Hướng dẫn tra cứu mẫu dấu công ty chi tiết 2023

Có thể bạn chưa biết, theo quy định mới hiện hành năm 2020, quy trình tra cứu mẫu dẫu công ty cùng những quy định đi kèm đã có một số thay đổi. Qua những chia sẻ dưới đây, Sabay sẽ hướng dẫn tra cứu mẫu dấu công ty chi tiết 2023. Mời quý bạn đọc cùng theo dõi!

Mẫu dấu công ty là gì?

Mẫu dấu công ty là dấu hiệu đặc biệt, không trùng lặp nhằm phân biệt giữa doanh nghiệp này và doanh nghiệp khác.

Theo quy định pháp luật, kể từ ngày 01/07/2015, doanh nghiệp được quyền chủ động trong việc quản lý và sử dụng mẫu dấu của mình.

Mẫu dấu công ty là một hình thức ký hiệu chứng nhận cho thấy tên công ty và địa chỉ đăng ký của công ty. Mẫu dấu công ty bao gồm các thông tin chính như tên công ty, địa chỉ, mã số thuế và hình ảnh của công ty hoặc logo của công ty.

Mẫu dấu công ty thường có các kích thước và kiểu dáng khác nhau tùy theo yêu cầu của công ty và quy định của pháp luật. Tuy nhiên, mẫu dấu công ty thường có kích thước nhỏ, tròn hoặc vuông, và chứa các thông tin cơ bản về công ty.

Việc sử dụng mẫu dấu công ty là bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp và công ty được đăng ký và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Mẫu dấu công ty được sử dụng để chứng nhận và xác thực các văn bản, hợp đồng và thủ tục pháp lý của công ty.

Ngoài mẫu dấu chính thức, doanh nghiệp còn cần có các mẫu dấu khác, cụ thể:

• Con dấu chức danh cho từng phòng ban lãnh đạo;
• Con dấu về thông tin, mã số thuế, địa chỉ công ty;
• Con dấu kèm chữ ký, tên doanh nghiệp;
• Con dấu kèm chữ ký doanh nghiệp;
• Con dấu dùng để xác nhận thu chi tiền,…

Công ty nào cần tra cứu mẫu dấu?

Khi nào công ty cần tra cứu mẫu dấu?

Đối với doanh nghiệp thành lập trước năm 2020

Theo quy định tại Khoản 2 điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014, trước khi sử dụng, doanh nghiệp phải thông báo con dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh và đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tất cả các công ty được thành lập từ 01/07/2015 đến hết năm 2020 đều có quyền tra cứu mẫu dấu doanh nghiệp.

Những công ty được thành lập trước khoảng thời gian kể trên vẫn có quyền tra cứu mẫu dấu nếu có thông báo mẫu dấu trong thời gian đó.

Đối với doanh nghiệp  thành lập từ năm 2021 đến nay

Theo Luật doanh nghiệp 2020, từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu.

Như vậy, khác với những doanh nghiệp thành lập từ 2020 trở về trước, các doanh nghiệp thành lập từ 2021 trở đi sẽ không có mẫu con dấu, không thể tra cứu mẫu con dấu.

Hướng dẫn tra cứu mẫu dấu công ty chi tiết

Để tiến hành tra cứu mẫu dấu công ty, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Truy cập và trang: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/;
• Bước 2: Gõ mã số doanh nghiệp cần tra cứu (hoặc tên công ty);
• Bước 3: Truy cập và doanh nghiệp tra cứu, chọn doanh mục sản phẩm;
• Bước 4: Chọn danh mục tra cứu thông tin doanh nghiệp tra cứu mẫu dấu;
• Bước 5: Hoàn thành việc tra cứu mẫu con dấu của doanh nghiệp.

Cụ thể:

Bước 1: Truy cập và trang: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Truy cập vào Cổng thông tin đăng ký kinh doanh của Bộ kế hoạch & đầu tư theo đường dẫn: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.

Bước 2: Gõ mã số doanh nghiệp cần tra cứu (hoặc tên công ty)

Điền thông tin doanh nghiệp (Mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp) vào ô tra cứu.

Ấn tìm kiếm để hiển thị kết quả.

Bước 3: Truy cập và doanh nghiệp tra cứu, chọn doanh mục sản phẩm

Khi kết quả tra cứu được hiển thị, chọn mục Danh mục sản phẩm.

Các thông tin liên quan đến doanh nghiệp như tên, tình trạng hoạt động, mã số doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp,… sẽ được hiện ra.

Bước 4: Chọn danh mục tra cứu thông tin doanh nghiệp tra cứu mẫu dấu

Ngay tại mục Danh mục sản phẩm, kéo xuống dưới và tìm kiếm ô Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Màn hình sẽ hiện ra lịch sử quá trình thay đổi mẫu dấu của doanh nghiệp.

Tiếp đến màn hình hiện thị như sau:

Bạn thực hiện tiếp các bước sau như hình:

Tiếp đến các bạn làm như sau:

Bước 5: Hoàn thành việc tra cứu mẫu con dấu của doanh nghiệp

Sau khi thành công đưa sản phẩm Mẫu dấu vào giỏ hàng, bạn thực hiện các bước như hình sau:

Màn hình sẽ hiển thị các kết quả:

Chọn Chấp nhận Điều khoản và điều kiện sử dụng để tiếp tục.

Một số lưu ý khi tra cứu mẫu dấu công ty

Con dấu dưới hình thức chữ ký số là dấu của doanh nghiệp

Theo Khoản 1 điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

• Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu;
• Hoặc con dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử

Quy định tại Nghị định 130/2018NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử

về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số thì chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

• Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
• Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

Doanh nghiệp không phải thông báo con dấu trước khi sử dụng

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014 thì trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp năm 2020 hiện hành đã bỏ quy định này tại Luật Doanh nghiệp năm 2014.

Điều này đồng nghĩa với việc, kể từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu mẫu dấu.

Không quy định bắt buộc một số nội dung phải có trên con dấu doanh nghiệp

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014 thì nội dung mẫu dấu phải thể hiện những thông tin như sau:

• Tên doanh nghiệp;
• Mã số doanh nghiệp.

Tuy nhiên, theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 hiện hành không đề cập đến vấn đề này.

Điểm mới trong quản lý, lưu giữ mẫu dấu của doanh nghiệp

Quy định tại khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định việc quản lý, sử dụng và lưu giữ mẫu dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ doanh nghiệp đã được Luật Doanh nghiệp năm 2020 (hiện hành) bổ sung thêm căn cứ thực hiện. Theo đó, việc quản lý và lưu giữ mẫu dấu còn được thực hiện theo quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.

Nếu như Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định mẫu dấu được quản lý và lưu giữ theo Điều lệ doanh nghiệp thì tại Khoản 3 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 (hiện hành), chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có thể tự ban hành quy chế đối với việc sử dụng mẫu dấu của mình.

Bên cạnh đó, quy định mới còn hạn chế trường hợp sử dụng dấu của doanh nghiệp. Luật Doanh nghiệp năm 2014 hiện đang cho phép mẫu dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.

Tuy nhiên kể từ ngày 01/01/2021, hai bên trong giao dịch sẽ không được thỏa thuận về việc sử dụng mẫu dấu mà chỉ được sử dụng mẫu dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Kết luận

Với những thông tin chia sẻ trên, hy vọng bạn đọc có hiểu thêm về quá trình thực hiện thay đổi mẫu dấu của doanh nghiệp. Nếu bạn đọc có thắc mắc về nội dung nào, hãy liên hệ với Sabay qua hotline 093 179 1122 để được tư vấn chi tiết.

Theo dõi Sabay để cập nhật những tin tức hữu ích!

SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM