7+ vấn đề thường gặp nơi công sở và cách giải quyết

Công sở là nơi mà mọi người dành phần lớn thời gian của mình để làm việc, học tập và giao lưu. Trong môi trường làm việc không tránh khỏi những vấn đề, mâu thuẫn phát sinh giữa các cá nhân, các bộ phận với nhau. Điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả công việc, tinh thần làm việc của nhân viên và thậm chí là môi trường làm việc chung. Cùng Sabay điểm danh các vấn đề thường gặp nơi công sở và cách giải quyết chúng qua những chia sẻ sau.

1. Vấn đề thường gặp nơi công sở: Bị cấp trên phê bình về hiệu quả làm việc

Khi bị cấp trên phê bình về hiệu quả làm việc, điều quan trọng là phải giữ bình tĩnh và lắng nghe cẩn thận những gì họ nói. Hãy cố gắng hiểu những gì họ đang muốn nói và tại sao họ lại có những nhận xét như vậy. Sau khi lắng nghe, bạn có thể hỏi thêm về những điều mà bạn không hiểu rõ.

Khi bị phê bình, bạn cũng nên thể hiện thái độ cầu thị, sẵn sàng tiếp thu ý kiến của cấp trên. Hãy cho họ thấy rằng bạn đang nghiêm túc suy nghĩ về những gì họ nói và bạn muốn cải thiện hiệu quả làm việc của mình.

Cuối cùng, hãy cảm ơn cấp trên đã dành thời gian để phê bình bạn. Điều này sẽ thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với họ và cũng là cách để bạn khép lại cuộc trò chuyện một cách tích cực.

>>> Xem thêm: 6 tiêu chí lựa chọn bàn làm việc cho nhân viên

2. Được trao cơ hội thực hiện dự án quan trọng nhưng lại khó có khả năng hoàn thành

Nếu bạn được trao cơ hội thực hiện dự án quan trọng nhưng lại khó có khả năng hoàn thành, bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi nhận lời.

Trước hết, bạn cần tự đặt câu hỏi liệu có thể đảm nhận trách nhiệm và nỗ lực hết mình để hoàn thành dự án hay không. Công việc này có quá tải đối với bạn không? Hiện tại, những điểm yếu nào khiến bạn lo ngại nếu bạn đồng ý đảm nhận dự án này? Hãy suy nghĩ về những thách thức mà bạn có thể gặp phải và liệu bạn có đủ khả năng để vượt qua chúng hay không.

Nếu bạn quyết định nhận lời, hãy lập kế hoạch cụ thể và bám sát kế hoạch đó. Hãy tìm kiếm sự giúp đỡ của đồng nghiệp hoặc cấp trên nếu cần thiết.

Tuy nhiên, nếu bạn còn do dự và không quá quyết đoán khi trả lời các câu hỏi trên, có thể bạn nên tập trung vào việc trau dồi kỹ năng và chờ đợi cơ hội khác. Hãy trò chuyện với sếp và bày tỏ rằng bạn cảm thấy còn yếu về một số điểm nhưng mong muốn tham gia vào dự án với tư cách là thành viên không phải người quản lý. Ít nhất, việc tham gia vào dự án sẽ giúp bạn mở rộng kiến thức và nâng cao những kỹ năng yếu của mình.

3. Tình cờ biết được đồng nghiệp được trả lương cao hơn

Hai người đang giữ cùng một vị trí với trách nhiệm công việc tương đương. Tuy nhiên, gần đây bạn mới phát hiện rằng mức lương của đồng nghiệp này cao hơn so với mình. Lúc này, bạn có thể cảm thấy bất công và khó chịu. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải giữ bình tĩnh và suy nghĩ thấu đáo trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào.

Hãy xem xét kỹ lưỡng những yếu tố như năng lực, kinh nghiệm, thâm niên làm việc, vị trí công việc,… của đồng nghiệp bạn. Nếu bạn thấy rằng họ xứng đáng được trả lương cao hơn, bạn có thể yêu cầu cấp trên xem xét lại mức lương của mình.

4. Muốn yêu cầu được tăng lương

Nếu bạn muốn yêu cầu được tăng lương, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nói chuyện với cấp trên. Hãy thu thập những bằng chứng chứng minh rằng bạn xứng đáng được tăng lương, chẳng hạn như:

• Năng lực, kinh nghiệm, thành tích công việc
• Thâm niên làm việc
• Vị trí công việc
• Những đóng góp của bạn cho công ty

Khi nói chuyện với cấp trên, hãy thể hiện thái độ tự tin và chuyên nghiệp. Hãy giải thích lý do tại sao bạn nghĩ rằng mình xứng đáng được tăng lương và sẵn sàng thương lượng về mức lương mong muốn.

5. Rắc rối nơi làm việc: Xảy ra mâu thuẫn với đồng nghiệp

Mâu thuẫn với đồng nghiệp thường xuyên xuất hiện trong môi trường công sở và có thể tạo ra những trở ngại đáng kể, ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất làm việc. Những mâu thuẫn ban đầu có thể bắt đầu từ những vấn đề nhỏ và không quan trọng, nhưng đôi khi chúng có thể phát triển thành xung đột lớn, ảnh hưởng nặng nề đến tâm lý và công việc của chúng ta.

Khi xảy ra mâu thuẫn với đồng nghiệp, điều quan trọng là phải giữ bình tĩnh và giải quyết vấn đề một cách hòa bình. Hãy cố gắng tìm hiểu nguyên nhân của mâu thuẫn và cùng nhau tìm ra giải pháp.

Hạn chế sự to tiếng và lời qua tiếng khi mâu thuẫn nảy sinh có thể giúp duy trì không khí tích cực trong môi trường làm việc. Thay vào đó, chúng ta nên tìm kiếm cách giải quyết mâu thuẫn một cách hòa bình và trích dẫn câu ngạn ngữ “Dĩ hòa vi quý”, nhấn mạnh tầm quan trọng của giải quyết mâu thuẫn một cách hòa bình để bảo vệ không khí làm việc tích cực trong văn phòng.

Nếu bạn không thể giải quyết vấn đề với đồng nghiệp của mình, bạn có thể nhờ cấp trên hoặc nhân viên hòa giải của công ty giúp đỡ.

6. Tình huống khó sử nơi công sở: Tình trạng sức khỏe hạn chế

Tình trạng sức khỏe hạn chế là tình trạng sức khỏe kém, ảnh hưởng đến khả năng làm việc của một người. Tình trạng này có thể do nhiều nguyên nhân gây ra, chẳng hạn như bệnh tật, chấn thương, hoặc dị tật bẩm sinh.

Tình trạng sức khỏe hạn chế có thể gây ra nhiều khó khăn trong công việc, chẳng hạn như:

• Khó khăn trong việc thực hiện các nhiệm vụ công việc
• Khó khăn trong việc tập trung và chú ý
• Khó khăn trong việc giao tiếp và tương tác với đồng nghiệp
• Khó khăn trong việc đáp ứng các yêu cầu công việc

Trong môi trường làm việc tại văn phòng, việc ngồi lâu trước máy tính có thể gây ra nhiều vấn đề sức khỏe, bao gồm vấn đề về mắt, xương khớp, hô hấp, và ảnh hưởng đến quá trình tuần hoàn máu. Để giải quyết tình trạng này, có những biện pháp cụ thể mà chúng ta có thể thực hiện:

• Tranh thủ vận động nhẹ nhàng
• Đi lại xung quanh
• Giữ đúng tư thế khi ngồi
• Nghỉ mắt đúng cách

7. Áp lực công việc

Áp lực trong môi trường làm việc là một thách thức phổ biến mà ai ai cũng phải đối mặt. Những áp lực hàng ngày này có tác động trực tiếp đến tâm sinh lý, gây ra sự biến đổi và hạn chế, ảnh hưởng đến hành vi và chất lượng công việc, cũng như cuộc sống cá nhân của mỗi người.

Hãy tin rằng, áp lực công việc là một phần không thể thiếu của cuộc sống. Nó không chỉ đặt chúng ta vào những tình huống đòi hỏi sự sắp xếp và điều chỉnh trong các mối quan hệ, mà còn có thể tạo ra cơ hội để phát triển một cuộc sống cân bằng. Tuy nhiên, nếu bạn có khả năng kiểm soát áp lực, đó có thể trở thành một động lực mạnh mẽ, thúc đẩy và đánh thức sự sáng tạo và cảm hứng trong công việc của bạn.

>>> Xem thêm: B2G là gì? Những tình huống có thể xảy ra với mô hình B2G

Kết luận

Một môi trường làm việc lành mạnh, tích cực sẽ giúcác nhân viên phát triển và đạt được thành công. Tuy nhiên, nhiều lúc không tránh khỏi những vấn đề, mâu thuẫn phát sinh nơi công sở. Nếu biết cách xử lý khéo léo, chúng ta có thể vượt qua những khó khăn này và tạo dựng một môi trường làm việc tốt đẹp hơn.

Hy vọng những chia sẻ của Sabay sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc và hoạt động ở chốn công sở. Cùng Sabay theo dõi những kiến thức hữu ích khác qua những chia sẻ sau bạn nhé!

SABAY – VĂN PHÒNG SÂN BAY

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM