Năm 2025, hệ thống tra cứu trực tuyến được cập nhật giúp doanh nghiệp và cá nhân dễ dàng tìm kiếm thông tin về mã số thuế doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp bằng nhiều phương pháp đơn giản, áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp. Mời quý độc giả cùng theo dõi với Sabay nhé!
Mục lục bài viết
Mã số thuế doanh nghiệp là gì?
Mã số thuế doanh nghiệp là một dãy số duy nhất do Tổng cục Thuế cấp để nhận diện doanh nghiệp trong hệ thống quản lý thuế. Khi một doanh nghiệp đăng ký kinh doanh, mã số này sẽ được gán và sử dụng trong suốt quá trình hoạt động.
Mã số thuế giúp cơ quan thuế giám sát nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục kê khai thuế, xuất hóa đơn điện tử và tra cứu thông tin pháp lý. Vì vậy, việc đăng ký và sử dụng mã số thuế là bắt buộc đối với các doanh nghiệp đang hoạt động tại lãnh thổ Việt Nam.
>>> Xem thêm: Danh sách văn phòng công chứng quận 2
Mã số doanh nghiệp có phải mã số thuế không?
Theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mỗi doanh nghiệp sẽ được cấp một mã số duy nhất, gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này cũng chính là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.
Như vậy, có thể khẳng định rằng mã số doanh nghiệp và mã số thuế của doanh nghiệp là một. Mã số này được sử dụng trong các hoạt động liên quan đến bảo hiểm xã hội, thực hiện nghĩa vụ thuế, các thủ tục hành chính, cũng như các quyền và nghĩa vụ khác của doanh nghiệp.
Vai trò của mã số thuế doanh nghiệp
Định danh doanh nghiệp trong hệ thống quản lý thuế
Mã số thuế doanh nghiệp giúp cơ quan thuế và các tổ chức liên quan xác định trạng thái hoạt động của doanh nghiệp. Dựa trên mã số thuế, hệ thống có thể phân loại doanh nghiệp thành các nhóm như: doanh nghiệp đã đăng ký hợp pháp, doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động, doanh nghiệp giải thể và doanh nghiệp chưa đăng ký. Khi tra cứu, hệ thống sẽ hiển thị thông tin doanh nghiệp quốc gia, giúp xác định tính hợp lệ của doanh nghiệp trong quá trình giao dịch và quản lý thuế.
Hỗ trợ tra cứu và thực hiện nghĩa vụ thuế
Mã số thuế doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp sử dụng mã số thuế để kê khai thuế, nộp thuế thu nhập doanh nghiệp và xuất hóa đơn điện tử. Ngoài ra, thông tin này còn giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu hồ sơ pháp lý, đảm bảo tuân thủ các quy định của cơ quan thuế.
Minh bạch hóa thông tin và tạo niềm tin với đối tác
Mã số thuế doanh nghiệp là thông tin công khai, cho phép các cá nhân, tổ chức tra cứu để kiểm tra tính hợp lệ của doanh nghiệp, thời gian đăng ký mã số thuế và tình trạng thuế. Nhờ đó, đối tác có thể đánh giá mức độ uy tín của doanh nghiệp trước khi hợp tác. Thông tin minh bạch giúp doanh nghiệp tạo dựng lòng tin và nâng cao tính chuyên nghiệp trong kinh doanh.
Hỗ trợ trong giao dịch tài chính và xuất nhập khẩu
Mã số thuế doanh nghiệp là yêu cầu bắt buộc khi mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thực hiện các giao dịch tài chính. Đồng thời, mã số này còn liên kết với mã số hải quan, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa. Việc sở hữu mã số thuế hợp lệ giúp doanh nghiệp hoạt động thuận lợi hơn trong các giao dịch thương mại quốc tế.
Các loại mã số thuế
Mã số thuế doanh nghiệp là dãy số được cấp cho doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh tại Tổng cục Thuế. Mã này giúp cơ quan thuế quản lý nghĩa vụ thuế, tra cứu thông tin doanh nghiệp, và đảm bảo tính hợp lệ trong hoạt động tài chính.
Mã số thuế doanh nghiệp có hai dạng:
- Mã số thuế 10 số: Cấp cho doanh nghiệp chính.
- Mã số thuế 13 số: Cấp cho chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị phụ thuộc.
Mã số thuế gắn liền với hệ thống quản lý thuế quốc gia, giúp doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ thuế như kê khai, nộp thuế và sử dụng hóa đơn điện tử.
Các bước tra cứu mã số thuế doanh nghiệp 2025
Trên Tổng cục thuế
Bước 1: Truy cập vào trang web: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp.
Bước 2: Chọn tab “Thông tin về người nộp thuế” để tra cứu mã số thuế doanh nghiệp.
Bước 3: Nhập thông tin tra cứu vào một trong các ô sau:
- Mã số thuế doanh nghiệp
- Tên tổ chức hoặc cá nhân nộp thuế (có thể nhập tên đầy đủ hoặc từ khóa liên quan đến tên công ty)
- Địa chỉ trụ sở kinh doanh (nhập đầy đủ hoặc từ khóa có chứa tên địa điểm)
- Số CMND/CCCD của người đại diện doanh nghiệp
Bước 4: Điền Mã xác nhận theo các ký tự hiển thị bên phải.
Bước 5: Nhấn “Tra cứu” và nhận kết quả mã số thuế doanh nghiệp.
Trên web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Để tìm mã số thuế doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp vào thanh tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các doanh nghiệp có tên giống hoặc gần giống, bạn chọn doanh nghiệp phù hợp để tra cứu.
Bước 3: Hệ thống sẽ cung cấp thông tin chi tiết bao gồm:
- Tên doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài (nếu có)
- Tên viết tắt của doanh nghiệp
- Mã số doanh nghiệp (cũng chính là mã số thuế)
- Loại hình pháp lý
- Ngày thành lập
- Tên người đại diện theo pháp luật
- Địa chỉ trụ sở chính
- Mẫu dấu (nếu có)
- Ngành nghề kinh doanh
- Danh sách các bố cáo điện tử đã đăng tải
Sau khi tra cứu, bạn có thể xem hoặc tải thông tin cần thiết để sử dụng.
Trên Mã số thuế
Bạn có thể dễ dàng tra cứu thông tin doanh nghiệp chỉ với mã số thuế trên trang Mã số thuế, thực hiện theo 3 bước đơn giản sau:
Bước 1: Truy cập vào website Mã số thuế.
Bước 2: Nhập thông tin vào ô Tra cứu mã số thuế.
- Từ khóa tìm kiếm không được quá ngắn (cần tối thiểu 5 ký tự).
- Bạn có thể nhập tên doanh nghiệp, từ khóa thương hiệu, tên người đại diện, hoặc số CCCD/CMND của người đại diện để tra cứu.
Bước 3: Nhận kết quả trả về, bao gồm:
- Tên công ty
- Mã số thuế công ty
- Người đại diện pháp luật
- Địa chỉ trụ sở chính
Cách tra cứu này giúp bạn nhanh chóng kiểm tra thông tin doanh nghiệp một cách chính xác và tiện lợi.
Trên Giấy phép đăng ký doanh nghiệp
Sau khi doanh nghiệp đăng ký thành lập thành công, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trên giấy này có ghi đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, bao gồm mã số thuế.
Nếu bạn có bản gốc hoặc bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chỉ cần kiểm tra trực tiếp trên đó để lấy thông tin mã số thuế mà không cần tra cứu qua hệ thống trực tuyến.
Trên Phòng Đăng ký kinh doanh
Bạn có thể tra cứu mã số thuế và thông tin doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư bằng cách thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị đơn đề nghị cung cấp thông tin doanh nghiệp, trong đó ghi rõ:
- Lý do tra cứu
- Thông tin doanh nghiệp cần tra cứu
Bước 2: Nộp đơn tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký.
Bước 3: Nếu đơn được chấp nhận, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cung cấp văn bản trả lời kèm theo thông tin doanh nghiệp mà bạn yêu cầu tra cứu.
Phương pháp này thường được sử dụng khi cần thông tin chính thức từ cơ quan nhà nước hoặc khi không thể tra cứu trực tuyến.
Một số câu hỏi liên quan đến mã số thuế doanh nghiệp
Mã số thuế có thay đổi khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ hoặc tên không?
Mã số thuế doanh nghiệp không thay đổi khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính hoặc tên doanh nghiệp.
- Thay đổi địa chỉ trong cùng tỉnh, thành phố: Doanh nghiệp chỉ cần cập nhật thông tin với Cơ quan thuế và Sở Kế hoạch và Đầu tư. Mã số thuế giữ nguyên.
- Thay đổi địa chỉ sang tỉnh, thành phố khác: Doanh nghiệp phải thực hiện chuyển cơ quan quản lý thuế, nhưng mã số thuế vẫn được bảo lưu.
- Thay đổi tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin với các cơ quan liên quan, nhưng mã số thuế không thay đổi.
Lưu ý: Sau khi thay đổi địa chỉ hoặc tên, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin này trên hóa đơn điện tử, hợp đồng, tài khoản ngân hàng và các giấy tờ giao dịch khác.
Nhà thầu nước ngoài có mã số thuế riêng không?
Có. Khi tham gia hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, nhà thầu nước ngoài có thể đăng ký mã số thuế riêng, tùy theo hình thức hoạt động của họ.
1. Nhà thầu nước ngoài tham gia liên danh
Nếu nhà thầu nước ngoài hợp tác với một tổ chức kinh tế Việt Nam để kinh doanh tại Việt Nam và:
- Thành lập Ban Điều hành liên danh (có hạch toán kế toán, tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn), hoặc
- Tổ chức kinh tế Việt Nam chịu trách nhiệm hạch toán và phân chia lợi nhuận,
thì mã số thuế 10 chữ số sẽ được cấp để kê khai và nộp thuế cho hợp đồng thầu.
2. Nhà thầu nước ngoài có văn phòng tại Việt Nam
Trường hợp nhà thầu hoặc nhà thầu phụ nước ngoài đã được phía Việt Nam thực hiện kê khai, khấu trừ và nộp thuế thay, họ sẽ được cấp mã số thuế 10 chữ số để thực hiện các nghĩa vụ thuế khác (ngoài thuế nhà thầu) và cung cấp mã số này cho bên Việt Nam khi cần.
Lưu ý: Theo khoản 29 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023, nhà thầu nước ngoài và nhà đầu tư nước ngoài có thể là tổ chức thành lập theo pháp luật nước ngoài hoặc cá nhân mang quốc tịch nước ngoài.
Có cần đăng ký mã số thuế cho các chi nhánh, văn phòng đại diện không?
Có. Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp cần đăng ký mã số thuế riêng.
- Chi nhánh hạch toán độc lập: Được cấp mã số thuế 10 chữ số riêng.
- Chi nhánh hạch toán phụ thuộc, văn phòng đại diện: Được cấp mã số thuế 13 chữ số, phụ thuộc vào mã số thuế của công ty mẹ.
Đăng ký mã số thuế cho chi nhánh và văn phòng đại diện giúp thực hiện kê khai thuế, nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính theo quy định.
>>> Xem thêm: 6 tiêu chí lựa chọn văn phòng ảo quận Phú Nhuận
Kết
Việc tra cứu mã số thuế doanh nghiệp là bước quan trọng để kiểm tra tính hợp lệ của một công ty, hỗ trợ trong giao dịch kinh doanh và thực hiện các nghĩa vụ thuế. Với hệ thống tra cứu trực tuyến hiện nay, cá nhân và doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin chính xác, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Nếu gặp khó khăn trong quá trình tra cứu, bạn có thể liên hệ Tổng cục Thuế hoặc cơ quan thuế quản lý để được hỗ trợ.
Đừng quên theo dõi Sabay để cập nhật các tin tức hữu ích bạn nhé!
SABAY – KHÔNG NGỪNG BAY XA
Hotline: 093 179 1122
Trụ sở: 38 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM
