Hướng dẫn tra cứu Bảo hiểm xã hội mới nhất

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những chính sách quan trọng đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong suốt quá trình làm việc. Việc nắm bắt thông tin về quá trình tham gia BHXH giúp người lao động không chỉ theo dõi được quyền lợi của mình mà còn phát hiện kịp thời những sai sót để điều chỉnh. Trong bài viết này, mời quý độc giả cùng Sabay tìm hiểu các thông tin liên quan đến Bảo hiểm xã hội và cách tra cứu bảo hiểm xã hội nhé!

Bảo hiểm xã hội là gì?

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những chính sách an sinh xã hội quan trọng nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động khi họ gặp rủi ro, như ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, hưu trí, hoặc mất việc làm.

Mục tiêu chính của BHXH là bù đắp một phần thu nhập bị mất hoặc giảm sút của người lao động, thông qua việc đóng góp vào quỹ tài chính chung do cả người lao động, người sử dụng lao động và Nhà nước đóng góp.

Với sự bảo hộ của Nhà nước, BHXH không chỉ đảm bảo an toàn tài chính cho người lao động và gia đình họ, mà còn góp phần ổn định xã hội. Đây là trụ cột quan trọng trong hệ thống an sinh xã hội của mỗi quốc gia.

>>> Xem thêm: Quy trình hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp mới nhất

Tại sao cần tra cứu bảo hiểm xã hội?

Trong nhiều tình huống, người lao động cần khai báo thông tin về quá trình tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH) của mình, chẳng hạn khi chuyển sang công ty mới và tiếp tục đóng BHXH, khi hưởng các chế độ bảo hiểm hoặc đăng ký tài khoản BHXH. Nếu không nhớ rõ các thông tin này, người lao động có thể sử dụng các phương thức tra cứu BHXH để kiểm tra và cập nhật chính xác.

Việc tra cứu thông tin BHXH giúp người lao động nắm bắt rõ quyền lợi của mình, biết chính xác quá trình tham gia và mức đóng BHXH. Bao gồm:

• Giúp nắm bắt đầy đủ thông tin về quá trình tham gia BHXH và các dữ liệu cá nhân liên quan.
• Kịp thời phát hiện sai sót và yêu cầu điều chỉnh để bảo vệ quyền lợi.
• Dễ dàng khai báo thông tin khi cần thiết, như khi tham gia BHXH tại công ty mới, hưởng các chế độ bảo hiểm, hoặc thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH.
• Theo dõi và tính toán quyền lợi bảo hiểm, bao gồm chế độ thai sản, ốm đau, hưu trí, tai nạn lao động và tử tuất.

Cách tra cứu đơn vị tham gia BHXH

Khi người lao động muốn kiểm tra xem đơn vị hiện tại hoặc đơn vị dự định ứng tuyển có tham gia BHXH hay không, có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam.
• Bước 2: Trên giao diện chính, chọn mục “Tra cứu trực tuyến”.
• Bước 3: Trong danh sách các tùy chọn, chọn “Tra cứu đơn vị tham gia BHXH”.
• Bước 4: Điền các thông tin cần thiết, bao gồm: tỉnh/thành phố, cơ quan BHXH, mã đơn vị, tên đơn vị và mã số thuế. Sau đó, tích chọn ô “Tôi không phải người máy”.
• Bước 5: Nhấn nút “Tra cứu” để xem kết quả.

Lưu ý: Các trường thông tin có dấu (*) là bắt buộc phải nhập. Nhập thông tin càng chi tiết thì kết quả tra cứu càng chính xác. Nếu thông tin nhập vào không chính xác, hệ thống sẽ không cung cấp kết quả.

Các cách tra cứu BHXH phổ biến hiện nay

Để kiểm tra các thông tin liên quan đến bảo hiểm xã hội của người lao động, bạn có thể áp dụng các cách sau đây:

Tra cứu BHXH qua cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Người lao động có thể tra cứu thông tin BHXH bằng cách truy cập vào trang web của BHXH Việt Nam (https://baohiemxahoi.gov.vn).

Bằng cách này, người tham gia bảo hiểm có thể tra cứu các nội dung sau:

• Tra cứu mã số BHXH
• Tra cứu cơ quan bảo hiểm xã hội
• Tra cứu quá trình tham gia BHXH
• Tra cứu thời gian đóng bảo hiểm xã hội
• Tra cứu đơn vị tham gia BHXH
• Tra cứu điểm thu, đại lý thu BHXH
• Tra cứu cơ sở khám chữa bệnh cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH

Chỉ cần nhập mã số BHXH hoặc số CMND/CCCD, người lao động có thể kiểm tra quá trình tham gia bảo hiểm của mình. Để đảm bảo tính riêng tư cho người dùng, trong một số chức năng tra cứu người tra cứu cần nhập mã OTP xác nhận được gửi về email đã đăng ký với cơ quan BHXH.

Tra cứu bảo hiểm xã hội trên ứng dụng VssID

VssID là ứng dụng chính thức của BHXH Việt Nam, cung cấp các tính năng tra cứu BHXH, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Người dùng chỉ cần đăng nhập vào ứng dụng và chọn tính năng “Tra cứu” để kiểm tra thông tin bảo hiểm.

Để sử dụng ứng dụng này, bạn phải đăng ký tài khoản BHXH với cơ quan bảo hiểm. Sau đó, tải và cài đặt ứng dụng VssID trên điện thoại. Bằng cách này, người lao động có thể tra cứu thông tin về bảo hiểm bất kỳ lúc nào và bất kỳ nơi đâu.

Để tra cứu thông tin trên ứng dụng, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng VssID và đăng nhập bằng cách nhập mã số BHXH cùng mật khẩu.
• Bước 2: Trong giao diện “Quản lý cá nhân”, chọn mục “Quá trình tham gia” hoặc “Thông tin hưởng” để xem kết quả chi tiết về quá trình tham gia BHXH.
• Bước 3: Để tra cứu thêm thông tin khác, vào mục “Tra cứu” và lựa chọn tra cứu các dữ liệu như mã số BHXH, cơ quan bảo hiểm, cơ sở khám chữa bệnh cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH, đơn vị tham gia BHXH, hoặc điểm thu, đại lý thu.
• Bước 4: Nhập thông tin cần tra cứu vào các trường tương ứng và nhấn tra cứu.
• Bước 5: Kết quả tra cứu sẽ được hiển thị ngay sau đó dựa trên từng mục bạn đã chọn.

Tra cứu bảo hiểm xã hội qua Zalo

Người lao động cũng có thể tra cứu BHXH qua ứng dụng Zalo. Bạn có thể tìm kiếm tài khoản “BHXH Việt Nam” trong Zalo, sau đó nhập thông tin cần thiết như số BHXH hoặc số CMND để tra cứu.

Khi tra cứu thông tin BHXH qua ứng dụng Zalo, người dùng vẫn phải xác nhận bằng mã OTP và mã captcha cho một số tính năng nhằm đảm bảo an toàn thông tin. Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng VssID, Zalo có thể là một lựa chọn thay thế tiện lợi để tra cứu BHXH trên điện thoại di động.

Tra cứu BHXH online qua số tổng đài BHXH Việt Nam

Ngoài các kênh trực tuyến, người lao động còn có thể gọi tới tổng đài của BHXH Việt Nam qua số 1900 9068 để được hướng dẫn và tra cứu thông tin.

Bằng cách này, bạn cần phải cung cấp một số thông tin quan trọng như thẻ CCCD, mã định danh, số điện thoại, mã số BHXH,… khi người tra cứu yêu cầu.

Lưu ý: Từ ngày 3/3/2023, BHXH Việt Nam đã ngừng dịch vụ tra cứu BHXH qua tin nhắn đến đầu số 8079.

Tra cứu mã số BHXH trên sổ bảo hiểm xã hội

Mỗi người lao động đều có một mã số BHXH được in trên sổ bảo hiểm xã hội. Đây là thông tin quan trọng để tra cứu quá trình tham gia và quyền lợi BHXH.

Theo Khoản 2, Điều 18 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014, việc giữ và quản lý sổ BHXH hiện nay do chính người lao động tự quản lý. Vì vậy, người lao động có thể dễ dàng kiểm tra trực tiếp các thông tin trên sổ BHXH của mình như mã số bảo hiểm xã hội, quá trình đóng BHXH, mức đóng tại các công ty trước đây, và cơ quan BHXH tham gia.

Tuy nhiên, cách tra cứu này có một số hạn chế, bao gồm việc chỉ cập nhật thông tin đến thời điểm chốt sổ gần nhất, không phản ánh quá trình đóng BHXH hiện tại. Ngoài ra, tính bảo mật không cao, vì bất kỳ ai cầm sổ cũng có thể xem được các thông tin ghi trên đó.

Tra cứu mã số BHXH trên thẻ bảo hiểm y tế

Theo Quyết định số 1666/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam bắt đầu triển khai từ 1/4/2021, người tham gia BHYT đều được cấp thẻ BHYT mới có mã số BHXH ở trên.

• Đối với thẻ BHYT mẫu mới: Mã bảo hiểm xã hội là dãy mã số thẻ BHYT (gồm 10 số) in trên mặt trước của thẻ.
• Đối với thẻ BHYT mẫu cũ: Mã thẻ BHXH là 10 số cuối trong dãy mã số thẻ BHYT.

Bằng cách này, người lao động có thể sử dụng thông tin này để tra cứu nhanh quá trình tham gia BHXH của mình.

Các cách tra cứu quá trình tham gia BHXH

Trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Người lao động có thể đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam, sử dụng mã số BHXH để kiểm tra quá trình tham gia bảo hiểm theo từng tháng, từng năm.

Bạn có thể tra cứu thông tin bằng các bước sau:

• Bước 1: Chọn chức năng “Tra cứu trực tuyến” và sau đó chọn tiện ích “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”.
• Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin cần thiết như tỉnh/thành phố nơi bạn tham gia BHXH, cơ quan BHXH, thời gian từ tháng nào đến tháng nào, họ tên, số CCCD/CMND, mã số BHXH, và số điện thoại.
• Bước 3: Tích chọn ô “Tôi không phải người máy” và bấm nút “Lấy mã tra cứu” để nhận mã tra cứu được gửi qua email.
• Bước 4: Nhập mã tra cứu vào ô tương ứng, sau đó nhấn chọn “Tra cứu” để xem kết quả.

Trên VssID

Ứng dụng VssID cũng cung cấp tính năng tra cứu quá trình tham gia BHXH, giúp người dùng dễ dàng kiểm tra và cập nhật thông tin ngay trên điện thoại di động. Khi tra cứu thông tin trên VsssID, bạn có thể tìm kiếm các thông tin sau:

• Tổng thời gian người lao động tham bao BHXH.
• Tổng thời gian đóng chậm BHXH, BHTN.
• Chi tiết các khoảng thời gian người lao động đóng BHXH tại các đơn vị sử dụng lao động.
• Giấy xác nhận đóng BHXH C14-TS của cơ quan BHXH nơi người lao động tham gia.

Để thực hiện tra cứu bằng VssID, bạn cần:

• Bước 1: Đăng nhập VssID bằng tài khoản BHXH của người tra cứu
• Bước 2: Tại chức năng “Quản lý cá nhân”(1) chọn “Quá trình tham gia”(2)
• Bước 3: Nhận kết quả (3) và kiểm tra các thông tin cần tra cứu và mẫu C14-TS(4)

Không chỉ nhanh chóng và thuận tiện, ứng dụng này còn đảm bảo độ chính xác cao nhờ vào Mẫu C14-TS (Giấy xác nhận đóng BHXH từ cơ quan BHXH). Nhờ đó, người tham gia có thể dễ dàng kiểm tra toàn bộ thông tin về quá trình đóng BHXH của mình một cách đầy đủ và chính xác.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán thuế thu nhập cá nhân mới nhất

Kết luận

Tra cứu bảo hiểm xã hội là một bước quan trọng giúp người lao động nắm rõ quyền lợi của mình. Với nhiều kênh tra cứu tiện lợi, người lao động có thể dễ dàng theo dõi quá trình tham gia và đảm bảo quyền lợi BHXH.

Theo dõi Sabay để cập nhật các tin tức hữu ích khác bạn nhé!

SABAY – VĂN PHÒNG SÂN BAY

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM