Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online

Để thành lập doanh nghiệp mới, các chủ doanh nghiệp có thể đăng ký trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể đăng ký giấy phép kinh doanh online. Cùng Sabay tìm hiểu quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh online qua những bước dưới đây

Đăng ký giấy phép kinh doanh online là gì?

Theo khoản 1 điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì:

“Đăng ký kinh doanh qua mạngthông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.”

Bằng cách thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh online, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm không ít thời gian, chi phí, nhất là trong trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại địa bàn khác tỉnh.

Bên cạnh đó, việc đơn giản hóa các quy trình đăng ký kinh doanh online cũng đảm bảo tính minh bạch, tính chính xác khi dữ liệu được xử lý qua hệ thống tự động. Từ đó, hạn chế khả năng sai sót và thất lạc trong quá trình lưu trữ chứng từ, hồ sơ.

Khi nào nên chọn đăng ký giấy phép kinh doanh online?

Cách đăng ký giấy phép kinh doanh

Để đăng ký giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp có thể chọn 1 trong 2 cách sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh – sở KH&ĐT tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Khi nào nên chọn đăng ký giấy phép kinh doanh online?

• Nếu không có thời gian đăng ký trực tiếp, bạn có thể lựa chọn hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh online.
• Một số thành phố chỉ cho phép đăng ký kinh doanh bằng hình thức online. Do đó, bạn cần tìm hiểu hoặc liên hệ cơ quan chức năng trước khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh.
• Khi làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online, bạn cần lưu ý điều kiện để thành lập doanh nghiệp: loại hình, tên gọi, ngành nghề,…

Yêu cầu khi đăng ký giấy phép kinh doanh online

• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online phải thể hiện dưới dạng văn bản điện tử;
• Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”;
• Tên văn bản điện tử phải đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bản giấy;
• Hồ sơ đăng ký kinh doanh online phải có đầy đủ giấy tờ giống như hồ sơ bằng bản giấy;
• Các thông tin đăng ký doanh nghiệp qua cổng thông tin quốc gia phải kê khai đầy đủ, chính xác như thông tin trong hồ sơ bản giấy;
• Hồ sơ đăng ký kinh doanh online phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp;
• Trường hợp ủy quyền cho cá nhân/tổ chức/đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, phải kèm theo văn bản ủy quyền/bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ/bản sao phiếu gửi hồ sơ theo đúng quy định.

>>> Xem thêm: Bố trí văn phòng hợp phong thủy cho người mệnh Thủy

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online

Các bước chuẩn bị

• Bước 1: Tạo tài khoản đăng nhập mới tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Bước 2: Đăng nhập tài khoản sau khi đã kích hoạt thành công
• Bước 3: Xin cấp tài khoản đăng ký kinh doanh
• Bước 4: Đợi xét duyệt đăng ký tài khoản kinh doanh thành công

* Lưu ý: Trong trường hợp bạn muốn sử dụng chữ ký số để nộp hồ sơ thì khi tạo tài khoản đăng ký kinh doanh, bạn thực hiện bước “gán chữ ký số” vào tài khoản đăng ký kinh doanh đã lập.

Sau 01 ngày làm việc, Sở kế hoạch đầu tư sẽ gửi thông báo cho phép chủ tài khoản sử dụng tài khoản để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh. Khi tạo xong tài khoản, doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản đó để tiến hành đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Điều lệ công ty
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần), danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
• Văn bản ủy quyền/ bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ, bản sao phiếu gửi hồ sơ
• Bản sao chứng thực cá nhân hợp lệ của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Lưu ý: Các giầy tờ nêu trên phải là văn bản điện tử (định dạng “doc”, hoặc “.doc” hoặc “.pdf”).

Các bước nộp hồ sơ online

• Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đăng nhập tài khoản đã đăng ký;
• Bước 2: Kê khai đầy đủ thông tin và tải văn bản điện tử;
• Bước 3: Ký xác thực bằng 2 cách: sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số (token);
• Bước 4: Thực hiện thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi hoàn tất thủ tục, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ.

Nếu hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký thành lập doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Chờ nhận kết quả

Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Trong vòng 3 ngày làm việc, không tính các ngày lễ và cuối tuần, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép kinh doanh và thông báo với doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo thông qua cổng thông tin điện tử, yêu cầu phía doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và hoàn tất thủ tục nộp lại.

Lưu ý: Thời gian để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký kinh doanh online là 60 ngày kể từ ngày phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Nếu quá 60 ngày, cơ quan này sẽ hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống.

>>> Xem thêm: Gợi ý những món quà tặng nhân dịp 20/10

Ưu nhược điểm khi đăng ký giấy phép kinh doanh online

Ưu điểm

• Tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển
• Thủ tục nhanh gọn, dễ dàng thực hiện trên máy tính
• Hạn chế tình trạng quá tải hồ sơ khi đăng ký trực tiếp
• Tối ưu việc quản lý thông tin doanh nghiệp tại cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Chủ động trong việc nộp hồ sơ
• Không cần nộp lại hồ sơ giấy sau khi xét duyệt online
• Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký online được gửi trực tiếp qua mạng
• Hạn chế quy trình in ấn, ký, đóng dấu khi người nộp làm thiếu, sai các bước nộp hồ sơ.

Nhược điểm

• Người nộp hồ sơ lần đầu tiếp xúc với việc đăng ký kinh doanh online nên cần thời gian tìm hiểu kỹ các bước thực hiện
• Khi nhận kết quả, người nộp hồ sơ vẫn phải đến lấy trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh
• Khi đăng ký kinh doanh online, doanh nghiệp vẫn phải thanh toán phí, lệ phí doanh nghiệp.

>> Xem thêm: 4 Cách tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Kết luận

Trên đây là các bước hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online qua cổng thông tin quốc gia. Hy vọng những chia sẻ của chúng tôi sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình đăng ký kinh doanh. Theo dõi Sabay để cập nhật những thông tin hữu ích khác!

——————————————————

Địa chỉ: SABAY BUILDING

Hotline: 0931791122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM