Quản trị rủi ro là gì? 5 bước kiểm soát rủi ro hiệu quả

Rủi ro luôn tiềm ẩn trong mọi khía cạnh của cuộc sống và kinh doanh. Điều quan trọng là làm thế nào chúng ta quản lý và kiểm soát những rủi ro này để đảm bảo sự ổn định và thành công. Bài viết này sẽ đưa bạn vào thế giới của quản trị rủi ro, từ việc hiểu rõ khái niệm đến cách thức kiểm soát rủi ro một cách hiệu quả. Mời bạn đọc cùng tìm hiểu với Sabay ngay!

Quản trị rủi ro là gì?

Quản trị rủi ro (Risk Management) là một quy trình hệ thống trong doanh nghiệp hoặc tổ chức nhằm nhận biết, đánh giá, kiểm soát, và theo dõi rủi ro có thể ảnh hưởng đến mục tiêu và hoạt động của họ. Mục tiêu cuối cùng của quản trị rủi ro là tối ưu hóa cơ hội và giảm thiểu tác động của rủi ro đối với sự thành công và bền vững của doanh nghiệp.

Quản trị rủi ro không chỉ đơn thuần là việc phát hiện và tránh xa khỏi rủi ro mà còn bao gồm việc thực hiện các biện pháp để tận dụng cơ hội và cân nhắc tốt giữa rủi ro và lợi ích. Quản trị rủi ro liên quan đến việc xác định, đánh giá, và quản lý rủi ro từ các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp, bao gồm chiến lược, tài chính, hoạt động, và hơn thế nữa.

Một phần quan trọng của quản trị rủi ro là việc thiết lập chiến lược và chính sách rõ ràng, tạo ra kế hoạch và tiến hành các biện pháp kiểm soát cụ thể để đối phó với các rủi ro cụ thể. Điều này bao gồm việc xác định nguồn gốc của rủi ro, đánh giá mức độ nghiêm trọng, và xác định các biện pháp kiểm soát và kế hoạch phòng ngừa.

Rủi ro trong hoạt động kinh doanh xuất phát từ nhiều nguồn khác nhau. Bạn đã biết đó là những nguồn nào? Cùng Sabay tìm hiểu ngay nhé!

>>> Xem thêm: 5+ kỹ năng tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp

Các loại rủi ro doanh nghiệp cần kiểm soát

Rủi ro có thể xuất phát từ nhiều khía cạnh khác nhau của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Dưới đây là một số loại rủi ro cần được kiểm soát và quản trị:

Rủi ro về chiến lược

Đây là rủi ro liên quan đến việc xác định và thực hiện chiến lược của doanh nghiệp. Các rủi ro này có thể bao gồm sự thay đổi trong môi trường kinh doanh, cạnh tranh khắc nghiệt, hoặc sự thất bại trong việc đáp ứng mục tiêu chiến lược.

Nếu không nghiên cứu và tìm hiểu về thị trường trước khi thực hiện chiến lược thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể gặp phải các rủi ro trong lúc thực hiện. Những rủi ro về chiến lược sẽ gây nên thiệt hại về kinh tế, hạn chế ưu thế cạnh tranh của doanh nghiệp.

Rủi ro về hệ thống

Rủi ro về hệ thống liên quan đến hệ thống thông tin và quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Những rủi ro này có thể liên quan trực tiếp đến quá trình thực hiện sản xuất, dịch vụ của doanh nghiệp.

Rủi ro này cũng có thể bao gồm sự cố trong hệ thống máy tính, việc sử dụng công nghệ lỗi thời, hoặc thất bại trong việc duy trì và bảo vệ dữ liệu.

Rủi ro về quan hệ đối tác

Doanh nghiệp thường phải hợp tác với các đối tác, nhà cung cấp, hoặc đối tác chiến lược. Rủi ro trong mối quan hệ này có thể bao gồm sự thất bại của đối tác, xung đột lợi ích, hoặc việc thay đổi chính sách của đối tác.

Những rủi ro liên quan đến quan hệ đối tác thường dẫn đến các tổn thất không nhỏ về tài chính của doanh nghiệp.

Rủi ro về pháp lý

Rủi ro về pháp lý là một trong những tình huống mà doanh nghiệp thường xuyên gặp phải, đặc biệt là với doanh nghiệp mới thành lập. Rủi ro này thường xảy ra do vốn kiến thức pháp luật hạn hẹp của doanh nghiệp. Điều này có thể dẫn đến các tranh chấp trong kinh doanh, đôi khi tiêu tốn không ít chi phí để giải quyết.

Rủi ro về pháp lý cũng ảnh hưởng không nhỏ đến hình tượng của doanh nghiệp.

Rủi ro về tài chính

Đây là loại rủi ro liên quan đến việc quản lý tài chính của doanh nghiệp, bao gồm rủi ro về tài sản, nợ nần, hoặc biến động trong thị trường tài chính. Những quyết định của doanh nghiệp có thể ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng kiểm soát nợ và kiểm soát dòng tiền.

Vì sao cần quản trị rủi ro trong doanh nghiệp?

Quản trị rủi ro là một phần quan trọng trong việc quản lý doanh nghiệp hiện đại. Dưới đây là một số lý do tại sao cần phải quản trị rủi ro mà Sabay đã tìm hiểu được:

• Bảo vệ tài sản và nguồn lực: Rủi ro có thể gây thiệt hại lớn đối với tài sản và nguồn lực của doanh nghiệp. Quản trị rủi ro giúp xác định và đánh giá những rủi ro này, từ đó thiết kế các biện pháp phòng ngừa và ứng phó hiệu quả.
• Đảm bảo sự liên tục hoạt động: Khi doanh nghiệp đối mặt với rủi ro lớn như thiên tai, sự cố kỹ thuật, hoặc khủng bố, quản trị rủi ro giúp đảm bảo sự liên tục trong hoạt động kinh doanh. Điều này có thể bao gồm việc phát triển kế hoạch khẩn cấp và phục hồi sau sự cố.
• Nâng cao hiệu suất tài chính: Quản trị rủi ro cũng giúp cải thiện hiệu suất tài chính của doanh nghiệp. Bằng cách xác định và kiểm soát các rủi ro tài chính, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa sử dụng tài sản và giảm thiểu thất thoát tài chính.
• Tăng cường uy tín và danh tiếng: Doanh nghiệp có khả năng quản trị rủi ro tốt thường được đánh giá cao hơn trong mắt cổ đông, đối tác kinh doanh, và khách hàng. Điều này giúp tạo dựng uy tín và danh tiếng mạnh mẽ trên thị trường.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Nhiều lĩnh vực kinh doanh yêu cầu sự tuân thủ cao đối với quy định về quản trị rủi ro. Việc thực hiện quản trị rủi ro đúng cách giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật và tránh rơi vào tình trạng vi phạm.
• Tối ưu hóa cơ hội: Quản trị rủi ro không chỉ liên quan đến việc đối phó với các rủi ro tiềm ẩn mà còn đến việc tận dụng cơ hội. Doanh nghiệp có thể xác định và khai thác cơ hội kinh doanh một cách hiệu quả thông qua quản trị rủi ro.

Quản trị rủi ro không chỉ là một nhiệm vụ cần thiết mà còn là một cơ hội để củng cố và phát triển doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp và biến đổi.

5 bước kiểm soát rủi ro hiệu quả

Xác lập tình huống rủi ro

Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định và lập danh sách các tình huống rủi ro có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Điều này có thể bao gồm rủi ro về chiến lược, về hệ thống, về quan hệ đối tác và về tài chính.

Doanh nghiệp cũng cần nhận diện đấy là rủi ro ở khía cạnh nào, dựa vào cac tiêu chí đánh giá đối với ngành nghề mà doanh nghiệp đang kinh doanh. Để xác định được rủi ro doanh nghiệp, doanh nghiệp cần nắm chắc về môi trường và hiểu rõ thị trường của mình.

Phân tích & đánh giá rủi ro

Tiếp theo, doanh nghiệp cần đánh giá mức độ nghiêm trọng và xác suất xảy ra của từng tình huống rủi ro. Ở bước này, doanh nghiệp cần sử dụng các phương pháp phân tích thống kê và định tính để đánh giá rủi ro.

Khi đã hoàn tất đánh giá, doanh nghiệp cần xác định xem rủi ro có thể xử lý được hay không. Việc tính toán về tỷ lệ xảy ra trong thực tế sẽ là cơ sở để doanh nghiệp tìm kiếm được giải pháp ứng phó hiệu quả.

Tìm kiếm giải pháp

Sau khi xác định rủi ro, doanh nghiệp cần tìm cách giảm thiểu hoặc loại bỏ chúng. Điều này có thể bao gồm việc áp dụng biện pháp phòng ngừa, mua bảo hiểm rủi ro, thay đổi quy trình làm việc, hoặc áp dụng các giải pháp cụ thể.

Thực hiện quản trị rủi ro

Khi đã xác định được rủi ro và giải pháp xử lý, doanh nghiệp cần triển khai các biện pháp quản trị rủi ro đã được xác định. Điều này đòi hỏi sự tập trung vào việc thực hiện kế hoạch và theo dõi quá trình áp dụng các biện pháp này.

Theo dõi & xem xét kết quả quản trị

Cuối cùng, doanh nghiệp cần theo dõi và đánh giá hiệu quả của quản trị rủi ro. Nếu cần, điều chỉnh và cập nhật các biện pháp quản trị rủi ro để đảm bảo rằng chúng vẫn phù hợp trong bối cảnh mới.

>>> Xem thêm: Bảo hiểm xã hội là gì? Các loại bảo hiểm xã hội hiện nay

Kết luận

Bằng việc xác lập tình huống rủi ro, phân tích, tìm kiếm giải pháp, thực hiện quản trị, và theo dõi kết quả, các doanh nghiệp có thể xây dựng một nền tảng vững chắc cho sự phát triển. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu thiệt hại mà còn tạo điều kiện thuận lợi để tận dụng cơ hội.

Hy vọng những chia sẻ của Sabay sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình thực hiên quản trị rủi ro cho doanh nghiệp. Cùng Sabay tìm hiểu những kiến thức bổ ích khác qua các kỳ sau bạn nhé!

SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM