So sánh văn phòng truyền thống và văn phòng ảo Sài Gòn

Văn phòng ảo Sài Gòn và văn phòng truyền thống có điểm gì khác nhau? Vì sao văn phòng ảo Sài Gòn là xu hướng cho thuê hiện nay? Cùng Sabay tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Văn phòng truyền thống là gì?

Văn phòng truyền thống (Traditional office) là văn phòng được thiết kế theo phong cách truyền thống. Văn phòng truyền thống thuộc sở hữu riêng của một doanh nghiệp. Văn phòng truyền thống được quản lý bởi một doanh nghiệp và không chia sẻ với doanh nghiệp khác. 

Ưu và nhược điểm văn phòng truyền thống

Ưu điểm

Ổn định về mặt pháp lý

Sở hữu văn phòng riêng, địa chỉ riêng và thông tin trụ sở rõ ràng, các văn phòng truyền thống có tính ổn định về pháp lý hơn các văn phòng thông thường. Điều này được thể hiện rõ ràng trên hồ sơ doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan của doanh nghiệp.

Tạo niềm tin với khách hàng, đối tác

Văn phòng truyền thống đem đến niềm tin cho khách hàng bằng những yếu tố như:

• Trụ sở kinh doanh thực tế, rõ ràng
• Dễ dàng tiếp đón đối tác và khách hàng

Cấu trúc và kỷ luật

Đối với doanh nghiệp truyền thống, việc thống nhất về kỷ luật của các công ty được duy trì và kéo dài hơn so với các hình thức văn phòng khác. Cụ thể:

• Phân chi rõ ràng giữa các phòng ban, bộ phận, vị trí làm việc
• Tuân thủ theo giờ giấc quy định riêng của doanh nghiệp
• Môi trường làm việc ổn định cho nhân viên

Nhược điểm

Vì là tài sản của riêng một doanh nghiệp, văn phòng truyền thống hạn chế cơ hội mở rộng mối quan hệ đối với các doanh nghiệp khác. Khi làm việc tại văn phòng truyền thống, bạn chỉ có thể tương tác, gặp gỡ với những người trong cùng công ty, bộ phận. Từ đó mối quan hệ của bạn sẽ bị hạn chế hơn. Bên cạnh đó, văn phòng truyền thống bị cố định về không gian, gây cảm giá nhàm chán và gò bó cho nhân viên.

Không chỉ hạn chế về không gian, văn phòng truyền thống còn gặp nhiều hạn chế về chi phí. Doanh nghiệp phải tự bỏ ra một khoản chi phí rất lớn để đầu tư, thuê văn phòng dài hạn. Đồng thời chi trả khoản chi phí cho mua sắm nội thất, máy móc, thiết bị văn phòng,…Bên cạnh đó, văn phòng truyền thống còn phải tự chi trả các phí dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, internet,…

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo Sài Gòn (Virtual office) không còn là khái niệm xa lạ đối với mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng thực sự hiểu rõ ý nghĩa của văn phòng ảo. Vậy, văn phòng ảo là gì? Văn phòng ảo hay còn gọi là văn phòng chia sẻ. Là một loại hình thức văn phòng 0m2, cung cấp địa chỉ và nơi liên lạc, mà không cần đến diện tích thực tế.

Văn phòng ảo là một giải pháp hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ lẻ. Đây được coi là một địa điểm để chủ doanh nghiệp hợp pháp hóa giấy phép kinh doanh của mình. Đồng thời tiết kiệm tối đa chi phí, không còn tốn kém như văn phòng thông thường.

Ưu và nhược điểm văn phòng ảo Sài Gòn

Ưu điểm

Khi thuê văn phòng ảo Sài Gòn, khách hàng sẽ được bên dịch vụ hỗ trợ từ A – Z các vấn đề liên quan đến văn phòng. Đặc biệt, những ưu điểm sau đây là điểm cộng không thể bỏ qua:

Tiết kiệm chi phí, thời gian, nhân sự

Bằng cách sở hữu văn phòng ảo Sài Gòn, doanh nghiệp của bạn đã tiết kiệm được một khoản chi phí thay vì thuê văn phòng truyền thống. Các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo luôn đi kèm với các tiện ích như: bảo vệ tòa nhà, miễn phí điện nước, miễn phí chi phí quản lý, vận hành, có sẵn trang thiết bị văn phòng, pantry hay sảnh tiếp khách. Từ đó, bạn sẽ không phải bỏ tiền mua sắm thêm bất cứ vật dụng hay thiết bị nào khác.

Không chỉ tiết kiệm chi phí, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo Sài Gòn còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nhân sự. Bên cho thuê sẽ hỗ trợ doanh nghiệp đội ngũ nhân viên, đội ngũ lễ tân văn phòng. Giúp việc giao nhận thư từ, tài liệu hay chăm sóc khách hàng đều trở nên đơn giản và hiệu quả.

Sở hữu vị trí “đẹp”, mặt bằng tốt

Các văn phòng cho thuê đều sở hữu vị trí vô cùng đắc địa. Nằm ngay trên các trục đường chính, văn phòng ảo sẽ là một địa chỉ đẹp, ghi dấu với khách hàng. Khi sở hữu một văn phòng ảo với vị trí thuận tiện, việc giao nhận thư từ hay giấy tờ cũng trở nên dễ dàng hơn. Đồng thời, một mặt bằng tốt sẽ khiến khách hàng tin tưởng vào hoạt động của công ty. Nâng cao uy tín doanh nghiệp.

Nâng cao cơ hội kết nối, mở rộng doanh nghiệp

Trong một tòa nhà cho thuê, chủ đầu tư thường chia ra rất nhiều văn phòng ảo. Điều này đồng nghĩa với việc sẽ có rất nhiều các doanh nghiệp lớn nhỏ khác nhau tề tựu bên trong tòa nhà. Nhờ đó, cơ hội gặp gỡ, giao lưu hay hợp tác giữa các doanh nghiệp sẽ trở nên dễ dàng hơn. Một số tòa nhà, văn phòng cho thuê còn thường xuyên tổ chức các hội thảo, hoạt động chung. Nhằm gắn kết các doanh nghiệp, đem lại cơ hội kết nối, mở rộng doanh nghiệp.

Thu hút đầu tư từ các tập đoàn lớn

Như đã nêu trên, việc sở hữu văn phòng ảo Sài Gòn tại vị trí đẹp sẽ mang đến cho doanh nghiệp tiềm năng phát triển rất lớn. Các văn phòng ảo đặt ở những quận trung tâm như Tân Bình, quận 1 sẽ gia tăng uy tín của doanh nghiệp. Mang đến cơ hội giao lưu, kết nối với các doanh nghiệp khác. Đặc biệt là thu hút đầu tư từ các tập đoàn lớn.

Nhược điểm

Thông thường, nhân viên văn phòng sẽ làm việc từ 8 đến 9 tiếng mỗi ngày. Đối với nhân viên văn phòng truyền thống, việc tăng ca hoặc làm thêm giờ khi có khách hàng xuất hiện đột xuất là điều có thể xảy ra. Tuy nhiên đối với văn phòng ảo thì phải tuân thủ theo giờ giấc hành chính của bên cho thuê. Việc làm quá giờ sẽ bị hạn chế theo quy định của hợp đồng cho thuê.

Địa chỉ thuê văn phòng ảo Sài Gòn uy tín

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cho thuê văn phòng ảo Sài Gòn. Để không dính vào các chiêu trò lừa đảo của môi giới, bạn cần xem xét kĩ lưỡng các đơn vị cho thuê văn phòng ảo. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê, Sabay là một trong những đơn vị cho thuê uy tín được nhiều khách hàng tin dùng. Nhờ không ngừng nâng cao chất lượng và dịch vụ, đã có hơn 1000 khách hàng đồng hành cùng Sabay trong khoảng thời gian qua.

Khi đến với Sabay, bạn sẽ được sở hữu văn phòng cho thuê với giá ưu đãi cùng nhiều tiện ích.

• Hỗ trợ giấy phép kinh doanh
• Hỗ trợ từ A – Z các giấy tờ, thủ tục thành lập công ty.
• Đáp ứng đầy đủ các tiện nghi như một văn phòng kiểu mẫu: địa chỉ giao dịch, fax, điện thoại, lễ tân, kế toán báo cáo thuế hằng tháng.

Đồng thời, Sabay còn có đa dạng các gói dịch vụ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh của các doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Văn phòng ảo online là gì?

Kết luận

Theo dõi Sabay để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về văn phòng ảo Sài Gòn nói riêng và bất động sản nói chung. Liên hệ ngay với chúng tôi khi bạn cần tư vấn và hỗ trợ thuê văn phòng.

——————————————————

 Địa chỉ: SABAY BUILDING

Hotline: 0931791122

 SABAY OFFICE – 11A Hồng Hà, P.2, Q. TB

 SABAY OFFICE – 05 Đồng Nai, P.2, Q. TB