Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty [cập nhật 2024]

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty là một giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về những dịch vụ này và những lợi ích mà chúng mang lại. Mời bạn cùng theo dõi với Sabay nhé!

Chi nhánh công ty là gì?

Chi nhánh công ty là một đơn vị phụ thuộc vào doanh nghiệp chính, được thành lập để thực hiện các hoạt động kinh doanh cụ thể trong một khu vực hay thị trường nhất định. Chi nhánh hoạt động dưới sự giám sát và quản lý của công ty mẹ, nhưng thường có một mức độ tự quản lý và tự trách nhiệm trong các hoạt động hàng ngày.

Trong một số trường hợp, chi nhánh có thể có quyền phát triển kế hoạch kinh doanh riêng, tuy nhiên, phần lớn các quyết định chiến lược vẫn được công ty mẹ quyết định. Chi nhánh thường được đặt ở các địa điểm chiến lược nhằm tận dụng cơ hội thị trường, cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm cho khách hàng ở những khu vực đặc biệt.

>>> Xem thêm: Thủ Tục đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Online

Khi nào doanh nghiệp cần mở chi nhánh?

Doanh nghiệp cần mở chi nhánh trong một số trường hợp sau:

1. Mở rộng thị trường: Khi doanh nghiệp muốn mở rộng sự hiện diện của mình đến các khu vực mới, chi nhánh có thể là một cách hiệu quả để tiếp cận và phục vụ khách hàng trong các thị trường địa phương hoặc quốc tế.
2. Cung cấp dịch vụ địa phương: Nếu doanh nghiệp muốn cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm địa phương, việc mở chi nhánh tại địa phương đó có thể giúp tăng cường mối quan hệ với khách hàng và nắm bắt được nhu cầu cụ thể của thị trường.
3. Tối ưu hóa hoạt động: Trong một số trường hợp, mở chi nhánh có thể giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất, phân phối hoặc cung ứng hàng hóa và dịch vụ.
4. Đối phó với cạnh tranh: Khi cạnh tranh ngày càng tăng cường, việc mở rộng sự hiện diện có thể giúp doanh nghiệp đối phó với các đối thủ cạnh tranh trong ngành.
5. Tận dụng lợi thế vùng địa lý: Đôi khi, mở chi nhánh ở các vùng địa lý cụ thể có thể tận dụng lợi thế về nguồn nhân lực, nguồn nguyên liệu, hoặc tiềm năng thị trường địa phương.

Trong tất cả các trường hợp, quyết định mở chi nhánh cần được đánh giá kỹ lưỡng dựa trên mục tiêu kinh doanh, nguồn lực và chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty

Điều kiện về tên chi nhánh

Tên chi nhánh phải bao gồm:

• Tên đầy đủ của doanh nghiệp mẹ
• Tên chi nhánh phải bao gồm cụm từ “Chi nhánh”
• Tên chi nhánhh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

Ví dụ:

• Công ty Cổ phần ABC – Chi nhánh Hà Nội
• Công ty TNHH MTV XYZ – Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh

Tên chi nhánh phải đảm bảo:

• Không trùng với tên của các doanh nghiệp khác trên địa bàn
• Phù hợp với thuần phong mỹ tục
• Dễ nhận biết, dễ nhớ

Điều kiện về trụ sở chi nhánh

Trụ sở chi nhánh phải có địa chỉ cụ thể, rõ ràng, bao gồm:

• Số nhà
• Tên đường
• Phường/xã
• Quận/huyện
• Tỉnh/thành phố
• Các thông tin khác bao gồm: Số điện thoại, số fax, email, website,….

Ví dụ:

• Chi nhánh Hà Nội: Số 1, P. Xã Đàn, Q. Đống Đa, TP. Hà Nội
• Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: Số 10, P. Nguyễn Đình Chiểu, Q. 1, TP. Hồ Chí Minh

Doanh nghiệp có thể lập chi nhánh trong cùng tỉnh hoặc khu vực với trụ sở chính của mình. Ngoài ra, họ cũng có thể mở chi nhánh ở các vùng khác thuộc lãnh thổ Việt Nam hoặc thậm chí ở nước ngoài. Doanh nghiệp cũng có thể thiết lập một hoặc nhiều chi nhánh trong cùng một khu vực, dựa trên các địa giới hành chính cụ thể.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Chi nhánh của một công ty cần tuân thủ các quy định về ngành nghề kinh doanh, đảm bảo rằng các hoạt động của nó phù hợp với ngành nghề chính của công ty mẹ. Tuy nhiên, có thể có trường hợp chi nhánh chỉ đăng ký một số ngành nghề nhỏ hơn so với doanh nghiệp chính, nhưng vẫn cần phải liên quan hoặc bổ sung cho hoạt động kinh doanh của công ty mẹ.

Điều quan trọng là chi nhánh chỉ được đăng ký các ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký trước đó. Điều này đảm bảo rằng các hoạt động của chi nhánh không vi phạm quy định pháp lý và tạo ra sự nhất quán trong các hoạt động kinh doanh của toàn bộ công ty.

Điều kiện về chủ sở hữu chi nhánh

Người đứng đầu chi nhánh thường phải là cá nhân thường trú trên lãnh thổ Việt Nam và không thuộc vào các trường hợp sau đây:

• Cán bộ, công chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức.
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam.
• Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong các doanh nghiệp 100% vốn sở hữu nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo uỷ quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác.
• Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự.
• Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc đang bị Tòa án cấm hành nghề kinh doanh.
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản.

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty

Hồ sơ thành lập công ty chi nhánh

Đối với chi nhánh công ty TNHH MTV

Để thực hiện thủ tục mở chi nhánh công ty TNHH hoặc thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH, doanh nghiệp cần chuẩn bị các văn bản sau:

• Mẫu văn bản thông báo đăng ký thành lập chi nhánh công ty TNHH (Có thể tham khảo Phụ lục kèm theo của Thông tư số 20/2015/TT-BKH).
• Văn bản quyết định của chủ sở hữu công ty liên quan đến việc lập chi nhánh.
• Tờ quyết định về việc bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh.
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện thực hiện thủ tục.
• Bản sao hợp pháp giấy tờ pháp lý cá nhân của Người đứng đầu chi nhánh (bao gồm CCCD, CMND hoặc hộ chiếu).
• Bản sao hợp pháp giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền.

Đối với chi nhánh công ty TNHH 2TV trở lên

Để mở chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên, quy trình đòi hỏi các hồ sơ sau:

• Mẫu văn bản thông báo đăng ký thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên.
• Văn bản quyết định của Hội đồng thành viên liên quan đến việc lập chi nhánh.
• Tờ quyết định về việc bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh.
• Biên bản về việc lập chi nhánh của Hội đồng thành viên.
• Bản sao hợp pháp giấy tờ pháp lý cá nhân (bao gồm CCCD, CMND hoặc hộ chiếu) của người lập chi nhánh.
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện thực hiện thủ tục.
• Bản sao hợp pháp giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền.

Đối với chi nhánh công ty cổ phần

Các văn bản cần chuẩn bị cho hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần bao gồm:

• Mẫu văn bản thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh công ty cổ phần.
• Văn bản quyết định của Hội đồng quản trị liên quan đến việc lập chi nhánh.
• Biên bản về việc lập chi nhánh của Hội đồng quản trị.
• Tờ quyết định về việc bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh.
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện thực hiện thủ tục.
• Bản sao hợp pháp giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
• Bản sao hợp pháp giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Bước 1:

Tham khảo các hồ sơ cần chuẩn bị ở mục trên.

Bước 2:

• Công ty sẽ đăng ký tài khoản trên trang web: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Sau đó, doanh nghiệp sẽ nhập thông tin về việc thành lập chi nhánh vào tài khoản đã đăng ký.
• Hồ sơ sẽ được scan dưới định dạng PDF và đính kèm vào đơn đăng ký.
• Tiếp theo, doanh nghiệp sẽ ký xác thực và hoàn tất các bước còn lại.

Bước 3:

Nếu hồ sơ thành lập chi nhánh không chính xác, phòng đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi và bổ sung hồ sơ. Doanh nghiệp cần tuân theo yêu cầu này và nộp lại thông qua trang Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian nộp hồ sơ sẽ được tính lại từ đầu bởi phòng đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo chấp thuận hồ sơ.

Bước 4:

Khi hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp được chấp thuận là hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho chi nhánh.

Bước 5: 

Nếu doanh nghiệp muốn sử dụng dấu cho chi nhánh, họ có thể đến các cơ sở khắc dấu để làm dấu. Sau đó, dấu sẽ được sử dụng trong các hoạt động của chi nhánh.

Lưu ý: Doanh nghiệp tự quyết định về loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung của dấu cho chi nhánh. Việc quản lý và lưu giữ dấu sẽ tuân theo quy định trong Điều lệ công ty hoặc các quy chế của doanh nghiệp, chi nhánh hoặc các đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu. Doanh nghiệp sẽ sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Một số câu hỏi liên quan đến thành lập chi nhánh công ty

Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh ở đâu?

Sau khi đã hoàn thiện và kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ, chủ doanh nghiệp hoặc đối tác cung cấp dịch vụ sẽ gửi hồ sơ và thanh toán lệ phí tới Sở Kế hoạch và Đầu tư – nơi mà công ty dự định đặt trụ sở chính.

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, cơ quan này sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ, sau đó thông báo về tình trạng hồ sơ, bao gồm việc xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ.

Trong trường hợp cơ quan chức năng từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập chi nhánh, các biện pháp tiếp theo sẽ được thảo luận và thực hiện.

Lệ phí thành lập công ty chi nhánh

Phí liên quan đến việc thành lập chi nhánh công ty sẽ bao gồm các khoản phí cần nộp cho cơ quan nhà nước cũng như các phí dịch vụ của công ty. Trong đó, các khoản phí nhà nước liên quan đến việc thành lập chi nhánh bao gồm:

• Phí xin cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập chi nhánh.
• Phí công bố thông tin về việc thành lập chi nhánh.
• Phí khắc dấu cho chi nhánh công ty.
• Phí mua chữ ký điện tử dành cho chi nhánh.
• Phí đăng ký hóa đơn điện tử và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn.
• Phí làm bảng hiệu cho chi nhánh công ty.

Những loại thuế doanh nghiệp phải đóng

Chi nhánh công ty có trách nhiệm nộp các loại thuế tuỳ thuộc vào hình thức hạch toán đã chọn. Cụ thể, việc nộp các loại thuế của chi nhánh được phân loại thành hai hình thức chính: hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc, như sau:

• Nộp thuế môn bài đối với chi nhánh
• Nộp Thuế Giá trị gia tăng đối với chi nhánh
• Nộp Thuế Thu nhập doanh nghiệp cho chi nhánh

Thời gian thành lập công ty chi nhánh

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ xem xét và nhập thông tin vào Hệ thống quốc gia về thông tin doanh nghiệp để yêu cầu mã số chi nhánh. Sau đó, cơ quan này sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh của doanh nghiệp.

Trong vòng 7 ngày làm việc tính từ ngày nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần phải thông báo bằng văn bản tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi trụ sở chính của doanh nghiệp để bổ sung hồ sơ. Điều này cần thực hiện để có thể cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi cần thiết.

Sabay – Đơn vị thành lập doanh nghiệp uy tín TP. HCM

Sabay – một trong những đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh, không chỉ cung cấp các dịch vụ cho thuê văn phòng và văn phòng ảo mà còn là địa chỉ tin cậy cho việc thành lập doanh nghiệp với hàng loạt ưu điểm đáng chú ý.

Khi lựa chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Sabay, khách hàng sẽ được hỗ trợ hoàn thiện mọi thủ tục liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp như đăng ký kinh doanh, thuế, mở tài khoản ngân hàng, in ấn giấy tờ, đăng ký bảo hộ thương hiệu và nhiều thủ tục khác. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và tăng tính chuyên nghiệp trong quá trình thành lập doanh nghiệp.

Không chỉ là vậy, khách hàng còn được hỗ trợ tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan. Với đội ngũ nhân viên tư vấn giàu kinh nghiệm và nhiệt tình, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng để đảm bảo quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra thuận lợi nhất.

Liên hệ Sabay qua hotline 093 179 1122 để được tư vấn chi tiết quy trình thành lập doanh nghiệp bạn nhé!

>>> Xem thêm: 5 Bước đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp

Kết luận

Theo dõi Sabay để cập nhật nhiều tin tức hữu ích bạn nha!

SABAY – VĂN PHÒNG SÂN BAY

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM