Thanh lý hợp đồng thuê nhà là thủ tục quan trọng khi chấm dứt hợp đồng giữa bên thuê và bên cho thuê. Việc lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà giúp xác nhận các nghĩa vụ đã hoàn thành, tránh tranh chấp pháp lý. Một mẫu biên bản chuẩn cần đảm bảo tính pháp lý, đầy đủ thông tin và phù hợp với quy định hiện hành.
Bài viết này cung cấp mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà mới nhất, giúp các bên thực hiện đúng quy trình và bảo vệ quyền lợi của mình. Qúy độc giả cùng theo dõi với Sabay nhé!
Mục lục bài viết
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là gì?
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là văn bản thỏa thuận việc chấm dứt hiệu lực của một hợp đồng thuê nhà giữa các bên hoặc theo quy định của pháp luật. Quá trình này đảm bảo quyền lợi của cả bên thuê và bên cho thuê, giúp tránh tranh chấp về tài sản, nghĩa vụ tài chính và các điều khoản ràng buộc.
Một biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà cần xác nhận rằng hai bên đã hoàn tất các nghĩa vụ như bàn giao tài sản, thanh toán chi phí và các cam kết khác trong hợp đồng.
Về mặt pháp lý, sau khi ký biên bản thanh lý, bên thuê và bên cho thuê sẽ không còn bất kỳ ràng buộc nào với nhau nữa.
Nếu không ký biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà, các bên liên quan có thể gặp khó khăn khi xảy ra tranh chấp, rủi ro.
>>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê nhà mới nhất 2025
Các trường hợp sử dụng biên bản thanh lý hợp đồng
Có nhiều trường hợp cần lập biên bản thanh lý hợp đồng, phổ biến nhất gồm:
Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng thuê nhà có thể được thanh lý khi hết thời hạn và không có nhu cầu gia hạn. Quá trình bàn giao nhà sẽ diễn ra theo thỏa thuận giữa hai bên.
Ngoài ra, nếu bất khả kháng như nhà bị thu hồi, giải tỏa hoặc có quyết định trưng dụng của cơ quan nhà nước, hợp đồng cũng sẽ được chấm dứt theo quy định pháp luật.
Trường hợp khác là khi hợp đồng chưa hết hạn nhưng cả hai bên cùng đồng thuận thanh lý hợp đồng do lý do riêng. Khi đó, biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà sẽ được lập để xác nhận các cam kết đã thực hiện.
Đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà
Trong một số trường hợp, một bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu bên kia vi phạm thỏa thuận.
Bên cho thuê có thể chấm dứt hợp đồng nếu:
- Bên thuê sử dụng nhà sai mục đích hoặc không thanh toán tiền thuê quá 3 tháng.
- Tự ý sửa chữa, thay đổi kết cấu mà không có sự đồng ý của chủ nhà.
- Gây ô nhiễm, tiếng ồn hoặc ảnh hưởng đến an ninh, trật tự khu vực.
Bên thuê có quyền chấm dứt hợp đồng nếu:
- Nhà bị hư hỏng nhưng bên cho thuê không sửa chữa, ảnh hưởng đến sinh hoạt hoặc kinh doanh.
- Giá thuê tăng không có cơ sở, vi phạm thỏa thuận ban đầu.
Lưu ý: Bên đơn phương chấm dứt hợp đồng phải thông báo trước ít nhất 30 ngày. Nếu gây thiệt hại, bên vi phạm phải bồi thường theo thỏa thuận hoặc quy định pháp luật.
Mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà mới nhất
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà hết thời hạn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày …… tháng…..năm…..
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ
Căn cứ vào Bộ Luật Dân sự 2015, Luật Nhà ở 2014
Hợp đồng thuê nhà số……..ký vào ngày ..… tháng…..năm…….
Chúng tôi gồm các bên dưới đây tiến hành việc thanh lý hợp đồng thuê nhà số….
BÊN CHO THUÊ NHÀ: (Gọi tắt là Bên A)
Ông/Bà:…
Ngày tháng năm sinh:
CMND/CCCD/Hộ chiếu số……….., do………..……… cấp ngày……..
Địa chỉ thường trú: ……
BÊN THUÊ NHÀ: (Gọi tắt là Bên B)
Ông Bà …
Ngày tháng năm sinh
CMNDCCCD/Hộ chiếu số:……, do……………….. cấp ngày……………….
Địa chỉ thường trú: …….
Hợp đồng cho thuê nhà giữa Bên A và Bên B kí vào ngày………. về việc cho thuê căn nhà tại………………………..đã hết thời hạn cho thuê.
Nay chúng tôi thỏa thuận và cùng nhau thống nhất những điều sau đây trong biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê nhà:
Điều 1. Hai bên cùng đồng ý chấm dứt hợp đồng thuê nhà kể từ ngày… tháng ….năm…..
Điều 2. Bên A xác nhận đã nhận lại phần nhà cho thuê và Bên B đã thanh toán đủ tiền thuê nhà cho Bên A. Mọi vấn đề có liên quan đến hợp đồng thuê nhà hai bên đã tự giải quyết xong.
Điều 3. Hai bên cam kết không tranh chấp hay khiếu nại gì về sau.
Điều 4. Kể từ ngày hợp đồng thanh lý này được hai bên ký kết và Phòng Công chứng……………… chứng nhận, Hợp đồng thuê nhà số …………….không còn giá trị nữa. Hợp đồng được lập thành……..bản, mỗi bản……trang, mỗi bên giữ 01 bản, Phòng công chứng…………….. lưu 01 bản.
Lập tại Phòng công chứng …….…….. ngày ……… tháng……..năm……
BÊN CHO THUÊ NHÀ | BÊN THUÊ NHÀ |
(Ký và ghi rõ họ tên) | (Ký và ghi rõ họ tên) |
Tải về: bien-ban-thanh-ly-hop-dong-thue-nha-truoc-thoi-han_2010155342
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà trước thời hạn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ
(Căn nhà số : đường………..phường :……………… quận……………….)
Chúng tôi ký tên dưới đây gồm:
BÊN CHO THUÊ NHÀ: (Gọi tắt là Bên A)
Ông/Bà:……………………………………………………………………………
Ngày, tháng, năm sinh:………………………………………………………….
Chứng minh nhân dân số:……………………….do………………………
cấp ngày…….tháng…….năm……………………………………………………..
Địa chỉ thường trú:……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..
BÊN THUÊ NHÀ: (Gọi tắt là Bên B)
Công ty:……………………………………………………………………………..
Trụ sở số:…………………………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:…………………………………………….
Do Ông (Bà):……………………………………………………………………………
Ngày, tháng, năm sinh:…………………………………………………………………
Chứng minh nhân dân số:……………………….do…………………………
cấp ngày…….tháng…….năm…………………………………………………………..
Địa chỉ thường trú:………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….
Làm đại diện theo Giấy ủy quyền số:………………………………………….
Căn cứ vào hợp đồng thuê nhà đã ký giữa chúng tôi tại Phòng Công chứng………………….ngày ………tháng…..năm……., chúng tôi thỏa thuận việc thanh lý hợp đồng thuê nhà như sau:
Điều 1. Hai bên cùng đồng ý chấm dứt trước thời hạn thuê nhà kể từ ngày …..tháng ….năm…….
Điều 2. Bên A xác nhận đã nhận lại phần nhà cho thuê và Bên B đã thanh toán đủ tiền thuê nhà cho Bên A. Mọi vấn đề có liên quan đến hợp đồng thuê nhà hai bên đã tự giải quyết xong.
Điều 3. Hai bên cam kết không tranh chấp hay khiếu nại gì về sau.
Điều 4. Kể từ ngày hợp đồng thanh lý này được hai bên ký kết và Phòng Công chứng………………… chứng nhận, Hợp đồng thuê nhà nêu trên không còn giá trị nữa.
Hợp đồng được lập thành……….bản, mỗi bản…………trang, mỗi bên giữ 01 bản, Phòng công chứng …………. lưu 01 bản.
Lập tại Phòng công chứng…………… ngày………..tháng………..năm…….
BÊN CHO THUÊ NHÀ | BÊN THUÊ NHÀ |
(Ký và ghi rõ họ tên) | (Ký và ghi rõ họ tên) |
Một số lưu ý khi thanh lý hợp đồng thuê nhà
Đối với bên cho thuê
Bên cho thuê cần kiểm tra lại toàn bộ tài sản đã bàn giao trước đó. Việc đối chiếu giữa thực tế và danh mục tài sản trong hợp đồng giúp xác định có hư hỏng hay thất thoát gì không. Nếu có vấn đề, có thể yêu cầu bên thuê sửa chữa, bồi thường hoặc trừ vào tiền đặt cọc.
Trường hợp cần thiết, có thể lập thêm biên bản thanh lý tài sản để làm căn cứ đối chiếu.
Sau khi kiểm tra xong, bên cho thuê cần rà soát và xác nhận các khoản phí như tiền thuê nhà, điện, nước, dịch vụ khác để đảm bảo không có khoản nợ tồn đọng.
Sau khi đã trừ các khoản phí cần thiết (nếu có), chủ nhà cần trả lại tiền đặt cọc cho bên thuê theo đúng cam kết trong hợp đồng.
Việc hoàn tất tài chính một cách minh bạch giúp tránh khiếu nại và đảm bảo uy tín cho cả hai bên.
Đối với bên thuê
Theo thông lệ, hợp đồng thường yêu cầu bên thuê phải thông báo trước ít nhất 30 ngày trước khi chấm dứt hợp đồng. Nếu không thực hiện đúng quy định này, bên thuê có thể phải chịu khoản phạt theo hợp đồng.
Nếu muốn thanh lý hợp đồng thuê nhà trước thời hạn, bên thuê cần đàm phán với chủ nhà để thống nhất về các điều khoản bồi thường (nếu có).
Trước khi bàn giao mặt bằng, bên thuê cần thanh toán tất cả các khoản phí liên quan, bao gồm:
- Tiền thuê nhà còn lại.
- Phí điện, nước, internet, vệ sinh (nếu có).
- Phí phạt vi phạm hợp đồng (nếu hợp đồng có quy định).
Bên thuê cần kiểm tra lại hiện trạng nhà trước khi bàn giao. Nếu có bất kỳ hư hỏng nào so với ban đầu, cần sửa chữa hoặc thương lượng với chủ nhà về phương án khắc phục. Để tránh những tranh cãi không đáng có khi bàn giao nhà, bên thuê nên chụp lại hiện trạng căn nhà lúc đầu để làm bằng chứng.
Các mục quan trọng không thể thiếu trong thanh lý hợp đồng thuê nhà
Thanh lý hợp đồng thuê nhà là bước quan trọng để chấm dứt hợp đồng thuê nhà một cách hợp pháp và tránh tranh chấp. Quá trình này cần có biên bản thanh lý hợp đồng đầy đủ, xác nhận quyền và nghĩa vụ của các bên. Sabay liệt kê cho bạn các mục không thể thiếu khi thực hiện thanh lý hợp đồng thuê nhà, bao gồm:
Thông tin cá nhân của hai bên
Mọi biên bản thanh lý hợp đồng đều phải có thông tin đầy đủ về bên cho thuê và bên thuê nhà, gồm:
- Họ và tên, số CMND/CCCD hoặc mã số thuế (đối với doanh nghiệp).
- Địa chỉ liên hệ chính xác.
- Số điện thoại, email để liên hệ sau khi hợp đồng được thanh lý.
Thông tin này giúp xác định rõ trách nhiệm của từng bên trong thanh lý hợp đồng và là cơ sở pháp lý nếu có tranh chấp phát sinh.
Thời điểm thanh lý hợp đồng
Thời điểm thanh lý hợp đồng cần được ghi cụ thể, bao gồm:
- Ngày ký kết biên bản thanh lý hợp đồng.
- Ngày chấm dứt hiệu lực hợp đồng thuê nhà.
- Thời gian bàn giao lại tài sản, nhà ở hoặc mặt bằng kinh doanh.
Xác định rõ thời điểm thanh lý hợp đồng giúp các bên thực hiện nghĩa vụ đúng hạn, tránh phát sinh tranh chấp về sau.
Các điều khoản cần thiết trong hợp đồng
Để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên, biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà cần có các điều khoản quan trọng sau:
- Trạng thái bàn giao tài sản: Kiểm kê tình trạng nhà, thiết bị, nội thất (nếu có) và xác nhận bàn giao đúng thỏa thuận.
- Nghĩa vụ tài chính: Xác nhận việc thanh toán các khoản tiền thuê, phí dịch vụ, tiền đặt cọc, bồi thường (nếu có).
- Cam kết không khiếu nại: Hai bên xác nhận đã thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ, không có tranh chấp sau khi thanh lý.
- Chữ ký xác nhận: Biên bản chỉ có hiệu lực khi cả hai bên ký và đóng dấu (nếu là tổ chức, doanh nghiệp).
Việc đảm bảo đầy đủ thông tin trên giúp thanh lý hợp đồng thuê nhà minh bạch, đúng quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi của các bên.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu nợ thuế thu nhập cá nhân 2025
Kết
Việc sử dụng mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà đúng chuẩn giúp quá trình chấm dứt hợp đồng diễn ra minh bạch, tránh rủi ro pháp lý. Trước khi ký kết, các bên cần kiểm tra kỹ nội dung, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ được thực hiện đầy đủ. Nếu có vướng mắc pháp lý, nên tham khảo ý kiến của chuyên gia để đảm bảo tính hợp pháp. Một biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà rõ ràng không chỉ giúp hoàn tất giao dịch mà còn hạn chế tranh chấp về sau.
Theo dõi Sabay để cập nhật các tin tức hữu ích bạn nhé!
SABAY – KHÔNG NGỪNG BAY XA
Hotline: 093 179 1122
Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM
