Thủ tục mở công ty kinh doanh thực phẩm mới nhất 2023

Công ty kinh doanh thực phẩm là loại hình doanh nghiệp chuyên sản xuất, chế biến, đóng gói, và phân phối các sản phẩm thực phẩm. Cùng Sabay khai thác khái niệm và các thủ tục mở công ty kinh doanh thực phẩm qua những chia sẻ ngay dưới đây!

Công ty kinh doanh thực phẩm là gì?

Công ty kinh doanh thực phẩm là một loại hình doanh nghiệp hoạt động trong ngành công nghiệp thực phẩm. Chúng tập trung vào việc sản xuất, chế biến, đóng gói, và phân phối các sản phẩm thực phẩm đến người tiêu dùng. Các sản phẩm thực phẩm của công ty có thể bao gồm thực phẩm chế biến, đồ ăn nhanh, đồ uống, bánh kẹo, sản phẩm đông lạnh, và nhiều loại thực phẩm khác.

Công ty kinh doanh thực phẩm chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng, an toàn vệ sinh và tuân thủ các quy định và quy chuẩn trong ngành thực phẩm. Điều này bao gồm việc lựa chọn nguyên liệu chất lượng, quy trình sản xuất đảm bảo vệ sinh, kiểm tra chất lượng sản phẩm, và đáp ứng các yêu cầu về dinh dưỡng và sự an toàn.

Công ty kinh doanh thực phẩm đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng thực phẩm, từ sản xuất đến phân phối. Chúng cung cấp các sản phẩm thực phẩm đa dạng cho người tiêu dùng và đóng góp vào sự đa dạng và sự phát triển của ngành công nghiệp thực phẩm.

>>> Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty gia đình mới nhất 2023

Điều kiện mở công ty kinh doanh thực phẩm

Đối với kinh doanh thực phẩm, doanh nghiệp phải đảm bảo tuân thủ các điều kiện sau trước khi thành lập công ty:

Điều kiện về cơ sở kinh doanh

• Có địa điểm và diện tích phù hợp, đảm bảo khoảng cách an toàn với các nguồn gây độc hại, ô nhiễm và các yếu tố có thể gây hại khác.
• Nguồn nước phải đạt tiêu chuẩn kỹ thuật phục vụ sản xuất và kinh doanh thực phẩm. Cơ sở cần có hệ thống vận hành và xử lý nước thải, chất thải tuân thủ quy định của pháp luật.
• Sở hữu đầy đủ trang thiết bị phù hợp để xử lý nguyên liệu, chế biến, đóng gói, bảo quản và vận chuyển các loại thực phẩm.
• Đảm bảo điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm và lưu giữ hồ sơ liên quan đến nguồn gốc và xuất xứ của nguyên liệu thực phẩm, cũng như các tài liệu khác liên quan đến toàn bộ quá trình sản xuất và kinh doanh thực phẩm.
• Khu vực lưu trữ phải có diện tích đủ rộng để phân loại và bảo quản từng loại thực phẩm riêng biệt. Nơi này cần ngăn ngừa ảnh hưởng từ nhiệt độ, độ ẩm, côn trùng, động vật, bụi bẩn, mùi lạ và các tác động xấu từ môi trường. Đồng thời, phải đảm bảo đủ ánh sáng và có thiết bị chuyên dụng để điều chỉnh nhiệt độ, độ ẩm và các điều kiện khí hậu khác. Các thiết bị thông gió và các điều kiện bảo quản đặc biệt khác cũng phải tuân thủ yêu cầu của từng loại thực phẩm.

Điều kiện về vận chuyển

Phương tiện vận chuyển thực phẩm phải tuân thủ các yêu cầu sau:

• Được chế tạo bằng vật liệu không gây ô nhiễm cho thực phẩm hoặc bao gói thực phẩm, và dễ dàng làm sạch.
• Đảm bảo điều kiện bảo quản thực phẩm trong suốt quá trình vận chuyển, như đảm bảo nhiệt độ, độ ẩm và các điều kiện bảo quản khác được điều chỉnh và kiểm soát.
• Không vận chuyển thực phẩm cùng với hàng hoá độc hại hoặc có khả năng gây nhiễm chéo, nhằm đảm bảo an toàn và chất lượng của thực phẩm.

Điều kiện về nguồn gốc xuất xứ

• Nguồn nguyên liệu sử dụng phải có xuất xứ rõ ràng và đáp ứng các yêu cầu về vệ sinh an toàn thực phẩm. Cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm cần lưu giữ hồ sơ liên quan đến nguồn gốc và xuất xứ của nguyên liệu thực phẩm, cũng như các tài liệu khác liên quan đến toàn bộ quá trình sản xuất và kinh doanh thực phẩm.
• Hóa chất độc hại không được phép tiếp xúc với thực phẩm trong quá trình bảo quản và vận chuyển, nhằm tránh nhiễm chéo và ảnh hưởng đến chất lượng thực phẩm.

Thủ tục mở công ty kinh doanh thực phẩm

Hồ sơ mở công ty

Để thành lập công ty kinh doanh thực phẩm, chủ sở hữu cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất thực phẩm (hay còn gọi là đăng ký mở công ty, thành lập công ty).

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị bản sao có công chứng hoặc bản sao hoặc kèm theo bản chính để đối chiếu các giấy tờ như:

• Chứng minh nhân dân, hộ chiếu, chứng thực hợp pháp căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân đối với cá nhân.
• Chứng minh nhân dân, hộ chiếu, chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật theo quy định, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký công ty đối với tổ chức.
• Các tài liệu trên phải được đính kèm với Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với công ty, doanh nghiệp Việt Nam nếu là người nước ngoài.
• Danh sách cổ đông, thành viên cụ thể góp vốn mở công ty kèm theo văn bản xác nhận tư cách pháp nhân hợp lệ.
• Văn bản điều lệ của công ty có đầy đủ các nội dung liên quan đến công ty của bạn.

Quy trình mở công ty

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty theo hướng dẫn trên của Sabay.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Trong vòng 3-6 ngày (không kể ngày nghỉ), doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả phản hồi từ cơ quan chức năng. Nếu hồ sơ doanh nghiệp không hợp lệ, Sở Kế hoạch & Đầu tư sẽ thông báo với doanh nghiệp bằng văn bản để bổ sung và sửa đổi.

Bước 3: Xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm

Để kinh doanh công ty thực phẩm, doanh nghiệp cần được cấp giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm. Hồ sơ cấp giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm theo mẫu mới nhất.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thực phẩm.
• Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị bảo đảm điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm, bao gồm:

Bản vẽ thiết kế mặt bằng và khu vực xung quanh;

• Sơ đồ quy trình sản xuất, lưu trữ và phân phối sản phẩm

Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ của cửa hàng.

• Giấy chứng nhận đã tập huấn kiến ​​thức an toàn thực phẩm của chủ cửa hàng và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm.

Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp; Báo cáo kết quả cấy phân âm tính đối với mầm bệnh đường ruột của người trực tiếp sản xuất thực phẩm nếu thuộc vùng có dịch tiêu chảy cấp theo công bố của Bộ Y t.

Các hồ sơ này cần được nộp trực tiếp tại Chi cục An toàn thực phẩm hoặc Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Lưu ý: Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm có thời hạn 03 năm. Doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm cần nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy chứng nhận trong vòng 06 tháng trước khi giấy chứng nhận hết hạn. 

Các bước khác

Sau khi xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, doanh nghiệp cần tiến hành thực hiện theo các bước sau để hoàn tất thủ tục thành lập công ty. Đây là quy trình mà bất cứ công ty nào cũng phải trải qua khi thành lập doanh nghiệp, bao gồm:

• Đăng ký tài khoản ngân hàng và treo biển công ty theo đúng quy định.
• Trường hợp công ty có vốn đầu tư hoặc nhiều người cùng góp vốn mở công ty thì sau khi có Giấy phép đăng ký kinh doanh, trong thời hạn 03 tháng (90 ngày) phải hoàn thành thủ tục góp vốn theo quy định.
• Khắc dấu tròn riêng và thông báo công khai mẫu con dấu trên cổng thông tin quốc gia.
• Nộp thuế, kê khai thuế, đăng ký chữ ký số để nộp thuế qua mạng.
• Bạn cần công bố thông tin công ty sản xuất thực phẩm của mình trên cổng thông tin quốc gia trong vòng 1 tháng, nếu quá thời hạn sẽ bị phạt.
• Mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng nếu chưa có điều kiện đặt in, nếu có điều kiện vui lòng đăng ký đặt in hóa đơn để sử dụng cho công ty.
• Thuê kế toán thuế.

Lưu ý khi mở công ty kinh doanh thực phẩm

Khi mở một công ty kinh doanh thực phẩm, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên xem xét:

• Tuân thủ quy định về an toàn thực phẩm: Một lưu ý quan trọng khi mở công ty kinh doanh thực phẩm là đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm để đảm bảo chất lượng và sự an toàn của sản phẩm. Doanh nghiệp cần áp dụng các quy trình vệ sinh, kiểm soát nguy cơ ô nhiễm và đảm bảo an toàn từ quá trình sản xuất đến quá trình lưu thông.
• Kiểm soát chất lượng sản phẩm: Xác định và thiết lập quy trình kiểm soát chất lượng để đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu chất lượng. Thực hiện kiểm tra chất lượng từ khâu nhập liệu, chế biến, đóng gói đến quá trình bảo quản và lưu trữ.
• Đăng ký và tuân thủ các quy định pháp luật: Đảm bảo rằng công ty của bạn tuân thủ đầy đủ các quy định và quy định pháp luật liên quan đến việc kinh doanh thực phẩm. Đăng ký với các cơ quan chức năng như Sở Y tế, Sở Công thương, và các cơ quan quản lý liên quan khác.
• Xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp đáng tin cậy: Doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp có độ tin cậy và chất lượng cao. Đảm bảo nguồn cung cấp nguyên liệu thực phẩm ổn định và đảm bảo tính đúng giờ của hàng hóa.
• Xây dựng thương hiệu và quảng bá: Xây dựng một thương hiệu đáng tin cậy và độc đáo cho công ty thực phẩm của bạn. Doanh nghiệp có thể quảng bá sản phẩm thông qua các kênh quảng cáo, marketing trực tuyến, mạng xã hội và các hoạt động truyền thông để tạo lòng tin và thu hút khách hàng.

>>> Xem thêm: Cán bộ viên chức có được thành lập doanh nghiệp không?

Kết luận

Mở công ty kinh doanh thực phẩm đòi hỏi sự nắm vững về quy định pháp luật, quản lý chất lượng, và an toàn thực phẩm. Bằng cách tuân thủ các quy trình và quy định, công ty kinh doanh thực phẩm có thể cung cấp các sản phẩm chất lượng, đáp ứng nhu cầu của thị trường và đảm bảo sự an toàn cho người tiêu dùng. Cùng Sabay tìm hiểu nhiều tin tức hữu ích về doanh nghiệp mỗi ngày bạn nhé!

SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 99 Cộng Hòa, phường 4, quận Tân Bình, TP. HCM