Những việc cần làm sau khi thành lập công ty

Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần phải thực hiện các bước gì tiếp theo? Sabay sẽ giải đáp cho bạn những việc quan trọng cần làm sau khi thành lập công ty qua những chia sẻ dưới đây.

Đăng bố cáo thành lập công ty

Trong thời hạn 30 ngày kể từ thời điểm được cấp giấy đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành đăng thông tin bố cáo trên cổng thông tin doanh nghiệp của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đăng bố cáo cần được thực hiện theo trình tự và doanh nghiệp phải trả phí cho hoạt động này. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đăng bố cáo ở một số tờ báo điện tử, bài báo trong ba số ra liên tiếp.

Nội dung bố cáo thành lập công ty bao gồm:

• Tên doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện;
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Vốn điều lệ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; số cổ phần và giá trị vốn cổ phần đã góp và số cổ phần được quyền phát hành đối với công ty cổ phần; vốn đầu tư ban đầu đối với doanh nghiệp tư nhân; vốn pháp định đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề đòi hỏi phải có vốn pháp định;
• Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh của chủ sở hữu, của thành viên hoặc cổ đông sáng lập nên doanh nghiệp;
• Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh;
• Nơi tiến hành đăng ký kinh doanh.

Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu

Trừ trường hợp điều lệ doanh nghiệp quy định khác, thì doanh nghiệp có quyền quyết định số lượng, hình thức cũng như nội dung của con dấu.

Mỗi doanh nghiệp được quyền sử dụng nhiều con dấu. Tuy nhiên, các con dấu phải thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước.

Trước khi sử dụng con dấu, doanh nghiệp phải đăng ký với phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Nếu có thay đổi, hủy bỏ hoặc thay đổi số lượng thì doanh nghiệp phải báo về phòng đăng ký kinh doanh.

Khắc bảng hiệu và treo bảng tên tại trụ sở

Bảng hiệu doanh nghiệp có thể thiết kế ngang hoặc dọc. Kích thước bảng hiệu được giới hạn như sau:

• Bảng hiệu ngang: chiều cao tối đa 2m, chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà;
• Bảng hiệu dọc: chiều ngang tối đa 1m, chiều cao tối đa 4m, không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt bảng hiệu;
• Bảng hiệu không được che chắn lối thoát hiểm, không lấn át vỉa hè, lòng đường, ảnh hướng đến giao thông công cộng.

>>> Xem thêm: 5 bước đăng ký thành lập doanh nghiệp

Đăng ký sử dụng chữ ký số sau khi thành lập công ty

Chữ ký số của doanh nghiệp có hiệu lực tương đương với con dấu của doanh nghiệp khi nộp thuế điện tử. Để đăng ký sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, CMND/ CCCD photo của người đại diện.

Khai và đóng thuế môn bài

Khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai và nộp lệ phí môn bài cho Chi cục thuế quản lý trực tiếp.

Nếu doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện (đơn vị phụ thuộc) cùng kinh doanh tại địa phương cấp tỉnh thì doanh nghiệp phải khai và đóng thuế môn bài cho các đơn vị phụ thuộc đó với Chi cục thuế đang quản lý trực tiếp doanh nghiệp.

Nếu đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp kinh doanh tại địa phương khác, các đơn vị phụ thuộc đó tự khai báo và nộp phí môn bài cho Chi cục thuế quản lý trực tiếp tại địa phương đó.

Doanh nghiệp và các đơn vị phụ thuộc phải nộp phí môn bài khi mới ra mắt hoạt động. Thời hạn chậm nhất là ngày cuối cùng trong tháng đầu tiên kinh doanh.

Trường hợp mới thành lập công ty nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày/ Kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.

Đăng ký thuế ban đầu tại cơ quan thuế

Hiện nay, ngoài việc cung cấp trong tờ khai đăng ký thành lập công ty ở phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch & đầu tư, chứ không thực hiện đăng ký thuế ban đầu với cơ quan quản lý thuế trực tiếp.

Tuy nhiên, sau khi đã nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đã thông báo sử dụng mẫu con dấu, thì doanh nghiệp vẫn phải liên hệ với cơ quan quản lý thuế trực tiếp để nộp một số giấy tờ khai thuế ban đầu.

Hồ sơ khai thuế ban đầu bao gồm:

• Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và loại hóa đơn sử dụng;
• Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
• Quyết định bổ nhiệm kế toán;
• Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ);
• Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp qua mạng);
• Phiếu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử.

Hồ sơ khai thuế cần nộp tại Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Trong đó, doanh nghiệp cần chú ý những điểm sau:

• Về hồ sơ: Lệ phí môn bài là hồ sơ quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần ưu tiên thực hiện sớm. Các hồ sơ còn lại doanh nghiệp có thể hoãn nộp sau. Hạn chót nộp tờ khai và lệ phí môn bài là trước ngày 30/1 năm sau năm thành lập. Nếu không nộp lệ phí môn bài đúng thời hạn, doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 400.000 – 5.000.000 đồng tùy theo số ngày nộp chậm tờ khai.
• Những doanh nghiệp mới sẽ được miễn phí lệ phí môn bài trong năm đầu tiên sau khi thành lập. Quyết định này dựa trên Nghị đinh 22/2020/NĐ-CP
• Với các doanh nghiệp thành lập trước ngày 25/02/2020, thời hạn nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động kinh doanh.
• Nếu doanh nghiệp thành lập vào những ngày cuối tháng, doanh nghiệp nên đăng ký ngày hoạt động là ngày đầu của tháng sau để giảm bớt hồ sơ, thủ tục liên quan đến thuế.

>>> Xem thêm: Văn phòng ảo là gì? Thuê văn phòng ảo có hợp pháp?

Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải liên hệ các ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh của ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam để mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp của mình.

Trong vòng 10 ngày kể từ khi có tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp phải thông báo với phòng đăng ký kinh doanh, sở kế hoạch và đầy tư, nơi đã cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đăng ký BHXH – BHYT- BHTN cho người lao động cho doanh nghiệp

Sau khi thành lập công ty, trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động với nhân viên, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tham khảo bảo hiểm xã hội cho người lao động. Hồ sơ chi tiết bao gồm:

• Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH ngày 27/03/2020);
• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN (Mẫu D02-TS ban hành kèm theo Quyết định số 505/QĐ-BHXH ngày 27/03/2020).

Thực hiện góp vốn theo cam kết

Đối với những loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh,…doanh nghiệp phải thực hiện góp vốn theo cam kết. Thời hạn quy định góp vốn là trong vòng 90 ngày kể từ khi có giấy phép kinh doanh.

Trường hợp sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp xảy ra phát sinh không mong muốn ảnh hưởng đến tài chính và thời hạn cam kết góp vốn, doanh nghiệp cần thực hiện làm thủ tục điều chỉnh giảm vốn điều lệ.

Sổ đăng ký thành viên và số đăng ký cổ đông

Doanh nghiệp phải lập sổ đăng ký thành viên, đăng ký cổ đông sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và lưu trữ tại trụ sở chính doanh nghiệp hoặc trung tâm lưu ký chứng khoán đối với sổ đăng ký cổ đông.

>> Xem thêm: Lợi ích khi thuê văn phòng gần sân bay

Kết luận

Trên đây là một số thông tin về những việc cần làm sau khi thành lập công ty. Để bắt đầu kinh doanh, doanhn nghiệp cần thận trọng thực hiện đủ các bước trên.

Bên cạnh cho thuê văn phòng cùng các dịch vụ liên quan đến văn phòng của doanh nghiệp, Sabay còn có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn thành lập công ty và đăng ký giấy phép kinh doanh. Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ trong vấn đề thành lập công ty, hãy liên hệ với Sabay qua hotline 0931791122.

——————————————————

Địa chỉ: SABAY BUILDING

Hotline: 0931791122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình