Kế toán, kiểm toán là gì?

Kế toán và kiểm toán là hai ngành nghề thiết yếu trong việc đảm bảo sự minh bạch và ổn định tài chính cho doanh nghiệp. Mặc dù có vai trò khác nhau, cả hai đều đóng góp quan trọng trong việc quản lý tài sản và giảm thiểu rủi ro. Vậy kế toán và kiểm toán là gì, và tầm quan trọng của chúng ra sao trong hoạt động kinh doanh?

Cùng Sabay tìm hiểu bạn nhé!

Kế toán, kiểm toán là gì?

Kế toán là gì?

Kế toán (tiếng Anh là Accounting) là quá trình ghi chép, thu thập, xử lý và cung cấp thông tin liên quan đến tình hình tài chính của một tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước hoặc cơ sở kinh doanh tư nhân. Bộ phận kế toán có vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh tế, không chỉ trong phạm vi từng đơn vị mà còn góp phần vào việc quản lý toàn bộ nền kinh tế.

Kế toán tập trung vào việc phản ánh sự hình thành và biến động của tài sản, được thể hiện qua hai khía cạnh chính: tài sản và nguồn vốn trong suốt quá trình hoạt động của tổ chức.

Kế toán được chia thành hai loại chính:

• Kế toán doanh nghiệp: Áp dụng cho các doanh nghiệp có mục tiêu kinh doanh nhằm tạo ra lợi nhuận.
• Kế toán công: Liên quan đến các tổ chức không hoạt động vì mục đích lợi nhuận, như tổ chức từ thiện, cơ quan nhà nước.

Kiểm toán là gì?

Kiểm toán là quá trình thu thập, đánh giá và xác minh các bằng chứng liên quan đến thông tin tài chính của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Mục đích chính của kiểm toán là đảm bảo rằng các thông tin tài chính được cung cấp tuân thủ các chuẩn mực đã được thiết lập.

Nói một cách đơn giản, kiểm toán là việc kiểm tra và xác nhận tính chính xác, trung thực của các báo cáo tài chính. Qua quá trình này, kiểm toán viên có thể cung cấp những thông tin chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp hoặc tổ chức.

Kết quả của kiểm toán không chỉ ảnh hưởng đến doanh nghiệp mà còn có vai trò quan trọng đối với các nhà đầu tư, những người đang quan tâm đến tình hình tài chính của tổ chức đó. Ngoài ra, báo cáo tài chính còn là căn cứ pháp lý để xác định trách nhiệm và nghĩa vụ của doanh nghiệp với cơ quan nhà nước.

>>> Xem thêm: Pháp nhân là gì? Điều kiện sở hữu tư cách pháp nhân

Phân biệt điểm khác nhau của kế toán và kiểm toán

Thời điểm bắt đầu công việc

• Kế toán: Công việc của kế toán diễn ra liên tục trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Từ việc ghi nhận giao dịch hàng ngày đến việc lập các báo cáo tài chính, kế toán phải thực hiện thường xuyên và theo dõi liên tục.
• Kiểm toán: Kiểm toán chỉ bắt đầu sau khi các báo cáo tài chính đã được hoàn thành. Công việc kiểm toán thường diễn ra theo chu kỳ, ví dụ hàng năm hoặc khi có yêu cầu đặc biệt, nhằm xác minh và kiểm tra lại các báo cáo tài chính đã được lập.

Hệ thống phương pháp

• Kế toán: Dùng các nguyên tắc kế toán để ghi chép và báo cáo tài chính.
• Kiểm toán: Đánh giá và xác minh thông tin kế toán cung cấp, sử dụng đối chiếu và phân tích.

Tính chất công việc

• Kế toán: Chi tiết, chính xác, tập trung vào việc ghi nhận các nghiệp vụ tài chính.
• Kiểm toán: Độc lập, khách quan, xác minh tính chính xác của thông tin kế toán.

Phạm vi công việc

• Kế toán: Xử lý các giao dịch nội bộ và quản lý tài chính của doanh nghiệp.
• Kiểm toán: Kiểm tra tính chính xác của báo cáo tài chính và hệ thống kiểm soát nội bộ.

Đơn vị chủ quản

• Kế toán: Phòng ban nội bộ trong doanh nghiệp.
• Kiểm toán: Thường do đơn vị độc lập bên ngoài thực hiện.

Các báo cáo và thời gian hoàn thành

• Kế toán: Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm).
• Kiểm toán: Báo cáo sau khi kiểm tra hoàn tất, thời gian phụ thuộc vào quy mô và phức tạp của kiểm toán.

Ưu, nhược điểm của kế toán và kiểm toán là gì?

Ưu điểm

Đối với kế toán

• Góc nhìn toàn diện về tình hình tài chính: Kế toán viên có cái nhìn chi tiết về hoạt động tài chính hàng ngày của doanh nghiệp, giúp quản lý dòng tiền, lợi nhuận, và chi phí hiệu quả.
• Giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh: Với các báo cáo chi tiết từ kế toán, doanh nghiệp có thể điều chỉnh và cải thiện chiến lược kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận.

Đối với kiểm toán

• Đảm bảo tính minh bạch và chính xác: Kiểm toán giúp xác minh tính chính xác và trung thực của các báo cáo tài chính. Điều này tạo lòng tin đối với các nhà đầu tư, đối tác và cơ quan quản lý.
• Phát hiện sai sót và lỗ hổng: Kiểm toán viên có thể chỉ ra những thiếu sót trong hệ thống tài chính, từ đó đề xuất các biện pháp khắc phục và cải tiến.

Nhược điểm

Đối với kế toán

• Áp lực công việc cao: Kế toán viên phải xử lý nhiều dữ liệu tài chính, và bất kỳ sai sót nào cũng có thể ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp.
• Hạn chế về cái nhìn chiến lược: Vì tập trung nhiều vào các con số hàng ngày, kế toán có thể không có cái nhìn xa về chiến lược tài chính của doanh nghiệp.

Đối với kiểm toán

• Quá trình kiểm tra phức tạp và tốn thời gian: Kiểm toán yêu cầu kiểm tra nhiều tài liệu và hồ sơ, làm cho quá trình này tốn nhiều thời gian và nguồn lực.
• Chi phí kiểm toán cao: Các dịch vụ kiểm toán độc lập có thể đòi hỏi chi phí cao, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ.

Một số quan niệm sai lầm về nghề Kế – Kiểm

Kế toán – kiểm toán là một công việc nhàm chán, không có tính sáng tạo

Nhiều người nghĩ rằng kế toán và kiểm toán chỉ đơn thuần là xử lý những con số khô khan, nhưng thực tế, đây là công việc đòi hỏi sự tư duy chiến lược và sáng tạo. Kế toán viên phải tìm cách tối ưu hóa tài chính, quản lý dòng tiền và giải quyết các vấn đề phức tạp để doanh nghiệp phát triển bền vững.

Kiểm toán viên không chỉ đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính mà còn tư vấn doanh nghiệp cải thiện hiệu quả hoạt động. Sự sáng tạo thể hiện ở cách họ đưa ra các giải pháp phù hợp trong bối cảnh kinh doanh liên tục thay đổi.

Kế toán giỏi phải biết làm “ảo thuật” với các con số để giúp doanh nghiệp trốn thuế

Một số người nhầm lẫn rằng kế toán giỏi là người có thể thao túng số liệu để doanh nghiệp trốn thuế. Tuy nhiên, hành vi này vi phạm nghiêm trọng pháp luật và có thể gây thiệt hại lớn cho cả doanh nghiệp lẫn người kế toán.

Kế toán chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí hợp pháp, tuân thủ các quy định thuế mà vẫn đảm bảo hiệu quả tài chính. Việc sử dụng các biện pháp hợp lý để giảm thuế không đồng nghĩa với gian lận, mà thể hiện sự thông minh trong quản lý tài chính.

Nghề Kế toán – Kiểm toán là sự kết hợp giữa hai lĩnh vực xung khắc

Có phải bạn cũng nghĩ vậy chăng?

Đây thực ra là một quan niệm không chính xác.

Kế toán đảm nhiệm việc ghi nhận, báo cáo tài chính, trong khi kiểm toán kiểm tra tính chính xác của những báo cáo này để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật.

Thực tế, kế toán và kiểm toán có mối quan hệ hỗ trợ lẫn nhau. Kế toán cung cấp số liệu, kiểm toán đảm bảo số liệu chính xác, đồng thời đưa ra các khuyến nghị cải tiến, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững hơn.

>>> Xem thêm: Nên mua lại công ty hay thành lập doanh nghiệp mới?

Kết luận

Kế toán và kiểm toán đều đóng vai trò then chốt trong việc duy trì tính minh bạch và hiệu quả tài chính. Kế toán ghi nhận và quản lý giao dịch, trong khi kiểm toán đảm bảo tính chính xác và tuân thủ. Sự phối hợp của cả hai giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và xây dựng lòng tin với các bên liên quan.

Theo dõi Sabay để cập nhật nhiều tin tức hữu ích bạn nhé!

SABAY – KHÔNG NGỪNG BAY XA

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM