Thủ tục thay đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Hộ kinh doanh là hình thức kinh doanh phù hợp với những ai thích kinh doanh nhỏ lẻ. Hộ kinh doanh được thành lập đơn giản, không phất nhiều thời gian và công sức với các thủ tục thuế, kế toán. Để mở rộng quy mô kinh doanh, hình thức hộ kinh doanh có thể thay đổi thành doanh nghiệp. Cùng Sabay tìm hiểu thủ tục thay đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp qua những chia sẻ dưới đây.

Căn cứ pháp lý

Theo:

• Luật hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ năm 2017
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 39/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Hộ kinh doanh là tổ chức do một cá nhân hoặc nhiều người là công dân Việt Nam, đã đủ tuổi quy định, có khả năng chịu trách nhiệm cho hành vi của mình được đăng ký kinh doanh dưới quy mô 10 lao động và chịu trách nhiệm bằng chính tài sản của mình.

Một số quyền và nghĩa vụ của hộ kinh doanh như sau:

• Chủ thể tham gia vào hộ kinh doanh bắt buộc là công dân Việt Nam, đủ 18 tuổi. Hộ gia đình có quyền thành lập hộ kinh doanh và có nghĩa vụ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định pháp luật.
• Hộ kinh doanh chỉ được đăng ký một lần trong phạm vi toàn quốc, được cấp quyền góp vốn, mua cổ phần trong doanh nghiệp với tư cách cá nhân.
• Những cá nhân tham gia thành lập hộ kinh doanh không được đồng thời trở thành chủ của doanh nghiệp tư nhân, thành viên của công ty hợp danh trừ trường hợp được đồng thuận từ các thành viên hợp danh còn lại.

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh khá phổ biến tại nước ta. Trong quá trình kinh doanh, khi cần mở rộng quy mô, nhân sự và tiếp cận với nhiều khách hàng hơn, hộ kinh doanh có thể làm thủ tục để chuyển đổi thành doanh nghiệp.

Hồ sơ thay đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Hồ sơ bao gồm:

• Bản chính giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký thuế;
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân là chủ doanh nghiệp tư nhân: CCCD/CMND/Hộ chiếu;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên & công ty hợp danh; Danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần);
• Nếu thành viên góp vốn thành lập công ty là tổ chức, hồ sơ cần có: bản sao quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài liệu tương đương khác của tổ chức;
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ;
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu người được ủy quyền nộp hồ sơ.

>>> Xem thêm: Mô hình Hybrid work và những điều cần biết

Thủ tục thay đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký chuyển đổi tại phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở công ty.

Chủ hộ kinh doanh có thể đăng ký thay đổi doanh nghiệp thông qua hình thức nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Ngoài ra, chủ hộ có thể đăng ký online qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký công nghệ số hoặc tìa khoản đăng ký kinh doanh. Một số thành phố như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh quy định chỉ được nộp hồ sơ bằng hình thức online, do đó, doanh nghiệp tại các khu vực này cần chú ý khi làm hồ sơ.

Sau khi nộp hồ sơ, trong vòng 3 ngày, phòng Đăng ký kin doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và nộp lại.

Lợi ích khi thay đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Khi thay đổi loại hình doanh nghiệp từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp, hộ kinh doanh sẽ nhận được những lợi ích sau đây:

• Doanh nghiệp hoạt động dưới tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, thuận tiện trong việc giao dịch dân sự và vay vốn
• Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ doanh nghiệp
• Nhận được nhiều sự hỗ trợ hơn từ các hiệp hội nghề nghiệp, tiếp cận được với các ưu đãi đầu tư từ nhà nước, khi hoạt động với chức năng mới, doanh nghiệp có thể huy động được sự tham gia góp vốn của tổ chức, cá nhân khác
• Dễ dàng hơn trong việc tiếp cận nguồn vốn cho vay của ngân hàng, có cơ hội được mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh, nâng cao vị thế trên thương trường

Ngoài ra, khi thay đổi hình thức kinh doanh từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp còn nhận được sự hỗ trợ từ nhà nước:

• Miễn phí lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu, miễn phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lần đầu
• Miễn phí lệ phí môn bài trong 3 năm đầu tiên
• Miễn phí thẩm định, lệ phí kinh doanh lần đầu với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện
• Miễn phí tư vấn, hướng dẫn, soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp
• Miễn phí tư vấn, hướng dẫn các thủ tục kế toán trong 3 năm đầu tiên
• Miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp có thời hạn theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp.

Để nhận được những hỗ trợ trên, trước khi thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã đăng ký và hoạt động kinh doanh ít nhất 1 năm tính đến ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Gợi ý những món quà tặng nhân dịp 20/10

Hạn chế khi thay đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

• Doanh nghiệp phải đóng thuế suất cao hơn nhiều so với hộ kinh doanh: Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng hộ thuế thu nhập cá nhân cho người lao động và các loại thuế khác như: Thuế bảo vệ môi trường, thuế xuất nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt…
• Phải đóng tiền thuê kế toán hằng tháng, thanh toán khoản mua hóa đơn điện tử cùng chữ ký số,….
• Chế độ sổ sách kế toán phức tạp, liên tục kê khai, quyết toán thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, đảm bảo các khoản kê khai luôn đúng luật, đúng hạn, đúng chuẩn mực
• Tuyển dụng, sa thải nhân viên hay giải thể doanh nghiệp phải theo đúng quy định pháp luật
• Doanh nghiệp phải thực hiện nhiều thủ tục hành chính phức tạp hơn so với hộ kinh doanh như bảo hiểm, lao động, phòng cháy chữa cháy… và chính những thủ tục này sẽ làm gia tăng chi phí, gây khó khăn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh

Những lưu ý khi thay đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Khi thay đổi loại hình kinh doanh từ hộ cá thể thành doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

Mã số thuế

• Doanh nghiệp sẽ được cấp mã số mới theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Mã số thuế của hộ kinh doanh cũ sẽ chấm dứt hiệu lực và được tiếp tục sử dụng làm mã số thuế cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh.

Nghĩa vụ thuế

Trước khi chuyển đổi hình thức kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ với cơ quan thuế.

Nếu hộ cá thể không hoàn tất các nghĩa vụ về thuế, doanh nghiệp mới chuyển đổi sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm về quyền và nghĩa vụ thuế từ đơn vị cũ.

Trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần, chủ hộ kinh doanh (người đại diện hộ kinh doanh) phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ chưa thanh toán của hộ kinh doanh.

>>> Xem thêm: Chức năng của văn phòng đại diện

Kết luận

Hộ kinh doanh cá thể là một trong những mô hình kinh doanh phổ biến tại Việt Nam. Việc chuyển đổi hộ kinh doanh mang đến cho doanh nghiệp những ưu điểm lẫn nhược điểm trong kinh doanh. Hy vọng những thông tin Sabay mang lại sẽ giúp ích cho bạn trong hoạt động kinh doanh.

——————————————————

SABAY BUILDING

Hotline: 0931791122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, p4, quận Tân Bình