Điều kiện mở sàn giao dịch bất động sản [2023]

Trong bối cảnh phát triển mạnh mẽ của thị trường bất động sản (BĐS), sàn giao dịch bất động sản đóng vai trò quan trọng trong việc giúp khách hàng tiếp cận và giao dịch BĐS một cách dễ dàng và thuận tiện. Tuy nhiên, để mở sàn giao dịch BĐS không phải là điều dễ dàng. Bài viết này Sabay sẽ giới thiệu cho bạn những quy định mới về điều kiện mở sàn giao dịch bất động sản năm 2023. Mời bạn đọc cùng đón xem.

Sàn giao dịch bất động sản là gì?

Sàn giao dịch bất động sản là một hình thức kinh doanh, môi giới mua bán, cho thuê, quản lý và đầu tư bất động sản, trong đó các giao dịch được thực hiện thông qua một nền tảng trực tuyến hoặc tại một địa điểm vật lý.

Sàn giao dịch bất động sản thường cung cấp các dịch vụ như tư vấn đầu tư, tìm kiếm và so sánh thông tin về BĐS, định giá BĐS, tư vấn pháp lý và giải quyết tranh chấp.

Các tổ chức, cá nhân muốn mở sàn giao dịch bất động sản phải đáp ứng các điều kiện và quy định của cơ quan quản lý nhà nước về BĐS, để đảm bảo hoạt động của sàn giao dịch được thực hiện đúng quy trình và phù hợp với pháp luật.

Việc có sàn giao dịch BĐS giúp thúc đẩy sự phát triển của thị trường bất động sản, tăng cường tính minh bạch và độ tin cậy trong các giao dịch BĐS, đồng thời giảm thiểu rủi ro và tranh chấp giữa các bên liên quan.

Quy định về điều kiện mở sàn giao dịch bất động sản

Theo điều 69 Luật kinh doanh bất động sản năm 2014 quy định, điều kiện mở sàn giao dịch bất động sản bao gồm:

1. Tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản phải thành lập doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản phải có ít nhất 02 người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản; người quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.

3. Sàn giao dịch bất động sản phải có quy chế hoạt động, tên, địa chỉ, cơ sở vật chất, kỹ thuật đáp ứng yêu cầu hoạt động.

Để mở sàn giao dịch BĐS, bạn phải thành lập doanh nghiệp theo quy định hiện hành với một trong các ngành nghề kinh doanh : tư vấn, môi giới, đấu giá BĐS, đấu giá quyền sử dụng đất,…

Sau khi sở hữu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp bạn phải thỏa mãn các điều kiện tại điều 24 thông tư 11/2015/TT-BXD để đi vào hoạt động:

1. Tổ chức, cá nhân thành lập sàn giao dịch bất động sản (viết tắt là sàn) phải đáp ứng đủ điều kiện theo quy định tại Điều 69 Luật Kinh doanh bất động sản. Cụ thể như sau:

a) Tổ chức, cá nhân thành lập sàn giao dịch bất động sản phải thành lập doanh nghiệp;

b) Sàn giao dịch bất động sản phải có ít nhất 02 người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản;

c) Người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản;

d) Sàn giao dịch bất động sản phải có quy chế hoạt động, tên, địa chỉ giao dịch ổn định trên 12 tháng. Nếu có thay đổi phải thông báo cho Sở Xây dựng và khách hàng biết;

đ) Sàn giao dịch bất động sản phải có diện tích tối thiểu là 50m2 và trang thiết bị kỹ thuật đáp ứng yêu cầu hoạt động.

2. Sàn giao dịch bất động sản là doanh nghiệp độc lập hoặc là đơn vị trực thuộc doanh nghiệp.

Thủ tục mở sàn giao dịch bất động sản

Để mở sàn giao dịch bất động sản, các tổ chức, cá nhân cần thực hiện các thủ tục sau:

Hồ sơ mở sàn giao dịch bất động sản

Trước khi sàn giao dịch bất động sản hoạt động, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ về Sở Xây dựng địa phương để quản lý, hồ sơ bao gồm:

• Đăng ký kinh doanh hoặc giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp (bản sao có chứng thực);
• Quy chế hoạt động của sàn giao dịch;
• Danh sách và bản sao có chứng thực chứng chỉ hành nghề môi giới của tất cả các nhân viên môi giới bất động sản;
• Bản sao có chứng thực chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản của người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản;
• Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận hoàn thành khóa học về quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản của người quản lý điều hành sàn giao dịch (nếu có);
• Bản sao có chứng thực (hoặc bản sao kèm theo bản gốc để đối chiếu) giấy tờ chứng minh về địa điểm và diện tích của sàn giao dịch BĐS;
• Bản sao có chứng thực các giấy tờ về thành lập sàn giao dịch bất động sản (bao gồm: Quyết định thành lập sàn giao dịch; Quyết định bổ nhiệm người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản).

Sở Xây dựng có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ và đưa thông tin của sàn giao dịch BĐS lên trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng. Đồng thời báo cáo về Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản – Bộ Xây dựng để thống nhất quản lý và đưa thông tin của sàn lên trang thông tin điện tử của Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản.

Thông tin của sàn giao dịch BĐS gồm: Tên sàn giao dịch; tên doanh nghiệp thành lập sàn; họ tên của người quản lý điều hành sàn; địa chỉ và số điện thoại liên hệ của sàn giao dịch BĐS (theo phụ lục số 12 của Thông tư 11/2015/TT-BXD).

Khi có thay đổi thông tin, Sàn giao dịch bất động sản phải báo cáo về Sở Xây dựng để điều chỉnh.”

Quy trình mở sàn giao dịch bất động sản

Bước 1: Thành lập doanh nghiệp

Như đã nêu trên, để bắt đầu mở sàn giao dịch BĐS, bạn phải thành lập Doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

Các bước thành lập doanh nghiệp đã được Sabay giới thiệu qua bài viết: 5 bước đăng ký thành lập doanh nghiệp. Mời bạn đọc cùng theo dõi.

Trường hợp doanh nghiệp đã được thành lập và có mong muốn mở sàn giao dịch BĐS, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh sàn BĐS.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp hay bổ sung ngành nghề thành công, doanh nghiệp phải tiến hành gửi hồ sơ về Sở Xây dựng để quản lý.

Sở Xây dựng có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, đưa thông tin của sàn giao dịch BĐS lên trang thông tin điện tử SXD.

Bên cạnh đó, SXD phải báo cáo về Cục Quản lý nhà và thị trường BĐS –  Bộ Xây dựng để thống nhất quản lý và đưa thông tin của sàn BĐS lên trang thông tin điện tử của Cục Quản lý nhà và thị trường BĐS.

Bước 3: Khai báo thông tin

Sau khi sàn giao dịch BĐS được cấp phép hoạt động, doanh nghiệp phải cung cấp các thông tin về sản đến Sở Xây dựng tại tỉnh, thành trực thuộc trung ương nơi sàn giao dịch BĐS đang hoạt động.

Nếu trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thay đổi, điều chỉnh thông tin của sàn thì phải báo cáo về SXD để điều chỉnh.

Mặt khác, người đại diện doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ sàn phải đến sở kế hoạch đầu tư để tiếp nhận giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp sau khi hồ sơ được chấp thuận.

Người đại diện/ ủy quyền phải mang theo các giấy tờ sau:

• Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ;
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật);
• CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực

Lưu ý:

• Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ giải quyết hồ sơ của đơn vị.
• Nếu tổ chức, cá nhân muốn tiếp tục đăng ký mở sàn giao dịch bất động sản, họ sẽ phải hoàn thiện hồ sơ và đăng ký lại từ đầu.
• Sau khi đã có giấy phép hoạt động sàn giao dịch BĐS, tổ chức, cá nhân phải thực hiện đầy đủ các quy định về quản lý rủi ro, bảo vệ quyền lợi của khách hàng và tuân thủ các quy định của pháp luật về bất động sản và kinh doanh chứng khoán.
• Nếu vi phạm quy định, tổ chức, cá nhân sẽ bị cơ quan quản lý nhà nước về bất động sản xử phạt hoặc thu hồi giấy phép hoạt động sàn giao dịch BĐS.

>>> Xem thêm: Bí quyết bố trí nội thất văn phòng hiện đại năm 2023

Kết luận

Quy định mới về điều kiện mở sàn giao dịch bất động sản đã được cập nhật vào năm 2023, đưa ra các yêu cầu nghiêm ngặt hơn đối với các tổ chức, cá nhân muốn mở sàn giao dịch bất động sản. Việc tuân thủ các quy định của pháp luật về bất động sản và kinh doanh chứng khoán cũng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sàn giao dịch bất động sản hoạt động hiệu quả và bảo vệ quyền lợi của khách hàng.

Cảm ơn quý bạn đọc đã đón xem. Hy vọng những chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm hiểu về sàn giao dịch BĐS. Cùng theo dõi Sabay để cập nhật những tin tức hữu ích khác về doanh nghiệp và thị trường BĐS!

SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM