Công ty holding là gì? Thủ tục thành lập Holding Company

Công ty Holding, hay công ty mẹ, là một khái niệm phổ biến trong thế giới kinh doanh, đặc biệt là trong việc quản lý và đầu tư vào nhiều doanh nghiệp con khác nhau. Nhưng vấn đề chính là, công ty Holding là gì và thủ tục nào cần được thực hiện để thành lập một Holding Company? Cùng Sabay tìm hiểu ngay bạn nha!

Công ty holding là gì?

Công ty holding là một loại công ty mẹ (parent company) giữ một số lượng đủ lớn cổ phần hoặc quyền lợi sở hữu trong các công ty con (subsidiaries) khác. Trong mô hình này, công ty mẹ giữ quyền kiểm soát và quản lý các hoạt động của các công ty con, nhưng chúng vẫn hoạt động như các đơn vị kinh doanh độc lập.

Theo Luật doanh nghiệp 2020, khái niệm holding Company không được đề cập rõ ràng. Xét về bản chất, mô hình công ty Holdindg không phải là một loại hình doanh nghiệp, chính xác hơn đây chỉ là một cách thức quản lý vốn của các nhà đầu tư trong công ty.

>>> Xem thêm: Mô hình Canvas là gì? 9 hệ giá trị trong mô hình kinh doanh Canvas

Các loại hình Holding Company

Tùy vào đối tượng mà Holding Company quản lý, doanh nghiệp này có thể chia thành các loại hình sau:

Công ty holding về hoạt động kinh doanh

Đây là loại hình công ty tham gia trực tiếp vào hoạt động sản xuất, kinh doanh của các công ty con. Loại hình công ty này có thể sở hữu cổ phần, phần vốn góp hoặc nắm giữ quyền kiểm soát đối với các công ty con.

Công ty holding về đầu tư

Công ty holding chỉ đầu tư vào các công ty con và không tham gia trực tiếp vào hoạt động sản xuất, kinh doanh của các công ty con. Loại hình doanh nghiệp này chỉ nắm giữ cổ phần, phần vốn góp tại các công ty con và kiếm lợi nhuận từ việc đầu tư vốn.

Công ty holding về quản lý và điều hành

Công ty holding có thể trực tiếp can thiệp vào hoạt động của các công ty con. Công ty mẹ này có thể nắm giữ cổ phần, phần vốn góp hoặc nắm giữ quyền kiểm soát đối với các công ty con.

Đặc điểm của công ty holding

Ưu điểm

Công ty holding có những ưu điểm sau:

Tăng cường khả năng kiểm soát và quản lý các công ty con.

Việc sở hữu cổ phần tại các công ty con giúp công ty mẹ có quyền lực và trách nhiệm cao hơn trong việc kiểm soát và quản lý các công ty con. Công ty mẹ có thể đưa ra các quyết định về chiến lược, tài chính, nhân sự, hoạt động sản xuất, kinh doanh của các công ty con.

Điều này giúp đảm bảo các công ty con hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu chung của holding Company.

Tăng cường hiệu quả hoạt động của các công ty con.

Công ty holding có thể cung cấp các nguồn lực, hỗ trợ và dịch vụ cho các công ty con, giúp các công ty con nâng cao hiệu quả hoạt động.

Ví dụ, công ty mẹ có thể cung cấp vốn, tài nguyên, kinh nghiệm, chuyên môn, hệ thống phân phối, thương hiệu,… cho các công ty con. Điều này giúp các công ty con giảm thiểu chi phí, nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, dịch vụ và tăng khả năng cạnh tranh.

Tạo điều kiện thuận lợi cho việc huy động vốn và đầu tư.

Việc sở hữu nhiều công ty con giúp công ty holding có quy mô lớn hơn, uy tín hơn và khả năng huy động vốn, đầu tư tốt hơn. Điều này giúp công ty mẹ có thể tiếp cận với nguồn vốn từ các ngân hàng, tổ chức tài chính, nhà đầu tư,… với lãi suất thấp hơn và điều kiện thuận lợi hơn.

Giảm thiểu rủi ro kinh doanh.

Việc sở hữu nhiều công ty con hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau giúp công ty holding giảm thiểu rủi ro kinh doanh. Nếu một trong các công ty con gặp khó khăn, công ty mẹ vẫn có thể duy trì hoạt động và phát triển nhờ các công ty con khác.

Nhược điểm

Công ty holding cũng có những nhược điểm sau:

Có thể dẫn đến tình trạng tập trung quá mức quyền lực trong một số trường hợp

Nếu công ty holding nắm giữ cổ phần quá lớn tại các công ty con, nó có thể nắm quá nhiều quyền lực và kiểm soát quá chặt chẽ các công ty con. Điều này có thể gây ra bất lợi cho các công ty con, đặc biệt là các công ty con nhỏ.

Có thể gây khó khăn cho việc kiểm soát và quản lý các công ty con

Nếu công ty holding sở hữu nhiều công ty con hoạt động ở nhiều địa phương, lĩnh vực khác nhau, công ty mẹ có thể gặp khó khăn trong việc kiểm soát và quản lý các công ty con. Điều này có thể dẫn đến tình trạng các công ty con hoạt động thiếu hiệu quả hoặc không thống nhất với nhau.

Chi phí quản lý cao

Việc thành lập và duy trì hoạt động của một công ty holding đòi hỏi chi phí cao. Chi phí này bao gồm chi phí thành lập, chi phí quản lý, chi phí kiểm soát,…

Mặc dù mô hình này vẫn còn tồn tại các khuyết điểm trong quá trình kinh doanh, tuy nhiên những ưu điểm mà công ty holding mang lại vẫn “hấp dẫn” không ít cá nhâ, tổ chức. Trước khi quyết định thành lập công ty holding, các cá nhân, tổ chức cần cân nhắc kỹ càng những ưu nhược điểm mà loại hình này mang lại như Sabay đã nêu.

Thủ tục thành lập Holding Company

Điều kiện thành lập công ty holding

Công ty holding hoạt động dưới sự quản lý của Luật Doanh nghiệp, vì vậy quá trình thành lập công ty holding, về bản chất, không khác biệt nhiều so với việc thành lập doanh nghiệp thông thường. Dưới đây là những điều cơ bản cần xem xét để thành lập công ty holding:

• Chủ thể thành lập doanh nghiệp: Cá nhân hoặc tổ chức có ý định thành lập công ty holding phải đáp ứng điều kiện là chủ thể được phép thành lập doanh nghiệp. Cá nhân, tổ chức thành lập doanh nghiệp không được nằm trong trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Loại hình doanh nghiệp:  Chủ thể thành lập DN có thể chọn loại hình công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên, hoặc công ty cổ phần để dễ quản lý cổ phiếu và vốn góp tại các công ty con.
• Tên công ty: Tên của công ty holding phải tuân thủ quy định, không trùng lặp hoặc dễ gây nhầm lẫn với các công ty khác. Tên công ty có thể sử dụng viết in hoa, viết thường hoặc viết tắt.
• Địa chỉ trụ sở chính: Công ty holding phải có địa điểm trụ sở chính cụ thể, thuộc lãnh thổ Việt Nam. Không được sử dụng địa chỉ giả, địa chỉ chung cư, hoặc địa chỉ khu nhà ở tập thể chỉ để dùng cho mục đích ở.
• Vốn điều lệ: Pháp luật không quy định về số vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập doanh nghiệp, trừ những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
• Ngành nghề kinh doanh: Các ngành nghề kinh doanh được đăng ký trong mô hình holding có thể đa dạng, nhưng không được là những ngành nghề bị cấm theo quy định của pháp luật.

Những điều kiện trên giúp định rõ các yếu tố cần thiết để thành lập công ty holding, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam.

Hồ sơ thành lập công ty holding

Để thành lập công ty holding, các cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
• Bản dự thảo điều lệ của công ty có chữ ký của thành viên sáng lập;
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ (không quá 6 tháng);
• Danh sách cổ đông sáng lập công ty holding (đối với công ty cổ phần);
• Danh sách thành viên công ty holding (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật của doanh nghiệp).

Quy trình thành lập công ty holding

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người sáng lập có thể nộp hồ sơ thành lập công ty qua 2 cách dưới đây:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch & đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Cách 2: Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia.

Lưu ý rằng hiện nay tại các thành phố lớn chỉ áp dụng hình thức nộp hồ sơ online thay vì cả 2 hình thức kể trên. Do đó, trước khi thực hiện nộp hồ sơ, chủ doanh nghiệp cần tiến hành tra khảo hoặc liên hệ đến Sở KH& ĐT nơi đặt trụ sở chính để xác nhận hình thức nộp hồ sơ hợp lệ. Việc xác nhận trước sẽ giúp chủ doanh nghiệp tránh mất nhiều thời gian và hạn chế rắc rối trong quá trình chuẩn bị hồ sơ giấy.

Bước 3: Chờ kết quả

Sau khi đã nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ chờ thông báo từ cơ quan chức năng. Trong vòng 03 ngày làm việc, phòng Đăng ký kinh doanh thuộc sở KH&ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty. Mặc khác:

• Nếu hồ sơ đăng ký kinh doanh không hợp lên, sở KH&ĐT sẽ gửi thông báo bằng văn bản qua email đăng ký thành lập công ty, yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, sửa đổi thông tin và nộp lại hồ sơ khác.
• Thời hạn kiểm tra hồ sơ là 3 ngày tính từ ngày doanh nghiệp nộp bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.

Bước 4:  Công bố nội dung thành lập Holding Company

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ sở KH&ĐT, doanh nghiệp tiến hành công bố nội dung thành lập công ty lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn công bố nội dung thành lập doanh nghiệp là 30 ngày kế từ ngày được cấp giấy chứng nhận.

Nếu đã có giấy chứng nhận nhưng doanh nghiệp công bố sai thông tin hoặc trễ hạn công bố, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 10 triệu đồng cho đến 15 triệu đồng theo quy định của pháp luật.

>>> Xem thêm: Mô hình B2B2C là gì? Những điều cần biết về mô hình kinh doanh B2B2C

Kết luận

Theo dõi Sabay để cập nhật các tin tức hữu ích bạn nha!

SABAY – VĂN PHÒNG SÂN BAY

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM