Văn phòng ảo là gì? Thuê văn phòng ảo có hợp pháp?

Để tối ưu chi phí cho doanh nghiệp, văn phòng ảo là một giải pháp được các chủ doanh nghiệp tin dùng. Vậy, văn phòng ảo là gì? Thuê văn phòng ảo có hợp pháp? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây của Sabay.

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo (Virtual office) không còn là khái niệm xa lạ đối với mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng thực sự hiểu rõ ý nghĩa của văn phòng ảo. Vậy, văn phòng ảo là gì? Văn phòng ảo hay còn gọi là văn phòng chia sẻ. Là một loại hình thức văn phòng 0m2, cung cấp địa chỉ và nơi liên lạc, mà không cần đến diện tích thực tế.

Văn phòng ảo là một giải pháp hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ lẻ. Đây được coi là một địa điểm để chủ doanh nghiệp hợp pháp hóa giấy phép kinh doanh của mình. Đồng thời tiết kiệm tối đa chi phí, không còn tốn kém như văn phòng thông thường.

Thực trạng thuê văn phòng hiện nay

Với bước phát triển vượt bậc của nền kinh tế hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã và đang mọc lên rất nhanh. Sở hữu văn phòng là một trong những bước đầu tiên để đăng ký nên một doanh nghiệp. Chính vì thế, các dịch vụ cho thuê văn phòng mọc lên khắp nơi. Với tình trạng đất chật người đông hiện nay, thị trường cho thuê văn phòng đã bị lấp đầy, không còn nhiều lựa chọn cho các chủ doanh nghiệp.

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều hình thức cho thuê văn phòng ảo. Mỗi loại văn phòng đều có những tiêu chí và hạn mức khác nhau. Dù đã trải qua nhiều năm dịch bệnh kéo dài, tình hình cho thuê văn phòng tại TP. HCM vẫn duy trì ở mức ổn định không đổi.

Để duy trì ổn định số lượng văn phòng cho thuê dù tình hình dịch gây ảnh hưởng. Các chủ đầu tư đã đưa ra những chính sách giảm giá, đàm phán cùng doanh nghiệp thuê. Đảm bảo đôi bên cùng có lợi.

Theo nhiều thông tin cho thấy, tình hình dịch bệnh không chỉ ảnh hưởng đến mặt tài chính của các doanh nghiệp. Mà còn ảnh hưởng đến hình thức vận hành của doanh nghiệp. Trong năm 2021 – 2022, khi dịch bệnh diễn biến phức tạp, các doanh nghiệp đã lựa chọn biện pháp cắt giảm diện tích văn phòng, chuyển đổi hình thức làm việc offline thành online từ xa. Điều này vừa tiết kiệm chi phí, vừa tạo điều kiện để nhân viên linh hoạt và thoải mái trong cách thức làm việc.

Chính vì thế, thay vì các văn phòng cho thuê truyền thống, dịch vụ thuê văn phòng được sử dụng nhiều nhất hiện nay chính là mô hình văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo, COWORKING Space.

>>> Xem thêm: Dịch vụ văn phòng ảo quận 1 giá ưu đãi – địa chỉ đẹp

Thuê văn phòng ảo có hợp pháp hay không?

Văn phòng ảo là hoàn toàn mang tính hợp pháp. Bạn có thể thuê bất kỳ văn phòng ảo ở đâu một cách thoải mái mà không phải lo lắng về pháp lý. Không chỉ hợp pháp, văn phòng ảo còn mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Đặc biệt tiện lợi hơn so với cho thuê văn phòng truyền thống.

Với mô hình cho thuê văn phòng ảo, chủ doanh nghiệp không còn cần phải bỏ ra một số tiền lớn để thuê văn phòng với chi phí đắt đỏ. Chỉ với chi phí cực thấp, chủ doanh nghiệp có thể sở hữu văn phòng 0m2 với đầy đủ các tiện ích. Các trang thiết bị cũng như cơ sở vật chất luôn được đảm bảo khi văn phòng cho thuê.

Đây được coi là giải pháp siêu tiết kiệm dành cho các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vừa tiết kiệm chi phí, vừa thu được lợi nhuận.

>> Xem thêm: Quán cà phê hay Coworking space? Đâu là chốn dừng chân lý tưởng cho Freelancer?

Lợi ích khi thuê văn phòng ảo

Khi sở hữu văn phòng ảo sân bay, quý khách hàng sẽ được tặng kèm các tiện ích hấp dẫn. Một số tiện ích phải kể đến như:

Tiết kiệm chi phí

Chỉ với một chi phí rất rẻ, chủ doanh nghiệp có thể sở hữu ngay văn phòng ảo giá rẻ tại vị trí đắc địa. Đi kèm với văn phòng giá rẻ là các dịch vụ tiện ích. Các tiện ích như máy in, bàn ghế, camera, điện nước đều hoàn toàn miễn phí khi ký kết hợp đồng cho thuê. Chính vì thế, quý khách hàng sẽ không cần tốn thêm chi phí để chi trả cho các vấn đề đấy.

Bên cạnh đó, các thiết bị và vật dụng văn phòng phẩm cũng hoàn toàn miễn phí, có sẵn trong gói cho thuê. Doanh nghiệp sẽ không cần mua thêm trang bị, các thiết bị văn phòng.

Tăng tính nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp

Trụ sở văn phòng nằm ở vị trí đặc địa và sầm uất sẽ tăng tính nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp. Điều này sẽ tạo niềm tin cho khách hàng, thu hút được nhiều khách hàng lớn. Khi sở hữu văn phòng tại vị trí đông dân cư, giao thông thuận tiện, khách hàng sẽ biết đến doanh nghiệp nhiều hơn. Đồng thời tin tưởng hơn đối với doanh nghiệp của mình.

Đáp ứng nhu cầu vận chuyển liên lạc

Với vị trí đắc địa của tòa nhà cho thuê, các doanh nghiệp sở hữu văn phòng ảo sẽ thuận tiện hơn trong quá trình giao nhận và vận chuyển thư từ. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên lễ tân sẽ là người hỗ trợ quý khách hàng trong việc giao nhận thư từ và giấy tờ quan trọng.

Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp cho doanh nghiệp

Mỗi tòa nhà văn phòng ảo sân bay đều có rất nhiều văn phòng ảo cho thuê. Khi doanh nghiệp sở hữu văn phòng cho thuê bên trong tòa nhà, doanh nghiệp sẽ có cơ hội được tiếp xúc với các công ty, doanh nghiệp khác. Điều này tạo có hội cho doanh nghiệp của bạn được giao lưu, hợp tác cùng các đơn vị khác.

Bên trong các tòa nhà văn phòng ảo sân bay thường xuyên tổ chức các cuộc hội thảo, diễn thuyết. Đây là cơ hội để các doanh nghiệp được gắn kết với nhau và xúc tiến mối quan hệ hợp tác giữa các bên. Tạo điều kiện xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa các doanh nghiệp. Đây là một trong lý do vì sao các doanh nghiệp ưa thích và lựa chọn loại hình văn phòng ảo này.

Đơn vị nào cho thuê văn phòng ảo uy tín?

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cho thuê văn phòng ảo. Mỗi đơn vị cho thuê đều có những ưu và nhược điểm khác nhau. Hãy cẩn thận với các công ty “ma”, các địa điểm lừa đảo. Tại TP. HCM, Sabay là một trong những đơn vị top đầu cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo.

Với nhiều năm hoạt động, Sabay Group đem đến cho khách hàng chuỗi hệ thống cho thuê văn phòng ảo tại Tân Bình với nhiều lợi ích ưu việt. Các địa điểm cho thuê của Sabay tập trung hầu hết ở Tân Bình. Với địa thế gần sân bay, giao thông thuận tiện, cư dân đông đúc. Hệ thống văn phòng cho thuê của Sabay mang đến nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp.

Một số tòa nhà thuộc hệ thống cho thuê của Sabay:

Kết luận

Hy vọng những thông tin trên của Sabay đã cung cấp cho bạn các thông tin cần thiết về văn phòng ảo. Bạn là chủ doanh nghiệp? Bạn cần tư vấn cho thuê văn phòng mới? Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.

——————————————————

SABAY – VĂN PHÒNG SÂN BAY

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM