Coworking Space là gì? Ưu điểm và nhược điểm của Coworking Space

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc các doanh nghiệp nhỏ, chi phí thuê văn phòng luôn là vấn đề khiến doanh nghiệp quan tâm. Bằng giải pháp Coworking Space, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoản chi lớn, đồng thời sở hữu nhiều tiện ích khác. Cùng Sabay tìm hiểu khái niệm và ưu nhược điểm của Coworking Space qua những chia sẻ dưới đây.

Coworking Space là gì?

Coworking Space (văn phòng chia sẻ) là loại hình văn phòng hoàn toàn khác biệt so với văn phòng truyền thống. Coworking Spage được hiểu như là một khu vực làm việc chung cho nhiều các thể, dự án hoặc các công ty trong cùng địa điểm.

Coworking Space là sự pha trộn của nhiều khu vực với nhau, bao gồm bàn làm việc cố định, khu vực chia sẻ và văn phòng riêng. Bên cạnh đó, Coworking Space còn có các khu vực phòng họp, pantry với không gian bếp, khu ghế sofa thư giãn và nhiều tiện nghi khác.

>>> Xem thêm: Pantry văn phòng và những điều cần biết

Ưu điểm của Coworking Space

Mô hình Coworking Space được kết hợp bởi các yếu tố tiện ích và cộng đồng. Một số ưu điểm phải kể đến của Coworking Space như:

Tiết kiệm chi phí

Tiết kiệm chi phí là ưu điểm đầu tiên phải kể đến khi sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ. Bằng cách chia sẻ văn phòng với nhiều đối tượng thuê khác, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí nhất định.

Thông thường, các văn phòng chia sẻ đã sẵn có các trang thiết bị, vật dụng cần thiết. Khách thuê không cần lo lắng về nội thất hay trang trí của văn phòng. Tất cả các trang thiết bị trên đã được phía công ty cho thuê văn phòng cung cấp đầy đủ.

Khi thuê văn phòng truyền thống, doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản phí để chi trả tiền lương bảo vệ, tiền lương lễ tân, nhân viên vệ sinh,…Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ, các khoản phí này sẽ là trách nhiệm của phía bên cho thuê. Doanh nghiệp không cần bỏ ra các khoản phí này, những vẫn được phép sử dụng những dịch vụ văn phòng tốt nhất.

Trên thực tế, khi thuê văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp có thể tiết kiệm tới 80% chi phí thuê so với văn phòng truyền thống.

Tốn ít thời gian công sức

Như đã nêu trên, khi sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp sẽ không tốn thêm chi phí để trang trí văn phòng và mua sắm trang thiết bị. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức khi không phải bỏ công mua sắm và sắp xếp văn phòng.

Tất cả những tiện ích này đã được bên cho thuê hỗ trợ và thực hiện. Đảm bảo cho doanh nghiệp một môi trường làm việc hiện đại, tiện nghi.

Vị trí đắc địa

Hiện nay, giá nhà đất đang tăng với tốc độ chóng mặt. Do đó việc sở hữu cho riêng mình một văn phòng với vị trí trung tâm là điều khá khó khăn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Văn phòng chia sẻ là giải pháp giúp doanh nghiệp vừa sở hữu vị trí đẹp ngay trung tâm, vừa không phải bỏ ra quá nhiều chi phí.

Bằng cách chia sẻ khoản phí thuê văn phòng với các đơn vị khác, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được ngân sách để đầu tư cho các hoạt động khác.

Thích hợp đa dạng khách hàng

Văn phòng chia sẻ là giải pháp phù hợp với nhiều đối tượng, cụ thể:

• Những doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Những doanh nghiệp muốn sở hữu cho thuê văn phòng gần trung tâm thành phố. Để tạo điều kiện giao dịch đối với khách hàng.
• Những nhóm chuyên viên tư vấn, nhóm dự án, freelancer.
• Những công ty muốn đặt văn phòng đại diện.
• Những công ty nước ngoài hoạt động trong thời gian điều tra thị trường.
• Những công ty đang chuẩn bị hoặc mới thành lập doanh nghiệp.
• Những công ty lớn muốn có thêm chi nhánh có thể thuê để đặt địa chỉ kinh doanh.

Môi trường cởi mở, kết nối

Khi sử dụng không gian làm việc chung, các doanh nghiệp có cơ hội được kết nối với nhau nhiều hơn. Văn phòng chia sẻ là nơi tập hợp của nhiều doanh nghiệp Startup, Freelance ở nhiều lĩnh vực khác nhau.

Nhờ thế, khi tham gia vào mô hình này, các doanh nghiệp có cơ hội được gặp gỡ nhiều nhân viên tài năng, đồng thời xây dựng nên mối quan hệ giữa các doanh nghiệp.

Tối ưu chi phí vận hành

Bằng cách sử dụng mô hình văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoản chi phí khá lớn. Từ đó, giải quyết bài toán ngân sách cho doanh nghiệp. Khi sử dụng văn phòng Coworking Space, doanh nghiệp không cần bỏ ra chi phí cho các khoản như máy in, máy chiếu, máy photocopy và các thiết bị khác. Bên cạnh đó, việc sử dụng mô hình Coworking Space còn tiết kiệm một khoản thuê văn phòng cho doanh nghiệp

Kết nối các doanh nghiệp khác

Khi sử dụng không gian làm việc chung, các doanh nghiệp có cơ hội được kết nối với nhau nhiều hơn. Văn phòng chia sẻ là nơi tập hợp của nhiều doanh nghiệp Startup, Freelance ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Nhờ thế, khi tham gia vào mô hình này, các doanh nghiệp có cơ hội được gặp gỡ nhiều nhân viên tài năng, đồng thời xây dựng nên mối quan hệ giữa các doanh nghiệp.

Không gian mở, đầy đủ tiện ích

Đại đa số ở các nơi cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ đều có sự đầu tư vào kiến trúc vô cùng kỹ lưỡng. Nhằm tạo ra lợi thế cạnh tranh, phong cách khác biệt trên thị trường. Nhờ vậy mà khách thuê chính là người được hưởng lợi từ những thiết kế đẹp, văn phòng độc đáo kích thích trí sáng tạo. Việc gặp gỡ đối tác cũng trở nên thuận lợi và ghi điểm tuyệt đối trong mắt của họ.

>>> Xem thêm: Mô hình Hybrid work và những điều cần biết

Nhược điểm của Coworking Space

Tính cạnh tranh cao

Không gian Coworking Space là tập hợp của nhiều doanh nghiệp, cá nhân làm việc chung với nhau. Vì thế, tính cạnh tranh trong công sở là điều không thể tránh khỏi. Trong trường hợp này, các doanh nghiệp cần cư xử khéo léo với nhau. Đảm bảo tính hài hòa trong môi trường làm việc chung.

Tính bảo mật thấp

Ngoài những lợi ích không thể phủ nhận của văn phòng chia sẻ, một điểm yếu phải kể đến của nó chính là tính bảo mật thấp. Tại văn phòng chia sẻ, số lượng khách thuê chung không gian khá nhiều và đa dạng. Chính vì thế, việc bảo mật thông tin bí mật của các doanh nghiệp khá thấp. Doanh nghiệp bạn cần lưu ý và cẩn trọng trong quá trình lưu giữ thông tin doanh nghiệp tại văn phòng chia sẻ.

Doanh nghiệp nào nên chọn Coworking Space?

Là một giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, văn phòng chia sẻ rất được các doanh nghiệp quan tâm. Vậy, ai là đối tượng cần thuê văn phòng chia sẻ?

• Những doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Những doanh nghiệp muốn sở hữu cho thuê văn phòng gần trung tâm thành phố. Để tạo điều kiện giao dịch đối với khách hàng.
• Những nhóm chuyên viên tư vấn, nhóm dự án.
• Những công ty muốn đặt văn phòng đại diện.
• Những công ty nước ngoài hoạt động trong thời gian điều tra thị trường.
• Những công ty đang chuẩn bị hoặc mới thành lập doanh nghiệp;
• Những công ty lớn muốn có thêm chi nhánh có thể thuê để đặt địa chỉ kinh doanh;

Nên thuê văn phòng chia sẻ ở đâu?

Tùy vào nhu cầu hoạt động, mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình một địa điểm văn phòng chia sẻ phù hợp. Tại Tân Bình, Sabay cung cấp cho quý khách hàng hệ thống các văn phòng chia sẻ với quy mô rộng, thích hợp cho mọi đối tượng khách hàng.

Khi đến với Sabay, quý khách hàng được quyền sử dụng đa dạng các tiện ích như hầm xe, phòng họp, sảnh tiếp khách, pantry, internet, in ấn,…

Ngoài ra, chi phí thuê văn phòng hết sức phù hợp. Chỉ với 100.000đ/ngày, doanh nghiệp có thể sở hữu văn phòng chia sẻ với đầy đủ các tiện ích. Đây là sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với số vốn ít.

Bảng giá văn phòng chia sẻ Sabay: https://sabay.vn/cap-nhat-san-pham/

>>> Xem thêm: Những ai nên thuê văn phòng chia sẻ?

Kết luận

Với tình trạng đất chật người đông cùng nền kinh tế phát triển hiện nay, văn phòng Coworking Space là giải pháp phù hợp đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Liên hệ hotline 0931791122 để được tư vấn các gói cho thuê văn phòng của Sabay.

——————————————————

 Địa chỉ: SABAY BUILDING

Hotline: 0931791122