Kinh nghiệm lựa chọn bàn làm việc cho nhân viên

Bàn làm việc không chỉ là nơi thực hiện công việc hàng ngày mà còn là một phần quan trọng của không gian làm việc, ảnh hưởng đến sự thoải mái và hiệu suất của nhân viên. Việc lựa chọn bàn làm việc cho nhân viên đúng không chỉ giúp tối ưu hóa không gian văn phòng mà còn tạo ra môi trường làm việc tích cực. Cùng Sabay khám phá cách lựa chọn bàn làm việc cho nhân viên qua các chia sẻ sau đây bạn nhá!

Các tiêu chí lựa chọn bàn làm việc cho nhân viên

Bàn làm việc là một trong những đồ nội thất quan trọng nhất trong văn phòng, có tác động trực tiếp đến hiệu quả công việc của nhân viên. Do đó, việc lựa chọn bàn làm việc phù hợp là vô cùng cần thiết.

Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn bàn làm việc cho nhân viên:

Dựa theo nhu cầu sử dụng

Nhu cầu sử dụng là tiêu chí quan trọng nhất cần được cân nhắc khi lựa chọn bàn làm việc. Cụ thể, bạn cần xác định xem nhân viên của mình có thường xuyên tiếp xúc với khách hàng hay không, có cần lưu trữ nhiều giấy tờ hay không.

Chọn bàn cho nhân viên thường xuyên tiếp xúc với khách hàng

Các vị trí trong công ty thường xuyên tiếp xúc, gặp gỡ và giao dịch với khách hàng, như phòng giao dịch của ngân hàng hoặc phòng tiếp nhận hồ sơ, thường sử dụng loại bàn có phần kính ở phía trên để tạo sự mở cửa và mặt kính với khoảng hở chữ U ngược giúp nhân viên và khách hàng dễ dàng trao đổi giấy tờ. Thông thường, các loại bàn này sẽ không có vách ngăn giữa để tạo sự thoải mái và tương tác.

Ngược lại, các vị trí ít tiếp xúc với khách hàng và yêu cầu sự tập trung, thường sử dụng bàn làm việc được thiết kế với vách ngăn giữa các bàn và tấm chắn kính mờ ở phía trước.

Chọn bàn cho nhân viên cần lưu trữ nhiều giấy tờ

Đối với các vị trí như kế toán, nơi cần lưu trữ một lượng lớn giấy tờ và hồ sơ, việc lựa chọn phần hộc tủ di động với kích thước lớn hơn và nhiều ngăn sẽ giúp phân chia dễ dàng các loại tài liệu và đáp ứng nhu cầu lưu trữ một cách hiệu quả.

Ngược lại, trong những công việc không đòi hỏi lưu trữ nhiều giấy tờ như lập trình viên, nhân viên tổng đài, việc thiết kế phần hộc tủ tài liệu phía dưới bàn không cần quá nhiều ngăn hoặc diện tích lớn là không cần thiết.

Dựa theo diện tích văn phòng

Diện tích văn phòng cũng là một yếu tố cần được cân nhắc khi lựa chọn bàn làm việc.

Nếu văn phòng có diện tích trung bình hoặc nhỏ, bạn nên ưu tiên chọn các mẫu bàn làm việc nhân viên có kích thước nhỏ gọn. Đặc biệt, trong các không gian chật hẹp, cân nhắc sử dụng các mẫu bàn có thể gấp gọn để tiết kiệm không gian văn phòng.

Trong trường hợp văn phòng có kích thước lớn, bạn có thể linh hoạt hơn trong việc lựa chọn kích thước bàn làm việc theo sở thích và nhu cầu cá nhân. Quan trọng nhất là xác định vị trí đặt bàn trước khi mua để đảm bảo sự thuận tiện trong việc chọn kích thước phù hợp.

Dựa theo không gian, thiết kế văn phòng

Để tạo ra một không gian văn phòng với sự hài hòa và thống nhất, quá trình chọn lựa bàn làm việc cho nhân viên cần được thực hiện cẩn thận. Điều quan trọng là chọn những mẫu bàn có thiết kế, kiểu dáng và màu sắc phù hợp và đồng nhất với thiết kế chung và không gian tổng thể của văn phòng.

Thiết kế của bàn làm việc nên phản ánh đồng nhất với phong cách và ý đồ trang trí của văn phòng. Điều này giúp tạo ra một ấn tượng thị giác chung, đồng đều và chuyên nghiệp trong không gian làm việc. Kiểu dáng của bàn cũng nên phù hợp với cấu trúc tổng thể của văn phòng, giúp hòa nhập một cách tự nhiên vào không gian xung quanh.

Màu sắc của bàn làm việc cũng cần phải được chọn sao cho phù hợp với gam màu chủ đạo của văn phòng. Sự đồng nhất về màu sắc tạo nên một bức tranh thị giác hài hòa và thú vị, làm tăng sự thoải mái và tập trung trong công việc hàng ngày. Điều này không chỉ mang lại sự chuyên nghiệp mà còn góp phần vào tạo ra một môi trường làm việc tích cực và đồng đội.

Dựa theo khả năng tài chính của doanh nghiệp

Khả năng tài chính của doanh nghiệp cũng là một yếu tố cần được cân nhắc khi lựa chọn bàn làm việc. Bạn nên lựa chọn những mẫu bàn có giá cả phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.

Giá cả của bàn làm việc nhân viên có thể phụ thuộc chủ yếu vào thiết kế và chất liệu sử dụng trong quá trình sản xuất. Các loại chất liệu phổ biến được sử dụng để làm bàn nhân viên bao gồm:

• Bàn nhân viên bằng sắt: Dòng bàn làm việc này thường có giá thành thấp nhất so với các loại khác.
• Bàn nhân viên bằng gỗ công nghiệp MFC phủ Melamine: Đây là loại bàn làm việc phổ biến nhất, có chất lượng ở mức trung bình và giá thành tương đối hợp lý.
• Bàn nhân viên bằng gỗ công nghiệp MFC phủ Laminate: Dòng bàn này có giá thành cao hơn so với bàn bằng gỗ MFC phủ Melamine. Điều này có lẽ là do lớp phủ Laminate có độ bền cao hơn, tạo ra một sản phẩm có chất lượng cao.

Cần lưu ý rằng giá thành của bàn làm việc cũng có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khác như thương hiệu, thiết kế đặc biệt, và các tính năng hoặc tiện ích đặc biệt mà bàn mang lại.

>>> Xem thêm: O2O là gì? Từ A-Z các kiến thức về mô hình O2O

Kích thước bàn làm việc theo tiêu chuẩn

Chiều cao

Thông thường, chiều cao của bàn làm việc sẽ được tính dựa trên chiều cao trung bình của con người. Tại Việt Nam, chiều cao trung bình dao động khoảng 75cm.

Chiều cao của bàn làm việc thường nằm trong khoảng 29-30 inch (73-76 cm). Độ cao này được thiết kế để đảm bảo sự thoải mái khi người sử dụng ngồi và làm việc trong thời gian dài mà không gây mệt mỏi cho cổ và lưng. Từ đó nâng cao hiệu suất làm việc của các nhân viên.

Chiều dài

Chiều dài của bàn làm việc phụ thuộc vào nhu cầu công việc cụ thể. Thông thường, nó có thể nằm trong khoảng 80cm – 160cm. Chiều dài của bàn làm việc được tính dựa vào khoảng cách trung bình cánh tay người trưởng thành.

Bên cạnh đó, chiều dài bàn làm việc cũng được quyết định dựa trên diện tích không gian làm việc. Bàn làm việc dài thích hợp cho những công việc đòi hỏi nhiều không gian làm việc hoặc khi cần sắp xếp nhiều vật dụng trên bàn.

Chiều rộng

Chiều rộng của bàn làm việc phụ thuộc phần lớn vào chiều dài của bàn để đảm bảo tính cân đối và hài hòa trong không gian. Chiều rộng bàn làm việc của giám đốc thường rơi vào khoảng 80cm. Chiều rộng bàn làm việc của nhân viên sẽ có kích thước nhỏ hơn.

Kích thước bàn làm việc theo kiểu dáng

Bàn hình chữ nhật

Bàn hình chữ nhật là kiểu dáng phổ biến và linh hoạt, phù hợp cho không gian làm việc đơn lẻ. Kích thước của bàn hình chữ nhật thường có thể điều chỉnh tùy thuộc vào diện tích và nhu cầu sử dụng.

Theo tiêu chuẩn, kích thước của bàn làm việc hình chữ nhật nên có chiều dài tối thiểu 80cm, chiều cao 75cm và chiều sâu 60cm, với các tỷ lệ tương ứng. Cụ thể:

• Bàn làm việc cá nhân: Kích thước 60 x 100 x 75 cm (rộng x dài x cao) được coi là tiêu chuẩn cho bàn làm việc cá nhân. Với kích thước này, bàn đủ rộng để chứa máy tính, tài liệu và các vật dụng cần thiết khác.
• Bàn làm việc nhóm: Kích thước phổ biến cho bàn làm việc nhóm là 60 x 120 x 75 cm và 70 x 120 x 75 cm (rộng x dài x cao). Với các kích thước này, bàn đủ rộng để thoải mái chỗ ngồi cho 2 – 3 người.

Bàn hình chữ L

Bàn hình chữ L là một lựa chọn tốt để tận dụng không gian và tạo ra khu vực làm việc hiệu quả. Bạn có thể đặt bàn góc vào các góc phòng để tối ưu hóa không gian.

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, có các lựa chọn kích thước với tỷ lệ tương ứng khác nhau, nhưng sản phẩm vẫn phải đáp ứng các tiêu chuẩn về chiều dài tối thiểu 140cm, chiều rộng 180cm và chiều cao 75cm.

Một số kích thước phổ biến của loại bàn chữ L:

• 140 x 140 x 75cm: Kích thước nhỏ gọn, phù hợp với những không gian hẹp.
• 140 x 150 x 75cm: Kích thước này tương tự như trên nhưng với chiều rộng tăng thêm 10cm, tạo thêm không gian để đặt tài liệu và thiết bị điện tử.
• 160 x 160 x 75cm: Kích thước lớn nhất, phù hợp với những không gian văn phòng rộng rãi. Bàn có chiều dài và chiều rộng đều là 160cm, mang lại không gian làm việc thoải mái cho người sử dụng.

Bàn làm việc theo cụm

Ngày nay, trong các văn phòng, phổ biến việc sử dụng các mẫu bàn làm việc theo cụm, được thiết kế để phục vụ từ 2 đến 6 nhân viên, và kích thước của chúng không hoàn toàn cố định mà phụ thuộc vào số lượng thành viên sử dụng.

Dưới đây là một số kích thước thường dùng:

• Bàn làm việc 2 người: 120 – 140cm, 120 – 140cm, 75cm (Rộng x Dài x Cao).
• Bàn làm việc 4 người: 120cm, 240cm, 75cm (Rộng x Dài x Cao).
• Bàn làm việc 6 người: 120cm, 360cm, 75cm (Rộng x Dài x Cao).

Việc lựa chọn kích thước này phản ánh sự linh hoạt và đa dạng, điều này giúp tối ưu hóa không gian và đáp ứng đồng thời nhu cầu làm việc của nhóm nhân viên.

>>> Xem thêm: Mô hình B2B2C là gì? Những điều cần biết về mô hình kinh doanh B2B2C

Kết luận

Lựa chọn bàn làm việc cho nhân viên là một việc quan trọng cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Việc lựa chọn bàn làm việc phù hợp sẽ giúp mang lại sự thoải mái, hiệu quả công việc cho nhân viên.

Đừng quên theo dõi Sabay để cập nhật nhiều tin tức hữu ích bạn nha!

SABAY – VĂN PHÒNG SÂN BAY

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM