Thủ tục đăng ký logo mới nhất năm 2023

Đăng ký logo như thế nào? Bài viết sau đây của Sabay sẽ chia sẻ cho bạn đọc những nội dung liên quan đến thủ tục đăng ký logo mới nhất năm 2023. Mời quý đọc giả cùng đón xem.

Tại sao cần đăng ký logo?

Thứ nhất, đăng ký logo để được pháp luật bảo vệ: Cá nhân hay doanh nghiệp chỉ bảo vệ được tài sản của mình khi đã chứng minh được mình là chủ sở hữu của tài sản đó.

Thứ hai, đăng ký logo để được sử dụng độc quyền: Chỉ khi đăng ký và được cấp văn bằng bảo hộ, logo đã đăng ký mới được sử dụng độc quyền. Đồng thời, không cho phép bất kỳ cá nhân, tổ chức nào có hành vi sử dụng khi chưa được sự đồng ý của chủ sở hữu logo.

Thứ ba, đăng ký logo để thu phí sử dụng từ việc đăng ký: Khi cá nhân, tổ chức đăng ký logo nhưng không có nhu cầu sử dụng hoặc logo đã trở nên phổ biến, bạn có thể cho phép một bên khác sử dụng và thu phí từ việc sử dụng đó.

Thứ tư, tạo niềm tin cho khách hàng: Khách hàng chỉ tin tưởng sử dụng sản phẩm mang logo chính thống. Do đó, việc logo được gắn lên 1 sản phẩm sẽ tạo niềm tin cho khách hàng.

Hồ sơ đăng ký logo

Trước hết, để tiến hành đăng ký logo, chủ đơn đăng ký cần chuẩn bị hồ sơ để đăng ký. Những hồ sơ cần thiết để đăng ký bao gồm:

• Mẫu logo cần đăng ký (File mềm JPEG);
• Nhóm sản phẩm/dịch vụ cần đăng ký: Là sản phẩm/dịch vụ mà Quý khách hàng dự định gắn nhãn hiệu lên. Ví dụ: Logo Vietnam Airline gắn lên máy bay sẽ được phân vào nhóm dịch vụ vận chuyển hành khách, hàng hóa bằng đường hàng không;
• Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền (không cần công chứng) của Quý Công ty cho Luật Hoàng Phi làm ĐẠI DIỆN thực hiện toàn bộ các công việc liên quan (Mẫu do Luật Hoàng Phi cung cấp);
• Thông tin Công ty (bản sao đăng ký kinh doanh) hoặc chứng minh nhân dân (cá nhân) để lấy thông tin – Áp dụng trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký logo là pháp nhân hoặc chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu trong trường hợp chủ sở hữu logo là cá nhân;
• Một số giấy tờ, tài liệu khác trong trường hợp cụ thể.

Địa chỉ đăng ký logo

Địa chỉ đăng ký logo bao gồm:

Địa chỉ đăng ký logo tại Hà Nội:

Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, Địa chỉ: Số 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Tel: 024 3858 3069.

Địa chỉ đăng ký logo tại Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: 8A/1 Nguyễn Cảnh Chân, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh

Điện thoại: Tel: (08) 3920 8483 – 3920 8485

Fax: (08) 3920 8486.

Địa chỉ đăng ký logo tại thành phố Đà Nẵng:

Địa chỉ: 26 Nguyễn Chí Thanh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

Điện thoại: (0511) 3889955

Mobile Phone: 0903502566

Fax: (0511) 3889977.

>>> Xem thêm: Doanh số bán hàng là gì? 6 cách gia tăng doanh số bán hàng

Quy trình đăng ký logo

Quy trình đăng ký logo sẽ được thực hiện thông qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị logo và phân nhóm sản phẩm/ dịch vụ mà Logo đăng ký

Bước đầu tiên mà chủ đơn đăng ký cần thực hiện để đăng ký logo chính là thiết kế logo và nhãn hiệu cho sản phẩm/ dịch vụ của mình. Trong quá trình thiết kế, bạn cần thiết kế theo ý tưởng của chính mình, không nên sao chép ý tưởng logo khác, tránh trường hợp logo bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với các thương hiệu khác.

Sau khi thiết kế logo, chủ đơn đăng ký phải tiến hành lựa chọn nhóm sản phẩm/ dịch vụ mà logo sẽ đăng ký để được độc quyền.

• Nhóm sản phẩm/ dịch vụ ở đây có nghĩa là sản phẩm/ dịch vụ mà logo sẽ sử dụng để độc quyền.
• Chi phí và phạm vi quyền của logo sẽ phụ thuộc và sản phẩm/ dịch vụ mà logo sẽ gắn lên.

Ví dụ: Logo của TOYOTA là hình quả địa cầu sẽ đăng ký cho nhóm xe ô tô. Khi tính phí đăng ký, logo này sẽ được tính cho 1 nhóm sản phẩm.

Bước 2: Tra cứu khả năng đăng ký logo

Trước khi chính thức nộp đơn đăng ký logo, bạn có thể tiến hành tra cứu khả năng đăng ký logo. Kết quả tra cứu sẽ cho thấy logo của bạn có bị trùng hay tương tự với logo của đơn vị khác hay không. Nhờ đó, bạn có thể sửa đổi logo bị trùng hoặc nộp logo để đăng ký nếu không bị trùng.

Để tra cứu khả năng đăng ký logo, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Mẫu Logo (file mềm);
• Nhóm sản phẩm/ dịch vụ cần tra cứu (sản phẩm/ dịch vụ mà bạn định gắn lên logo).

Lưu ý: Việc tra cứu khả năng đăng ký logo không phải là quy trình bắt buộc phải thực hiện. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian và chi phí nộp đơn đăng ký, tránh khả năng trùng lặp sau đăng ký, bạn cần tiến hành thủ tục tra cứu chính thức (có hai hình thức tra cứu: 1 là tra cứu sơ bộ; 2 là tra cứu chính thức).

Bước 3: Nộp đơn đăng ký logo

Sau khi nhận được kết quả tra cứu cho thấy logo của bạn có khả năng đăng ký, bạn cần tiến hành nộp đơn sớm nhất để được hưởng ngày ưu tiên sớm.

Đơn đăng ký logo sẽ trải qua nhiều giai đoạn thẩm định khác nhau. Sau quá trình thẩm định, cơ quan đăng ký sẽ tiến hành thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký logo hoặc từ chối cấp giấy nếu không đạt yêu cầu.

2 giai đoạn thẩm định đơn đăng ký logo bao gồm:

Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức đăng ký

Đơn đăng ký sau khi được nộp sẽ được phòng đăng ký – Cục Sở hữu trí tuệ (SHTT) thẩm định về mặt hình thức đơn.

Trong giai đoạn này Cục SHTT sẽ xem xét hình thức đơn đăng ký như:

• Thông tin trên tờ khai đăng ký đã đầy đủ và chính xác chưa?
• Mẫu logo nộp kèm màu sắc có rõ nét và đúng kích thước chưa?
• Phí đăng ký đã được người nộp đơn nộp đầy đủ chưa?,…

Trường hợp đầy đủ, Cục SHTT sẽ ra thông báo chấp nhận đơn hợp lệ cho chủ sở hữu.

Thời gian thẩm định đơn ở gian đoạn này khoảng: 1-2 tháng tính từ ngày đơn đăng ký được nộp.

Giai đoạn 2: Công bố đơn đăng ký

Hàng tháng, Cục SHTT sẽ phát  hành 02 công báo đơn (i) cho những đơn đã nộp (ii) cho những đơn đã được cấp văn bằng bảo hộ. Với các đơn đã nộp và được hợp lệ, chủ sở hữu sẽ thấy được các đơn đăng ký của mình trên công báo.

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký logo

Bằng chứng nhận đăng ký logo sẽ được cấp trong vòng 1 – 2 tháng sau khi chủ đơn đăng ký nộp chi phí cấp văn bằng bảo hộ.

Tổng thời gian đăng ký logo tính từ ngày nộp đơn cho đến khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký logo độc quyền là khoảng 14 – 16 tháng.

Trong những năm gần đây, số lượng đơn đăng ký logo nộp tại cục Sở hữu trí tuệ ngày càng lớn (khoảng 45.000 đơn/năm). Do đó, tốc độ thẩm định đơn cũng sẽ kéo dài hơn so với thực tế từ 24 – 30 tháng tính từ ngày nộp đơn và chấp nhận hợp lệ.

Chi phí đăng ký logo

Chi phí đăng ký logo sẽ tùy vào nhóm sản phẩm/ dịch vụ mà bạn dự định đăng ký, nhóm sản phẩm/ dịch vụ được Luật sở hữu trí tuệ quy định gồm 45 nhóm và phụ thuộc vào từng sản phẩm/ dịch vụ sẽ được phân vào nhóm khác nhau.

• Nhóm sản phẩm (từ nhóm 01 – 34): Nhóm 01: Hóa chất; Nhóm 05: Dược phẩm; Nhóm 30: Trà, cafe,…
• Nhóm dịch vụ (từ nhóm 35 – 45): Nhóm 43: Dịch vụ nhà hàng, khách sạn,…

Các lưu ý khi đăng ký logo

Ngoài việc có đầy đủ các giấy tờ cần thiết thì người thực hiện còn phải lưu ý thêm 2 vấn đề sau:

• Mẫu logo phải được mô tả để làm rõ các yếu tố cấu thành của nhãn hiệu và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu nếu có; nếu nhãn hiệu có từ, ngữ thuộc ngôn ngữ tượng hình thì từ, ngữ đó phải được phiên âm; nhãn hiệu có từ, ngữ bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt.
• Hàng hóa, dịch vụ nêu trong đơn đăng ký nhãn hiệu phải được xếp vào các nhóm phù hợp với bảng phân loại theo Thỏa ước Ni-xơ về phân loại quốc tế về hàng hóa và dịch vụ nhằm mục đích đăng ký nhãn hiệu, do cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp công bố.

>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty mới nhất năm 2023

Kết luận

Theo dõi Sabay để cập nhật những tin tức hữu ích!

SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM