Thiết kế văn phòng dành cho doanh nghiệp đông nhân viên

Khi thiết kế văn phòng, doanh nghiệp cần quan tâm đến nhiều yếu tố, đảm bảo chất lượng, tính thẩm mỹ cho văn phòng. Khi văn phòng quá đông nhân viên, các doanh nghiệp cần có định hướng thiết kế để phù hợp và tối ưu không gian nhất có thể. Cùng Sabay tham khảo các hướng thiết kế văn phòng dành cho doanh nghiệp đông nhân viên qua những chia sẻ sau.

Xác định số lượng nhân viên trong văn phòng

Khi doanh nghiệp có nhiều nhân viên, việc đầu tiên trong quá trình thiết kế văn phòng chính là xác định số lượng nhân viên trong công ty. Thông qua số lượng cụ thể, doanh nghiệp có thể xác định được không gian làm việc, diện tích làm việc của công ty. Từ đó, phân chia không gian một cách phù hợp.

Bên cạnh đó, việc xác định số lượng nhân viên văn phòng còn giúp doanh nghiệp tính toán được đồ đạc, nội thất. Từ đó lên kế hoạch bố trí văn phòng, tủ tài liệu và vách ngăn dễ dàng hơn.

Tùy vào tính chất công việc mà sự phân chia diện tích chỗ ngồi khác nhau. Nhân viên ngồi cố định như hành chính, kế toán thì quy chuẩn thiết kế văn phòng tối thiểu cần 4m2/người. Còn với những nhân viên thường đi lại nhiêu như chụp ảnh, quay phim, biên tập thì cần khoảng 3,5m2/người.

Con số này chỉ cần tối thiểu 1,4m2/người với các sale thị trường, khảo sát thị trường thường xuyên không có mặt ở công ty. Với các sếp, lãnh đạo thì tối thiểu nên cần 10m2 diện tích và tùy vào diện tích hiện có cùng với sở thích của sếp mà sẽ thiết kế không gian văn phòng theo kiểu mở hoặc kín.

Định hướng thiết kế văn phòng căn cứ vào đặc điểm công việc

Mỗi ngành nghề đều có những đặc thù, tính chất riêng biệt. Đặc điểm công việc của từng doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến thiết kế nội thất của văn phòng.

Ví dụ: một đơn vị chuyên sáng tạo nội dung, hoạt động trong lĩnh vực nghệ thuật sẽ có cách thiết kế khác với một đơn vị hoạt động giấy tờ, hồ sơ; một doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề du lịch sẽ có thiết kế khác doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ,…

Chính vì thế, trước khi bắt tay thiết kế nội thất, nhà thiết kế cần hiểu rõ đặc tính riêng của từng doanh nghiệp. Từ đó xác định nên phong cách, cách bài trí đồ vật và phân chia khu vực một cách phù hợp.

Bên cạnh đó, việc định hướng thiết kế này giúp doanh nghiệp tính toán được các vật dụng sẽ sử dụng trong văn phòng.

Đây là một trong những yếu tố cơ bản để quyết định hướng thiết kế nội thất của một văn phòng.

Thiết kế văn phòng dựa trên văn hóa công ty

Không chỉ tính chất công việc, văn hóa công ty cũng ảnh hưởng đến cách thiết kế văn phòng của doanh nghiệp.

Những công ty trẻ trung, năng động với các thành viên ở độ tuổi thanh niên thường yêu thích những thiết kế không gian mở, văn phòng hiện đại, có thể thỏa sức sáng tạo.

Ngược lại, những công ty bao gồm các nhân viên thuộc độ tuổi trung niên, hoặc doanh nghiệp có tính chất nghiêm túc, nghiệp vụ như công ty luật, văn phòng giáo dục, thường yêu cầu văn phòng thiết kế nghiêm túc và chỉnh chu.

Tùy vào văn hóa và môi trường làm việc tại doanh nghiệp, công ty sẽ có những định hướng thiết kế văn phòng phù hợp.

Xác định phong cách thiết kế phù hợp

Ngay từ những bước ban đầu, doanh nghiệp nên định hướng thiết kế văn phòng một cách phù hợp. Yếu tố này ảnh hưởng đến thẩm mỹ cũng như hiệu quả sử dụng của văn phòng.

Ngoài cách dựa vào các yếu tố trên, phong cách thiết kế văn phòng còn dựa vào cá tính, sở thích của người lãnh đạo. Những yếu tố này phải thống nhất với nhau để tạo nên một thiết kế hài hòa cho văn phòng.

Một số phong cách thiết kế văn phòng được sử dụng phổ biến như mô hình không gian mở, phong cách thiết kế hiện đại, đương đại, phong cách Scandinavian,….Đối với những văn phòng đông nhân viên, độ tuổi thành niên, thiết kế không gian mở mang đến sự thoải mái, cởi mở trong quá trình làm việc.

Những phong cách trên đều hướng đến sự thoải mái, thông thoáng cho văn phòng. Đồng thời giảm cảm giác bí bách, lộn xộn trong thiết kế.

Chú ý đến công năng của không gian

Tùy vào chức năng riêng của từng phòng ban, doanh nghiệp có thể bố trí không gian tối ưu nhất. Các văn phòng hiện nay thường được bố trí theo kiểu liền mạch. Khiến cho các hoạt động của doanh nghiệp được diễn ra xuyên suốt và liền mạch. Phương pháp này tận dụng tối ưu mọi không gian, đảm bảo sự tiện lợi cho các nhân viên.

Bên cạnh việc bố trí liền mạch, sự sắp xếp giữa các khu vực phòng ban cũng yêu cầu sự hợp lý. Nhà vệ sinh không được bố trí quá gần khu làm việc chung. Pantry, khu vực nghỉ ngơi nên đặt ở nơi dễ dàng đi lại, nhưng không quá gần khu làm việc. Phòng họp cần đặt tại không gian yên tĩnh, đề cao sự bảo mật. Văn phòng của cấp lãnh đạo nên đặt tại nơi ít người qua lại, có thể bao quát hoạt động của cả doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, các phòng ban thường xuyên tiếp xúc với khách hàng, trao đổi công việc cần sắp xếp tại một vị trí riêng, gần cửa ra vào để tránh gây ồn ào. Những phòng ban yêu cầu sự yên tĩnh để sáng tạo cần được sắp xếp tại một khu vực riêng. Giữa các khu vực cần có sự thông suốt liền mạch, tiện trong việc đi lại.

Định hướng thiết kế văn phòng tận dụng ánh sáng tự nhiên tối đa

Khi thiết kế văn phòng, ánh sáng là yếu tố cần quan tâm nhiều nhất. Bên cạnh nguồn ánh sáng nhân tạo, ánh sáng tự nhiên mang lại nhiều lợi ích cho hoạt động của doanh nghiệp. Ánh sáng tự nhiên giúp văn phòng trở nên thoáng đãng và dễ chịu hơn.

Để đưa ánh sáng tự nhiên vào văn phòng, đơn vị thi công cần cắt giảm những vật dụng nội thất cồng kềnh. Giải pháp này có thể tăng tính gọn gàng và ngăn nắp cho văn phòng. Bên cạnh đó, chúng còn giảm thiểu các vách ngăn, tăng sự thông thoáng cho văn phòng.

Bằng cách sự dụng nguồn sáng tự nhiên, không khí bên trong văn phòng sẽ được lưu thông thuận lợi hơn. Nhờ vậy, những tạp chất, những vi khuẩn có hại sẽ được đẩy đi, để đón nhận những không khí mới trong lành hơn.

Kết hợp khéo léo với yếu tố xanh

Khi thiết kế văn phòng, cây xanh là một trong những giải pháp làm sạch không khí một cách hiệu quả. Việc bố trí cây xanh nơi văn phòng mang đến cảm giác thông thoáng, dễ chịu cho nhân viên.

Tùy theo cung mệnh của gia chủ, bố trí cây xanh hợp lý còn giúp gia tăng vận khí và may mắn cho doanh nghiệp.

Sự hiện diện của cây xanh mang lại không gian làm việc hài hòa và ấn tượng. Bên cạnh đó, sắc xanh của cây lá cũng phù hợp khi phối với các màu sắc khác. Điều này dễ dàng gây ấn tượng đến đối tác cùng khách hàng của doanh nghiệp. Mô hình văn phòng xanh là mô hình đã và đang rất được ưa chuộng hiện nay.

>>> Xem thêm: 7 xu hướng thiết kế văn phòng ảo phổ biến năm 2022

Kết luận

Thiết kế thi công văn phòng cho doanh nghiệp đông nhân viên sẽ tốn một khoản chi phi không nhỏ cho doanh nghiệp. Do đó, trước khi thi công văn phòng, doanh nghiệp cần xác định loại hình văn phòng phù hợp với văn hóa tổ chức, khối lượng nhân sự và đặc trưng riêng của từng phòng ban.

Khi áp dụng những quy tắc trên trong thiết kế văn phòng, doanh nghiệp sẽ xây dựng được mô hình làm việc hiệu quả. Hy vọng những chia sẻ của Sabay sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình thiết kế, thi công văn phòng. Theo dõi Sabay để cập nhật những tin tức bổ ích khác bạn nhé!

——————————————————

 Địa chỉ: SABAY BUILDING

 Hotline: 093.179.1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM