Mô hình Hybrid work và những điều cần biết

Sau hai năm đại dịch Covid diễn ra, nền kinh tế trong và ngoài nước đang dần phục hồi theo hướng tích cực. Tuy nhiên, hình thức làm việc tại các doanh nghiệp đang dần theo đổi. Số giờ làm việc giảm xuống, số ngày làm việc cũng đang được rút gọn dần. Trong đó, mô hình làm việc Hybrid work cũng dần được chú trọng.

Cùng Sabay tìm hiểu khái niệm và những điều cần biết về mô hình Hybrid work qua những chia sẻ sau đây.

Mô hình Hybrid work là gì?

Mô hình Hybrid được hiểu là mô hình làm việc kết hợp giữa 2 phương thức: làm việc từ xa và làm việc tại công ty. Thời gian làm việc linh hoạt này sẽ được thỏa thuận từ hai phía để thống nhất với nhau như là một quy định của doanh nghiệp.

Mô hình Hybrid work này có thể không phù hợp với tất cả các doanh nghiệp, tuy nhiên đây là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cũng như cắt giảm các khoản chi không cần thiết tại văn phòng.

Mô hình Hybrid work không có một quy tắc nhất định nào, các doanh nghiệp có thể áp dụng mô hình này tùy vào đặc điểm của từng doanh nghiệp. Một số hình thức Hybird work mà doanh nghiệp có thể lựa chọn như:

• Hybrid at-will: Mô hình làm việc kết hợp theo ý muốn của nhân viên. Chính nhân viên sẽ là người quyết định thời gian nào họ cần đến văn phòng làm việc và thời gian nào họ làm việc từ xa, tại nhà.
• Hybrid split-week: Thời gian và nơi làm việc được công ty xác định cụ thể trong tuần phù hợp với từng nhóm, từng công việc và từng giai đoạn. Trong tuần có thể làm việc 2 đến 3 ngày cố định tại văn phòng. Như một quy định của công ty.
• Hybrid manager-scheduling: Việc phân bổ thời gian và nơi làm việc (tại văn phòng hay từ xa) sẽ do người quản lý trực tiếp nhân viên (leader, trưởng nhóm,…) quyết định.
• Hybrid mix: Đây là hình thức kết hợp linh hoạt cả ba hình thức ở trên, thường sử dụng cho công ty vừa và lớn, với chức năng của nhân viên đa dạng.

>>> Xem thêm: Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân

Ưu điểm

Tối ưu không gian

Khác với không gian của văn phòng truyền thống, các văn phòng Hybrid work có thiết kế linh động hơn. Không gian làm việc sẽ được sắp xếp linh hoạt, thuận tiện cho quá trình di chuyển.

Bên cạnh không gian làm việc, văn phòng Hybrid work còn thiết kế thêm nhiều khu vực khác nhau như bàn đứng, dành cho những ai không muốn ngồi làm việc liên tục 8 tiếng/ ngày; sofa, dành cho nhân viên thư giãn và nghỉ ngơi sau nhiều giờ làm việc. Ngoài ra, văn phòng còn có phòng họp riêng, để nhân viên tự do trao đổi trong giờ họp mà không lo về vấn đề bảo mật thông tin.

Cân bằng công việc và cuộc sống

Khi doanh nghiệp áp dụng mô hình Hybrid work trong quá trình làm việc, các nhân viên có thể tự do lựa chọn làm việc tại nhà hoặc tại văn phòng. Điều này sẽ giúp người lao động sắp xếp công việc hợp lý, đồng thời chu toàn cho cuộc sống của mình một cách thuận tiện hơn.

Mô hình Hybrid work còn là một cách giúp cho các bà mẹ có con nhỏ dễ dàng chăm sóc con tại nhà và làm việc mà không cần lo lắng khi gửi bé đến các nhà trẻ.

An toàn khi có dịch bệnh

Bằng cách áp dụng mô hình Hybrid work, mỗi nhân viên sẽ có một không gian làm việc riêng, tạo nên cảm giác thoải mái và giãn cách giữa các nhân viên với nhau. Trong thời gian dịch bệnh vừa qua, mô hình Hybrid đã giúp doanh nghiệp phân bổ nhân viên một cách rất hợp lý.

Các nhân viên có thể lựa chọn chỗ ngồi tại công ty hoặc trực tiếp làm việc tại nhà. Nhờ đó, tình trạng lây chéo được hạn chế đáng kể.

Bên cạnh đó,khi có những ảnh hưởng xấu từ thời tiết như mưa bão, mô hình này cũng đảm bảo nhân viên làm việc tại nhà an toàn hơn.

Tiết kiệm chi phí

Đối với mô hình này, chủ doanh nghiệp có thể xác định được chính xác số lượng nhân viên làm việc tại văn phòng vào mỗi thời điểm trong tuần, trong tháng.

Chủ doanh nghiệp có thể lập được kế hoạch xung quanh mức công suất thuê mới để có thể cắt giảm bớt chi phí thuê. Đồng thời còn tính toán được số lượng chi trả cho đồ dùng của văn phòng, chi phí quản lý và vận hành khác.

Tuyển dụng nhân sự không giới hạn khu vực

Bằng cách kết hợp làm việc từ xa và làm việc tại công ty, các doanh nghiệp có thể tuyển dụng được nhiều nhân tài từ khắp các nơi cho công ty mình.

Việc không bị giới hạn bởi thời gian và không gian làm việc khiến người lao động chủ động và linh hoạt hơn trong công việc. Đồng thời, đây cũng là một cơ hội cho các nhân viên ở nơi xa có thể làm việc tại môi trường yêu thích.

Ví dụ, một người lao động tại Hà Nội có thể làm việc tại công ty có trụ sở tại Hải Phòng, thậm chí TP. Hồ Chí Minh khi công ty áp dụng mô hình Hybrid Work.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân đơn giản

Nhược điểm

Tốn kém chi phí bố trí lại văn phòng

Để có thể hoàn thành quá trình chuyển đổi từ văn phòng bình thường sang nơi làm việc kết hợp. Chủ doanh nghiệp phải bỏ một phần lớn chi phí vào việc thiết kế lại không gian văn phòng hiện có.

Tuy nhiên, nếu không có sự tư vấn cũng như hỗ trợ doanh nghiệp sẽ không thể áp dụng được một cách thành công mô hình Hybrid và sẽ tiêu tốn không ít những chi phí không cần thiết.

Tăng sự phụ thuộc vào công nghệ

Vấn đề này có nghĩa là mọi người cần được cung cấp đầy đủ các thiết bị điện tử, cơ sở hạ tầng để hỗ trợ công việc ví dụ như máy tính xách tay, điện thoại để có thể hoàn thành công việc bất kể là đang ở xa công ty như thế nào.

Đồng thời, bộ phận IT của mô hình văn phòng kết hợp không chỉ cần đảm bảo khả năng truy cập ổn định vào hệ thống của công ty mà còn phải giữ được an toàn cho dữ liệu của công ty.

Thực trạng hiện nay

Trên thực tế, mô hình Hybrid work đã được áp dụng tại nhiều nơi trên thế giới. Tuy nhiên, mãi đến khi đợt dịch Covid-19 lần thứ 4 bùng phát, các công ty tại Việt Nam mới bắt đầu triển khai hoạt động kinh doanh theo mô hình này. FPT là một trong những công ty áp dụng chế độ làm việc từ xa đầu tiên 100% tại 6 tỉnh, thành có dịch. Ngoài ra, FPT áp dụng mô hình Hybrid với các nơi còn lại. 

Bên cạnh FPT, nhiều ngân hàng, công ty bất động sản cũng áp dụng mô hình làm việc kết hợp này. Theo số liệu từ ASUS Việt Nam, 75% doanh nghiệp Việt Nam sẵn sàng làm việc từ xa trong đại dịch Covid-19; khoảng 82% doanh nghiệp đã ban hành chính sách làm việc linh động cho nhân viên và 66% nhân viên cho biết, chính sách làm việc linh hoạt đã được áp dụng tại nơi làm việc của họ.

Hybrid work được đánh giá là xu hướng làm việc của tương lại nhờ sự tiện lợi và lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp và người lao động.

>>> Xem thêm: 4 tiêu chí đánh giá văn phòng ảo cho thuê

Kết luận

Bằng cách áp dụng mô hình Hybrid work, doanh nghiệp thu lại nhiều giá trị, đặc biệt là về kinh tế. Bên cạnh đó, người lao động cũng có nhiều lựa chọn để làm việc hiệu quả và năng suất hơn.

Khi áp dụng mô hình Hybrid work, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí trong việc thuê văn phòng. Để tìm kiếm văn phòng giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ tiện ích, liên hệ ngay với Sabay để được tư vấn!

——————————————————

Địa chỉ: SABAY BUILDING

Hotline: 0931791122