Bạn đang có ý định khởi nghiệp nhưng không biết bắt đầu từ đâu để thành lập công ty đúng pháp luật và nhanh chóng? Thực tế, quy trình đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam tuy không quá phức tạp nhưng lại đòi hỏi sự chính xác, am hiểu về pháp lý và quy định hành chính. Đó là lý do nhiều cá nhân và tổ chức lựa chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói – giải pháp tối ưu giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro trong quá trình khởi sự kinh doanh.
Trong bài viết này, Sabay sẽ giúp bạn hiểu rõ lý do nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty, những lợi ích cụ thể và quy trình thực hiện một cách chuyên nghiệp, hiệu quả. Mời quý độc giả cùng theo dõi những chia sẻ sau.
Mục lục bài viết
Khi nào nên thành lập công ty?
Việc thành lập công ty là bước quan trọng đối với cá nhân, nhóm khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp đang kinh doanh tự do muốn mở rộng quy mô, hợp pháp hóa hoạt động. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng nên vội vàng đăng ký doanh nghiệp.
Dưới đây là các thời điểm phù hợp để bạn thành lập doanh nghiệp và tránh rủi ro về pháp lý doanh nghiệp, thuế hoặc tài chính trong quá trình hoạt động.
1. Khi hoạt động kinh doanh đã có doanh thu ổn định
Nếu bạn đang kinh doanh cá thể (online/offline), có nguồn khách hàng ổn định và doanh thu hàng tháng từ 15 – 20 triệu trở lên, thì đây là thời điểm nên đăng ký kinh doanh. Việc này giúp bạn:
- Có mã số thuế, dễ dàng phát hành hóa đơn VAT.
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp phục vụ giao dịch.
- Tham gia vào các gói dịch vụ doanh nghiệp hỗ trợ vốn và mở rộng.
- Giảm rủi ro bị xử phạt hành chính do kinh doanh không giấy phép.
2. Khi muốn xây dựng thương hiệu bài bản
Thành lập công ty giúp bạn:
- Đăng ký logo công ty, bảo vệ thương hiệu.
- Tạo uy tín khi tiếp cận đối tác lớn.
- Có quyền sử dụng biểu tượng pháp lý, con dấu công ty, ký hợp đồng đúng quy định.
- Dễ dàng làm thủ tục pháp lý công ty liên quan đến vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, hoặc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
3. Khi cần gọi vốn hoặc mở rộng quy mô
Nếu bạn dự định gọi vốn từ nhà đầu tư hoặc vay vốn từ ngân hàng, việc thành lập công ty là điều kiện bắt buộc. Các ngân hàng hoặc tổ chức tài chính chỉ làm việc với doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, minh bạch kế hoạch kinh doanh, có hệ thống kế toán rõ ràng.
Bạn nên chuẩn bị:
- Hồ sơ gọi vốn chi tiết.
- Mô hình tổ chức quản lý doanh nghiệp rõ ràng.
- Tài liệu về môi trường kinh doanh, tiềm năng thị trường.
4. Khi muốn sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian
Nếu bạn thiếu kiến thức về thủ tục hành chính, có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói từ các đơn vị uy tín như Sabay. Họ sẽ lo toàn bộ quá trình:
- Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
- Đại diện nộp hồ sơ tại Sở KH-ĐT.
- Nhận mã số doanh nghiệp, khắc dấu tròn công ty, đăng ký mã số thuế.
- Hoàn tất các bước để công ty đi vào hoạt động hợp pháp.
Chi phí cho dịch vụ thành lập công ty thường dao động từ 1.000.000 – 2.500.000 VNĐ, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, và mức độ phức tạp.
>>> Xem thêm: 10+ công ty thiết kế nội thất văn phòng uy tín tại TP.HCM
Điều kiện thành lập công ty
- Người đại diện theo pháp luật phải từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc diện bị cấm thành lập doanh nghiệp. Người này chịu trách nhiệm điều hành và pháp lý cho toàn bộ hoạt động công ty.
- Địa chỉ trụ sở chính cần xác định rõ ràng, không được đặt tại chung cư thuần cư. Đây là nơi liên hệ chính thức với cơ quan thuế và pháp luật.
- Vốn điều lệ do chủ sở hữu tự khai báo, không yêu cầu tối thiểu, trừ một số ngành có điều kiện. Vốn càng cao càng thể hiện năng lực tài chính, nhưng cũng kéo theo trách nhiệm pháp lý tương ứng.
- Ngành nghề kinh doanh phải được đăng ký cụ thể, đúng quy định pháp luật. Một số ngành yêu cầu điều kiện kèm theo như chứng chỉ, giấy phép con.
- Loại hình doanh nghiệp ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức, trách nhiệm và cách vận hành. Phổ biến nhất là công ty TNHH và công ty cổ phần.
Hồ sơ thành lập công ty
Để thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu theo quy định, ghi đầy đủ thông tin công ty.
- Điều lệ công ty: Nêu rõ cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên.
- Danh sách thành viên/cổ đông: Áp dụng cho công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần.
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu: Của người đại diện pháp luật, thành viên hoặc cổ đông.
- Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ).
- Tài liệu chứng minh vốn góp bằng tài sản (nếu có góp vốn bằng tài sản).
- Các giấy tờ pháp lý khác: Tùy thuộc ngành nghề có điều kiện.
Bạn có thể tự nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua mạng tại dangkykinhdoanh.gov.vn. Trường hợp sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói, bên tư vấn sẽ chuẩn bị đầy đủ và nộp thay toàn bộ hồ sơ.
Chi phí thành lập công ty
Khi thành lập công ty, doanh nghiệp bắt buộc phải chi trả các khoản phí sau để thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh theo quy định pháp luật:
- Phí nhà nước: Bao gồm phí cấp giấy phép và phí đăng bố cáo doanh nghiệp.
- Phí khắc con dấu công ty.
- Chi phí chữ ký số.
- Khai báo thuế và báo cáo tài chính.
- Phí đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử.
- Lệ phí môn bài hàng năm: Mức phí này phụ thuộc vào số vốn điều lệ đăng ký, nếu dưới 10 tỷ hoặc trên 10 tỷ sẽ có sự khác biệt.
Quy trình thành lập công ty
Bước 1: Chọn loại hình doanh nghiệp
Bước đầu tiên trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp chính là lựa chọn loại hình doanh nghiệp. Hiện nay, có tổng cộng 4 loại hình doanh nghiệp khác nhau đang hoạt động trên thị trường. Tùy vào tinh hình thực tế của doanh nghiệp, các chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong năm loại hình sau đây:
- Công ty tránh nhiệm hữu hạn
- Doanh nghiệp cổ phần
- Doanh nghiệp nhà nước
- Doanh nghiệp tư nhân
- Doanh nghiệp hợp danh
Để lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, cách đơn giản nhất là dựa theo số lượng thành viên tham gia thành lập công ty. Ví dụ, nếu chỉ có một người thì có thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH Một thành viên.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
Sau khi xác định loại hình doanh nghiệp cần đăng ký kinh doanh, các cá nhân đăng ký cần xác định tên công ty cũng như nơi đặt trụ sở. Sau tất cả, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Bản sao CMND/ CCCD hoặc hộ khẩu của các thành viên, cổ đông sáng lập doanh nghiệp
- Dự thảo điều lệ doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất các hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi đặt trụ sở chính của công ty. Thời gian nộp hồ sơ là từ 03 – 05 ngày.
Bước 3: Khắc con dấu doanh nghiệp
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế công ty tiến hành khắc dấu doanh nghiệp tại các cơ sở đủ điều kiện kinh doanh khắc dấu.
Thời gian thực hiện: 01 ngày.
Bước 4: Công bố mẫu dấu đăng ký thành lập doanh nghiệp
Sau khi có con dấu để con dấu có hiệu lực và được sử dụng cần thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu của công ty trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian thực hiện: 01 ngày. Sau 03 ngày kể từ ngày công bố, mẫu dấu sẽ hiển thị trong thông tin của doanh nghiệp trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tra cứu mẫu dấu tại địa chỉ: http://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 5: Công bố thông tin đăng ký thành lập doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiến hành nộp hồ sơ công bố thông tin thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
Thời hạn công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Có nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty riêng?
Khi bạn quyết định thành lập doanh nghiệp, một câu hỏi quan trọng là liệu có nên sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp hay không. Việc tự làm thủ tục có thể tiết kiệm chi phí, nhưng nếu bạn không hiểu rõ về quy trình pháp lý, thì việc thuê dịch vụ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót không đáng có. Dưới đây là một số lý do để bạn cân nhắc.
1. Tiết kiệm thời gian và công sức
Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói, bạn không phải lo lắng về thủ tục giấy tờ phức tạp. Công ty dịch vụ sẽ giúp bạn hoàn tất quy trình nhanh chóng, từ đăng ký kinh doanh, khắc con dấu, đến mã số thuế, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu.
2. Đảm bảo tính chính xác
Các công ty cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty hiểu rõ các yêu cầu pháp lý, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý trong tương lai.
3. Tiết kiệm chi phí dài hạn
Mặc dù chi phí dịch vụ có thể cao hơn một chút, nhưng bạn sẽ tránh được những sai sót, giúp doanh nghiệp vận hành suôn sẻ mà không phải đối mặt với các vấn đề pháp lý sau này.
4. Hỗ trợ toàn diện
Ngoài việc thành lập công ty, các dịch vụ này còn cung cấp các hỗ trợ về quản lý doanh nghiệp, hành chính doanh nghiệp, giúp bạn tập trung vào phát triển công ty.
Sabay – đơn vị thành lập doanh nghiệp uy tín
Sabay tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói uy tín tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi mang đến các giải pháp phù hợp cho nhiều đối tượng khách hàng, bao gồm:
- Những cá nhân mong muốn khởi nghiệp nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm và kiến thức về quy trình pháp lý.
- Những doanh nghiệp đang tìm cách mở rộng quy mô hoạt động và phát triển kinh doanh.
- Các nhà đầu tư nước ngoài muốn gia nhập thị trường Việt Nam.
- Các doanh nghiệp cần thay đổi hình thức pháp lý, như chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần.
Dịch vụ thành lập công ty của Sabay sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo các thủ tục hành chính được xử lý đúng quy trình. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh, bảo vệ lợi ích pháp lý và giúp bạn tránh các vấn đề không mong muốn.
>>> Xem thêm: 3 cách tra cứu nợ thuế thu nhập cá nhân 2025
Kết
Khởi đầu thuận lợi chính là nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Với dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp, bạn không chỉ rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, mà còn được tư vấn toàn diện về mô hình kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, các thủ tục pháp lý cần thiết để công ty vận hành đúng luật.
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty uy tín, nhanh chóng, chi phí hợp lý, hãy liên hệ ngay với Sabay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận tâm!
SABAY – KHÔNG NGỪNG BAY XA
Hotline: 093 179 1122
Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM
