Quán cà phê hay Coworking space? Đâu là chốn dừng chân lý tưởng cho Freelancer?

Tuỳ vào nhu cầu và mục đích sử dụng, các freelance có cơ hội tìm kiếm được không gian làm việc phù hợp với nhu cầu của bản thân. Quán cà phê hay Coworking space? Đâu là chốn dừng chân lý tưởng cho Freelancer?Cùng Sabay tìm hiểu các yếu tố quyết định đến không gian làm việc củ

Các yếu tố quyết định không gian làm việc

Để lựa chọn một không gian phù hợp để làm việc, bạn cần cân nhắc các yếu tố sau đây:

Chi phí

Chi phí là yếu tố hàng đầu, ảnh hưởng đến việc quyết định sẽ làm việc tại đâu của cá nhân và doanh nghiệp. 

Tùy vào nhu cầu, mỗi cá nhân có thể lựa chọn không gian làm việc với chi phí hợp lý. Tại các quán cà phê, các freelancer có thể lựa chọn không gian quán tùy theo đồ uống, sở thích và view của quán. Tuy nhiên, một điều bất lợi là bạn không thể ngồi cả ngày tại quán khi chỉ “order” một tách cà phê. 

Hiện nay, nhiều người có xu hướng làm việc tại quán cà phê cả ngày khiến các quán đều rơi vào tình trạng một ly cà phê 30.000 – 60.000 VNĐ có thể xài wifi, máy lạnh của quán liên tục trong nhiều giờ liền. Để hạn chế tình trạng khách hàng ngồi lại ở quán trong thời gian khá lâu, nhiều chủ quán đã áp dụng các cách như tăng giá sản phẩm, thêm phụ thu,…Một số quán còn giới hạn thời gian truy cập wifi trong 1 giờ để hạn chế khách ngồi lâu. Do đó, làm việc tại quán cà phê cũng mang đến cho các freelancer một số hạn chế nhất định.

Coworking Space được cho thuê với giá khá rẻ. Tại các thành phố lớn như Hồ Chí Minh, Hà Nội hay Đà Nẵng, giá thuê một chỗ ngồi làm việc dao động từ 2.000.000 – 2.200.000 VNĐ tùy vào từng vị trí và loại hình chỗ ngồi mà khách hàng yêu cầu. Khi làm việc tại Coworking Space, các cá nhân có thể sở hữu không gian làm việc đầy tiện ích như một văn phòng thông thường. Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cho thuê Coworking Space, một số nơi còn có thiết kế đẹp và độc đáo hơn cả quán cà phê. Với chi phí thấp, Coworking Space là một sự lựa chọn lý tưởng dành cho các cá nhân hoặc doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cao tầng

An ninh

Khi làm việc tại quán cà phê, vấn đề về an ninh, an toàn là điều khó được kiểm soát nhất.

Hãy tưởng tượng việc bạn ngồi một mình trong quán cà phê, tất cả các vật dụng như laptop, điện thoại, ví tiền đều đặt trên bàn nhưng bạn lại muốn đi vệ sinh. Nếu đặt tất cả vật dụng trên bàn mà không có ai trông coi, việc mất cắp là điều dễ xảy ra.

Tuy nhiên, nếu gom hết tất cả vật dụng và đi nơi khác, việc nhân viên lầm tưởng bạn đã rời khỏi quán và dọn bàn là điều khó tránh khỏi. 

Khi làm việc tại Coworking Space, mỗi cá nhân sẽ có một khu vực riêng để làm việc. Bạn không cần lo lắng khi để lại đồ đạc của mình mỗi khi có việc ra ngoài.

Bên cạnh đó, Coworking Space được thiết kế và trang bị không khác gì văn phòng thông thường, mỗi khu vực đều có camera giám sát không góc chết, giúp bạn an tâm khi làm việc. Ngoài ra, các văn phòng thường có bảo vệ và khóa an ninh bằng vân tay hiện đại, đảm bảo người lạ không thể đột nhập vào được. 

Không gian

Làm việc tại quán cà phê, bạn có thể gặp gỡ được rất nhiều người. Tuy nhiên, không phải ai cũng sẵn sàng bắt chuyện với người lạ. Bên cạnh đó, không phải ai cũng đến quán cà phê để làm việc như mình. Chính vì thế, không gian quán cà phê không thể tránh khỏi sự ồn ào và náo nhiệt.

Khác với quán cà phê, các văn phòng Coworking Space cho phép bạn và các Freelancers khác giao lưu, trao đổi với nhau. Một số Coworking Space còn tổ chức các hoạt động giúp các khách hàng của mình gắn kết với nhau, giúp họ mở rộng mối quan hệ và kết nối mạng lưới của mình.

>>> Xem thêm: Top 5 vật dụng trang trí phong thủy mang tài lộc cho văn phòng doanh nghiệp

Thời gian

Làm việc vào đêm muộn luôn là lúc giúp bạn tăng nhanh hiệu quả làm việc cũng như không bị ngắt mạch sáng tạo.

Khi làm việc tại quán cà phê, bạn phải tuân theo giờ giấc quy định của quán. Đối với những người có xu hướng làm việc liên tục hoặc vào đêm muộn, các quán cà phê sẽ không thể đáp ứng được yêu cầu của họ. Hoặc nếu bạn lựa chọn những quán cà phê hoạt động liên tục 24/24, thì bạn phải chấp nhận rằng chi phí bỏ qua để order một ly nước hay ngồi liên tục tại quán là điều không hề rẻ. Thêm vào đó, các quán cà phê hoạt động 24/24 có khách hàng chủ yếu là các bạn học sinh, sinh viên. Vào những ngày cao điểm như ôn thi cuối kỳ, các quán này thường khá đông khách, đôi khi là không còn chỗ ngồi. 

Khác với quán cà phê, văn phòng chia sẻ có thể đăng ký làm việc liên tục vào ban đêm khi bạn đăng ký trước với lễ tân. Điều này hỗ trợ khách hàng làm việc và hoạt động một cách hiệu quả hơn. 

Tiện ích khác

Bên cạnh các yếu tố trên, khách hàng cần cân nhắc thêm về các tiện ích, những vật dụng cần thiết khi làm việc.

Tại các quán cà phê, bạn sẽ không có máy in, máy chiếu hay máy fax để sử dụng. Nếu cần sử dụng, bạn chỉ có thể sử dụng các dịch vụ bên ngoài.

Tuy nhiên, khi làm việc tại Coworking Space, bạn có thể sử dụng các thiết bị kể trên hoàn toàn miễn phí.

Sabay Office – không gian văn phòng chia sẻ cho các Freelancer

Sở hữu gần 15 tòa nhà, Sabay là một trong những doanh nghiệp cho thuê văn phòng được nhiều người biết đến tại TP. HCM. Hệ thống văn phòng của Sabay bao gồm văn phòng truyến thống, văn phòng ảo và Coworking Space,..Chỉ với một khoản phí nhất định, các cá nhân, tổ chức có thể sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ với không gian và đa dạng tiện ích.

• Vị trí đắc địa nằm ngay trung tâm quận Tân Bình, gần kề sân bay Tân Sơn Nhất. Sabay sở hữu hệ thồng hơn 10 tòa nhà nằm bao quanh khu vực sân bay Tân Sơn Nhất và các quận lân cận. Đây là một trong những lợi thế của Sabay khi phục vụ các khách hàng là công ty đa quốc gia và các khách hàng nước ngoài.
• Không gian rộng lớn, có nhiều tòa nhà để bạn lựa chọn. Mỗi tòa nhà được thiết kế với không gian và chức năng khác nhau, thích hợp để khách hàng lựa chọn. Riêng tòa nhà văn phòng 99 Cộng Hòa có tích hợp 6 sản phẩm trong 1, phục vụ khách hàng mỗi khi phát sinh nhu cầu.
• Giao thông thuận tiện, tuyến đường Cộng Hòa giáp với các tuyến giao thông lớn, có lưu lượng xe di chuyển đông đúc mỗi ngày, dễ dàng di chuyển qua các quận huyện lân cận: quận 10, quận 3, Phú Nhuận,…
• Đa dạng tiện ích, là không gian làm việc lý tưởng của các freelancer, các doanh nghiệp nhỏ, startup: phòng họp hiên đại với sức chứa hơn 12 người, pantry nghỉ ngơi, sleepbox miễn phí,…
• Giá  cả hợp lý, có nhiều ưu đãi khi lựa chọn. Đối với các khách hàng là cá nhân, văn phòng không ngủ Sabay Cộng Hòa có 2 gói chỗ ngồi với các tiện ích tương tụ để khách hàng lựa chọn: chỗ ngồi cố định và chỗ ngồi linh động.

>>> Xem thêm: Top 9+ tiện ích của văn phòng không ngủ 99 Cộng Hòa

Kết luận