Checklist 15 phần mềm quản lý doanh nghiệp

Quản lý doanh nghiệp là một quá trình khá phức tạp với nhiều khía cạnh khác nhau: quản lý nguồn nhân lực, tài chính, khách hàng,… Cùng Sabay tìm hiểu về các phần mềm quản lý doanh nghiệp và đặc điểm riêng của chúng qua những chia sẻ sau để chọn được ứng dụng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn nhé!

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là một ứng dụng hoặc hệ thống thông tin thiết kế để giúp doanh nghiệp quản lý, tổ chức, và theo dõi mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh. Phần mềm quản lý doanh nghiệp bao gồm các tính năng như quản lý dự án, tài chính, lập kế hoạch, tồn kho, và tương tác với khách hàng. Phần mềm này giúp tối ưu hóa hiệu suất và giảm thiểu rủi ro, giúp doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả.

Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý, doanh nghiệp có thể tiết kiệm nguồn lực, thời gian cũng như nâng cao hiệu suất làm việc. Từ đó, doanh nghiệp có thể tăng trưởng doanh thu cũng như nâng cao khả năng cạnh tranh so với các doanh nghiệp khác.

>>> Xem thêm: Back office là gì? 5 vị trí thường gặp trong Back office

Công dụng của phần mềm quản lý doanh nghiệp

Phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp tổ chức dễ dàng quản lý và theo dõi thông tin về tài chính, nhân sự, khách hàng, và dự án.

Cụ thể:

• Phần mềm quản lý cung cấp các công cụ quản lý dữ liệu tập trung, được quản lý trên một nền tảng duy nhất. Những phòng ban làm việc với nhau sẽ có cùng một thông tin, minh bạch, rõ ràng. Bằng cách này, nhà quản lý sẽ có cái nhìn toàn cảnh về các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp để đưa ra quyết định chính xác.
• Phần mềm quản lý hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa các quy trình kinh doanh, quản lý tồn kho, xử lý tài chính,…
• Phần mềm giúp doanh nghiệp tối đa hóa nguồn lực của mình một cách hợp lý, giảm thiểu sự lãng phí và gia tăng hiệu suất làm việc.
• Phần mềm quản lý sở hữu hệ thống bảo mật cao, giúp doanh nghiệp bảo vệ các thông tin quan trọng của khách hàng và của công ty.
• Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý, doanh nghiệp có thể giảm đi chi phí đáng kể và gia tăng khả năng sinh lời của mình.

Tiêu chí cần có của phần mềm quản lý

Trong việc lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp, có một số tiêu chí quan trọng mà doanh nghiệp cần xem xét để đảm bảo phần mềm đáp ứng được nhu cầu và mục tiêu của họ.

Để chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, bạn cần xem xét các tiêu chí sau:

Nhu cầu sử dụng

Phần mềm quản lý doanh nghiệp cần phải phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Bạn cần liệt kê ngắn gọn những tùy chọn cần thiết cho doanh nghiệp như quản lý tài chính, quản lý dự án, quản lý nhân sự, quản lý khách hàng, và nhiều khía cạnh khác. Sau đó, bạn có thể lựa chọn ứng dụng quản lý phù hợp với nhu cầu của mình.

Khả năng đáp ứng

Phần mềm cần có khả năng mở rộng và phát triển theo sự phát triển của doanh nghiệp. Nó cũng cần có khả năng tích hợp với các ứng dụng và hệ thống khác mà doanh nghiệp đang sử dụng hoặc có kế hoạch sử dụng trong tương lai.

Tình hình tài chính

Doanh nghiệp cần xem xét tình hình tài chính của họ và xác định được mức đầu tư có thể thực hiện cho phần mềm quản lý. Mỗi phần mềm quản lý doanh nghiệp thường có nhiều module khác nhau. Doanh nghiệp có thể lựa chọn các phân hệ phù hợp với nhu cầu và theo ngân sách của mình.

Mức độ dễ sử dụng

Phần mềm cần phải dễ sử dụng để đảm bảo người dùng dễ dàng sử dụng. Điều này đặc biệt quan trọng nếu doanh nghiệp có kế hoạch đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm.

Năng lực & uy tín của đơn vị cung cấp

Nên lựa chọn phần mềm từ các đơn vị cung cấp uy tín và có năng lực. Các đơn vị có uy tín thường cung cấp sản phẩm chất lượng và hỗ trợ tốt trong quá trình hoạt động.

Dịch vụ hỗ trợ

Doanh nghiệp cần một đơn vị cung cấp phần mềm quản lý có thể hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng.

15 phần mềm quản lý doanh nghiệp

MISA AMIS

MISA AMIS là một ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp đa năng, được phát triển bởi công ty MISA – một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực phát triển phần mềm tại Việt Nam.

Một số tính năng chính của MISA:

• Quản lý tài chính – kế toán: MISA AMIS cung cấp các tính năng quản lý tài chính mạnh mẽ, bao gồm quản lý thu chi, lập kế hoạch tài chính, theo dõi lươn phiếu, và nhiều tính năng liên quan khác.
• Quản lý nguồn nhân lực: MISA AMIS cung cấp các công cụ quản lý nhân sự, bao gồm quản lý hồ sơ nhân viên, lương thưởng, chấm công, và quản lý quy trình tuyển dụng. Bên cạnh đó, ứng dụng còn có khả năng tự động kê khai BHXH, thuế TNCN,…
• Giải pháp Marketing – bán hàng: MISA cung cấp công cụ Marketing Automation cho doanh nghiệp. Đồng thời, ứng dụng sở hữu hệ thống chăm sóc khách hàng tự động: chăm sóc khách hàng thông qua email. sms, báo cáo hiệu quả chăm sóc khách hàng.
• Quản lý, điều hành: MISA cung cấp các phân hệ nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc giữa các phòng ban, truyền thông nội bộ nhanh chóng, lưu trữ dữ liệu, tạo chữ ký số và quản lý tài sản doanh nghiệp,…

Ứng dụng này thường được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam và là một lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp trong nước.

Microsoft Dynamic 365

Microsoft Dynamics 365 là một hệ thống phần mềm do Microsoft phát triển dành cho doanh nghiệp. Đây là một giải pháp quản lý tổng thể, bao gồm nhiều ứng dụng được tích hợp với nhau để giúp doanh nghiệp quản lý mọi khía cạnh của hoạt động của họ.

• Microsoft Dynamics 365 tích hợp nhiều ứng dụng quản lý như quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM), quản lý tài chính và tài sản, quản lý dự án, quản lý chuỗi cung ứng, và nhiều ứng dụng khác. Điều này giúp doanh nghiệp có thể lựa chọn và tùy chỉnh ứng dụng phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.
• Phần mềm cung cấp tính năng kiểm hàng, số lượng hàng còn, hàng sắp về để quản lý doanh nghiệp một cách chặt chẽ hơn.

Ecount

Ecount là một hệ thống phần mềm quản lý dành cho các doanh nghiệp có nguồn gốc tại Hàn Quốc. Đây là một giải pháp quản lý toàn diện cho doanh nghiệp, bao gồm các đặc điểm sau:

• Tích hợp công cụ quản lý bán hàng, cho phép doanh nghiệp tạo & quản lý đơn hàng, lập hóa đơn, theo dõi doanh thu công ty.
• Cung cấp công cụ quản lý tài chính: kế toán, quản lý kho, bán – mua hàng, quản lý khách hàng,…
• Giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng.
• Cho phép truy cập và quản lý dữ liệu từ xa.

Ecount thường được coi là một giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc những doanh nghiệp muốn một giải pháp quản lý tổng thể đơn giản, dễ sử dụng và hiệu quả.

ESO

Với các doanh nghiệp nhỏ, ESO là giải pháp hợp lý cũng như tiết kiệm không ít chi phí. Phần mềm này được thiết lập để đáp ứng các nhu cầu quản trị cơ bản của doanh nghiệp bao gồm: quản lý công việc, quản lý dự án, quản lý khách hàng,…

Đặc điểm của ESO:

• Không giới hạn người truy cập.
• Tốc độ xử lý công việc nhanh chóng.
• Giao diện thiết kế đơn giản, thao tác sử dụng dễ dàng.
• Các chức năng dễ dàng điều chỉnh tùy theo nhu cầu sử dụng.

Faceworks

Cũng như các phần mềm kể trên, Faceworks cung cấp các tính năng phổ biến bao gồm: quản lý dự án, quản lý nhân sự, quản trị nội bộ, bán – mua hàng,…

Các đặc điểm đáng kể của Faceworks:

• Tích hợp công nghệ điện toán đám mây, tiết kiệm chi phí xây dựng phần mềm.
• Khả năng kết nối và đồng bộ với nhiều thiết bị, nhiều hệ điều hành khác nhau.
• Giao diện đơn giản, dễ nhìn, dễ dàng điều chỉnh theo nhu cầu.
• Có thể sử dụng trên website có sẵn.

3S ERP

3S ERP là một phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP – Enterprise Resource Planning) phát triển để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý và tối ưu hóa tài nguyên doanh nghiệp. Một số đặc điểm và chức năng tiêu biểu của 3S ERP bao gồm:

• Quản lý tài chính.
• Quản lý tồn kho.
• Quản lý khách hàng và CRM.
• Quản lý nguồn nhân lực.

OOC – digiiMS

“OOC – digiiMS” là một phần mềm quản lý doanh nghiệp có khả năng tích hợp nhiều khía cạnh của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Phần mềm hiện đang bao gồm nhiều module như:

• Cơ cấu tổ chức
• Hồ sơ nhân sự
• Quản lý năng lực
• Đánh giá kết quản
• Quản lý đãi ngộ
• Quản lý giao việc
• …

Là phần mềm tập trung chủ yếu vào nghiệp vụ quản lý nhân sự, OCC – digiiMS sở hữu những ưu điểm sau:

• Phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.
• Có khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng khác.
• Bảo mật thông tin doanh nghiệp & nhân viên.
• Giao diện dễ nhìn, tốc độ xử lý cao.

FastWork

FastWork” là một ứng dụng quản lý công việc và dự án trực tuyến. Fastword cung cấp ho doanh nghiệp những nghiệp vụ cơ bản như: quản lý công việc, quản lý nội bộ, quản lý nhân sự và khách hàng,…

Đặc điểm cơ bản của Fastwork:

• FastWork cho phép bạn tạo và quản lý các dự án một cách dễ dàng. Bạn có thể thêm nhiệm vụ, giao việc cho thành viên trong nhóm, và thiết lập thời hạn.
• FastWork có ứng dụng di động cho cả Android và iOS, giúp bạn có thể quản lý công việc và dự án từ bất kỳ nơi nào và bất kỳ thiết bị nào.
• Giao diện trực quan, dễ dàng theo dõi tiến độ công việc.
• Ứng dụng này có khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau, giúp bạn nhanh chóng chia sẻ thông tin và dữ liệu giữa các nền tảng khác nhau.

BRAVO

BRAVO là một hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp được phát triển để giúp các tổ chức tổ chức và tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh của họ.

Một số ưu điểm của BRAVO bao gồm:

• Thao tác đơn giản, giao diện dễ nhìn.
• Lưu trữ thông tin một cách an toàn.
• Tích hợp chức năng cảnh báo về các chỉ số tài chính, công nợ, hàng hóa tồn kho,…
• Có khả năng liên kết giữa các phòng ban với nhau, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý của toàn doanh nghiệp.

Fastdo

Fastdo là một phần mềm quản lý doanh nghiệp được thiết kế để quản lý các khía cạnh quan trọng của hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.

Ưu điểm có thể kể đến của Fastdo bao gồm:

• Giao diện đơn giản, dễ nhìn, dễ thực hiện.
• Có thể tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu và thực trạng văn hóa của doanh nghiệp.
• Khả năng bảo mật cao, lưu trữ dữ liệu tốt.

1Office

1Office là một phần mềm quản lý doanh nghiệp được thiết kế để hỗ trợ các công ty quản lý mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh của họ một cách hiệu quả. Phần mềm này cung cấp cho doanh nghiệp nhiều giải pháp quản trị bao gồm: Quản trị nguồn nhân lực, quản lý nhân sự và truyền thông nội bộ, quản lý nghiệp vụ mua bán của doanh nghiệp.

1Office cung cấp cho doanh nghiệp nhiều tùy biến để phù hợp với nhu cầu sử dụng của họ. Ngoài ra, ứng dụng này còn hỗ trợ đa nền tảng, có thể sử dụng trên máy tính và điện thoại,…

HTsoft BizMan ERP

HTsoft BizMan ERP là một phần mềm quản lý doanh nghiệp mà nhiều tổ chức sử dụng để tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao hiệu suất.

HTsoft BizMan ERP giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh, quản lý tài chính, và cải thiện quan hệ với khách hàng và nhân viên. Đây là một phần mềm quan trọng đối với các tổ chức muốn nâng cao hiệu suất và sự hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

SAP Business One

SAP Business One là một phần mềm quản lý doanh nghiệp phổ biến và mạnh mẽ dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Một số ưu điểm của SAP Business One:

• Sở hữu nhiều tính năng giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn.
• Cung cấp nhiều ngôn ngữ khác nhau.
• Giao diện thân thiện, dễ nhìn, dễ sử dụng.

Oracle

Oracle là một tập đoàn công nghệ thông tin lớn và nổi tiếng trên toàn cầu. Ngoài các dịch vụ và sản phẩm khác, họ cung cấp một loạt các phần mềm quản lý doanh nghiệp.

Oracle cung cấp cho doanh nghiệp nhiều module quản lý toàn diện:

• Quản lý khách hàng
• Quản lý tài chính
• Quản trị nguồn nhân lực
• Quản lý dự án
• Quản lý chuỗi cung ứng,…

Jira Software

Jira Software là một phần mềm quản lý dự án và theo dõi công việc được phát triển bởi Atlassian. Đây là một ứng dụng phổ biến, đặc biệt trong việc quản lý dự án phần mềm và phát triển sản phẩm.

Jira Software thường được sử dụng bởi các công ty phát triển phần mềm và là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ. Các tính năng và khả năng tích hợp của nó làm cho việc quản lý dự án và công việc trở nên hiệu quả và dễ dàng theo dõi.

>>> Xem thêm: Đạo đức kinh doanh là gì? Những chuẩn mực của đạo đức kinh doanh

Kết luận

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức và quản lý hoạt động của mình. Lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và tiêu chí của doanh nghiệp là một bước quan trọng để đảm bảo hiệu suất và hiệu quả trong công việc.

Theo dõi Sabay để cập nhật những tin tức hữu ích khác bạn nhé!

SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM