Trong quá trình tuyển dụng, hợp đồng thử việc là bước đầu giúp doanh nghiệp đánh giá năng lực thực tế của người lao động trước khi ký kết hợp đồng chính thức. Tuy nhiên, không ít người vẫn nhầm lẫn giữa thử việc và hợp đồng lao động, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến mức lương thử việc, thời gian thử việc và quyền lợi đi kèm.
Bài viết dưới đây Sabay sẽ giúp bạn hiểu rõ hợp đồng thử việc là gì và mức lương thử việc theo quy định mới nhất năm 2025. Mời quý độc giả cùng theo dõi nhé!
Hợp đồng thử việc là gì?
Hợp đồng thử việc là thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động để thực hiện giai đoạn thử việc trước khi ký kết hợp đồng lao động chính thức. Hợp đồng này cho phép doanh nghiệp đánh giá kết quả thử việc, năng lực và mức độ phù hợp của người lao động với vị trí công việc, bản mô tả công việc và quy trình tuyển dụng.
Pháp luật Việt Nam hiện hành cho phép thử việc được ghi trực tiếp trong hợp đồng lao động hoặc được lập riêng bằng một mẫu hợp đồng thử việc độc lập theo quy định.
Hợp đồng thử việc là bước chuẩn trong quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp và là một phần của quan hệ lao động giữa hai bên.
Nội dung của hợp đồng thử việc bao gồm ít nhất:
- Thời gian thử việc
- Mức lương trong thời gian thử việc
- Nhiệm vụ và quyền lợi của người lao động
- Thời gian làm việc
- Địa điểm làm việc và các thỏa thuận liên quan khác.
Việc lập hợp đồng này giúp doanh nghiệp có cơ sở pháp lý để thực hiện đánh giá, thông báo kết quả và tiếp tục ký hợp đồng lao động chính thức nếu người lao động đáp ứng yêu cầu.
Theo Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng thử việc phải được giao kết dựa trên thỏa thuận tự nguyện của hai bên. Pháp luật không yêu cầu bắt buộc phải ký hợp đồng thử việc, nhưng nếu xét thấy cần thiết cho đánh giá công việc, các bên có thể ghi nội dung thử việc trong hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng thử việc riêng với điều kiện và thời hạn phù hợp.
Quy định về thời gian thử việc tối đa và mức lương theo trình độ chuyên môn
Thời gian thử việc tối đa
Theo Luật Lao động Việt Nam, thời gian thử việc phụ thuộc trực tiếp vào trình độ chuyên môn và vị trí công việc được ghi trong bản mô tả công việc. Doanh nghiệp không được thỏa thuận vượt quá thời hạn này, kể cả khi có quy định nội bộ công ty riêng.
Cụ thể:
- Không quá 180 ngày: Áp dụng với chức danh quản lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
- Không quá 60 ngày: Áp dụng với công việc yêu cầu trình độ cao đẳng, đại học trở lên.
- Không quá 30 ngày: Áp dụng với công việc yêu cầu trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật.
- Không quá 06 ngày làm việc: Áp dụng với công việc giản đơn.
Mỗi vị trí công việc chỉ được thử việc một lần. Việc kéo dài hoặc gia hạn thời gian thử việc bị xem là vi phạm quy định về hợp đồng thử việc mới nhất và có thể phát sinh tranh chấp khi chấm dứt hợp đồng thử việc.
Mức lương thử việc theo quy định pháp luật
Mức lương thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng phải đáp ứng nguyên tắc pháp lý rõ ràng. Theo Bộ luật Lao động 2019, tiền lương trong thời gian thử việc không được thấp hơn 85% mức lương của công việc chính thức.
Khi xác định tiền lương thử việc, doanh nghiệp cần:
- Căn cứ vào mức lương của vị trí sau thử việc.
- Ghi rõ trong mẫu hợp đồng thử việc hoặc mẫu hợp đồng thử việc 2025.
- Bảo đảm chi trả đúng hạn, đúng mức đã thỏa thuận.
Lương thử việc là cơ sở để đánh giá chi phí nhân sự trong quy trình tuyển dụng và quyết định ký tiếp hợp đồng lao động. Việc trả lương thấp hơn quy định có thể bị xử phạt và ảnh hưởng đến quan hệ lao động lâu dài.
Quyền lợi về bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân trong thời gian thử việc
Bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc
Theo quy định về hợp đồng thử việc mới nhất, người lao động không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc nếu hai bên chỉ ký hợp đồng thử việc độc lập. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp sử dụng mẫu hợp đồng thử việc không đóng BHXH.
Tuy nhiên, cần phân biệt rõ các trường hợp sau:
Chỉ ký hợp đồng thử việc:
- Không phải đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Tiền lương thử việc được chi trả trực tiếp theo thỏa thuận.
Thử việc ghi trong hợp đồng lao động:
- Người lao động phải tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội ngay từ ngày đầu.
- Doanh nghiệp không được tách thử việc để né nghĩa vụ đóng bảo hiểm.
Vì vậy, khi sử dụng mẫu hợp đồng thử việc 2024 hoặc mẫu hợp đồng thử việc 2025, doanh nghiệp cần xác định rõ hình thức hợp đồng để tránh sai sót pháp lý trong quy trình tuyển dụng.
Thuế thu nhập cá nhân trong thời gian thử việc
Dù không đóng bảo hiểm xã hội, người lao động vẫn có nghĩa vụ về thuế thu nhập cá nhân nếu phát sinh thu nhập chịu thuế. Việc khấu trừ thuế phụ thuộc vào tiền lương và loại hợp đồng.
Cách áp dụng thực tế:
- Thu nhập dưới mức chịu thuế: Không khấu trừ thuế TNCN.
- Thu nhập từ 2 triệu đồng/lần trở lên, ký hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng dưới 3 tháng: Doanh nghiệp khấu trừ 10% thuế TNCN trước khi trả lương, nếu không có cam kết 02/CK-TNCN.
- Có cam kết thu nhập năm không đến mức chịu thuế: Không bị khấu trừ 10%, nhưng phải tự quyết toán sau.
Thuế TNCN trong thử việc là yếu tố quan trọng khi đánh giá mức lương thử việc và kết quả thử việc, đặc biệt với lao động mới.
Hợp đồng thử việc khác gì so với với hợp đồng lao động?
Hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động là hai loại thỏa thuận phổ biến trong quy trình tuyển dụng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp và người lao động vẫn nhầm lẫn giữa hai hình thức này. Việc hiểu đúng sự khác biệt giúp hạn chế rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi về tiền lương, bảo hiểm xã hội và quan hệ lao động, đúng tinh thần Bộ luật Lao động 2019.
Khái niệm và mục đích sử dụng
Hợp đồng thử việc là thỏa thuận để người sử dụng lao động đánh giá năng lực người lao động trong một thời gian thử việc nhất định. Nội dung này thường dựa trên bản mô tả công việc, vị trí công việc và tiêu chí đánh giá công việc.
Trong khi đó, hợp đồng lao động là thỏa thuận chính thức, xác lập đầy đủ quyền và nghĩa vụ giữa hai bên, bao gồm bảo hiểm xã hội, thuế, kỷ luật lao động, thời gian nghỉ ngơi và các quyền lợi dài hạn.
Sự khác biệt giữa hợp đồng thử việc & hợp đồng lao động
| Tiêu chí so sánh | Hợp đồng thử việc | Hợp đồng lao động |
| Bản chất pháp lý | Thỏa thuận tạm thời để đánh giá năng lực, mức độ phù hợp với vị trí công việc. Chưa xác lập đầy đủ quan hệ lao động. | Văn bản pháp lý xác lập quan hệ lao động chính thức theo Bộ luật Lao động 2019. |
| Thời gian áp dụng | Có giới hạn thời gian. Tối đa từ 6–180 ngày tùy trình độ chuyên môn, chức danh công việc. | Không giới hạn thời gian thử thách. Thời hạn theo loại hợp đồng (xác định, không xác định). |
| Mức lương | Do hai bên thỏa thuận nhưng tối thiểu 85% mức lương của công việc chính thức. | Hưởng 100% tiền lương theo hợp đồng, kèm phụ cấp và các khoản bổ sung. |
| Bảo hiểm xã hội | Thông thường chưa bắt buộc đóng BHXH, trừ trường hợp ký hợp đồng lao động có nội dung thử việc. | Bắt buộc đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. |
| Quyền chấm dứt hợp đồng | Mỗi bên được chấm dứt ngay mà không cần báo trước, không phải bồi thường. | Chấm dứt phải tuân thủ thời hạn báo trước, điều kiện và nghĩa vụ bồi thường nếu có. |
| Mức độ ràng buộc pháp lý | Ràng buộc thấp. Ít chế tài khi phát sinh tranh chấp. | Ràng buộc cao. Phát sinh đầy đủ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý. |
| Mục đích sử dụng | Phù hợp giai đoạn tuyển dụng, đánh giá kết quả thử việc. | Áp dụng khi người lao động được tuyển dụng chính thức, ổn định quan hệ lao động. |
>>> Xem thêm: Quy định của pháp luật về khai khống tiền lương trong doanh nghiệp
Kết
Hiểu đúng hợp đồng thử việc và mức lương thử việc theo quy định 2025 giúp người lao động bảo vệ quyền lợi của mình ngay từ giai đoạn đầu tham gia quan hệ lao động, đồng thời giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình tuyển dụng minh bạch, đúng luật.
Theo dõi Sabay để cập nhật tin tức hữu ích bạn nhé!
SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA
Hotline: 093 179 1122
Trụ sở: 99 Cộng Hòa, P. Tân Sơn Nhất, TP. HCM
