Gợi ý các cách đặt tên công ty hay

Tên công ty là một trong những yếu tố quan trọng khi thực hiện hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Để đặt tên công ty, ngoài yếu tố hay, ý nghĩa, tên doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật. Cùng Sabay tìm hiểu các quy định về tên doanh nghiệp và cách đặt tên công ty hay qua bài viết dưới đây!

Tên doanh nghiệp là gì?

Tên doanh nghiệp là tên gọi của công ty được ghi trong giấy phép kinh doanh và gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Tên doanh nghiệp là yếu tố để phân biệt các công ty với nhau trong quá trình kinh doanh.

Ví dụ: Công ty Cổ phần Đầu tư Sabay Home.

Hướng dẫn tra cứu tên công ty

Trong quá trình đăng ký kinh doanh, các doanh nghiệp không được phép đặt trùng tên với nhau. Do đó, khi thực hiện thủ tục đặt tên công ty, doanh nghiệp cần tra cứu trước để tránh bị trùng tên với công ty khác.

Để tra cứu tên công ty, bạn cần thực hiện các bước sau đây:

• Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Bước 2: Chọn mục Dịch vụ công -> Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
• Bước 3: Đăng ký tài khoản tại Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/Default.aspx.
• Bước 4: Kích hoạt tài khoản và đăng nhập, chọn Đăng ký doanh nghiệp -> Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh -> Tiếp theo.
• Bước 5: Chọn Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc > Tiếp theo.
• Bước 6: Chọn loại hình doanh nghiệp dự kiến thành lập: Công ty TNHH một thành viên; Công ty TNHH hai thành viên trở lên; Công ty cổ phần; Doanh nghiệp tư nhân… > Tiếp theo.
• Bước 7: Chọn các giấy tờ nộp qua mạng điện tử:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

– Điều lệ công ty;

– Danh sách thành viên (tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp dự kiến thành lập);

– Bản sao Giấy chứng thực cá nhân;

– Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục ĐKDN).

Sau đó, chọn Tiếp theo > Bắt đầu.

• Bước 8: Chọn Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc và gõ tên công ty dự định thành lập.
• Bước 9: Kiểm tra cả tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp dự định thành lập.

Quy định về cách đặt tên công ty

Tên công ty được đặt bằng tiếng Việt

Tên công ty được đặt bằng tiếng Việt phải tuân theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể: tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt phải đầy đủ 02 thành tố theo thứ tự gồm: loại hình doanh nghiệp + tên riêng.

Trong đó, loại hình doanh nghiệp được phép sử dụng là:

• “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
• “Công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần;
• “Công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh;
• “Doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN”, hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.

Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J ,Z, W, số và các ký hiệu.

Tên doanh nghiệp đặt bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp

Theo Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.

Khi dịch tên tiếng Việt sang tên nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tên nước ngoài.

Nếu doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài thì tên tiếng nước ngoài phải được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt khi đặt bảng tên tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc trên các giấy tờ giao dịch,…

Ví dụ:

• Hoa Mai company limited;
• Apricot Flowers company limited;
• Hoa Mai Corporation; Hoa Mai joint stock company;

Đặt tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Đối với doanh nghiệp sở hữu chi nhánh, văn phòng đại diện, tên doanh nghiệp phải tuân thủ theo quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể:

– Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, số và các ký tự.

– Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm các nội dung:

• “Chi nhánh” đối với Chi nhánh công ty;
• “Văn phòng đại diện” đối với Văn phòng đại diện;
• “Địa điểm kinh doanh” đối với Địa điểm kinh doanh.

Mặt khác, theo quy định tại Điều 20 Nghị định 01/2021, bên cạnh tên bằng tiếng Việt, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên nước ngoài hoặc tên viết tắt.

• Tên tiếng nước ngoài được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh;
• Tên viết tắt được viết từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài.

Lưu ý: Đối với các chi nhánh, văn phòng đại diện và địa chỉ kinh doanh, doanh nghiệp không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.

Các điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp

Khi đặt tên doanh nghiệp tại Việt Nam, bạn cần tuân thủ các quy định và điều cấm sau đây:

• Trùng tên doanh nghiệp đã được đăng ký: Bạn không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc tương tự với tên một doanh nghiệp khác đã được đăng ký trước đó (trừ trường hợp doanh nghiệp đã giải thể và có quyết định có hiệu lực từ Tòa án tuyến bố phá sản).
• Sử dụng từ ngữ vi phạm pháp luật: Bạn không nên sử dụng từ ngữ vi phạm pháp luật, gây xúc phạm hoặc đánh đồng với các tổ chức, tổ chức chính phủ hoặc tên gọi quốc gia.
• Gây nhầm lẫn với tổ chức, cơ quan nhà nước: Tên doanh nghiệp không nên gây nhầm lẫn hoặc liên quan mật thiết với các tổ chức, cơ quan nhà nước, đặc biệt là các cơ quan quản lý, quân đội, cảnh sát hoặc bộ phận an ninh.
• Sử dụng từ ngữ phản cảm hoặc không phù hợp: Bạn không nên sử dụng từ ngữ bậy bạ, xúc phạm hoặc gây sốc trong tên doanh nghiệp.
• Sử dụng từ ngữ liên quan đến hàng hóa cấm: Tên doanh nghiệp không nên liên quan đến các hàng hóa cấm, chất ma túy, vũ khí hoặc hoạt động bất hợp pháp.
• Vi phạm quyền sở hữu trí tuệ: Bạn không được đặt tên doanh nghiệp vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác, bao gồm tên thương hiệu, logo, biểu tượng đã được đăng ký bởi người khác.

Một số trường hợp nhầm lẫn tên gọi cần chú ý như sau:

– Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;

– Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi:

• Một ký hiệu: “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-“, “_”;
• Từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”…

Một số cách đặt tên công ty hay

Đặt tên công ty đơn giản, dễ nhớ

Đặt tên công ty đơn giản và dễ nhớ là một yếu tố quan trọng để thu hút sự chú ý của khách hàng. Khi tên công ty ngắn gọn và dễ nhớ, khách hàng dễ dàng nhớ đến và tìm kiếm thông tin về công ty của bạn.

Ví dụ: Apple, Google, Nike.

Đặt tên công ty có âm thanh hài hòa

Đặt tên công ty có âm thanh hài hòa là một cách để tạo sự gợi nhắc và gây ấn tượng cho khách hàng. Khi tên công ty có âm thanh hài hòa, nó tạo ra một hiệu ứng âm nhạc và âm thanh dễ chịu, gắn kết với khách hàng trong suốt quá trình tiếp xúc với thương hiệu.

Ví dụ: Coca-Cola, PayPal, Starbucks.

Đặt tên công ty chứa ít âm tiết, cô đọng

Đặt tên công ty chứa ít âm tiết và cô đọng là một cách để tạo ra tên gọi ngắn gọn, dễ nhớ và dễ nhận diện. Tên công ty ngắn gọn giúp truyền tải thông điệp một cách hiệu quả và nhanh chóng, đồng thời tạo sự gắn kết với khách hàng.

Ví dụ: Uber, Airbnb, Zara.

Đặt tên công ty dựa theo tên chủ doanh nghiệp

Đặt tên công ty dựa theo tên chủ doanh nghiệp là một cách phổ biến để xây dựng một thương hiệu cá nhân và tạo sự kết nối giữa chủ doanh nghiệp và công ty. Việc sử dụng tên chủ doanh nghiệp trong tên công ty có thể mang lại sự tin tưởng và sự cá nhân hóa cho thương hiệu.

Ví dụ: Ford (do Henry Ford sáng lập), Disney (do Walt Disney sáng lập).

Đặt tên công ty dựa theo ngành nghề kinh doanh

Đặt tên công ty dựa theo ngành nghề kinh doanh là một cách để tạo ra sự liên kết rõ ràng và định hình ngay từ cái nhìn đầu tiên. Khi tên công ty liên quan trực tiếp đến ngành nghề hoặc lĩnh vực kinh doanh, nó giúp khách hàng dễ dàng nhận biết và hiểu được mục đích và phạm vi hoạt động của công ty.

Ví dụ: Adobe (công ty phần mềm), Subway (nhà hàng nhanh).

Kết luận

Trên đây là những quy định về việc đặt tên doanh nghiệp và các cách đặt tên công ty hay mà bạn có thể tham khảo. Để cập nhật những tin tức hữu ích khác về doanh nghiệp, đừng quên theo dõi Sabay mỗi ngày bạn nhé!

SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM