Hướng dẫn tra cứu thông tin doanh nghiệp mới nhất 2024

Tra cứu thông tin doanh nghiệp là một bước quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và đáng tin cậy khi tiến hành các hoạt động kinh doanh, đầu tư, hoặc hợp tác. Dữ liệu chính xác và cập nhật về tình hình hoạt động, pháp lý và tài chính của doanh nghiệp không chỉ giúp các nhà đầu tư, đối tác, và khách hàng đưa ra quyết định đúng đắn, mà còn góp phần duy trì môi trường kinh doanh an toàn, minh bạch. Cùng Sabay khai thác những vấn đề liên quan đến tra cứu thông tin doanh nghiệp qua những chia sẻ sau bạn nhé!

Thông tin doanh nghiệp bao gồm những gì?

Khi tra cứu thông tin doanh nghiệp, bạn sẽ thu thập được những dữ liệu quan trọng, bao gồm:

• Tên doanh nghiệp: Tên chính thức đã đăng ký, thể hiện thương hiệu và nhận diện pháp lý của doanh nghiệp.
• Mã số doanh nghiệp (Mã số thuế): Mã số duy nhất, dùng để phân định doanh nghiệp trong hệ thống quản lý thuế và pháp lý.
• Địa chỉ trụ sở: Vị trí trụ sở chính và các chi nhánh, giúp xác định nơi hoạt động chính thức của doanh nghiệp.
• Người đại diện theo pháp luật: Thông tin chi tiết về cá nhân có quyền và nghĩa vụ thực hiện các giao dịch pháp lý thay mặt doanh nghiệp.
• Ngành nghề kinh doanh: Liệt kê các lĩnh vực mà doanh nghiệp được phép hoạt động theo giấy phép kinh doanh.
• Ngày thành lập: Thời điểm doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký, đánh dấu sự chính thức đi vào hoạt động.
• Tình trạng hoạt động: Tình trạng pháp lý hiện tại của doanh nghiệp (đang hoạt động, tạm ngừng, hoặc đã giải thể).
• Thông tin liên lạc: Số điện thoại và email để khách hàng, đối tác liên hệ khi cần thiết.

Những thông tin này đóng vai trò quan trọng trong việc xác minh tính hợp pháp, tình trạng hoạt động và uy tín của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu doanh nghiệp giải thể chi tiết

Khi nào cần tra cứu thông tin doanh nghiệp?

Việc tra cứu thông tin doanh nghiệp đảm bảo bạn nắm bắt được tình hình hoạt động và uy tín của doanh nghiệp, từ đó đưa ra những quyết định kinh doanh an toàn và hiệu quả. Việc tra cứu thông tin doanh nghiệp là điều khá cần thiết trong nhiều tình huống khác nhau, cụ thể:

• Xác minh đối tác kinh doanh: Trước khi ký kết hợp đồng hoặc hợp tác, việc tra cứu thông tin doanh nghiệp giúp bạn kiểm tra tính hợp pháp và uy tín của đối tác, đảm bảo họ đang hoạt động đúng quy định.
• Kiểm tra tình trạng hoạt động: Tra cứu giúp xác định doanh nghiệp có đang hoạt động, tạm ngừng hay đã giải thể, tránh rủi ro khi làm việc với doanh nghiệp không còn tồn tại.
• Đối chiếu thông tin pháp lý: Khi cần đối chiếu các thông tin liên quan đến hồ sơ pháp lý, thuế hoặc các nghĩa vụ liên quan, tra cứu thông tin doanh nghiệp giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
• Đăng ký thầu hoặc dự án: Trong các hoạt động đấu thầu hoặc tham gia các dự án lớn, việc tra cứu thông tin doanh nghiệp là cần thiết để xác minh năng lực, lĩnh vực hoạt động và uy tín của đối tác hoặc đối thủ.
• Thực hiện giao dịch tài chính: Khi có giao dịch tài chính lớn, kiểm tra thông tin về tình trạng pháp lý và tình hình tài chính của doanh nghiệp là một bước quan trọng để đảm bảo an toàn.
• Phục vụ mục đích thuế: Tra cứu thông tin doanh nghiệp cũng cần thiết khi doanh nghiệp cần nộp thuế hoặc giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế với cơ quan quản lý.

Những ai cần tra cứu thông tin doanh nghiệp?

Tra cứu thông tin doanh nghiệp mang đến những nội dung chính xác và chất lượng cho mọi đối tượng. Bất kỳ ai cũng có thể tra cứu thông tin doanh nghiệp tùy theo mục đích riêng của mình, cụ thể:

• Nhà đầu tư: Để đánh giá tiềm năng và độ tin cậy của doanh nghiệp trước khi đưa ra quyết định đầu tư.
• Khách hàng: Để xác minh tính hợp pháp và uy tín của doanh nghiệp trước khi thực hiện giao dịch hoặc ký kết hợp đồng.
• Đối tác kinh doanh: Để kiểm tra tình hình hoạt động và độ tin cậy của đối tác trước khi hợp tác.
• Ứng viên tìm việc: Để xác thực thông tin của công ty khi cân nhắc cơ hội nghề nghiệp hoặc ký kết hợp đồng lao động.
• Ngân hàng và tổ chức tài chính: Để đánh giá mức độ rủi ro khi xem xét cấp tín dụng hoặc cung cấp các dịch vụ tài chính.
• Cơ quan nhà nước và cơ quan quản lý: Để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật và phục vụ công tác kiểm tra khi cần thiết.

Việc tra cứu thông tin này giúp đảm bảo tính minh bạch, đáng tin cậy và an toàn cho các bên liên quan khi tương tác với doanh nghiệp.

Phí tra cứu thông tin doanh nghiệp

Tùy theo mức độ chi tiết của thông tin cần tra cứu, bạn có thể lựa chọn giữa dịch vụ tra cứu miễn phí hoặc có trả phí:

Tra cứu miễn phí

Hiện nay, nhiều cổng thông tin doanh nghiệp cung cấp các dữ liệu cơ bản mà không tính phí. Các trang web chính thống như cổng thông tin của cơ quan quản lý nhà nước hoặc các nền tảng tra cứu trực tuyến thường cung cấp các thông tin như mã số doanh nghiệp, tên, địa chỉ và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp một cách miễn phí. Đây là lựa chọn phổ biến và tiện lợi để xác minh các thông tin cơ bản về doanh nghiệp.

Tra cứu có trả phí

Đối với các thông tin chi tiết hơn, như báo cáo tài chính, lịch sử hoạt động hoặc thông tin về các giao dịch pháp lý, dịch vụ tra cứu có thể yêu cầu trả phí.

Các nền tảng chuyên nghiệp cung cấp báo cáo chi tiết thường tính phí cho các thông tin phân tích chuyên sâu, đảm bảo độ chính xác và đầy đủ hơn, giúp phục vụ cho các nhu cầu quản lý, đánh giá hoặc hợp tác kinh doanh.

Theo Thông tư số 47/2029/TT-BTC, mức phí để tra cứu và cung cấp thông tin doanh nghiệp được quy định cụ thể như sau:

Các cách tra cứu thông tin doanh nghiệp

Tra cứu trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp

Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) là kênh chính thức để tra cứu thông tin doanh nghiệp.

Bạn chỉ cần nhập tên hoặc mã số thuế của doanh nghiệp để xem các thông tin cơ bản như tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và người đại diện pháp luật.

Tra cứu trên Tổng cục thuế

Trang web của Tổng cục thuế (https://www.gdt.gov.vn) cũng cung cấp công cụ tra cứu thông tin liên quan đến thuế của doanh nghiệp.

Việc tra cứu tại đây giúp bạn kiểm tra mã số thuế, tình trạng hoạt động và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

Tra cứu trên web masothue.com

Masothue.com là trang web chuyên hỗ trợ tra cứu mã số thuế doanh nghiệp, cá nhân một cách nhanh chóng. Bạn có thể nhập tên doanh nghiệp hoặc mã số thuế để tra cứu thông tin doanh nghiệp.

Tra cứu thông tin tại Sở Kế hoạch & Đầu tư

Sở Kế hoạch & Đầu tư của từng tỉnh, thành phố cũng là một kênh hữu ích để tra cứu thông tin doanh nghiệp.

Tại đây, bạn có thể yêu cầu cung cấp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, thông tin về thay đổi đăng ký kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu báo cáo tài chính doanh nghiệp

Kết luận

Việc tra cứu thông tin doanh nghiệp là một bước quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong các giao dịch kinh doanh. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, có nhiều phương pháp và công cụ khác nhau để tra cứu thông tin. Tuy nhiên, hãy luôn đảm bảo tra cứu từ các nguồn đáng tin cậy để tránh những rủi ro không mong muốn.

Theo dõi Sabay để cập nhật tin tức hữu ích bạn nha!

SABAY – VĂN PHÒNG SÂN BAY

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM