Doanh nghiệp nhỏ có nên thuê văn phòng ảo?

Doanh nghiệp nhỏ có nên thuê văn phòng ảo? Văn phòng ảo là gì? Chúng mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp? Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Khái niệm văn phòng ảo

Văn phòng ảo (Virtual office) hay còn gọi là văn phòng chia sẻ. Là một loại hình thức văn phòng 0m2, cung cấp địa chỉ và nơi liên lạc, mà không cần đến diện tích thực tế.

Văn phòng ảo là một giải pháp hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ. Đây được coi là một địa điểm để chủ doanh nghiệp hợp pháp hóa giấy phép kinh doanh của mình. Đồng thời tiết kiệm tối đa chi phí, không còn tốn kém như văn phòng thông thường. Với những doanh nghiệp mới khởi nghiệp, văn phòng cho thuê là giải pháp tiết kiệm chi phí cho chủ doanh nghiệp. Đồng thời, “địa chỉ đẹp” này sẽ tăng uy tín hơn cho các công ty mới mở.

Thực trạng văn phòng ảo hiện nay

Theo nhiều thông tin cho thấy, tình hình dịch bệnh không chỉ ảnh hưởng đến mặt tài chính của các doanh nghiệp. Mà còn ảnh hưởng đến hình thức vận hành của doanh nghiệp. Trong năm 2021 – 2022, khi dịch bệnh diễn biến phức tạp, các doanh nghiệp đã lựa chọn biện pháp cắt giảm diện tích văn phòng, chuyển đổi hình thức làm việc offline thành online từ xa. Điều này vừa tiết kiệm chi phí, vừa tạo điều kiện để nhân viên linh hoạt và thoải mái trong cách thức làm việc.

Chính vì thế, thay vì các văn phòng cho thuê truyền thống, dịch vụ thuê văn phòng được sử dụng nhiều nhất hiện nay chính là mô hình văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo, COWORKING Space.

Thuê văn phòng ảo có hợp pháp hay không?

Thuê văn phòng ảo có hợp pháp hay không? Câu trả lời là “CÓ”. Văn phòng ảo là hoàn toàn mang tính hợp pháp. Chủ doanh nghiệp có thể thuê bất kỳ văn phòng ảo ở đâu mà không phải lo lắng về pháp lý. Không chỉ hợp pháp, văn phòng ảo còn mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tính năng ưu việt của nó, văn phòng ảo được đánh giá cao hơn nhiều so với các văn phòng truyền thống.

Chỉ với chi phí cực thấp, doanh nghiệp có thể sở hữu văn phòng 0m2 với đầy đủ các tiện ích: miễn phí trang thiết bị, nhân sự, phòng họp, hội nghị, pantry, điện nước,… Cam kết các trang thiết bị cũng như cơ sở vật chất luôn được đảm bảo khi văn phòng cho thuê. Đây được coi là giải pháp siêu tiết kiệm dành cho các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vừa tiết kiệm chi phí, vừa thu được lợi nhuận.

Doanh nghiệp nhỏ có nên thuê văn phòng ảo? Ưu nhược điểm khi thuê văn phòng ảo

Để trả lời cho câu hỏi: “Doanh nghiệp nhỏ có nên thuê văn phòng ảo?” Bạn cần phân tích rõ ưu nhược điểm khi thuê loại văn phòng này.

Ưu điểm

• Khi thuê văn phòng ảo, bạn sẽ tiết kiệm được khoản khá lớn chi phí: chi phí thuê văn phòng lớn, chi phí quản lý, chi phí mua sắm các vật dụng, trang thiết bị,…
• Bên cạnh việc tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp còn tiết kiệm được nhiều thời gian và nhân lực trong lúc thực hiện. Các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo luôn đi kèm với sự hỗ trợ của một đội ngũ nhân viên lớn. Bạn sẽ không tốn thêm chi phí và thời gian thuê lễ tân hay nhân sự.
• Một văn phòng ảo có vị trí đẹp sẽ gia tăng tính thương hiệu của doanh nghiệp. Góp phần tạo dựng mối quan hệ đối với các doanh nghiệp lân cận. Đồng thời, tại thêm cơ hội kinh doanh và hợp tác vói các công ty, văn phòng khác.
• Khi sử dụng dịch vụ văn phòng cho thuê, doanh nghiệp sẽ không cần lo lắng về vấn đề thay đổi địa chỉ, tìm kiếm hay sắp xếp văn phòng. Các vấn đề xoay quanh văn phòng sẽ được bên cho thuê hỗ trợ và hoàn thiện. Tạo điều kiện để doanh nghiệp ổn định công việc, tập trung phát triển kinh doanh.

Nhược điểm

• Khi thuê văn phòng ảo, một số tiện ích của văn phòng chỉ có thể được sử dụng trong một khung giờ nhất định. Điều này làm hạn chế không gian cũng như thời gian của doanh nghiệp.
• Đối với một địa điểm có quá nhiều công ty đăng ký thuê văn phòng, việc gây nhầm lẫn cho các khách hàng và đối tác là một điều khó tránh khỏi.
• Việc ký kết hợp đồng giữa các bên liên quan đôi khi dẫn đến tranh chấp. Đặc biệt là các tranh chấp liên quan đến giấy tờ và quyền lợi của hai bên.

Chính nhờ những phân tích trên, doanh nghiệp nhỏ có thể xem xét và quyết định nên hay không khi thuê văn phòng nhỏ. Để tiết kiệm chi phí tối đa cho doanh nghiệp, giải pháp thuê văn phòng ảo là một giải pháp hữu hiệu. Tuy nhiên, các chủ doanh nghiệp cần cân nhắc nhược điểm để tránh những rủi ro không đáng có.

Kết luận

Hy vọng những thông tin trên của Sabay đã cung cấp cho bạn các thông tin cần thiết về văn phòng ảo. Để tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, văn phòng ảo là một lựa chọn không thể bỏ qua. Đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ.

——————————————————

 Địa chỉ: SABAY BUILDING

 Hotline: 090.369.0166

 SABAY OFFICE – 11A Hồng Hà, P.2, Q. TB

 SABAY OFFICE – 05 Đồng Nai, P.2, Q. TB