Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường trong năm 2025, ngoài các gói dịch vụ văn phòng trọn gói, văn phòng ảo hay chỗ ngồi cố định, dịch vụ cho thuê phòng họp cũng là một trong các dịch vụ trọng tâm được khách hàng đặc biệt quan tâm tại Sabay.

Văn phòng của công ty quá nhỏ? không đủ ngân sách để bố trí phòng họp chuyên nghiệp hay cần không gian phòng họp đẳng cấp để tổ chức gặp mặt với khách hàng? đào tạo nhân viên mới? Những băn khoăn của khách hàng về phòng họp đều được Sabay chúng tôi hỗ trợ hết mình khi có dịch vụ cho thuê phòng họp tiêu chuẩn quốc tế.

Dịch vụ cho thuê phòng họp là gì và tại sao lại trở thành giải pháp tối ưu năm 2025?

Trả lời: Dịch vụ cho thuê phòng họp là mô hình cung cấp không gian hội họp chuyên nghiệp với đầy đủ trang thiết bị hiện đại (màn hình LED, Wi-Fi 7, hệ thống âm thanh) theo giờ hoặc theo ngày. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 70% chi phí vận hành so với việc duy trì một phòng họp riêng không sử dụng thường xuyên.

Cho thuê phòng họp là một trong những dịch vụ trong chuỗi các dịch vụ của Bất động sản văn phòng. Khi sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp, khách hàng được quyền sở hữu không gian phòng họp, các thiết bị cùng diện tích phù hợp với nhu cầu của mình.

Trên thực tế, việc thiết kế và bố trí một phòng họp trong tòa nhà văn phòng của doanh nghiệp sẽ dẫn đến nhiều chi phí phát sinh như tiền thuê mặt bằng, điện nước và bảo trì thiết bị. Theo dữ liệu thị trường văn phòng 2025, xu hướng làm việc linh hoạt khiến dịch vụ cho thuê phòng họp trở thành giải pháp cứu cánh giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm thời gian, vừa tối ưu hóa không gian văn phòng tối đa.

Dịch vụ cho thuê phòng họp là giải pháp thông minh cho doanh nghiệp hiện đại

Bằng cách bỏ ra một khoản chi phí cực kỳ hợp lý (chỉ từ 150.000đ – 250.000đ/giờ tùy quy mô), doanh nghiệp có thể thuê phòng họp theo nhu cầu để tổ chức các cuộc họp quan trọng, gặp gỡ đối tác chiến lược hay tổ chức buổi thuyết trình dự án lớn.

Bên cạnh không gian, các đơn vị cho thuê như Sabay đảm bảo cho quý khách hàng những tiện ích cao cấp nhất 2025: Internet cáp quang Wi-Fi 7 tốc độ cao, màn hình trình chiếu 4K, tivi thông minh, bàn ghế ergonomic, bảng và bút viết tiện lợi… Ngoài ra còn có dịch vụ lễ tân đón tiếp chuyên nghiệp và bảo vệ hỗ trợ bên ngoài 24/7.

Những tiện ích nổi bật nào khách hàng nhận được khi thuê phòng họp tại Sabay?

Trả lời: Khách hàng sẽ nhận được hệ sinh thái dịch vụ trọn gói bao gồm: Không gian sang trọng, hệ thống thiết bị nghe nhìn hiện đại nhất, hỗ trợ kỹ thuật tức thì, phục vụ trà nước miễn phí và thời gian hoạt động linh hoạt 24/7 tại các tòa nhà chiến lược.

Làm thế nào để thuê phòng họp với chi phí hợp lý nhất?

Trả lời: Doanh nghiệp chỉ cần trả tiền theo giờ sử dụng thực tế, giúp loại bỏ hoàn toàn các khoản chi phí cố định như xây dựng (khoảng 10-15 triệu/m2), mua sắm thiết bị (trung bình 50-100 triệu/phòng) và phí bảo trì hàng tháng.

Khi bố trí phòng họp riêng, doanh nghiệp phải chi trả các khoản khổng lồ như:

• Chi phí mặt bằng trống hàng tháng.
• Chi phí xây dựng và thi công nội thất.
• Chi phí xây lắp hệ thống điện, âm thanh.
• Chi phí mua sắm trang thiết bị trình chiếu đắt tiền.

Việc thuê phòng họp theo giờ giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách đáng kể. Không những thế, khách hàng có thể lựa chọn quy mô từ 5 đến 100 người tùy theo số lượng tham gia thực tế. Cập nhật năm 2025, Sabay triển khai nhiều gói combo linh hoạt theo tháng giúp doanh nghiệp tối ưu thêm 20% chi phí so với thuê lẻ từng giờ.

Phòng họp hiện đại tại tòa nhà 99 Cộng Hòa, Tân Bình

Thời gian linh động mang lại lợi ích gì cho các cuộc họp khẩn cấp?

Trả lời: Hệ thống Sabay hỗ trợ đặt phòng tức thì qua App/Hotline và vận hành theo tiêu chuẩn “Văn phòng không ngủ” 24/24, đáp ứng mọi múi giờ làm việc với đối tác quốc tế hoặc các dự án triển khai xuyên đêm.

Thông thường, văn phòng chỉ hoạt động trong giờ hành chính. Khi doanh nghiệp cần họp sau giờ làm việc hoặc cuộc họp diễn ra trong thời gian dài thì sẽ không đảm bảo về vận hành. Nhằm đáp ứng nhu cầu này, tòa nhà văn phòng Sabay tại 99 Cộng Hòa hoạt động 24 giờ trong ngày. Khách hàng có thể đặt lịch họp bất cứ lúc nào kể cả vào đêm muộn hay ngày nghỉ lễ.

Dịch vụ phòng họp tại Sabay có đa dạng tiện ích như thế nào?

Trả lời: Gói dịch vụ năm 2025 bao gồm trọn bộ thiết bị trình chiếu 4K, hỗ trợ in ấn/photocopy miễn phí (có hạn mức), lễ tân tiếp đón chuẩn 5 sao và đội ngũ kỹ thuật xử lý sự cố trong vòng 60 giây.

Gói dịch vụ tại Sabay đã bao gồm tất cả các tiện ích nội ngoại khu cao cấp:

• Màn hình tivi LED, máy chiếu cường độ sáng cao, bảng viết kính, văn phòng phẩm đầy đủ.
• Máy móc hỗ trợ: Máy photocopy, internet Wi-Fi 7 tốc độ 1Gbps, máy phát điện dự phòng 100% công suất.
• Phục vụ trà nước, cà phê miễn phí trong suốt quá trình họp.
• Lễ tân chuyên nghiệp hỗ trợ hướng dẫn khách và chuẩn bị tài liệu.

Thuê phòng họp giúp tiết kiệm không gian văn phòng ra sao?

Trả lời: Doanh nghiệp có thể tận dụng 100% diện tích thuê để làm việc thay vì dành ra 20-30m2 cho phòng họp ít sử dụng, từ đó tối đa hóa số lượng chỗ ngồi cho nhân viên và tăng năng suất lao động.

Những ai nên sử dụng dịch vụ thuê phòng họp chuyên nghiệp?

Trả lời: Dịch vụ đặc biệt phù hợp cho Startup cần tối ưu vốn, Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) không muốn gánh chi phí mặt bằng lớn, và các đội nhóm Freelancer cần một không gian họp chuyên nghiệp để nâng tầm uy tín với đối tác.

Tại sao các Startup nên chọn thuê phòng họp thay vì đầu tư riêng?

Trả lời: Giúp Startup duy trì dòng tiền linh hoạt, chỉ phải chi trả trung bình 2-5 triệu đồng/tháng cho các cuộc họp thay vì bỏ ra hàng trăm triệu đồng đầu tư ban đầu khi nền tảng kinh doanh chưa ổn định.

Đối với doanh nghiệp nhỏ, thuê phòng họp có thực sự hiệu quả?

Trả lời: Cực kỳ hiệu quả. Doanh nghiệp có thể thay đổi địa điểm họp linh hoạt tại hơn 15 chi nhánh của Sabay để gần khách hàng hơn, đồng thời tận dụng các ưu đãi dành cho khách hàng thân thiết để giảm thêm chi phí.

Các cá nhân và đội nhóm Freelancer được lợi gì từ dịch vụ này?

Trả lời: Mang lại không gian làm việc tập trung tuyệt đối và hình ảnh chuyên nghiệp 10/10 khi chốt hợp đồng với khách hàng, điều mà các quán cà phê hay coworking space ồn ào không thể đáp ứng.

Cần lưu ý những gì để chọn được phòng họp thuê ngoài tốt nhất?

Trả lời: Ưu tiên vị trí gần trung tâm hoặc sân bay để tiện di chuyển, kiểm tra kỹ hệ thống cách âm và bảo mật thông tin, và lựa chọn đơn vị có bảng giá minh bạch để tránh các phí phát sinh bất ngờ.

Làm thế nào để chọn vị trí thuê phòng họp phù hợp nhất?

Trả lời: Hãy chọn các tòa nhà tại Quận Tân Bình, Quận 1 hoặc Quận 3. Vị trí này giúp giảm thiểu thời gian kẹt xe và cực kỳ thuận lợi nếu đối tác của bạn vừa đáp chuyến bay xuống sân bay Tân Sơn Nhất.

Giá cả thuê phòng họp năm 2025 dao động như thế nào?

Trả lời: Mức giá trung bình tại TP.HCM hiện nay là 200.000đ – 400.000đ/giờ. Tại Sabay, mức giá luôn cạnh tranh đi kèm các dịch vụ GTGT đã bao gồm trong gói, cam kết không phát sinh chi phí “ẩn” như tiền điện hay tiền nước phục vụ.

Lựa chọn quy mô phòng họp như thế nào cho hiệu quả?

Trả lời: Doanh nghiệp nên chọn: Phòng 4-8 người cho họp nội bộ/ký kết; Phòng 15-30 người cho đào tạo (hình chữ U); và Hội trường 50-100 người cho các buổi hội thảo hay tổng kết quý.

Tại sao cần tìm hiểu kỹ về uy tín của chủ cho thuê?

Trả lời: Một đơn vị uy tín như Sabay đảm bảo hợp đồng pháp lý rõ ràng, bảo mật thông tin tuyệt đối và cam kết chất lượng dịch vụ đồng nhất trên toàn hệ thống, tránh rủi ro gián đoạn cuộc họp do thiết bị kém chất lượng.

Sabay – Tại sao là đơn vị cho thuê phòng họp uy tín hàng đầu tại TP.HCM năm 2025?

Trả lời: Với hơn 12 năm kinh nghiệm, sở hữu hệ thống 15+ tòa nhà văn phòng cao cấp và đã phục vụ hơn 5.000 doanh nghiệp, Sabay tự tin mang đến dịch vụ phòng họp tốt nhất với tỷ lệ khách hàng hài lòng lên đến 98%.

Sau hơn một thập kỷ hoạt động, Sabay đang là một trong các địa chỉ cho thuê văn phòng uy tín bậc nhất tại Tân Bình. Cho thuê phòng họp tại Sabay hiện đang là dịch vụ “hot” nhất năm 2025 nhờ những cam kết vàng:

• Tư vấn, hỗ trợ khảo sát phòng họp miễn phí.
• Cung cấp đầy đủ trang thiết bị công nghệ 4.0.
• Vị trí đắc địa trên các trục đường huyết mạch: Cộng Hòa, Trường Sơn, Phan Xích Long…
• Hệ thống quản lý đặt phòng online minh bạch.
• Giá thuê linh hoạt, nhiều chương trình ưu đãi cho Startup và SMEs.

Ngoài ra, Sabay còn cung cấp các giải pháp văn phòng toàn diện như văn phòng ảo, văn phòng trọn gói, phòng đào tạo chuyên biệt cùng tiện ích đi kèm độc đáo: Sleepbox nghỉ ngơi, Pantry sang trọng và hoạt động xuyên suốt 24/24.

Kết luận

Với những thông tin cập nhật mới nhất cho năm 2025, hy vọng quý khách đã có cái nhìn rõ nét về lợi ích to lớn mà dịch vụ cho thuê phòng họp mang lại. Đừng để chi phí vận hành hay không gian hạn hẹp làm rào cản cho sự phát triển của doanh nghiệp. Liên hệ ngay hotline của Sabay để được tư vấn không gian họp lý tưởng và nhận ưu đãi độc quyền.