Văn phòng xanh là gì? Xu hướng văn phòng xanh tại Việt Nam

Văn phòng xanh là một trong các loại hình được nhiều doanh nghiệp ưa thích hiện nay. Không chỉ mang ý nghĩa không gian làm việc xanh, mô hình này còn được hiểu bằng nhiều nghĩa khác.

Văn phòng xanh là gì? Xu hướng văn phòng xanh tại Việt Nam như thế nào? Cùng Sabay tìm hiểu của những chia sẻ sau.

Văn phòng xanh là gì?

Văn phòng xanh (Green Office) là mô hình được Qũy Bảo vệ thiên nhiên toàn cầu WWF tại Phần Lan sáng kiến vào năm 1997. Văn phòng xanh được hiểu là một “hệ thống quản lý môi trường” được áp dụng vào thực tiễn của một tòa nhà, một văn phòng, giúp giảm đi khí thải, và không khí ô nhiễm ngay tại nơi làm việc. Đồng thời, giúp các tổ chức, các doanh nghiệp đối phó với tình trạng biến đổi khí hậu đang ngày càng nghiêm trọng hiện nay.

Văn phòng xanh được ra đời từ năm 1997, tuy nhiên, đến năm 2002, mô hình này mới bắt đầu du nhập vào Việt Nam.

Mô hình văn phòng này chủ yếu tập trung vào các hành vi của nhân viên trong môi trường làm việc. Với mục đích giảm thiểu khí thải, ô nhiễm trong môi trường công sở và tạo nên môi trường làm việc xanh, sạch và vững mạnh.

Một số hành vi thường xuyên diễn ra khi vận hành mô hình văn phòng xanh chính là:

• Giảm thiểu việc sử dụng các tài nguyên & các nguồn năng lượng
• Tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên, đảm bảo quá trình lưu thông không khí trong văn phòng
• Sử dụng những vật dụng dễ dàng tái chế thân thiện với môi trường
• Khuyễn khích sử dụng những vật dụng cũ, hay đồ dùng tái chế
• Hình thành lối sống xanh cho nhân viên

Dù ra đời đã lâu, tuy nhiên, không có một quy chuẩn cụ thể nào về hình thức văn phòng xanh. Tùy theo từng đặc điểm môi trường làm việc, mỗi công ty có một hình thức tổ chức văn phòng xanh khác nhau.

>>> Xem thêm: Cách chọn màu sơn cho văn phòng làm việc

Đặc điểm của văn phòng xanh

Ưu điểm của văn phòng xanh

Tác động đến môi trường

Văn phòng xanh là loại hình văn phòng có ảnh hưởng tích cực đến môi trường xung quanh.

• Cải thiện chất lượng không khí: Trong một văn phòng thường có rất nhiều nhân viên, do đó, lượng khí thải từ việc hít thở của con người sẽ vô cùng nhiều. Khi áp dụng mô hình văn phòng xanh, lượng khí thải sẽ được cây xanh điều hòa và thanh lọc không khí. Từ đó, văn phòng sẽ được thanh lọc hơn, giúp con người trở nên thoải mái và dễ chịu hơn. Bên cạnh đó, những bức xạ từ máy tính, các thiết bị điện tử cũng sẽ được cây xanh giải phóng.
• Thân thiện với môi trường: Bên cạnh việc sử dụng cây xanh cho văn phòng, mô hình văn phòng xanh còn áp dụng các vật dụng tái chế. Từ đó, giúp giảm thải rác thiểu trong văn phòng cũng như tiết kiệm chi phí khi thiết kế và phát triển mô hình này.
• Cải thiện tiếng ồn trong văn phòng.

Lợi ích cho nhân viên

• Giúp nâng cao sức khỏe của nhân viên: Cây xanh mang đến cho văn phòng một lượng oxi trong xanh và lành mạnh. Lượng oxi này giúp cải thiện và tăng cường chức năng của hệ tim mạch và hệ miễn dịch của con người. Bên cạnh đó, việc hít thở âu sẽ đồng thời giúp cơ thể đào thải Endorphin. Đây là một liều thuốc giảm đau tự nhiên cho cơ thể, đồng thời, giảm bớt những tác động xấu xa của bức xạ.
• Kích thích sự sáng tạo của nhân viên: Cây xanh mang đến không khí mát mẻ. Chúng không chỉ giúp con người kiểm soát được hành vi và cảm xúc, mà còn tạo cảm giác thoải mái và tích cực cho nhân viên. Bên cạnh đó, cây xanh còn giúp thư giãn tinh thần và kích thích sự sáng tạo của nhân viên.
• Nâng cao hiệu quả làm việc: Khi làm việc trong môi trường xanh và bầu không khí thoáng mát, sạch sẽ sẽ giúp con người hòa mình vào thiên nhiên, tập trung tinh thần vào công việc. Từ đó, giúp gia tăng năng suất làm việc của các nhân viên.

Lợi ích cho doanh nghiệp

Bên cạnh những lợi ích đối với môi trường và con người, mô hình văn phòng xanh còn ảnh hưởng tích cực đến doanh nghiệp.

• Tiết kiệm tối đa chi phí sử dụng năng lượng: Việc tận dụng ánh sáng và không khí tự nhiên sẽ giảm thiểu việc sử dụng đèn hay hệ thống điều hòa bằng điện trong văn phòng. Bên cạnh đó, việc sử dụng các sản phẩm tái chế sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí vận hành mô hình văn phòng này.
• Giúp cho sự phát triển của doanh nghiệp: Theo nhiều nghiên cứu cho thấy, việc áp dụng văn phòng xanh sẽ giúp gia tăng hiệu suất công việc của nhân viên lên 15%. Đây chính là điều kiện để doanh nghiệp có thể có những bước tiến phát triển.
• Tăng ý thức bảo vệ môi trường cho nhân viên: Bằng cách để cho nhân viên chăm sóc cây xanh trong văn phòng, họ sẽ có thể nâng cao ý thức bảo vệ môi trường hơn. Từ đó, nhân viên văn phòng sẽ hình thành nếp sống xanh, giúp cho yêu thiên nhiên hơn.
• Tạo hình ảnh đẹp trong mắt đối tác: Khi doanh nghiệp có ý thức bảo vệ môi trường và hình thành văn phòng xanh, doanh nghiệp sẽ chiếm lấy cái nhìn thiện cảm của đối tác về thiết kế văn phòng và hình thức hoạt động của doanh nghiệp. Khi để lại ấn tượng tốt cho đối tác, doanh nghiệp sẽ có lợi hơn trong việc đàm phán kinh doanh của bạn với họ.

Nhược điểm của văn phòng xanh

Mất nhiều thời gian & không gian để thiết kế

Dù mang đến nhiều lợi ích cho nhân viên, cho doanh nghiệp, nhưng không thể không kể đến những nhược điểm của mô hình văn phòng xanh.

Thông thường, để có văn phòng xanh, các kiến trúc sư sẽ cần một không gian có diện tích lớn, nhiều ánh sáng và cửa sổ để tạo nên thiết kế không gian mở.

Khi doanh nghiệp xây dựng mô hình văn phòng xanh từ văn phòng trống, bạn sẽ không gặp nhiều khó khăn trong quá trình thiết kế. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp bố trí văn phòng xanh từ một không gian sẵn có, doanh nghiệp sẽ tốn khá nhiều thời gian và chi phí để bố trí lại văn phòng mới.

Mất thời gian để duy trì mô hình

Khi đã hình thành nên mô hình văn phòng xanh, doanh nghiệp phải trải qua thời gian dài để duy trì và bảo dưỡng chúng. Để đảm bảo cho mô hình luôn đẹp và mang tính thẩm mĩ, doanh nghiệp cần đầu tư vào cac yếu tố sau:

• Hệ thống tưới nước cho cây xanh: Để giữ cho cây xanh luôn tươi mới và phát triển, bạn cần phải đảm bảo cây được tưới nước đầy đủ từ 1-2 lần trong ngày, ở buổi sáng và buổi chiều tối.
• Chi phí chăm sóc: Bạn cần giữ cho cây xanh tươi tốt bằng cách tỉa cành và tạo hình cho cây, tránh việc cây mọc um tùm và mất thẩm mĩ.
• Chi phí xua đuổi côn trùng: Cây xanh là nơi tập trung khá nhiều côn trùng cùng các động vật nhỏ. Do đó, bạn cần sử dụng các loại thuốc xịt côn trùng để đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ.

>>> Xem thêm: Các loại hình văn phòng cho thuê phổ biến hiện nay

Xu hướng văn phòng xanh tại Việt Nam

Xu hướng văn phòng xanh là một trong những loại hình đang phổ biến tại Việt Nam. Với nhiều ưu điểm vượt trội của nó, nó mang đến không gian làm việc thoáng mát và gần gũi cho thiên nhiên. Đồng thời, chúng còn mang đến không gian làm việc lý tưởng dành cho nhân viên.

Hiện nay, các văn phòng tại Việt Nam đã và đang đi theo mô hình văn phòng với nhiều yếu tố không gian xanh. Tại Sabay, chúng tôi thiết kế nhiều không gian xanh, tạo cảm giác không khí trong lành và thân thiện cho mọi khách hàng sử dụng.

Hệ thống những tòa xanh văn phòng xanh tại Sabay bao gồm:

SABAY BUILDING – 40/4 Lam Sơn, Tân Bình

SABAY BUILDING – 86 Bạch Đằng, Tân Bình

SABAY BUILDING – 99 Cộng Hòa, Tân Bình