Bí quyết bố trí nội thất văn phòng hiện đại năm 2023

Nội thất văn phòng là một trong những yếu tố quan trọng đóng vai trò không nhỏ trong việc tạo nên không gian làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và hiệu quả. Bạn là chủ doanh nghiệp? Chưa biết cách bố trí nội thất văn phòng hợp lý? Cùng theo dõi những bí quyết bố trí nội thất văn phòng hiện đại năm 2023 của Sabay ngay!

Các yếu tố ảnh hưởng đến cách bố trí nội thất văn phòng

1. Kích thước và hình dạng của không gian: Khi bố trí nội thất văn phòng, kích thước và hình dạng của không gian là yếu tố quan trọng cần xem xét. Nếu không gian rộng, bạn có thể sử dụng nhiều tùy chọn về bố trí và trang trí. Nếu không gian hẹp, bạn nên tối giản hóa thiết kế để tăng tính tiện ích.
2. Mục đích sử dụng của không gian: Mục đích sử dụng của không gian cũng ảnh hưởng đến cách bố trí nội thất văn phòng. Ví dụ, phòng họp cần phải có không gian đủ lớn để chứa tất cả nhân viên, trong khi phòng làm việc cá nhân chỉ cần đủ không gian cho một bàn làm việc và một ghế.
3. Phong cách thiết kế: Phong cách thiết kế của văn phòng cũng có thể ảnh hưởng đến cách bố trí nội thất văn phòng. Nếu phong cách của văn phòng là hiện đại, bạn có thể sử dụng các vật dụng và trang trí có kiểu dáng hiện đại và đơn giản. Nếu phong cách của văn phòng là cổ điển, bạn có thể sử dụng các vật dụng và trang trí có kiểu dáng cổ điển và sang trọng.
4. Ngân sách: Ngân sách cũng là một yếu tố quan trọng trong quá trình bố trí nội thất văn phòng. Nếu ngân sách thấp, bạn nên tìm kiếm các giải pháp tiết kiệm như sử dụng các vật dụng và trang trí đơn giản hơn hoặc tìm kiếm các sản phẩm giá rẻ nhưng chất lượng tốt.
5. Sự thoải mái và sức khỏe của nhân viên: Sự thoải mái và sức khỏe của nhân viên cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét khi bố trí nội thất văn phòng. Nếu không gian làm việc được bố trí thoải mái và tiện nghi, nhân viên sẽ làm việc tốt hơn và cảm thấy thoải mái hơn trong quá trình làm việc. Các yếu tố như ánh sáng, gió và tiếng ồn cũng ảnh hưởng đến sức khỏe và tâm lý của nhân viên.

Bí quyết bố trí nội thất văn phòng

Có khá nhiều cách để bố trí một văn phòng làm việc hợp lý cho nhân viên. Trong bài viết này, Sabay sẽ hướng dẫn bạn các bố trí nội thất văn phòng theo từng không gian khác nhau, vừa đảm bảo tính chuyên nghiệp, đồng bộ và phù hợp với doanh nghiệp.

Bố trí không gian làm việc của nhân viên

Đối với khu vực làm việc của nhân viên, cần bố trí sao cho các nhân viên không bị gò bó, thiếu diện tích hoạt động. Không gian khu vực làm việc phải đảm bảo thoáng mát, ánh sáng tự nhiên và thoải mái để làm việc.

Bên cạnh đó, ánh sáng tự nhiên cũng là một yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến hoạt động của nhân viên. Khi bố trí nội thất văn phòng cho nhân viên, doanh nghiệp có thể bố trí bàn làm việc của họ ở các hướng đông và hướng tây, nơi hấp thụ nhiều ánh sáng tự nhiên nhất. Nếu vị trí văn phòng không đủ điều kiện để hấp thụ ánh sáng mặt trời, doanh nghiệp có thể sử dụng nguồn ánh sáng nhân tạo từ các bóng đèn, đảm bảo đủ nguồn sáng phục vụ cho quá trình làm việc.

Một điểm cần lưu ý khi bố trí nội thất văn phòng cho nhân viên chính là bố trí các khu vực chức năng như khu vực lưu trữ, khu vực in ấn. Những khu vực này cần được sắp xếp một cách khoa học để tạo ra một không gian làm việc hợp lý và tiện lợi.

Bố trí không gian khu vực tiếp khách

Khu vực tiếp khách là nơi đại diện cho thương hiệu của công ty. Do đó, việc bố trí khu vực này phải đảm bảo chức năng “nhận diện” cho doanh nghiệp. Khu vực sảnh tiếp khách cần được bố trí sao cho thoải mái, tạo ấn tượng tốt đối với các khách hàng và nhân viên cũng như đối tác của doanh nghiệp.

Khu vực tiếp khách có thể bố trí ghế sofa hoặc ghế đơn theo kiểu hình chữ L, trang trí bằng cây cối, tranh ảnh hoặc những vật phẩm tượng trưng để tăng tính thẩm mỹ cho không gian. Nếu có điều kiện, doanh nghiệp nên sử dụng các loại vật liệu cao cấp, tạo cảm giác sang trọng, đồng thời phải đảm bảo tính thẩm mỹ cao.

Để bố tri không gian tiếp khách, doanh nghiệp có thể tham khảo các gợi ý sau:

• Chọn một không gian rộng rãi và thông thoáng để bố trí khu vực tiếp khách.
• Lựa chọn những mẫu ghế sofa hoặc ghế đơn phù hợp với không gian và phong cách của công ty. Chú ý đến màu sắc, chất liệu và kiểu dáng để tạo nên sự thoải mái và ấn tượng cho khách hàng.
• Đặt quầy tiếp khách ở một vị trí dễ nhìn và tiện lợi cho khách hàng khi đến công ty. Bàn tiếp khách nên được trang trí đẹp mắt và gọn gàng.
• Đảm bảo khu vực tiếp khách luôn sạch sẽ và ngăn nắp. Sử dụng đồ dùng trang trí như đèn trang trí, tranh ảnh để tạo ra một không gian hài hòa và đầy phong cách.

Bố trí không gian khu vực nghỉ trưa

Với những công ty có đông nhân viên, khu vực nghỉ trưa hay còn gọi là pantry là một trong các không gian khá cần thiết. Khu vực nghỉ trưa là nơi để nhân viên thư giãn sau một khoảng thời gian làm việc căng thẳng. Tại đây, công ty có thể vừa bố trí các bếp ăn cho nhân viên, vừa bố trí bàn ghế cũng những khu vực để nghỉ ngơi.

Khu vực nghỉ trưa cần được bố trí một cách thoải mái, có đủ ánh sáng và rộng rãi. Bạn có thể sử dụng các bàn ghế ăn hiện đại, bàn cà phê hoặc ghế đọc sách để tạo ra một không gian nghỉ ngơi thoải mái và tinh tế.

Đồng thời, khu vực này cần được giữ vệ sinh sạch sẽ, vật dụng được đặt ngăn nắp và đầy đủ các thiết bị cần thiết để đảm bảo nhu cầu của nhân viên trong quá trình nghỉ trưa.

Bố trí không gian phòng giám đốc

Phòng giám đốc là không gian quan trọng do đó cần bố trí một cách ấn tượng, sang trọng và chuyên nghiệp để phản ánh vị trí quan trọng của giám đốc.

Việc bố trí không gian phòng giám đốc cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Chọn vị trí phòng giám đốc sao cho tối ưu về tiện nghi, quang cảnh và không gian. Phòng giám đốc cần được bố trí ở vị trí có khả năng tận dụng tối đa ánh sáng và không gian để tạo sự thoải mái và dễ chịu cho người sử dụng.
• Phòng giám đốc cần được đặt ở khu vực yên tĩnh, đảm bảo không gian riêng tư và bảo mật.
• Lựa chọn một bộ nội thất sang trọng, chuyên nghiệp và đầy đủ chức năng cho phòng giám đốc. Bộ nội thất nên được lựa chọn phù hợp với phong cách của công ty và đáp ứng được các yêu cầu chức năng của giám đốc.
• Đảm bảo phòng giám đốc luôn được giữ sạch sẽ và ngăn nắp. Tổ chức các thiết bị, tài liệu và vật dụng trang trí sao cho hợp lý và không gây ảnh hưởng đến sự thoải mái của người sử dụng.
• Bố trí một số trang thiết bị cần thiết như máy tính, điện thoại, máy chiếu và các thiết bị khác để giám đốc có thể làm việc một cách hiệu quả và tiện nghi.

Lưu ý khi bố trí nội thất văn phòng

Khi bố trí nội thất văn phòng, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau đây:

• Phải tôn trọng nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng để tạo ra một không gian hợp lý và chuyên nghiệp.
• Nên sử dụng các đồ nội thất có chất lượng tốt, đảm bảo tính thẩm mỹ và độ bền cao để đáp ứng các yêu cầu của môi trường văn phòng.
• Cần đảm bảo rằng không gian làm việc của nhân viên được bố trí thoải mái, tiện nghi và đầy đủ ánh sáng tự nhiên. Đồng thời, cần lưu ý về sự riêng tư và không gian riêng tư của từng cá nhân.
• Nên sử dụng màu sắc phù hợp với phong cách của công ty và có tác dụng tạo cảm giác thoải mái, thư giãn và tăng hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Khu vực nghỉ trưa cần được bố trí một cách hợp lý để nhân viên có thể nghỉ ngơi và phục hồi năng lượng trước khi tiếp tục làm việc.
• Đảm bảo các thiết bị điện được đặt ở vị trí an toàn, các vật dụng trang trí không gây nguy hiểm cho người sử dụng và các thiết bị vệ sinh được bảo trì định kỳ để đảm bảo an toàn cho nhân viên trong quá trình sử dụng văn phòng. Đặc biệt, các phòng điện và hệ thống điện của văn phòng cần được kiểm tra thường xuyên để đảm bảo an toàn cho tất cả mọi người trong tòa nhà.
• Một điều quan trọng khác là đảm bảo vệ sinh trong phòng làm việc. Bố trí các thiết bị vệ sinh như bồn cầu, lavabo, khu vực rửa tay, v.v. cần được đặt ở vị trí hợp lý và tiện lợi để nhân viên có thể sử dụng một cách thuận tiện và đảm bảo sự vệ sinh của môi trường làm việc.
• Ngoài ra, khi bố trí nội thất văn phòng cần đảm bảo sự thuận tiện cho việc di chuyển, đặc biệt là trong các khu vực có nhiều người đi lại như lối đi, cửa ra vào, cầu thang và thang máy. Các đường đi và khu vực này cần được giữ sạch sẽ và luôn mở rộng để tránh những tai nạn không đáng có.

Kết luận

SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 14, quận Tân Bình, TP. HCM