Hướng dẫn tra cứu doanh nghiệp giải thể chi tiết

Doanh nghiệp giải thể trong trường hợp nào?

Doanh nghiệp có thể giải thể trong nhiều tình huống khác nhau, cụ thể:

• Tự nguyện giải thể: Doanh nghiệp chủ động quyết định chấm dứt hoạt động vì các lý do nội bộ, như kinh doanh không đạt hiệu quả, thay đổi trong chiến lược kinh doanh, hoặc các yếu tố khác liên quan đến quản lý và điều hành.
• Bị thu hồi giấy phép: Doanh nghiệp bị buộc giải thể do vi phạm các quy định pháp luật hoặc không đáp ứng được yêu cầu quản lý. Điều này có thể xảy ra nếu doanh nghiệp không hoàn thành nghĩa vụ thuế, không tuân thủ các quy định về an toàn lao động, hoặc vi phạm quy định quản lý nhà nước.
• Quyết định của Tòa án: Trong các trường hợp liên quan đến phá sản hoặc tranh chấp pháp lý, doanh nghiệp có thể bị giải thể theo phán quyết của tòa án.
• Hợp nhất hoặc sáp nhập: Khi doanh nghiệp tiến hành hợp nhất hoặc sáp nhập với một công ty khác, doanh nghiệp cũ sẽ bị giải thể để tích hợp vào tổ chức mới, hoặc chuyển giao toàn bộ tài sản và hoạt động cho đơn vị khác.
• Kết thúc dự án hoặc hoạt động kinh doanh cụ thể: Một số doanh nghiệp được thành lập chỉ để thực hiện một dự án hoặc hoạt động kinh doanh tạm thời. Sau khi hoàn thành dự án hoặc đạt mục tiêu, doanh nghiệp sẽ được giải thể.
• Thay đổi cấu trúc doanh nghiệp: Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể giải thể để tái cơ cấu tổ chức hoặc chuyển đổi loại hình hoạt động. Ví dụ, một công ty cổ phần có thể bị giải thể để chuyển thành công ty TNHH hoặc ngược lại.

>>> Hướng dẫn hạch toán thuế thu nhập cá nhân mới nhất

Tại sao cần tra cứu doanh nghiệp giải thể?

Tra cứu doanh nghiệp giải thể là quy trình xác minh tình trạng pháp lý của một công ty nhằm xác định liệu công ty đó đã ngừng hoạt động hay đã hoàn tất các thủ tục giải thể.

Mục đích của việc tra cứu là giúp khách hàng nắm rõ tình trạng hiện tại của doanh nghiệp, bao gồm lý do giải thể, thời điểm diễn ra và các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng.

Đây là một bước quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của khách hàng trong các giao dịch kinh doanh, giúp họ tránh những rủi ro pháp lý và tài chính tiềm ẩn, đồng thời đảm bảo an toàn trong quá trình hợp tác kinh doanh.

Các cách tra cứu doanh nghiệp giải thể

Tra cứu trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

• Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp hoặc mã số doanh nghiệp vào thanh tìm kiếm để tra cứu thông tin về trạng thái hoạt động của doanh nghiệp.

Tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế

• Bước 1: Truy cập vào trang Tra cứu thông tin người nộp thuế trên Cổng thông tin điện tử Tổng Cục thuế.
• Bước 2: Nhập mã số thuế vào thanh tìm kiếm, sau đó điền mã xác nhận. Thông tin chi tiết về doanh nghiệp sẽ hiển thị như minh họa bên dưới.

Thủ tục giải thể doanh nghiệp

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Hồ sơ thông báo giải thể doanh nghiệp

Hồ sơ thông báo giải thể doanh nghiệp, công ty bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp theo Mẫu phụ lục II-22 (ban hành kèm theo Thông tư này);
• Phương án giải quyết nợ (nếu có).

Hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp

Nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp

Theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, nghị quyết hoặc quyết định giải thể doanh nghiệp cần bao gồm các nội dung chính sau:

• Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Lý do giải thể;
• Thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng cũng như thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp;
• Phương án xử lý các nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng lao động;
• Họ tên và chữ ký của chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Quy trình giải thể doanh nghiệp

Trình tự và thủ tục giải thể doanh nghiệp được tiến hành theo Điều 70, 71 Nghị định 01/2021/NĐ-CP gồm:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, thông báo về việc giải thể doanh nghiệp

• Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại nơi đặt trụ sở chính, kèm theo các văn bản theo quy định.
• Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, và địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể

• Trong vòng 1 ngày làm việc kể từ khi nhận thông báo giải thể, Phòng Đăng ký kinh doanh phải công khai thông tin theo khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 và cập nhật trạng thái doanh nghiệp “đang làm thủ tục giải thể” trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, chuyển thông tin này cho cơ quan Thuế.
• Doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định.
• Trong vòng 5 ngày làm việc sau khi thanh toán hết các khoản nợ, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.

Bước 3: Tiến hành giải quyết hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin cho cơ quan thuế:

• Trong 2 ngày làm việc, cơ quan thuế phản hồi về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
• Trong 5 ngày làm việc, nếu không có phản hồi từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng doanh nghiệp là “đã giải thể” và thông báo giải thể.
• Sau 180 ngày kể từ khi nhận được nghị quyết giải thể mà không có hồ sơ đăng ký và phản hồi liên quan, Phòng Đăng ký kinh doanh tự động chuyển trạng thái doanh nghiệp sang “đã giải thể” và thông báo.

Doanh nghiệp phải trả con dấu và giấy chứng nhận mẫu con dấu cho cơ quan công an theo quy định khi giải thể.

Bước 4: Trường hợp doanh nghiệp hủy bỏ quyết định giải thể

• Trong vòng 180 ngày kể từ khi nhận được thông báo giải thể và Phòng Đăng ký kinh doanh chưa chuyển trạng thái doanh nghiệp sang “đã giải thể,” nếu doanh nghiệp muốn hủy bỏ giải thể, phải gửi thông báo hủy bỏ đến Phòng Đăng ký kinh doanh kèm theo nghị quyết, quyết định của các cấp quản lý tương ứng.
• Trong 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật trạng thái pháp lý của doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia, công khai việc hủy bỏ quyết định giải thể và gửi thông tin này đến Cơ quan thuế.

Những điều cần biết khi giải thể doanh nghiệp

Tra cứu doanh nghiệp giải thể có mất phí không?

Việc tra cứu thông tin doanh nghiệp giải thể qua các cổng thông tin quốc gia và trang web của cơ quan nhà nước thường được cung cấp miễn phí, giúp bạn dễ dàng tiếp cận các thông tin cơ bản mà không phải trả bất kỳ khoản phí nào.

Tuy nhiên, đối với nhu cầu tra cứu chi tiết hơn hoặc sử dụng các dịch vụ chuyên sâu, có thể sẽ phát sinh chi phí từ các đơn vị cung cấp dịch vụ bổ sung.

Phí giải thể doanh nghiệp là bao nhiêu?

Kết luận

Việc giải thể doanh nghiệp là một quy trình cần tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Người thực hiện cần hiểu rõ các thủ tục, hồ sơ và quy trình để tránh sai sót. Đồng thời, việc tra cứu doanh nghiệp giải thể cũng là bước quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.

Theo dõi Sabay để cập nhật những tin tức hữu ích bạn nhé!

SABAY – VĂN PHÒNG SÂN BAY

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM