Thuê văn phòng ảo có hợp pháp không?

Thuê văn phòng ảo có hợp pháp không? Vấn đề pháp lý của doanh nghiệp có ảnh hưởng gì khi thuê văn phòng ảo? Cùng tìm hiểu các thông tin cần thiết qua bài viết dưới đây của Sabay.

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo (Virtual office) không còn là khái niệm xa lạ đối với mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng thực sự hiểu rõ ý nghĩa của văn phòng ảo. Vậy, văn phòng ảo là gì? Văn phòng ảo hay còn gọi là văn phòng chia sẻ. Là một loại hình thức văn phòng 0m2, cung cấp địa chỉ và nơi liên lạc, mà không cần đến diện tích thực tế.

Văn phòng ảo là một giải pháp hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ lẻ. Đây được coi là một địa điểm để chủ doanh nghiệp hợp pháp hóa giấy phép kinh doanh của mình. Đồng thời tiết kiệm tối đa chi phí, không còn tốn kém như văn phòng thông thường.

So sánh văn phòng ảo và văn phòng truyền thống

Chi phí

Chi phí thuê văn phòng ảo Sabay có thể tiết kiệm lên đến 99%  so với chi phí thuê văn phòng truyền thống.

Khi thuê văn phòng ảoSabay, doanh nghiệp không cần chi trả bất cứ chi phí liên quan đến vận hành và quản lý tòa nhà. Thêm vào đó, một số đơn vị cho thuê còn hỗ trợ tất cả các trang thiết bị cũng như bàn ghế, vật dụng làm việc. Từ đó tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể cho việc mua sắm thiết bị vật tư. Đồng thời, việc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo có thể tiết kiệm một khoản chi phí tiền lương cho nhân viên lễ tân. Việc giao nhận hàng hóa và thư từ đó có bộ phận lễ tân từ bên cho thuê hỗ trợ.

Đối với văn phòng truyền thống, việc ký kết hợp đồng cho thuê sẽ diễn ra trong thời gian dài hạn hơn – có thể là một hoặc nhiều năm dựa trên hợp đồng. Chính vì thế, doanh nghiệp phải tự mình đầu tư xây dựng văn phòng, thuê nhân viên lễ tân trong nhiều tháng liền. Đồng thời, doanh nghiệp phải tự mình chi trả các khoản chi phí vận hành và quản lý doanh nghiệp, các chi phí điện nước, internet, bảo vệ,…Đây là một khoản chi phí rất lớn đối với doanh nghiệp.

Vị trí

Địa chỉ của văn phòng truyền thống thường là nơi để làm việc và giao dịch với đối tác và khách hàng. Trong khi đó địa chỉ của văn phòng ảo chỉ là nơi đăng ký kinh doanh.

Bằng cách chia sẻ chi phí thuê văn phòng với nhau, các văn phòng ảo luôn nằm ở vị trí đắc địa và bắt mắt hơn so với văn phòng truyền thống.

Với các văn phòng truyền thống, việc liên hệ giữa chủ đầu tư, quản lý và khách hàng diễn ra dễ dàng và liền mạch hơn. Còn đối với văn phòng ảo, người quản lý sẽ rất gặp nhiều khó khăn trong việc liên lạc với bên thuê bởi vì họ không thường xuyên có mặt tại văn phòng.

Không gian

Mô hình văn phòng ảo Sabay cung cấp cho khách hàng doanh nghiệp một không gian làm việc chuyên nghiệp, đầy đủ các tiện ích: lễ tân, quầy tiếp khách, phòng hội nghị. khu vực nghỉ ngơi, pantry,… Bên cạnh đó, văn phòng ảo còn có sẵn các trang thiết bị: bàn ghế, máy tính, hiện đại cho doanh nghiệp.

Đối với văn phòng truyền thống, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thay đổi nội thất và bố trí văn phòng làm việc tùy theo ý muốn. Tuy nhiên, doanh nghiệp sẽ tốn một khoản lớn để tự trang bị các cơ sở vật chất. Đây là một khoản không nhỏ đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa mới thành lập.

Khung giờ làm việc

Thông thường, nhân viên văn phòng sẽ làm việc từ 8 đến 9 tiếng mỗi ngày. Đối với nhân viên văn phòng truyền thống, việc tăng ca hoặc làm thêm giờ khi có khách hàng xuất hiện đột xuất là điều có thể xảy ra. Tuy nhiên đối với văn phòng ảo thì phải tuân thủ theo giờ giấc hành chính của bên cho thuê. Việc làm quá giờ sẽ bị hạn chế theo quy định của hợp đồng cho thuê.

Thuê văn phòng ảo có hợp pháp không?

Văn phòng ảo là hoàn toàn mang tính hợp pháp. Bạn có thể thuê bất kỳ văn phòng ảo ở đâu một cách thoải mái mà không phải lo lắng về pháp lý. Không chỉ hợp pháp, văn phòng ảo còn mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Đặc biệt tiện lợi hơn so với cho thuê văn phòng truyền thống.

Với mô hình cho thuê văn phòng ảo, chủ doanh nghiệp không còn cần phải bỏ ra một số tiền lớn để thuê văn phòng với chi phí đắt đỏ. Chỉ với chi phí cực thấp, chủ doanh nghiệp có thể sở hữu văn phòng 0m2 với đầy đủ các tiện ích. Các trang thiết bị cũng như cơ sở vật chất luôn được đảm bảo khi văn phòng cho thuê.

Đây được coi là giải pháp siêu tiết kiệm dành cho các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vừa tiết kiệm chi phí, vừa thu được lợi nhuận.

Kết luận

Thuê văn phòng ảo có hợp pháp không? Câu trả lời là có! Với nhiều tiện ích mang lại, văn phòng ảo là sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty nhỏ mới khởi nghiệp. Theo dõi Sabay để biết thêm nhiều thông tin hữu ích và liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cho thuê văn phòng bạn nhé!

——————————————————

 Địa chỉ: SABAY BUILDING

Hotline: 093.179.1122

 SABAY OFFICE – 11A Hồng Hà, P.2, Q. TB

 SABAY OFFICE – 05 Đồng Nai, P.2, Q. TB