Từ ngày 1/7/2025, mức tham chiếu đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) chính thức được áp dụng theo lộ trình cải cách tiền lương. Đây là thay đổi quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến Tiền lương tháng đóng BHXH, mức hưởng các chế độ dài hạn và nghĩa vụ đóng của doanh nghiệp.
Mức tham chiếu đóng Bảo hiểm xã hội là gì? Từ ngày 1.7.2025 mức tham chiếu đóng BHXH là bao nhiêu? Mời quý độc giả cùng Sabay theo dõi nhé!
Mức tham chiếu đóng Bảo hiểm xã hội là gì?
Mức tham chiếu đóng Bảo hiểm xã hội là căn cứ quan trọng để xác định số tiền mà Người lao động và Doanh nghiệp phải nộp vào Quỹ BHXH hằng tháng. Khái niệm này được sử dụng rộng rãi trong hệ thống pháp luật về Bảo hiểm xã hội bắt buộc, đặc biệt trong giai đoạn Cải cách tiền lương từ ngày 01/7/2025.
Theo các quy định mới, mức tham chiếu dùng để xác định Tiền lương tháng đóng BHXH không còn dựa trực tiếp vào lương, phụ cấp và các khoản bổ sung như trước. Thay vào đó, mức tham chiếu được xây dựng theo vị trí việc làm và khung chuẩn của hệ thống tiền lương mới. Đây là thay đổi lớn, ảnh hưởng đến mọi Hợp đồng lao động đang có hiệu lực.
Để hiểu rõ cơ chế vận hành, có thể xem mức tham chiếu như “điểm chuẩn” tiền lương. Doanh nghiệp phải căn cứ vào mức này để tính mức đóng bảo hiểm xã hội theo tỷ lệ đóng quy định của Nhà nước. Từ năm 2025, mức tham chiếu không thấp hơn Lương tối thiểu vùng và được Nhà nước công bố chính thức. Điều này giúp đồng bộ hóa hệ thống lương và bảo hiểm, hạn chế tình trạng khai lương thấp để giảm nghĩa vụ.
Khi nắm được mức lương tham chiếu đóng bảo hiểm xã hội, bộ phận Quản lý nhân sự có thể dễ dàng xác định chi phí, lập kế hoạch ngân sách và hạn chế sai sót khi làm việc với cơ quan BHXH. Người lao động cũng có cơ sở để kiểm tra quyền lợi và đảm bảo mức đóng – mức hưởng minh bạch.
Mức đóng BHXH tối thiểu/tối đa theo mức tham chiếu là bao nhiêu?
Theo quy định của Luật BHXH 2024 và các văn bản hướng dẫn áp dụng từ 01/7/2025, mức lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất là bằng mức tham chiếu được Chính phủ quy định. Hiện nay mức tham chiếu đóng bảo hiểm xã hội 2025 được xác định bằng 2.340.000 đồng/tháng – mức này tương đương với mức lương cơ sở hiện hành trước khi bãi bỏ dần theo lộ trình pháp luật.
Mức đóng bảo hiểm xã hội tối thiểu
Mức đóng tối thiểu của BHXH bắt buộc theo mức tham chiếu: 2.340.000 × 25% = 585.000 đồng/tháng.
Trong đó: 25% là tổng tỷ lệ đóng theo quy định áp dụng đối với hầu hết đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
Đây là mức đóng tối thiểu, tức là doanh nghiệp và Người lao động không được khai báo tiền lương thấp hơn mức tham chiếu để giảm mức đóng BHXH. Người sử dụng lao động có căn cứ đóng này trong Hợp đồng lao động và trong hồ sơ BHXH để đảm bảo tuân thủ pháp luật và quyền lợi của Người lao động.
Mức đóng bảo hiểm xã hội tối đa
Mức đóng tối đa theo mức tham chiếu là: 20 × 2.340.000 × 25% = 11.700.000 đồng/tháng.
Con số này được áp dụng khi Hợp đồng lao động thỏa thuận mức lương tháng đóng BHXH cao hơn nhiều lần so với mức tham chiếu.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn khai báo trong giới hạn này nếu Người lao động có lương thực tế cao hơn mức tham chiếu.
Lưu ý
- Mức đóng bảo hiểm xã hội tối thiểu/tối đa theo mức tham chiếu là mức chuẩn pháp luật để doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính và đảm bảo quyền lợi của người lao động.
- Mức này tác động trực tiếp đến Hệ thống Bảo hiểm Xã hội, đặc biệt các chế độ hưởng lương hưu, ốm đau, thai sản và các quyền lợi BHXH khác.
- Khi thay đổi mức tham chiếu hoặc Lương tối thiểu vùng, doanh nghiệp và bộ phận Quản lý nhân sự cần cập nhật để thực hiện đúng nghĩa vụ đóng BHXH.
Từ ngày 1.7.2025 mức tham chiếu đóng BHXH là bao nhiêu?
Từ ngày 1.7.2025, mức tham chiếu đóng BHXH được xác định bằng mức lương cơ sở hiện hành theo quy định chuyển tiếp của luật. Điều này có nghĩa là dù luật BHXH 2024 định nghĩa mức tham chiếu mới sẽ do Chính phủ quyết định, trong giai đoạn chưa bãi bỏ lương cơ sở, mức tham chiếu = mức lương cơ sở đang áp dụng.
Mức tham chiếu đóng BHXH hiện tại
Hiện nay, mức lương cơ sở vẫn được áp dụng theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP là:
– 2.340.000 đồng/tháng.
Do đó:
- Từ ngày 01/7/2025, mức tham chiếu đóng BHXH = 2.340.000 đồng/tháng.
- Mức này sẽ tiếp tục áp dụng do luật có hiệu lực và chưa có quy định bãi bỏ lương cơ sở.
Khi đã xác định mức lương tham chiếu đóng bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp và bộ phận Quản lý nhân sự có thể dùng con số này làm cơ sở để tính:
- Tiền lương tháng đóng BHXH tối thiểu (phải ≥ mức tham chiếu).
- Tiền lương tháng đóng BHXH tối đa (theo luật là ≤ 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng BHXH).
- Tỷ lệ đóng theo quy định (tổng 25% đối với BHXH bắt buộc, gồm phần của NLĐ và Doanh nghiệp).
Cách tính mức đóng BHXH từ mức tham chiếu 2025
Từ ngày 1.7.2025, khi mức tham chiếu đóng Bảo hiểm xã hội được xác định bằng 2.340.000 đồng/tháng, doanh nghiệp và người lao động có thể tính được Tiền lương tháng đóng BHXH, tỷ lệ đóng, và các khoản phải nộp vào Quỹ BHXH theo đúng Pháp luật Lao động.
Công thức tính tổng mức đóng BHXH:
Mức đóng BHXH hằng tháng = Tiền lương tháng × Tỷ lệ đóng
Trong đó:
- NLĐ đóng = Lương × 8%
- Doanh nghiệp đóng = Lương × 17%
Ví dụ 1: Lương trong hợp đồng = 6.000.000 đồng
Lớn hơn mức tham chiếu 2.340.000 → Được dùng làm căn cứ đóng.
- NLĐ đóng: 6.000.000 × 8% = 480.000 đồng
- Doanh nghiệp đóng: 6.000.000 × 17% = 1.020.000 đồng
- Tổng đóng BHXH = 1.500.000 đồng/tháng
Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc
Người lao động là công dân Việt Nam phải tham gia BHXH bắt buộc khi thuộc một trong các nhóm sau:
- Người lao động làm việc theo Hợp đồng lao động không xác định thời hạn, xác định thời hạn hoặc hợp đồng có thời hạn từ 1 tháng trở lên. Đây là nhóm chiếm tỷ lệ lớn nhất và là căn cứ để thiết lập Tiền lương tháng đóng BHXH, tuân thủ Lương tối thiểu vùng, mức tham chiếu đóng bảo hiểm xã hội, và các nguyên tắc về căn cứ – tỷ lệ đóng theo Quỹ BHXH.
- Người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương, gồm: Giám đốc, Tổng giám đốc, thành viên HĐQT, HĐTV, hoặc chức danh quản lý khác nhận lương. Khi có lương, họ được xác định là người lao động trong doanh nghiệp và phải tham gia BHXH bắt buộc.
