10+ phần mềm tính lương cho nhân viên

Trong thời đại công nghệ phát triển, việc quản lý lương không còn là gánh nặng cho doanh nghiệp nhờ sự hỗ trợ của các phần mềm tính lương hiện đại. Các công cụ này không chỉ giúp tự động hóa quy trình mà còn đảm bảo tính chính xác, minh bạch, và tiết kiệm thời gian.

Cùng Sabay tìm hiểu chi tiết về phần mềm tính lương, lý do nên sử dụng và top 10 những phần mềm tính lương được ưa chuộng nhất hiện nay qua các chia sẻ sau!

Phần mềm tính lương là gì?

Phần mềm tính lương là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và công sức. Phần mềm này thường tích hợp các chức năng và giải quyết các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương nhân viên, bao gồm:

• Xây dựng công thức tính lương
• Tự động tính lương từ bảng công của từng nhân viên
• Tính các khoản khấu trừ, phụ cấp, trợ cấp, thưởng,…
• Gửi phiếu lương cho nhân viên

Phần mềm này còn có thể sở hữu các tính năng như chấm công, tính thuế, bảo hiểm, quản lý thưởng phạt và xuất báo cáo, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian so với các phương pháp tính lương thủ công.

Ngoài ra, phần mềm thường hỗ trợ tùy chỉnh theo chính sách lương của từng doanh nghiệp, từ đó đảm bảo tính chính xác và phù hợp với yêu cầu cụ thể của tổ chức.

Hiện nay, có 02 hình thức tính lương phổ biến là sử dụng phần mềm offlline trên desktop hoặc sử dụng các phần mềm trực tuyến trên web. Một số phần mềm chuyên nghiệp hơn có khả năng liên kết với phần mềm kế toán, ngân hàng để thanh toán lương đúng hạn và tự động.

>>> Xem thêm: Chuyển đổi số là gì? Đặc điểm của chuyển đổi số 4.0

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng app tính lương?

Tiết kiệm thời gian

Phần mềm tính lương là công cụ không thể thiếu để doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý lương và nhân sự. Sử dụng phần mềm này giúp tự động hóa các công việc phức tạp như chấm công, tính toán lương thưởng, thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội và các phụ cấp khác. Điều này không chỉ giảm thiểu sai sót trong tính toán mà còn tiết kiệm thời gian đáng kể so với phương pháp thủ công.

Trung bình, bộ phận HR C&B có thể mất từ 5-10 ngày để hoàn tất bảng lương nếu không có phần mềm hỗ trợ. Với phần mềm tính lương, các nghiệp vụ xác nhận bảng lương, chỉnh sửa, tính toán chỉ diễn ra trong vòng 1-2 ngày, thậm chí là trong vài giờ.

Giảm thiểu sai sót

Một lợi ích lớn là phần mềm đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ các quy định pháp lý về thuế và bảo hiểm, tránh những sai phạm có thể gây ra rủi ro pháp lý. Bên cạnh đó, khả năng quản lý dữ liệu nhân sự tập trung giúp lưu trữ thông tin nhân viên, quá trình làm việc, và báo cáo tài chính một cách hệ thống, từ đó hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Bảo mật

Phần mềm tính lương còn tăng cường tính bảo mật với khả năng phân quyền truy cập, bảo vệ dữ liệu nhạy cảm khỏi rủi ro rò rỉ. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng tiết kiệm chi phí dài hạn nhờ giảm khối lượng công việc cho nhân sự và tối ưu hóa quy trình vận hành.

Với tính linh hoạt, các phần mềm hiện nay cho phép tùy chỉnh theo chính sách lương thưởng riêng, giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu quản lý chuyên biệt, đồng thời nâng cao tính minh bạch và chuyên nghiệp trong hoạt động.

Chủ động

Nhân viên hiện nay có thể chủ động theo dõi và quản lý bảng lương cá nhân nhờ vào các công cụ hỗ trợ hiện đại. Đây là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng sự tương tác hai chiều giữa doanh nghiệp và người lao động, cho phép nhân viên dễ dàng tra cứu thông tin, kiểm tra chi tiết bảng lương, và gửi khiếu nại nếu cần.

Điều này không chỉ đảm bảo minh bạch, bảo vệ quyền lợi của nhân viên mà còn thúc đẩy sự hài lòng và gắn kết lâu dài trong môi trường làm việc, góp phần duy trì đội ngũ nhân sự ổn định và hiệu quả.

10+ phần mềm tính lương cho nhân viên

Phần mềm tính lương MISA AMIS

MISA AMIS là phần mềm tính lương tự động với khả năng xử lý bảng lương, tính toán thuế, các khoản khấu trừ và có thể tích hợp với các hệ thống chấm công, quản lý nhân sự. Phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán.

Tính năng nổi bật:

• Thiết lập bảng lương theo phòng ban: Cho phép người dùng thiết lập và quản lý bảng lương riêng biệt cho từng phòng ban trong doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu tính lương đặc thù của từng nhóm nhân viên.
• Tính lương tự động và khấu trừ tự động: Tự động cập nhật và tính lương theo các yêu cầu phức tạp như tính theo doanh thu, theo ca làm việc, hoặc theo KPI. MISA AMIS cũng tự động thực hiện các khoản khấu trừ cần thiết như thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và bảo hiểm xã hội (BHXH), đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định.
• Kiểm tra bảng lương và trao đổi với cấp quản lý: Nhân viên có thể chủ động kiểm tra bảng lương cá nhân qua ứng dụng.
• Báo cáo và phân tích chi tiết: Phần mềm hỗ trợ tạo các báo cáo phân tích chuyên sâu về tổng thu nhập của nhân viên, chi phí thanh toán lương và các khoản công nợ, giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính chính xác và hiệu quả.

Chi phí sử dụng:

• Bản dùng thử miễn phí: Phần mềm AMIS Tính Lương cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 14 ngày.
• Gói cho 30 nhân viên: Chi phí là 5.700.000 VNĐ/năm cho 30 tài khoản người dùng.
• Mua thêm người dùng: Thêm 10 người dùng với giá 1.500.000 VNĐ/năm.
• Mua thêm hồ sơ nhân viên: Thêm 10 hồ sơ nhân viên với giá 380.000 VNĐ/năm.

Phần mềm lương CorePayroll

CorePayroll cung cấp giải pháp tính lương toàn diện, giúp xử lý lương, thưởng, phụ cấp và thuế cho nhân viên một cách linh hoạt. Phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp có yêu cầu cao về tính linh hoạt trong các công thức tính lương.

Tính năng nổi bật của CorePayroll:

• Công thức tính lương linh hoạt: Xây dựng công thức tính lương theo quy chế riêng của doanh nghiệp.
• Thu thập dữ liệu đa dạng: Nhập liệu từ file Excel, API, hoặc cập nhật nhanh từ các nguồn như phụ cấp, hợp đồng, doanh số.
• Tùy chỉnh theo quy định mới nhất: Cập nhật công thức, hệ số lương, phụ cấp, BHXH, thuế TNCN theo các thay đổi pháp luật.
• Tạo lập nhiều bảng lương: Bao gồm lương NET, GROSS, lương theo năng suất, ca kíp, làm thêm giờ, lương tháng 13, thưởng.

Chi phí: Không công bố giá cụ thể

App tính lương FastWork Payroll

FastWork Payroll là một ứng dụng di động cho phép doanh nghiệp dễ dàng tính lương, đồng thời kết hợp với các công cụ quản lý hiệu suất công việc và chấm công, giúp doanh nghiệp có thể tính toán lương một cách chính xác và nhanh chóng.

Tính năng nổi bật:

• Cấu hình phiếu lương linh hoạt: Thiết lập phiếu lương theo vị trí, phòng ban, gồm thành phần bảng lương, thông tin hiển thị, và quyền phân công.
• Tùy chỉnh công thức và phiếu lương: Tạo công thức theo hàm Excel, chỉnh sửa cột dữ liệu, thêm giá trị cố định.
• Tự động hóa quy trình: Đồng bộ dữ liệu từ các phân hệ, tự động tính lương theo công thức cài sẵn.
• Quy trình phê duyệt rõ ràng: Xây dựng quy trình duyệt bảng lương, phân quyền cụ thể theo vai trò.

Chi phí:

• Gói Small: 700.000 VND/tháng (30 users).
• Gói Medium: 1.400.000 VND/tháng (60 users).
• Gói Big: 20.000 VND/user/tháng (từ 60 users trở lên).

Phần mềm tính lương tự động DigiiC&B

DigiiC&B mang đến giải pháp tính lương tự động, dễ dàng điều chỉnh các khoản phụ cấp, bảo hiểm, thuế và các chế độ đãi ngộ khác cho nhân viên. Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô lớn với các yêu cầu tính toán phức tạp​.

Tính năng nổi bật của DigiiC&B:

• Tự động hóa quy trình tính lương: Phần mềm tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương từ nhập dữ liệu đến xử lý công thức, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
• Quản lý thông tin nhân viên: Có thể quản lý tất cả thông tin nhân viên như hồ sơ, chuyên môn, kinh nghiệm, và thông tin liên hệ.
• Tính lương theo chế độ làm việc linh hoạt: DigiiC&B hỗ trợ tính lương theo các chế độ làm việc khác nhau, bao gồm làm việc cố định, chia ca, hoặc làm việc tại nhiều địa điểm.
• Lập báo cáo tự động: Phần mềm tự động tạo báo cáo dạng biểu đồ về thống kê lương, bảng lương chi tiết, và khấu trừ thuế, giúp dễ dàng theo dõi và phân tích tình hình tài chính và nhân sự.

Chi phí sử dụng: DigiiC&B không công khai giá cả. Để nhận báo giá chi tiết, bạn cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp.

Phần mềm tính lương Tanca

Tanca nổi bật với giao diện thân thiện và khả năng tự động hóa tính lương, đồng thời tích hợp với các hệ thống chấm công và theo dõi hiệu quả làm việc, giúp việc tính lương trở nên đơn giản hơn​.

Tanca HR có thể sử dụng bởi 02 phiên bản oline và offline.

Tính năng nổi bật:

• Xây dựng hệ thống tính lương linh hoạt: Tanca HR hỗ trợ nhà quản lý xây dựng hệ thống tính lương phù hợp với từng cấp bậc và phòng ban trong doanh nghiệp, giúp theo dõi hiệu quả việc tăng lương và thăng chức của nhân viên.
• Tự động tính lương theo mẫu: Hệ thống tự động tính lương với công thức dễ dàng giống như trong Excel. Bạn có thể tạo các bảng lương mẫu trước và hệ thống sẽ tự động tính lương theo mẫu đã cài đặt mỗi tháng.
• Hỗ trợ nhiều mô hình và phòng ban: Tanca HR có thể áp dụng tính lương cho nhiều mô hình và phòng ban khác nhau, đồng thời đồng bộ các bảng lương trong tổ chức.
• Xem phiếu lương dễ dàng trên điện thoại: Bên cạnh đó, Tanca HR cũng cho phép nhân viên xem Phiếu lương của mình trực tiếp trên điện thoại hàng ngày

Chi phí sử dụng:

Tanca cung cấp bản dùng thử miễn phí với tối đa 5 tài khoản người dùng. Để sử dụng chính thức, doanh nghiệp sẽ phải trả phí theo từng tính năng và số lượng người dùng. Mức giá sẽ khác nhau tùy theo từng module, có thể tính theo đầu người hoặc theo tháng.

Ví dụ, module tính lương có giá 10.000 VNĐ/người/tháng, module chấm công cũng có giá 10.000 VNĐ/người/tháng. Nếu chọn gói tính năng cơ bản và nâng cao, một doanh nghiệp có 30 nhân sự sẽ cần chi trả 3.270.000 VNĐ mỗi tháng.

Phần mềm nhân sự tiền lương FTSHRM

FTSHRM cung cấp một giải pháp tổng thể cho quản lý nhân sự và tiền lương, bao gồm tính toán lương, thuế, bảo hiểm, và các báo cáo chi tiết cho doanh nghiệp.

FTSHRM vừa có phiên bản online trên web vừa có bản desktop offline. Mỗi doanh nghiệp sẽ có một nhu cầu sử dụng riêng. FTSHRM rất thích hợp được sử dụng bởi các công ty có nhiều chi nhánh và đơn vị.

Tính năng nổi bật:

• Tự động tính lương chi tiết: Tính lương theo dữ liệu chấm công, ca ngày/đêm, tăng ca, đi muộn về sớm, và làm tròn số liệu.
• Quản lý thông tin nhân sự: Lưu trữ hồ sơ nhân viên, lịch sử tăng lương, chế độ đãi ngộ, và quản lý phép năm.
• Tùy chỉnh bảng lương: Xây dựng bảng lương theo đặc thù riêng của doanh nghiệp.
• Báo cáo chi tiết: Tạo báo cáo dữ liệu cụ thể, hỗ trợ phân tích nhân sự.

Chi phí:

Bạn có thể trải nghiệm phần mềm tính lương FTSHRM miễn phí trong thời gian ngắn. Sau đó, để tiếp tục sử dụng, bạn cần liên hệ với FTS nhận báo giá cụ thể.

Phần mềm tính lương miễn phí Paradise HRM

Paradise HRM là phần mềm tính lương miễn phí nhưng vẫn cung cấp các tính năng cơ bản như tính lương, chấm công, và báo cáo hiệu suất. Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, không có ngân sách lớn​.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý hợp đồng lao động: Lưu trữ, theo dõi, và quản lý thông tin hợp đồng hiệu quả.
• Giám sát bảo hiểm xã hội: Theo dõi trạng thái đóng bảo hiểm của từng nhân viên.
• Quản lý khấu trừ thuế: Hỗ trợ xử lý thuế TNCN chính xác.
• Tổng hợp chấm công: Xử lý và tổng hợp dữ liệu chấm công nhanh gọn.
• Lịch sử tăng lương: Lưu lại thông tin các đợt tăng lương theo thời gian.
• Quản lý thu nhập bổ sung: Theo dõi các khoản thu nhập thêm như thưởng, phụ cấp.

Chi phí: Paradise HRM cung cấp phần mềm miễn phí cho máy chủ qua website chính thức.

Công cụ tính lương Ecount ERP

Ecount ERP cung cấp hệ thống tính lương tích hợp với các phần mềm khác như kế toán và quản lý nhân sự, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu sai sót.

Tính năng nổi bật:

• Thiết lập thu nhập và khấu trừ: Cài đặt các khoản thu nhập, khấu trừ cụ thể theo quy định.
• Tính lương tự động: Tự động hóa quá trình tính lương nhanh chóng.
• Báo cáo chi tiết: Cung cấp các báo cáo như sổ lương, phiếu lương, bảng cập nhật lương.
• Gửi phiếu lương hàng loạt: Gửi email phiếu lương cá nhân đến tất cả nhân viên trực tiếp từ phần mềm.

Chi phí: Ecount ERP cho phép sử dụng thử miễn phí. Sau đó, doanh nghiệp phải trả phí: 1.000.000 VNĐ/tháng để sử dụng đầy đủ tính năng.

Phần mềm tính lương 1Office

1Office không chỉ giúp tính lương mà còn kết hợp với các công cụ quản lý công việc và chấm công, tạo thành một hệ thống quản lý nhân sự toàn diện​.

Tính năng nổi bật:

• Thống kê chi tiết: Đo lường trực quan qua các số liệu, bảng biểu, thống kê cụ thể.
• Đánh giá hiệu suất: Phân tích hiệu quả công việc theo từng cá nhân, phòng ban.
• Quản lý tập trung: Theo dõi lương của nhân viên và phòng ban dễ dàng.
• Tự động hóa: Đồng bộ dữ liệu bảng công, bảng KPI và tính lương theo công thức đã cài đặt.

Chi phí:

• STANDARD: 40.000đ/người dùng/tháng.
• PROFESSIONAL: 60.000đ/người dùng/tháng.
• ENTERPRISE: 100.000đ/người dùng/tháng.

Phần mềm tính lương nhân viên Base Payroll

Base Payroll là phần mềm tính lương tự động, giúp doanh nghiệp dễ dàng tính toán các khoản lương, phụ cấp và thuế cho nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác.

Tính năng nổi bật:

• Tự động hóa quy trình tính lương: Base Payroll cung cấp các công thức tính lương linh hoạt và dễ dàng tùy chỉnh, cho phép người dùng xây dựng bảng lương nhanh chóng và chính xác. Việc thiết lập công thức tính lương trong Excel được đơn giản hóa, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
• Quản lý chu kỳ tính lương và thanh toán: Phần mềm tự động tạo và cập nhật chu kỳ tính lương và thanh toán cho doanh nghiệp, bao gồm cả bảng lương phụ, giúp quá trình này trở nên nhanh chóng và chính xác.
• Tích hợp với Base HRM+: Base Payroll có khả năng tích hợp linh hoạt với các ứng dụng trong hệ sinh thái Base HRM+, giúp tối ưu hóa quy trình tính lương. Khi thông tin điều chỉnh lương hoặc phúc lợi được cập nhật trong hồ sơ nhân sự, phần mềm tự động điều chỉnh ngay lập tức. Dữ liệu chấm công và ngày nghỉ phép cũng được cập nhật tự động vào phần mềm để tính lương chính xác.
• Cập nhật và gửi phiếu lương tự động: Sau khi bảng lương được phê duyệt, hệ thống tự động tạo phiếu lương và gửi trực tiếp cho từng nhân viên, đảm bảo quá trình thanh toán lương nhanh chóng và chính xác.
• Hỗ trợ chỉnh sửa thủ công: Base Payroll cho phép chỉnh sửa bảng lương thủ công và lưu lại lịch sử chỉnh sửa, đồng thời thông báo cho người dùng khi có thay đổi được thực hiện.
• Báo cáo chi tiết và phân tích dữ liệu: Phần mềm tự động tạo ra các báo cáo chuyên sâu về chi phí lương, thuế, bảo hiểm, và các chỉ số quan trọng như lương bình quân đầu người, giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí và so sánh với doanh thu để tính toán lợi nhuận.

Chi phí sử dụng:

• Gói Starter: 450.000 VNĐ/tháng cho 30 tài khoản người dùng.
• Gói Growth: 1.200.000 VNĐ/tháng cho 60 tài khoản người dùng (+ 20.000 VNĐ/tài khoản từ tài khoản thứ 61).
• Gói Enterprise: Liên hệ để có giá tốt nhất.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm tính lương

Nghiệp vụ tính lương tự động, đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp

Phần mềm cần tự động hóa quy trình tính lương từ chấm công, tính thuế, bảo hiểm đến quản lý phụ cấp, thưởng. Ngoài ra, cần tích hợp với các hệ thống khác như chấm công, quản lý nhân sự, và kế toán, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ liên tục.

Mỗi doanh nghiệp có chính sách lương riêng, vì vậy phần mềm cần tùy chỉnh cấu trúc lương, công thức tính toán, phụ cấp, và quy định thuế, phù hợp với đặc thù ngành nghề và quy mô hoạt động. Sự linh hoạt trong thiết lập quy tắc lương giúp phần mềm phù hợp với mọi ngành nghề và quy mô doanh nghiệp.

Thân thiện, dễ sử dụng đối với người dùng

Phần mềm nên có giao diện trực quan, giúp nhân viên nhanh chóng làm quen, giảm thời gian đào tạo. Giao diện đơn giản, dễ thao tác, và các hướng dẫn rõ ràng sẽ giúp người dùng nhanh chóng làm quen và tối ưu hiệu suất.

Điều này đặc biệt cần thiết cho các doanh nghiệp không có đội ngũ IT chuyên biệt, đảm bảo hiệu quả vận hành và quản lý.

Linh hoạt với quy tắc tính lương của doanh nghiệp

Phần mềm cần hỗ trợ tùy chỉnh công thức tính lương, chính sách thưởng phạt, và các yêu cầu đặc thù như tăng ca, thưởng KPI hoặc các khoản phụ cấp đặc biệt.

Hệ thống báo cáo truy cập được mọi lúc mọi nơi

Khả năng xuất báo cáo chi tiết và chính xác là yếu tố quan trọng. Một số phần mềm còn cung cấp nền tảng truy cập dữ liệu trực tuyến, giúp nhà quản lý giám sát mọi lúc, mọi nơi.

Mức độ bảo mật cao, khả năng phân quyền tốt

Phần mềm phải cung cấp mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập và sao lưu thường xuyên để bảo vệ thông tin nhân sự nhạy cảm, tránh mất mát hoặc rò rỉ dữ liệu.

Đội ngũ tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình

Nhà cung cấp cần có đội ngũ hỗ trợ 24/7, giúp doanh nghiệp xử lý vấn đề nhanh chóng. Hỗ trợ này nên bao gồm cả giải pháp cài đặt, triển khai và hướng dẫn sử dụng chi tiết.

Chi phí sử dụng phần mềm

Doanh nghiệp nên cân nhắc giữa chi phí và lợi ích nhận được. Một số phần mềm miễn phí hoặc có gói dùng thử, trong khi các phần mềm cao cấp có thể cung cấp nhiều tính năng hơn nhưng đi kèm chi phí lớn hơn.

>>> Xem thêm: 4 bước quy trình đánh giá nhân viên cuối năm

Kết luận

Sử dụng phần mềm tính lương không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý mà còn đảm bảo hiệu quả, minh bạch trong quản lý nhân sự. Hãy lựa chọn giải pháp phù hợp để nâng cao hiệu suất vận hành và giảm thiểu rủi ro bạn nha!

Sabay là hệ thống văn phòng cho thuê cung cấp đa dạng sản phẩm và dịch vụ hỗ trợ tối ưu cho sự phát triển của doanh nghiệp, bao gồm: Văn phòng ảo, văn phòng truyền thống, chỗ ngồi làm việc, phòng họp, dịch vụ Thành lập doanh nghiệp,… Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ Sabay qua hotline 093 179 1122 hoặc nhắn tin trực tiếp để được tư vấn nhanh chóng. Đừng quên theo dõi Sabay để cập nhật những tin tức hữu ích bạn nhé!!

SABAY – KHÔNG NGỪNG BAY XA

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM