Để thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục thành lập chi nhánh công ty, từ việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý, đăng ký hoạt động, cho đến việc công bố thông tin và quản lý thuế.
Bài viết này hướng dẫn chi tiết quy trình và lưu ý quan trọng khi mở chi nhánh công ty TNHH hai thành viên. Mời quý độc giả cùng theo dõi với Sabay nhé!
Mục lục bài viết
Điều kiện để thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên
Thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên là một bước quan trọng trong chiến lược mở rộng kinh doanh. Để chi nhánh hoạt động hợp pháp, công ty cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam và các quy định liên quan. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác.
Doanh nghiệp mẹ đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Trước khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty, doanh nghiệp mẹ (công ty TNHH 2 thành viên) phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực.
Trường hợp doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH 2 thành viên và đã hoàn tất đăng ký, có thể tiến hành thành lập đơn vị trực thuộc như chi nhánh.
Quy định về tên chi nhánh
Tên chi nhánh phải được đặt theo đúng quy định, bao gồm 3 phần:
- Tên chi nhánh phải gồm tên công ty + “chi nhánh”, dùng chữ cái tiếng Việt, F, J, Z, W, số và ký hiệu.
- Tên phải gắn tại trụ sở, in nhỏ hơn tên công ty trên giấy tờ.
- Có thể đăng ký thêm tên nước ngoài (dịch từ tiếng Việt) và tên viết tắt.
- Không dùng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” trong phần tên riêng của chi nhánh.
Ví dụ: Chi nhánh – Công ty TNHH ABC – Bình Dương
Địa chỉ chi nhánh hợp pháp và minh bạch
Khi thực hiện thủ tục mở chi nhánh công ty TNHH, doanh nghiệp cần kê khai địa chỉ chi nhánh rõ ràng, đầy đủ.
Theo quy định, địa chỉ phải bao gồm: Số nhà, hẻm, ngõ, phố, đường, thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, quận/huyện, thị xã, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
Lưu ý: Không được đặt địa chỉ chi nhánh trong chung cư, nhà tập thể.
Ngành nghề đăng ký tại chi nhánh
Chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên chỉ được đăng ký hoạt động theo đúng ngành nghề của công ty mẹ đã đăng ký.
>>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên
Thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên trong nước
Khi doanh nghiệp muốn thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Việt Nam, cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý chi nhánh đầy đủ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp Việt Nam. Dưới đây là danh mục tài liệu bắt buộc.
- Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-7) do người đại diện theo pháp luật ký.
- Biên bản họp Hội đồng thành viên, do chủ tọa và thư ký ký.
- Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên, do chủ tịch HĐTV ký.
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả, do người đại diện theo pháp luật ký.
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.
Lưu ý: Không bắt buộc phải đóng dấu trong hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh.
Thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên ở nước ngoài
Nếu doanh nghiệp mở rộng ra thị trường quốc tế, việc thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên ở nước ngoài cần tuân thủ pháp luật của quốc gia sở tại. Tuy nhiên, để hợp pháp hóa hoạt động từ phía Việt Nam, doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý chuẩn.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên ở nước ngoài gồm:
- Thông báo lập chi nhánh tại nước ngoài theo mẫu Phụ lục II-8 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Bản sao chứng thực hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc tài liệu tương đương.
- Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật (không bắt buộc công chứng).
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (nếu có):
- Với công dân Việt Nam: CCCD, CMND hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Với người nước ngoài: Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế còn hiệu lực.
Quy trình thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ mở chi nhánh công ty
Chuẩn bị hồ sơ theo nội dung trên.
Bước 2: Thực hiện nghĩa vụ thuế môn bài cho chi nhánh
Doanh nghiệp có thể thực hiện nghĩa vụ thuế qua trang thông tin điện tử, cụ thể:
- Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp hoặc tạo mới.
- Chọn mục: Thành lập chi nhánh/đơn vị trực thuộc.
- Điền thông tin vào các biểu mẫu điện tử, đính kèm toàn bộ hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH dạng PDF.
- Nộp hồ sơ trực tuyến, nhận mã hồ sơ.
Thời gian xử lý thường từ 3 – 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh công ty.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể nộp thuế môn bài và tờ khai trực tiếp tại chi nhánh chi cục thuế.
Bước 3: Khắc dấu pháp lý riêng cho chi nhánh
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, doanh nghiệp thực hiện khắc dấu pháp nhân chi nhánh.
Con dấu chi nhánh có thể là dấu tròn hoặc dấu vuông, có mã số chi nhánh và tên doanh nghiệp. Doanh nghiệp không cần đăng ký mẫu dấu nhưng cần lưu trữ và sử dụng đúng mục đích. Sau khi khắc con dấu, doanh nghiệp cần soạn thông báo công bố mẫu con dấu và thông báo đến Sở kế hoạch & đầu tư nơi đặt chi nhánh để đăng công bố mẫu dấu trên trang web quốc gia.
Bước 4: Công bố thông tin thành lập chi nhánh theo quy định
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải công bố thông tin thành lập chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia.
Doanh nghiệp có thể thực hiện qua tài khoản đã dùng đăng ký trước đó.
Nếu không công bố đúng hạn, chi nhánh công ty có nguy cơ bị phạt từ 10 – 15 triệu đồng.
Bước 5: Thực hiện treo bảng hiệu chi nhánh
Chi nhánh công ty cần treo biển hiệu rõ ràng, đúng quy định tại địa chỉ đăng ký.
Bảng hiệu phải có đầy đủ:
- Tên công ty mẹ
- Tên chi nhánh
- Mã số chi nhánh
- Địa chỉ, số điện thoại (nếu có)
Thiếu bảng hiệu hoặc không đúng nội dung có thể bị xử phạt hành chính từ 3 – 5 triệu đồng.
Bước 6: Thông báo về việc sử dụng hóa đơn mới (nếu có) của chi nhánh
Nếu chi nhánh hạch toán độc lập và sử dụng hóa đơn riêng, công ty chi nhánh phải thực hiện:
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử riêng
- Nộp hồ sơ phát hành hóa đơn lên cơ quan thuế quản lý
- Liên hệ đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tích hợp mã chi nhánh
Trong trường hợp chi nhánh hạch toán phụ thuộc, hóa đơn có thể sử dụng chung của công ty mẹ nếu được ủy quyền.
Trong vòng 2 ngày gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử, chi nhánh được phép sử dụng hóa đơn.
Tại sao nên sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên?
Việc thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên đòi hỏi quy trình pháp lý chặt chẽ, hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng luật. Nếu doanh nghiệp không nắm rõ thủ tục, rất dễ bị trả hồ sơ, chậm tiến độ hoặc bị xử phạt hành chính. Do đó, việc sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh là lựa chọn tối ưu để tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý.
Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn, nộp và nhận kết quả nhanh chóng. Đồng thời, hỗ trợ các bước quan trọng như công bố thông tin, treo bảng hiệu, đăng ký sử dụng hóa đơn, mở tài khoản ngân hàng, khai thuế ban đầu,… đúng thời hạn, tránh bị phạt.
Chi phí dịch vụ hiện nay khá hợp lý, phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ và vừa. Đây là giải pháp hiệu quả để mở rộng hoạt động kinh doanh, đảm bảo chi nhánh hoạt động đúng pháp luật và ổn định ngay từ đầu.
Sabay – đơn vị thành lập chi nhánh công ty uy tín tại TP. HCM
Với đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm, am hiểu Luật Doanh nghiệp Việt Nam, Sabay cam kết giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục pháp lý, chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH, đăng ký giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, treo bảng hiệu, thông báo hóa đơn, mã số thuế,… một cách nhanh chóng và chính xác.
Sabay đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đang mở rộng mạng lưới kinh doanh, cần đảm bảo chi nhánh hoạt động đúng luật, đúng tiến độ, tránh rủi ro xử phạt hành chính. Dịch vụ trọn gói, minh bạch chi phí, phù hợp cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nếu bạn đang phân vân giữa việc nên thành lập công ty con hay chi nhánh, hoặc cần đơn vị hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục mở chi nhánh công ty TNHH, Sabay là lựa chọn đáng tin cậy tại TP.HCM.
>>> Xem thêm: Sơ đồ tổ chức công ty là gì? 6 mô hình sơ đồ tổ chức công ty phổ biến
Kết
Thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên là một trong những hướng đi hiệu quả để phát triển doanh nghiệp, mở rộng thị trường mà vẫn đảm bảo cơ cấu tổ chức linh hoạt. Tuy nhiên, để tránh sai sót, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình pháp lý, chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH đầy đủ và kê khai thông tin rõ ràng. Trong trường hợp cần hỗ trợ chuyên sâu, việc lựa chọn dịch vụ thành lập chi nhánh chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý.
Đừng quên liên hệ Sabay qua hotline 093 179 1122 hoặc website để Sabay hỗ trợ bạn chi tiết các thủ tục nhé!
SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA
Hotline: 093 179 1122
Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM
