi mua hàng hay sử dụng dịch vụ. Việc tra cứu số điện thoại doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, hoặc kiểm tra thông tin các doanh nghiệp tại cổng doanh nghiệp giúp người tiêu dùng hạn chế rủi ro bị lừa đảo. Nhiều người cũng tra cứu để khiếu nại hoặc đánh giá mức độ uy tín của một đơn vị cung cấp, đặc biệt là trong các giao dịch online hoặc kinh doanh đa cấp.

Cơ quan chức năng và báo chí

Các cơ quan chức năng và báo chí cần tra cứu thông tin doanh nghiệp để xác minh pháp lý, tài chính doanh nghiệp. Họ kiểm tra lý lịch công ty, giấy phép kinh doanh, và tình trạng giải thể doanh nghiệp. Đây là dữ liệu phục vụ điều tra, xử lý vi phạm và minh bạch thông tin.

Người lao động

Người lao động tra cứu mã số doanh nghiệp, địa chỉ công ty, và người đại diện theo pháp luật trước khi ứng tuyển. Việc kiểm tra mã số thuế, mã số doanh nghiệp, và giấy phép đăng ký kinh doanh giúp người lao động tránh làm việc cho các công ty “ma” hoặc không minh bạch. Ngoài ra, kiểm tra người đại diện pháp luật, ngành nghề kinh doanh, và tình hình tài chính công ty có thể cho biết công ty có khả năng trả lương và thực hiện cam kết với người lao động hay không.

Chuyên gia tư vấn, luật sư, kế toán

Luật sư, kế toán cần kiểm tra thông tin pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ doanh nghiệp, và thay đổi đăng ký kinh doanh. Họ dùng thông tin này để làm hồ sơ pháp lý, khai thuế, hoặc tư vấn giải thể. Cổng thông tin doanh nghiệp là công cụ quan trọng trong công việc của họ.

Tra cứu thông tin doanh nghiệp có tốn phí không?

Thực tế, phần lớn các thông tin cơ bản về doanh nghiệp đều được cung cấp miễn phí trên các website. Tuy nhiên, khi bạn cần tìm kiếm những thông tin chuyên sâu liên quan mật thiết đến doanh nghiệp, bạn phải bỏ ra một khoản phí nhất định.

Tra cứu miễn phí

Bạn có thể vào website để tra cứu thông tin doanh nghiệp trên mạng quốc gia. Những thông tin tra cứu miễn phí gồm:

• Tên doanh nghiệp
• Mã số doanh nghiệp
• Người đại diện theo pháp luật
• Ngành nghề kinh doanh
• Tình trạng hoạt động
• Địa chỉ trụ sở chính

Những mục này giúp bạn xác định được công ty có thật hay không, có đang hoạt động không, ai là người đại diện, và công ty đăng ký kinh doanh gì. Đây là bước cần thiết trước khi hợp tác, đầu tư, hoặc sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp đó.

Tra cứu trả phí

Khi có nhu cầu tra cứu thông tin doanh nghiệp mất phí, cá nhân hoặc tổ chức có thể tiếp cận các dữ liệu chuyên sâu như: lịch sử hoạt động doanh nghiệp trong 3 năm gần nhất, báo cáo tổng hợp, hoặc báo cáo tài chính theo từng năm. Những thông tin này không được công khai rộng rãi và chỉ được cung cấp khi có yêu cầu chính thức và thanh toán đúng mức phí.

Theo Thông tư số 47/2029/TT-BTC, mức phí tra cứu được áp dụng như sau:

Để tra cứu thông tin doanh nghiệp có thu phí, cá nhân cần gửi đơn đề nghị, tổ chức nộp công văn yêu cầu. Văn bản gửi đến Cổng thông tin quốc gia, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thông tin cung cấp giúp đánh giá đối tác, đầu tư và pháp lý, được xác thực từ hệ thống dữ liệu doanh nghiệp quốc gia.

Thực hiện tra cứu thông tin doanh nghiệp qua đâu?

Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia

Website chính thức: https://dangkykinhdoanh.gov.vn 

Đây là nguồn thông tin được Bộ Kế hoạch và Đầu tư quản lý, cung cấp dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu doanh nghiệp quốc gia. Các bước thực hiện:

• Bước 1: Truy cập cổng thông tin doanh nghiệp
• Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp bạn muốn tra cứu
• Bước 3: Nhấn “Tìm kiếm” để xem thông tin hiển thị

Tra cứu trên tổng cục thuế

Để tra cứu tình trạng thuế của doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng công cụ trực tuyến do Tổng cục Thuế cung cấp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:

• Bước 1: Truy cập trang web của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
• Bước 2: Nhập mã số thuế doanh nghiệp vào ô tìm kiếm. Đồng thời, điền đầy đủ các trường thông tin khác nếu được yêu cầu.
• Bước 3: Nhập mã xác nhận (captcha) được hiển thị trên màn hình. Sau đó, nhấn nút “Tra cứu”.
• Bước 4: Kết quả trả về sẽ bao gồm các thông tin sau:
  • Tên doanh nghiệp
  • Địa chỉ trụ sở chính
  • Tình trạng hoạt động mã số thuế (đang hoạt động, ngừng hoạt động, bị đóng mã số thuế, v.v.)

Tra cứu trên trang web masothue.com

Masothue.com là một công cụ trực tuyến tiện lợi, hỗ trợ người dùng tra cứu thông tin doanh nghiệp, đặc biệt là các dữ liệu liên quan đến mã số thuế và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp. Các bước tìm kiếm thông tin trên trang web bao gồm: 

• Bước 1: Mở trình duyệt web trên điện thoại hoặc máy tính và truy cập địa chỉ https://masothue.com
• Bước 2: Tại trang chủ, bạn sẽ thấy ô tìm kiếm lớn nằm ở trung tâm giao diện. Đây là nơi để nhập mã số thuế, tên doanh nghiệp, hoặc số CMND của người đại diện (nếu có).
• Bước 3: Nhập mã số thuế doanh nghiệp hoặc thông tin cần tìm vào ô tìm kiếm.
• Bước 4: Nhấn vào biểu tượng kính lúp hoặc nhấn Enter để bắt đầu tìm kiếm.
• Bước 5: Trang web sẽ hiển thị các thông tin chi tiết như:Tên doanh nghiệp, mã số thuế, người đại diện pháp luật, ngày hoạt động, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, tình trạng hoạt động (đang hoạt động, tạm ngừng, giải thể…)

Tra cứu thông tin doanh nghiệp tại Sở kế hoạch và đầu tư

• Bước 1: Soạn đơn đề nghị tra cứu thông tin doanh nghiệp, trong đó ghi rõ:
• • Thông tin doanh nghiệp (mã số thuế, tên, địa chỉ nếu có)
  • Lý do tra cứu (phục vụ đầu tư, xác minh pháp lý,…)
  • Thông tin cần tra cứu (tình trạng hoạt động, người đại diện, ngành nghề, hồ sơ pháp lý,…)
• Bước 2: Gửi đơn đến Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh tại nơi doanh nghiệp đăng ký. Có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện.
• Bước 3: Cơ quan tiếp nhận sẽ xem xét và xử lý hồ sơ. Thời gian xử lý thường từ 3–7 ngày làm việc. Có thể được yêu cầu bổ sung thông tin nếu cần.
• Bước 4: Bạn sẽ nhận được văn bản trả lời có đầy đủ thông tin doanh nghiệp đã yêu cầu. Kiểm tra lại thông tin để đảm bảo chính xác.

Kết

Bằng cách sử dụng các kênh chính thống, người dùng có thể xác minh các dữ liệu quan trọng như tình trạng hoạt động, mã số thuế, người đại diện pháp luật hay hồ sơ pháp lý của công ty. Chủ động kiểm tra thông tin sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn, an toàn và minh bạch trong mọi giao dịch.

Theo dõi Sabay để cập nhật các tin tức hữu ích bạn nhé!

SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM