Trong quá trình làm việc và đăng ký thuế, không ít người gặp tình huống trùng thông tin dẫn đến việc sở hữu nhiều mã số thuế. Điều này khiến nhiều người đặt câu hỏi: Một cá nhân có 2 mã số thuế có được không? và nếu có thì ảnh hưởng như thế nào. Việc hiểu đúng quy định ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh sai sót khi kê khai và hạn chế rủi ro về sau.
Theo dõi Sabay để trả lời các câu hỏi và cách xử lý khi có 2 mã số thuế bạn nhé!
Mã số thuế thu nhập cá nhân là gì?
Mã số thuế thu nhập cá nhân là một dãy số do cơ quan thuế quản lý cấp cho mỗi cá nhân để theo dõi và quản lý các nghĩa vụ liên quan đến thuế. Đây là thông tin bắt buộc khi bạn phát sinh thu nhập chịu thuế, thực hiện quyết toán thuế, hoặc tham gia các giao dịch có liên quan đến ngân sách nhà nước.
Mỗi cá nhân chỉ được cấp 01 mã số thuế duy nhất trong suốt cuộc đời. Mã số này được sử dụng xuyên suốt khi bạn làm việc tại nhiều nơi khác nhau. Đây cũng là căn cứ để xác định các khoản thu nhập, giảm trừ gia cảnh và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.
Hiện nay, MST thường có dạng:
- Mã số thuế 10 số/13 số tùy theo từng trường hợp
- Mỗi mã số gắn với một cá nhân hoặc tổ chức cụ thể
- Không thay đổi khi bạn chuyển nơi làm việc
Điều này giúp hệ thống thuế quốc gia quản lý thông tin thống nhất và tránh trùng lặp dữ liệu.
1 người có 2 mã số thuế có sao không?
Câu hỏi “Một cá nhân có 2 mã số thuế có được không” là tình huống nhiều người gặp khi thay đổi nơi làm việc hoặc đăng ký thông tin nhiều lần. Theo quy định của pháp luật thuế, mỗi cá nhân chỉ được cấp 01 MST duy nhất để sử dụng trong suốt quá trình làm việc và thực hiện nghĩa vụ thuế. Vì vậy, việc tồn tại 2 mã số thuế là không đúng quy định và cần xử lý.
Trường hợp một người có 2 mã số thuế thường xảy ra do:
- Đăng ký MST tại nhiều nơi khác nhau
- Doanh nghiệp đăng ký thay nhưng thông tin bị trùng hoặc sai
- Thay đổi giấy tờ như CMND sang CCCD nhưng không cập nhật
- Không kiểm tra trước khi đăng ký mới
Bạn có thể kiểm tra tình trạng này bằng cách tra cứu mã số thuế cá nhân online.
Việc tồn tại 2 mã số thuế sẽ gây ra nhiều vấn đề trong thực tế. Trước hết, dữ liệu của bạn có thể bị trùng trong hệ thống thuế quốc gia, dẫn đến sai lệch thông tin quản lý. Khi thực hiện quyết toán thuế, bạn sẽ gặp khó khăn do dữ liệu không đồng nhất giữa các mã số.
Ngoài ra, quyền lợi về giảm trừ gia cảnh có thể không được tính đầy đủ. Trong quá trình tra cứu MST cá nhân, thông tin hiển thị cũng có thể bị sai lệch. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và nghĩa vụ thuế của bạn.
Cách hủy mã số thuế cá nhân thứ 2
Trước khi hủy mã số thuế cá nhân, bạn cần xác định rõ mã số thuế nào sẽ giữ lại. Thông thường, bạn nên giữ mã số đã sử dụng gần nhất hoặc mã số gắn với CCCD hiện tại. Bạn có thể kiểm tra bằng cách tra cứu MST cá nhân online, hoặc sử dụng các phương pháp như tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CCCD, tìm mã số thuế cá nhân bằng số CMND.
Sau khi xác định, bạn có thể chọn một trong hai cách: thực hiện online hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
Cách 1: Hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 online
- Bước 1: Truy cập vào trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế theo đường link: thuedientu.gdt.gov.vn =>> Chọn Cá nhân
- Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản/đăng ký nếu chưa có tài khoản
- Bước 3: Chọn mục “Đăng ký thuế” (2) sau đó Chọn “Kê khai và nộp hồ sơ ĐKT”(3). Tại mục “chọn hồ sơ” lựa chọn “24/ĐK-TCT- văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (TT105/2020)”(4) và nhấn chọn “tiếp tục”
- Bước 4: Điền tờ khai đính kèm tài liệu tương ứng
- Bước 5: Gửi hồ sơ bằng chữ ký số và chờ trả lời của cơ quan thuế.
Cách 2: Hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 trực tiếp
Ngoài hình thức online, bạn có thể hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 bằng cách nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý hoặc gửi qua đường bưu điện. Cách này phù hợp khi bạn cần xử lý nhanh hoặc cần hỗ trợ trực tiếp.
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ:
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi nộp, bao gồm:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu 24/ĐK-TCT (ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC)
- Bản sao CCCD còn hiệu lực
Sau đó, bạn nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi quản lý hoặc gửi qua bưu điện. Khi nộp trực tiếp, bạn có thể được hướng dẫn bổ sung nếu thiếu thông tin.
Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ:
Sau khi tiếp nhận, cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan thuế sẽ thông báo chấp nhận và giải quyết trong thời hạn tối đa 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan thuế sẽ thông báo để bạn bổ sung trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận
Quy trình này được thực hiện theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019. Sau khi hoàn tất, mã số thuế thứ 2 sẽ được chấm dứt hiệu lực và bạn tiếp tục sử dụng MST còn lại.
Mã số thuế cá nhân đã hủy có đăng ký lại được không?
Câu trả lời phụ thuộc vào lý do hủy và tình trạng dữ liệu trên hệ thống thuế quốc gia.
Theo nguyên tắc quản lý, mỗi cá nhân chỉ có 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt quá trình làm việc và thực hiện nghĩa vụ thuế.
Nếu bạn đã hủy mã số thuế do trùng lặp, thì bạn không cần đăng ký lại. Bạn chỉ tiếp tục sử dụng MST còn lại. Đây là cách đảm bảo dữ liệu không bị trùng và thuận lợi khi quyết toán thuế.
Trong một số trường hợp đặc biệt, nếu mã số thuế đã bị chấm dứt hiệu lực nhưng bạn chưa có mã số thay thế hợp lệ, bạn có thể thực hiện đăng ký lại. Tuy nhiên, cơ quan thuế sẽ kiểm tra dữ liệu để tránh cấp trùng. Vì vậy, bạn cần kiểm tra kỹ trước khi đăng ký.
>>> Xem thêm: Mở rộng quy mô – SHAREOFFICE bổ sung thêm 2 địa điểm phong thủy, đắc địa tại trung tâm (hơn 30 tòa nhà tại HCM)
Kết
Một cá nhân chỉ được sử dụng một mã số thuế duy nhất. Khi phát sinh trùng lặp, bạn cần kiểm tra lại thông tin và xử lý theo hướng giữ lại mã số hợp lệ, đồng thời hủy mã còn lại. Việc chủ động rà soát và điều chỉnh sớm sẽ giúp quá trình kê khai, quyết toán thuế diễn ra thuận lợi và đảm bảo đúng quy định pháp luật.
Theo dõi Sabay để cập nhật tin tức hữu ích bạn nhé!
SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA
Hotline: 093 179 1122
Trụ sở: 99 Cộng Hòa, P. Tân Sơn Nhất, TP. HCM