- Người lao động làm việc trong hợp tác xã, tổ hợp tác có hưởng tiền công, tiền lương. Doanh nghiệp và đơn vị quản lý hợp tác xã phải kiểm tra mức lương không thấp hơn mức tối thiểu và tuân thủ mức lương tham chiếu đóng bảo hiểm xã hội theo quy định.
- Người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng theo Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài. Bao gồm hợp đồng với doanh nghiệp dịch vụ, doanh nghiệp trúng thầu ở nước ngoài hoặc hợp đồng cá nhân đã đăng ký hợp pháp. Nhóm này vẫn phải đóng BHXH theo đúng Căn cứ đóng và Tỷ lệ đóng của BHXH bắt buộc.
- Người hưởng lương trong thời gian tập sự tại doanh nghiệp nhà nước. Mức lương tập sự phải căn cứ theo Chính sách tiền lương, không thấp hơn mức tối thiểu và phù hợp với quy định của Hệ thống Bảo hiểm xã hội.
Ảnh hưởng của mức tham chiếu đến quyền lợi hưởng BHXH của NLĐ
Mức tham chiếu đóng Bảo hiểm xã hội là căn cứ để xác định Tiền lương tháng đóng BHXH và có tác động trực tiếp đến quyền lợi của Người lao động trong toàn bộ Hệ thống Bảo hiểm Xã hội. Từ ngày 1/7/2025, mức tham chiếu mới thay thế mức lương cơ sở, ảnh hưởng đến Căn cứ đóng, Tỷ lệ đóng, mức hưởng các chế độ và nghĩa vụ của Doanh nghiệp.
Trước hết, mức tham chiếu quyết định mức lương tối thiểu dùng để tính đóng BHXH. Nếu tiền lương ghi trong Hợp đồng lao động thấp hơn mức tham chiếu, doanh nghiệp phải đóng theo mức tham chiếu. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động, hạn chế tình trạng khai thấp lương để giảm đóng BHXH, bảo đảm tuân thủ Pháp luật Lao động và Chính sách tiền lương.
Tiếp theo, mức tham chiếu ảnh hưởng đến mức hưởng BHXH. Các chế độ như hưu trí, thai sản, ốm đau, tai nạn lao động đều tính dựa trên bình quân Tiền lương tháng đóng BHXH. Khi mức tham chiếu tăng, căn cứ hưởng tăng theo, từ đó quyền lợi dài hạn của người lao động được cải thiện. Đây là yếu tố quan trọng trong bối cảnh Cải cách tiền lương và thay đổi về mức tham chiếu đóng bảo hiểm xã hội 2025.
Ngoài ra, mức tham chiếu tác động đến khả năng đảm bảo của Quỹ BHXH. Khi người lao động và doanh nghiệp đóng theo mức tham chiếu cao hơn, quỹ được bổ sung nguồn lực, giúp đảm bảo chi trả ổn định cho các chế độ trong tương lai.
Cuối cùng, để bảo đảm đúng quyền lợi, người lao động và bộ phận Quản lý nhân sự cần:
- Rà soát tiền lương so với mức tham chiếu.
- Điều chỉnh mức đóng theo đúng Căn cứ đóng và Tỷ lệ đóng.
- Theo dõi các quy định mới liên quan đến mức tham chiếu đóng bảo hiểm xã hội là gì và mức lương áp dụng theo từng năm.
Thực hiện đúng các bước này giúp doanh nghiệp tuân thủ Nghĩa vụ của người sử dụng lao động và bảo vệ quyền lợi an sinh cho người lao động.
>>> Xem thêm: Mức giảm trừ gia cảnh là gì? Mức giảm trừ gia cảnh áp dụng từ năm 2026
Kết
Mức tham chiếu đóng BHXH năm 2025 là cơ sở bắt buộc mà mọi doanh nghiệp và người lao động phải tuân thủ khi tính Tiền lương tháng đóng BHXH. Việc áp dụng đúng mức tham chiếu không chỉ đảm bảo quyền lợi về hưu trí, thai sản, ốm đau, tai nạn lao động mà còn hạn chế rủi ro trong quá trình thanh tra, kiểm tra của cơ quan chức năng.
Theo dõi Sabay để cập nhật các tin tức hữu ích bạn nhé!
SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA
Hotline: 093 179 1122
Trụ sở: 99 Cộng Hòa, P. Tân Sơn Nhất, TP. HCM
