Thủ tục góp vốn kinh doanh bằng tiền mặt [2023]

Trong quá trình kinh doanh, việc góp vốn là rất quan trọng và cần thiết để mở rộng hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc góp vốn kinh doanh bằng tiền mặt lại có những quy định rất cụ thể mà chủ doanh nghiệp cần phải biết để đảm bảo việc góp vốn được thực hiện đầy đủ và đúng quy trình. Thủ tục góp vốn kinh doanh bằng tiền mặt như thế nào? Cùng Sabay tìm hiểu chi tiết qua những chia sẻ sau đây!

Quy định về góp vốn kinh doanh bằng tiền mặt

Căn cứ khoản 34 Điều 4 Luật doanh nghiệp 2020 thì:

 “Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh công ty cổ phần.”

Căn cứ vào Điều 34 Luật doanh nghiệp 2020 về tài sản góp vốn thì các cá nhân hoàn toàn có thể góp vốn bằng tiền mặt. Ngoài ra thanh toán bằng tiền mặt được hiểu là việc sử dụng tiền mặt để trực tiếp chi trả hoặc thực hiện các nghĩa vụ trả tiền khác trong các giao dịch thanh toán theo quy định của pháp luật. Việc góp vốn bằng tiền mặt phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Theo quy định của pháp luật hiện nay, góp vốn kinh doanh bằng tiền mặt được điều chỉnh tại Điều 133 của Luật Doanh nghiệp năm 2020. Theo đó, các chủ sở hữu hoặc các bên góp vốn phải sử dụng tiền mặt để góp vốn chỉ khi đáp ứng được những điều kiện sau:

• Tiền mặt phải được gửi vào tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp trước khi góp vốn.
• Tiền mặt phải đủ điều kiện về hợp pháp và nguồn gốc.
• Số tiền góp vốn bằng tiền mặt phải được ghi rõ tại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tài khoản ngân hàng.

>>> Xem thêm: Tổng hợp ngành nghề kinh doanh hộ cá thể 2023

Thủ tục góp vốn kinh doanh bằng tiền mặt

Hồ sơ góp vốn kinh doanh bằng tiền mặt

Để thực hiện việc góp vốn kinh doanh bằng tiền mặt, các chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ sau:

• Phiếu thu: Nội dung ghi rõ góp vốn kinh doanh vào công ty; Đầy đủ chữ ký và họ tên của người nộp tiền, người thu tiền, người lập phiếu.
• Biên bản kiểm kê tiền mặt.
• Biên bản góp vốn.

Quy trình góp vốn kinh doanh bằng tiền mặt

Quy trình góp vốn kinh doanh bằng tiền mặt bao gồm các bước sau:

• Chủ doanh nghiệp hoặc bên góp vốn chuẩn bị tiền mặt và đưa vào tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
• Lập biên bản góp vốn kinh doanh bằng tiền mặt
• Biên bản góp vốn kinh doanh bằng tiền mặt phải được lập theo mẫu của cơ quan đăng ký doanh nghiệp và phải đầy đủ thông tin về số tiền góp vốn, ngày thực hiện góp vốn, tên và chữ ký của các chủ sở hữu hoặc bên góp vốn.
• Các chủ sở hữu hoặc bên góp vốn phải ký vào biên bản này để xác nhận việc góp vốn bằng tiền mặt đã được thực hiện.

Sau khi lập biên bản, các chủ sở hữu hoặc bên góp vốn cần chuyển biên bản và giấy tờ liên quan tới cơ quan đăng ký doanh nghiệp để tiến hành đăng ký góp vốn.

Lưu ý khi góp vốn kinh doanh bằng tiền mặt

Khi thực hiện việc góp vốn kinh doanh bằng tiền mặt, các chủ doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để tránh các vấn đề phát sinh:

1. Giới hạn số tiền góp vốn: theo quy định của pháp luật, số tiền góp vốn bằng tiền mặt tối đa mỗi lần không được vượt quá 300 triệu đồng. Do đó, các chủ doanh nghiệp cần phải xác định rõ số tiền góp vốn của mình để đảm bảo việc góp vốn được thực hiện đúng quy định.
2. Người góp vốn không được là các đối tượng bị cấm hoặc hạn chế về quyền sử dụng tiền mặt: các chủ doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin của người góp vốn trước khi tiến hành thực hiện góp vốn bằng tiền mặt. Nếu người góp vốn nằm trong các đối tượng bị cấm hoặc hạn chế về quyền sử dụng tiền mặt theo quy định của pháp luật thì việc góp vốn của họ sẽ bị từ chối và có thể bị phạt tiền hoặc xử lý theo pháp luật.
3. Thực hiện việc góp vốn đầy đủ và đúng quy định: để đảm bảo việc góp vốn được thực hiện đúng quy định, các chủ doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ thủ tục và quy trình góp vốn bằng tiền mặt. Họ cần lập đầy đủ các giấy tờ liên quan, như biên bản góp vốn và hồ sơ góp vốn, để nộp đến cơ quan đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, họ cần đảm bảo các thông tin trên các giấy tờ này phải đúng và chính xác.
4. Chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng: nếu số tiền góp vốn bằng tiền mặt vượt quá 20 triệu đồng, các chủ doanh nghiệp cần chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp để đảm bảo việc góp vốn được thực hiện đúng quy định của pháp luật.

Trường hợp không được góp vốn bằng tiền mặt

Theo điều 6 Nghị định 222/2013/NĐ-CP, các doanh nghiệp không được phép góp vốn bằng tiền mặt bao gồm:

• Doanh nghiệp không thanh toán bằng tiền mặt trong các giao dịch góp vốn và mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp không phải tổ chức tín dụng không được sử dụng tiền mặt khi vay và cho vay lẫn nhau.

Theo khoản 2 điều 3 Thông tư 09/2015/TT-BTC thì khi thực hiện các giao dịch góp vốn vào doanh nghiệp khác, những doanh nghiệp trên có thể sử dụng các hình thức sau:

• Thanh toán bằng Séc;
• Thanh toán bằng ủy nhiệm chi – chuyển tiền;
• Các hình thức thanh toán khác không sử dụng tiền mặt phù hợp với các quy định đang hiện hành.

Do đó khi doanh nghiệp có nhu cầu góp vốn thành lập doanh nghiệp thì thực hiện thanh toán phần vốn góp của mình phải thông qua các hình thức thanh toán kể trên. Đồng thời khi đó ngân hàng quản lý tài khoản vốn sẽ từ chối cho nộp tiền mặt vào tài khoản vốn vì họ sẽ chỉ nhận theo hình thức chuyển khoản để rõ ràng, minh bạch.

Mức phạt đối với doanh nghiệp vi phạm quy định thanh toán giao dịch bằng tiền mặt

Theo khoản 08 điều 26 NĐ 88/2019/NĐ-CP, các doanh nghiệp vi phạm quy định về việc thanh toán giao dịch góp vốn bằng tiền mặt sẽ bị phạt tiền từ 150 triệu đồng đến 200 triệu đồng.

Mức phạt trên áp dụng với các cá nhân vi phạm. Nếu tổ chức có hành vi tương tự thì phạt gấp đôi.

>>> Xem thêm: Tổng hợp 5 loại con dấu thường dùng trong doanh nghiệp

Kết luận

SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 05 Cửu Long, phường 2, quận Tân Bình