Thủ tục thành lập công ty liên doanh với nước ngoài

Công ty liên doanh là gì với nước ngoài là gì? Thủ tục thành lập công ty liên doanh với nước ngoài như thế nào? Cùng Sabay tìm hiểu chi tiết qua những chia sẻ sau.

Công ty liên doanh với nước ngoài là gì?

Công ty liên doanh với nước ngoài là hình thức đầu tư trực tiếp từ các chủ đầu tư nước ngoài ở Việt Nam. Công ty liên doanh là loại hình phổ biến không chỉ trong mà còn trên cả thế giới.

Công ty liên doanh nước ngoài do hai bên hoặc nhiều bên hợp tác thành lập trên cơ sở hợp đồng liên doanh. Khi đăng ký liên doanh, mỗi bên đều phải chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đã cam kết góp vào.

Công ty liên doanh được thành lập dựa theo hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn. Tại Việt Nam, các công ty liên doanh sẽ có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam. Được thành lập và hoạt động kể từ ngày được cấp giấy phép đầu tư.

Các hình thức công ty liên doanh với nước ngoài

Các hình thức hợp tác đầu tư công ty liên doanh với nước ngoài bao gồm:

• Công ty TNHH 1 thành viên 100% vốn nước ngoài
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
• Công ty cổ phần
• Công ty hợp danh
• Hợp đồng hợp tác kinh doanh

>>> Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty TNHH MTV

Điều kiện thành lập công ty liên doanh

Về chủ đầu tư

• Chủ đầu tư cá nhân: chủ đầu tư phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không trong thời gian chấp hành hình phạt từ và hình phạt hành chính theo quy định.
• Chủ nhân pháp nhân: pháp nhân thành lập hợp pháp, vẫn đang hoạt động tại thời điểm thực hiện đầu tư công ty liên doanh.

Về tài chính

Chủ đầu tư phải có khả năng tài chính tương ứng với số vốn ban đầu đã cam kết. Vốn đầu tư của chủ đầu tư phải được giữ tại ngân hàng hợp pháp, được cấp giấy phép hoạt động tại Việt Nam.

Vốn pháp định của công ty liên doanh phải đáp ứng các yêu cầu theo pháp luật Việt Nam về công ty liên doanh: luật đầu tư, luật doanh nghiệp,…, các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia ký kết hoặc công nhận (cam kết WTO,…) và các quy định liên quan khác.

Về ngành nghề kinh doanh

Để thành lập công ty liên doanh tại Việt Nam, các doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề được pháp luật cho phép tại Việt Nam. Không kinh doanh những gì thuộc lĩnh vực cấm.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty liên doanh phải đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật Việt Nam (luật doanh nghiệp, luật đầu tư, cam kết WTO…).

>>> Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty hợp danh

Thủ tục thành lập công ty liên doanh với nước ngoài

1. Hồ sơ xin giấy chứng nhận đầu tư kinh doanh

• Văn bản đăng ký/đề nghị cấp Giấy chứng nhận đầu tư.
• Báo cáo năng lực tài chính của nhà đầu tư.
• Hồ sơ đăng ký kinh doanh tương ứng với mỗi loại hình doanh nghiệp.

2. Hồ sơ thành xin thành lập công ty liên doanh với nước ngoài

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu thống nhất của cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
• Dự thảo Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên, bản sao Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của mỗi thành viên.
• Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định.
• Chứng chỉ hành nghề của thành viên và cá nhân khác đối với công ty đăng ký những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

3. Nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch & đầu tư hoặc Ban quản lý khu công nghiệp cấp tỉnh:

– Sở kế hoạch & đầu tư hoặc Ban quản lý có quyền và trách nhiệm:

• Thụ lý hồ sơ
• Thông báo sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ
• Trình ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Giám đốc Ban quản lý khu công nghiệp phê duyệt hồ sơ

– Nhà đầu tư nhận kết quả trả về:

• Nếu hồ sơ không hợp lệ: yêu cầu phải sửa đổi và bổ sung theo hướng dẫn
• Nếu hồ sơ hợp lệ: nhà đầu tư sẽ nhận được giấy chứng nhận đầu tư

– Khi hồ sơ được thông qua, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp lên Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và đầu tư của tình Liên doanh. Sau đó, Sở KH & ĐT sẽ xem xét và cấp giấy phép cho doanh nghiệp sau 3 – 5 ngày làm việc. Trường hợp nếu hồ sơ không hợp lệ và sai sót, sở Kế hoạch và đầu tư sẽ trả lời doanh nghiệp lý do thông qua văn bản.

– Nhà đầu tư làm các thủ tục khác sau khi thành lập công ty liên doanh với nước ngoài như khắc dấu, nộp thuế,…

4. Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên cổng công ty

Trong vòng 15 ngày kể từ ngày đăng ký, cơ quan nhà nước sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hộ sơ đăng ký và cấp giấy chứng nhận cho nhà đầu tư.

Nếu hồ sơ không hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và nộp lại.

5. Khắc con dấu doanh nghiệp và công khai mẫu dấu

Khi đã có mã số thuế, doanh nghiệp cần khắc con dấu riêng của mình. Con dấu doanh nghiệp phải có đầy đủ thông tin của công ty như tên, mã số doanh nghiệp. Đồng thời, khi đã có con dấu, doanh nghiệp cần công bố công khai trên công thông tin điện tử quốc gia.

Số lượng và hình thức con dấu tùy thuộc vào doanh nghiệp quyết định.

6. Mua chữ ký số

Để phục vụ cho việc nộp tờ khai thuế online, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký mua chữ ký số online.

Khi đăng ký mua chữ ký số, doanh nghiệp cần yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế cho tài khoản ngân hàng của công ty. Kế toán công ty sẽ dùng tài khoản chữ ký số đã mua để thực hiện đóng thuế online theo đúng quy định.

7. Đăng ký tài khoản ngân hàng công ty và báo lên sở KH & ĐT

Để thực hiện các giao dịch liên quan đến khoản thu chi của công ty, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản ngân hàng dưới tên công ty. Để thực hiện bước này, doanh nghiệp cần đến ngân hàng và mang theo con dấu, giấy phép kinh doanh, cũng như CMND/CCCD để đăng ký tài khoản.

Khi đã có số tài khoản, doanh nghiệp cần làm thủ tục báo lên Sở Kế hoạch & đầu tư về số tài khoản này.

8. Treo bảng hiệu công ty & tiến hành thông báo phát hành hóa đơn

Khi đã hoàn tất các giấy tờ, bạn cần đặt làm bảng hiệu công ty và treo tại địa chỉ kinh doanh của mình. Tùy theo quyết định của doanh nghiệp, bảng hiệu công ty có thể thiết kế bằng nhiều cách khác nhau. Tuy nhiên, bảng hiệu công ty cần có đủ những thông tin như tên, số điện thoại, địa chỉ, mã số doanh nghiệp,…

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phát hành hóa đơn giá trị gia tăng và in hóa đơn để sử dụng. Nếu không, doanh nghiệp có thể đặt mua hóa đơn từ cơ quan thuế.

9. Kê khai, đóng lệ phí môn bài

Khi đã có chữ ký số, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai và nộp thuế đầy đủ.

Doanh nghiệp cần đến cơ quan thuê sở tại nơi đã tiến hành khai thuế ban đầu, nộp hồ sơ khai thuế, nộp hồ sơ in hóa đơnm nhận kết quả in hóa đơn, phát hành hóa đơn và xuất hóa đơn VAT.

Doanh nghiệp cần đóng các khoản thuế khác như:

• Thuế giá trị gia tăng;
• Thuế thu nhập doanh nghiệp;
• Thuế môn bài. Mức thuế môn bài do mức vốn điều lệ của công ty kê khai quyết định.

10. Góp vốn vào công ty liên doanh với nước ngoài

Theo như đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, các thành viên trong công ty phải đóng đủ số vốn trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Những thành viên trong công ty có quyền và nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệ cổ phần mà họ đã đóng góp. Nếu tài sản góp vốn không phải là đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng thì tài sản góp vốn phải được các thành viên hoặc tổ chức thẩm định giá định giá và quy đổi thành đồng Việt Nam.

11. Áp dụng dịch vụ kế toán

Để quyết toán sổ sách, thuế ban đầu, nộp tờ khai thuế đúng quy định, công ty liên doanh cần có bộ phận kế toán.

Nếu không có bộ phận kế toán riêng, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán bên ngoài.

>>> Xem thêm: Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân

Kết luận

Trên đây là một số thông tin về thành lập công ty liên doanh vốn nước ngoài tại TP. Hồ Chí Minh. Liên hệ hotline 0931791122 của Sabay để được tư vấn những trường hợp liên quan đến doanh nghiệp.

——————————————————

Địa chỉ: SABAY BUILDING

Hotline: 0931791122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM